Gracias a estadísticas y métricas correctas, las organizaciones pueden estar cien por ciento seguras que las decisiones que tomen con vistas a una mejora gradual para seguir creciendo, estarán siempre respaldadas por información real y confiable.

Además, una analítica integral y completa brinda a las empresas la oportunidad de reconocer patrones de comportamiento que se puedan predecir para adelantarse a cualquier hecho y obtener siempre los mejores resultados posibles por haber actuado de manera pronta y eficaz.

En esta ocasión, te vamos a hablar específicamente de NetSuite SuiteAnalytics, la plataforma que ofrece análisis integrados que permite a la empresa descubrir información valiosa y muchas veces oculta, siempre necesaria para tomar decisiones importantes, y además obtener información significativa sobre el rendimiento del negocio en múltiples escenarios, departamentos, equipos y extensiones.

SuiteAnalytics brinda información en tiempo real integrada por informes, KPI’s o indicadores clave de rendimiento y otras funcionalidades integradas de suyo a la plataforma NetSuite.

Veamos los módulos que conforman a SuiteAnalytics y después nos adentraremos en las ventajas o beneficios que nos ofrece.

SuiteAnalytics Workbook

Con este módulo, el usuario puede explorar los datos y generar información de forma fácil y segura. Existe la posibilidad de crear filtros bajo una serie de criterios seleccionables y también acceder a visualizaciones de la información en tiempo real.

Adicionalmente, todos los datos explorados se pueden analizar utilizando capacidades de rotación y de gráficos del propio Workbook con acciones sencillas e intuitivas como arrastrar y soltar. Los ficheros con información se pueden guardar, compartir y reutilizar con contenido previamente insertado desde el panel de NetSuite. Así, el módulo se vuelve cien por ciento intuitivo y fácil de operar.

Por otro lado, este módulo permite a los usuarios de alto rango dentro de la organización de obtener información oculta en sus datos, mantenerla en modo confidencial y utilizarla a su favor para mejorar las operaciones principales. Esto les ayuda a identificar oportunidades, descubrir barreras organizacionales que deben derribar y desarrollar procesos más efectivos para asegurar el aprendizaje continuo de toda la organización.

Este recurso tiene tres características principales, que continuación te presentamos:

• Capacidad de pivoteo para comprender mejor los metadatos, comprar su desempeño, identificar tendencias y problemas y tomar buenas decisiones de forma rápida.
• Gráficos mejorados que permiten tener una visualización completa de los análisis presentados, para comprender de forma más acelerada conceptos difícil e identificar nuevos patrones que se deben tener siempre en la mira.
• Modelo de datos actualizado, que es capaz de definir múltiples uniones de campos de datos personalizados, y así todo se pueda lograr una vista de conjunto.
• Conjuntos de datos que provienen de una única fuente, con la finalidad de que su gestión, compartición y consumo sea más fácil y que toda la organización esté trabajando con los mismos datos.
• Modulares o portlets del panel ofrecen componentes analíticos para acelerar la toma de decisiones.
• Plantillas disponibles en varios dominios empresariales, lo que les otorga un valor más rápido.

Búsqueda guardada

Otra de las funcionalidades modulares que ofrece SuiteAnalytics es la llamada «de búsqueda guardada». Esta función proporciona una herramienta valiosa tanto para emparejar datos como para responder a todo tipo de preguntas empresariales.

Lo que se logra con esta funcionalidad es ir creando una lista de resultados de búsqueda registrados en el tiempo, búsqueda basada en criterios y filtros anteriormente habilitados por el usuario. Estos resultados pueden ser compartidos con otros usuarios o mantenerse en modo privado, se pueden acceder a ellos por medio de atajos o colocarse en los paneles haciéndolos visibles para toda la organización. Esto brinda un acceso más rápido a métricas y estadísticas personalizadas, que se actualizan con un simple clic.

Si se decide compartir los resultados de búsqueda con otros usuarios, se pueden enviar por correo electrónico seleccionándolos de una lista. Y si los resultados se actualizan, no hay necesidad de volverlos a enviar: también se actualizan de forma automática.

Y por último, las búsquedas guardadas pueden ser exportadas en formatos de Excel, CSV y PDF.

SuiteAnalytics Reports

Con esta función, NetSuite aprovecha a SuiteAnalytics para proporcionar un conjunto de informes estándar, que se pueden también personalizar, para casi toda clase de transacciones dentro de la plataforma.

Estos informes pueden modificarse y a partir de ellos crear otros más de manera personalizada en función de las necesidades de la empresa, y siempre echando mano de las herramientas que ofrece la misma plataforma.

Gracias a una detallada capacidad de análisis, los usuarios son capaces de encontrar información valiosa y en tiempo real de manera rápida y sencilla, que les ayuda a gestionarla de forma más atinada para obtener los mejores resultados.

SuiteAnalytics KPI

Si en el mundo empresarial existen aspectos sumamente importantes, los KPI o indicadores clave de rendimiento se llevan las palmas.

Estos indicadores son la manera más poderosa y gráfica de presentar información crítica para el negocio, ahorrando tiempo valioso para el usuario. Con gran facilidad, una vez creados y ubicados los KPI, estos se pueden añadir con un solo movimiento al panel de NetSuite para mejorar la eficiencia y la agilidad organizacional.

Tienen que estar siempre presentes en el panel, porque ellos indicarán el camino correcto que la empresa tiene que seguir rumbo al cumplimiento en tiempo y forma de los objetivos y las metas trazadas.

SuiteAnalytics Dashboard

Disponer de información en tiempo real organizada minuciosamente en un paneles lo que ofrece SuiteAnalytics Dashboard al usuario.

Con un único sistema de registro, el usuario puede acceder a un dashboard donde aparecen todas las áreas o departamentos de la empresa, desde contabilidad, inventarios hasta ventas, atención al cliente y soporte técnico.

Una de las grandes ventajas de este panel es que impulsan la máxima productividad de la empresa ofreciendo información procesable que satisfaga sus necesidades siempre dinámicas y cambiantes.

SuiteAnalytics Connect

Para terminar, aunque nada menos importante, el módulo Connect de SuiteAnalytics ofrece al usuario la capacidad de archivar, analizar e informar sobre los datos de NetSuite mediante una herramienta totalmente independiente o de cualquier aplicación personalizada en cualquier dispositivo que utilice sistemas operativos como Windows, Linux o X.

Como información técnica, NetSuiteConnect soporta OBDC, JDBC y ADO.NET, para asegurar la conectividad con un sinfín de aplicaciones como Microsoft™ Excel, BIRST, Adaptive y Oracle Analytics Cloud.

CORRECTO ANÁLISIS DE DATOS CON SUITEANALYTICS DE NETSUITE

¿Buscas conocer más acerca de NetSuite SuiteAnalytics para que el análisis de datos y la generación de información lleven a tu empresa a un crecimiento acelerado? Te invitamos a solicitar AQUÍ una demo completamente gratis, para que conozcan esta herramienta en su totalidad y así decidas más pronto implementarla y comenzar a obtener todos los beneficios que durante este artículo te hemos presentado.

¿QUÉ ES SUITEANALYTICS?

   Una de las grandes maravillas que incluye Oracle ERP se llama SuiteAnalytics, todo un módulo completo que ofrece a los usuarios una increíble flexibilidad para realizar búsquedas y generar informes completos que les permita responder fácilmente a las preguntas sobre lo que está sucediendo, en tiempo real y con lujo de detalles, en su negocio.

    SuiteAnalytics del sistema ERP Oracle lo que busca -y logra- es aprovechar la experiencia de usuario de forma intuitiva, echando mano de sus capacidades analíticas (ampliadas en esta nueva actualización) ya que está diseñada para que incluso los usuarios sin experiencia puedan realizar tareas complejas dentro del mundo del análisis de datos.

    Con este Suite, los usuarios son capaces de explorar los datos que se generan al interior de la empresa de forma más ágil, fácil y segura, creando sofisticados filtros de criterios con visualizaciones en tiempo real. Los datos pueden luego ser analizados más a profundidad utilizando las capacidades visuales de su interface, que ofrece interacciones intuitivas como «arrastrar y soltar». Los informes pueden ser guardados, compartidos, reutilizados con contenido fácilmente desplegado en el dashboard de NetSuite, el ERP de Oracle.

    Ahora bien, como NetSuite Oracle ERP Cloud siempre va a la vanguardia y necesita permanecer en actualización constante,  se ha dado a la tarea de construir una poderosa IA (inteligencia artificial) y desarrollar capacidades basadas en el aprendizaje automático dentro de su ERP de Oracle, suite líder de gestión de negocios en la nube para ofrecer el conocimiento, la interacción y la automatización que los clientes necesitan para tomar decisiones más inteligentes y rápidas.

    En este artículo te vamos a presentar una serie de actualizaciones que facilitan aún más la creación de los informes y las vistas analíticas adecuadas. para que tengas un panorama completo y te decidas, de una vez por todas, a implementar el mejor ERP en la nube del mercado.

1. CONJUNTOS DE DATOS MÚLTIPLES

    Ya que un informe tradicional de la versión normal de Oracle ERP cloud suele contener información de varias fuentes, ahora el libro de trabajo de SuiteAnalytics es compatible con múltiples conjuntos de datos en un mismo libro de trabajo.

    Lo anterior significa que un solo Libro de Trabajo puede contener varias tablas dinámicas o gráficos y cada uno de ellos proceder de un conjunto de datos diferentes. Esto, es un enorme ahorro de tiempo y logra reunir en una misma pantalla conjuntos de datos diferentes sin necesidad de echarse un clavado en cada libro para obtenerlos.

2. UN DESCUBRIMIENTO DE DATOS MÁS ÁGIL

    En el proceso para la toma de decisiones, dar con los datos correctos en los informes de la empresa u organización es el paso más importante. Solo las empresas que tienen siempre a la mano datos reales, a tiempo y bien organizados son las que pueden crecer a ritmo mucho más seguro y acelerado.

    En el sistema ERP Oracle existen demasiados campos y un buen número de opciones cuando se crean informes financieros de tipo estándar. Sin embargo, una de las nuevas y más atractivas actualizaciones de SuiteAnalytics es que ofrece proactivamente campos de alto impacto en la parte superior de la lista para hacerlos sobresalir de los demás, y que sean de ubicación más rápida y precisa.

    Entre estos campos de crucial importancia, los usuarios pueden encontrar datos como ubicación, importe, nombre de la cuenta del artículo, línea de transacción, línea de contabilidad y registros de la propia cuenta.

    Oracle ERP muestra estos campos cruciales dentro de la lista del conjunto de datos cuando el usuario realiza una búsqueda.

3. CAMPOS DE FÓRMULAS MEJORADOS

    Cuando el usuario busca calcular costos como el de los bienes o artículos en el libro de trabajo, suele utilizar los espacios conocidos como «campos de fórmulas».

    El nuevo libro de trabajo de SuiteAnalytics ha añadido una visualización más completa y más rápida para los campos de fórmula más complejos.

    Ahora, los campos de fórmulas contienen un amplio conjunto de ejemplos de funciones que se pueden agregar para probar y editar. Todos los ejemplos son completamente funcionales desde el principio, lo que debería ayudar a los usuarios que no están tan familiarizados con la codificación Oracle SQL para construir campos de fórmulas.

4. NUEVOS FILTROS

    Es común que en los informes comerciales y financieros del ERP de Oracle, los informes de los libros de trabajo se deben filtrar por fecha o por algún intervalo de fechas. Y normalmente se filtra por trimestres, generalmente fiscales.

    Las tablas dinámicas y los gráficos del libro de trabajo se han actualizado y han incluido un filtro de «rango de fechas» que permite al usuario dar un solo clic para ir a la información del último trimestre fiscal, por ejemplo.

    Junto con el este filtro, las tablas dinámicas y los gráficos ahora también tienen la capacidad de crear otros filtros condicionales tanto en porcentajes como en valores numéricos, lo que hace que Workbook, el libro de trabajo de SuiteAnalytics sea más útil para todos los usuarios, especialmente para los departamentos o áreas de ventas, ya que con un solo clic y un rápido cálculo se puede obtener cuáles el margen real de ganancia de tal o cual producto, y cómo este margen se puede incrementar.

5. TABLERO COMPLETAMENTE RENOVADO

    De por sí, los tableros de NetSuite Oracle ERP suelen ser los más completos y ampliamente utilizados como un punto de gestión y consulta para los datos más importantes de cualquier sistema ERP.

    En las empresas que ya tienen implementado el sistema ERP Oracle, cada departamento suele tener al menos un tablero con todos los principales KPI’s y vistas previas de los informes. Los tableros de NetSuite son capaces de presentar una visualización generales de los datos de todos los módulos de NetSuite incluyendo SuiteAnalytics.

    Ahora, con la versión 2 de NetSuite 2020, los módulos de los cuadros de mando ahora ofrecen también vistas previas de tablas del libro de trabajo.

    Para añadir una, es necesario tener al menos un Libro de Trabajo con una vista de tabla almacenada y luego ir a dashboard -> personalizar -> seleccionar Analytics -> elegir la vista de tabla del Libro de Trabajo que necesite, ¡y listo!

CONOCE MÁS DE SUITEANALYTICS

Ya has conocido los aspectos más relevantes que la nueva actualización de SuiteAnalytics tiene para ti, para que la decisión de implementar Oracle ERP Cloud en tu empresa u organización tenga mucho más peso y sea una decisión fundamentada.

    Te recordamos que NeSuite es el sistema ERP más vendido alrededor del mundo, y día con día ayuda a que empresas y organizaciones de cualquier clase, tamaño o industria despeguen y aceleren su crecimiento, ayudándolas a mantenerse altamente vigentes y competitivas.

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