CASO DE EXITO
Weaks Martin
De 15 hojas de Excel a un ERP en la nube: cómo Weaks Martin ganó visibilidad nacional y hoy toma decisiones en menos de un día con Oracle NetSuite.
Weaks Martin es una empresa especialista en sistemas de riego que acompaña al campo mexicano de principio a fin: desde el levantamiento topográfico hasta la entrega llave en mano. Fundada en 1938 en Mission, Texas, abrió su división de riego en Tamaulipas en 1996 para responder a la exigencia de los productores de hortalizas de exportación. Con más de 30 años de trayectoria y el servicio como su primera herramienta, creció aceleradamente por todo México. Ese mismo crecimiento reveló un límite: su operación seguía corriendo en Excel. De la mano de CorpoSuite —Oracle NetSuite Solution Provider— implementó Oracle NetSuite y convirtió la falta de visibilidad en decisiones basadas en datos.
El estado de salud de Weaks Martin: de amateur a las grandes ligas
Falta de información integrada y sin visibilidad nacional. Todo en 15 a 20 hojas de Excel, con errores de fórmulas y decisiones tardías.
Un crecimiento acelerado que su sistema básico ya no podía sostener: ineficiencia, malas decisiones y pérdidas por no cerrar negociaciones.
Oracle NetSuite implementado por CorpoSuite: procesos mapeados y un ERP en la nube que integra toda la información en tiempo real.
Beneficios obtenidos con Oracle NetSuite
- Información integrada y visibilidad nacional en un solo sistema en la nube.
- Reducción drástica de tiempos: de 50 procesos a uno o dos.
- Decisiones más rápidas: de 3 días a menos de 1 para tener la información lista.
- Medición de todo el negocio: inventarios, cobranza, ventas y KPIs.
- Eliminación de retrabajos y errores de recaptura: las requisiciones fluyen solas.
- Cierre de mes puntual y un financiero exacto.
- Bases sólidas para abrir nuevas sucursales y escalar.
“El principal síntoma que teníamos era la falta de información integrada; no teníamos una visibilidad a nivel nacional de la información.”
Gerente de Compras
Beneficios obtenidos con Oracle NetSuite
año de fundación (Texas)
años de trayectoria
procesos, ahora en uno o dos
para decidir con datos
hojas de Excel, eliminadas
Trayectoria y resultados que respaldan el caso: más de tres décadas acompañando al campo y una operación que hoy decide con datos en tiempo real. Fuente: entrevista con Weaks Martin.
Weaks Martin: el servicio como primera herramienta
Weaks Martin nació para hacer más eficiente al campo. Sus clientes cultivan hortalizas que se exportan a Estados Unidos y deben cumplir estándares estrictos de calidad, volumen y tamaño; y para lograrlo, el riego es determinante. La empresa se volvió un proveedor estratégico que se encarga del diseño, la planeación, la distribución e incluso la implementación de los sistemas de riego, entregando cada proyecto llave en mano.
Su filosofía lo resume todo: el servicio es su primera herramienta. Con esa mentalidad atravesó más de 30 años de retos y creció hasta abrir en muchos lugares de México.
El reto: crecer sin visibilidad, decidiendo a ciegas
Director de Estrategia Comercial
La decisión: por qué Oracle NetSuite y CorpoSuite
Weaks Martin evaluó varios sistemas. La conclusión fue clara: necesitaban una plataforma que les diera las herramientas para medir —porque lo que no se mide no da resultados— y que integrara de verdad la información. Oracle NetSuite, el ERP #1 en la nube, cumplía; pero lo que inclinó la balanza hacia CorpoSuite fue el acompañamiento.
CorpoSuite no se enfocó en implementar un software: se interesó en conocer los procesos, mapearlos y adecuar NetSuite a la realidad de la empresa para que fuera funcional. Ese acompañamiento —dice la dirección— es la base del éxito en cualquier cosa.
Gerente de Compras
La implementación: de la mano, de inicio a fin
El proyecto fue, en palabras de Weaks Martin, bastante profesional. El equipo de CorpoSuite los llevó de la mano en la implementación de inicio a fin, con el acompañamiento adecuado en todo momento —lo más complicado de encontrar hoy en día—. La implementación quedó en la forma que la empresa necesitaba, y uno de los puntos más importantes fue eliminar los retrabajos: hoy los proveedores suben su requisición en el sistema y Weaks Martin la toma en automático, sin margen de error por recaptura.
CEO de Weaks Martin
La transformación: de perseguir datos a medir todo
- Medición integral del negocio, con información correcta para ajustar la operación.
- Reportes inmediatos: de un proceso largo a un solo punto.
- Cierre de mes puntual y un financiero exacto.
- Capacidad para abrir nuevas sucursales con control.
“Hoy los procesos son más eficientes; el cierre del mes lo tenemos, el reporte de gastos puntual… un financiero exacto.”
Gerente de Contabilidad
Resultados: eficiencia, control y salud financiera
El impacto se resume en eficiencia y control. Hoy los procesos son más eficientes, el cierre del mes es puntual y la información se obtiene al momento, lo que le permite a Weaks Martin abrir su expansión hacia las sucursales que quiera con una salud mucho mejor en todos los aspectos —empezando por la financiera, que su dirección considera lo más importante que debe cuidar una empresa.
DEL DESORDEN EN EXCEL A DECISIONES CON DATOS
ANTES
para juntar la información
HOY
para decidir con confianza
El antes y el después con Oracle NetSuite
“El estado de salud de Weaks Martin ahorita se compara, literal, de ser un amateur a estar luchando en las grandes ligas.”
Director de Estrategia Comercial
El futuro: acompañados, hacia las grandes ligas
Con las bases construidas, el plan es seguir implementando todo lo que se requiera y hacerlo acompañados de un especialista, porque —como reconoce su director— intentarlo solo es muy difícil. Weaks Martin lo tiene claro: para llegar a su objetivo, va de la mano de CorpoSuite.
CEO de Weaks Martin
CorpoSuite, clave al integrar Oracle NetSuite
Weaks Martin integró y automatizó su operación en una sola plataforma en la nube. Hoy mide todo —inventarios, cobranza, ventas y KPIs— con información en tiempo real: pasó de 3 días a menos de 1 para decidir y de 50 procesos a uno o dos, con un cierre financiero exacto que sostiene su expansión.
¿Tu operación creció más rápido que tu visibilidad? Toma el control con Oracle NetSuite, como Weaks Martin.
Solución:
Oracle NetSuite (ERP en la nube)
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