Pero, ¿por qué estos sistemas han ganado tanto terreno y popularidad? 

Por una sola pero poderosa razón: gracias a una base de datos de información valiosa compartida en tiempo real para todos los colaboradores y responsables de cada área de la empresa, lo que ayuda a que los directivos de la misma tomen decisiones más conscientes y alcanzar así niveles máximos de rendimiento organizacional.

Sin embargo, para confirmar aún más el poder y el alcance que tiene un sistema ERP, en este artículo te presentamos una serie de estadísticas globales que nos ayudan a contemplar de forma más general los enormes beneficios que tiene la implementación de un sistema de gestión como el que nos compete. 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL RETORNO DE INVERSIÓN (ROI)

Una de las cuestiones más importantes para las organizaciones o empresas es cuidar sus recursos de forma heroica. El uso de herramientas como un sistema ERP es para buscar ser más eficientes y ahorrar costos. A continuación, te presentamos estadísticas sobre el rendimiento de la inversión que destacan los beneficios de la tecnología: 

• La implementación de estos sistemas conducen a la mejora de los procesos empresariales para el 95% de las empresas. En un estudio de empresas que implementan un software ERP, el 85 por ciento tenía un plazo proyectado para el ROI. La buena noticia es que, de este grupo, el 82 por ciento alcanzó el ROI en el tiempo previsto.

• El promedio del tiempo de ROI en un grupo de empresas que implementaron el sistema fue de poco más de 2,5 años.

• Al pedir a las empresas en cuestión que seleccionaran las áreas en las que la plataforma de gestión producía un ROI, las tres principales respuestas fueron la reducción de los costos de TI (40%), la reducción de los niveles de inventario (38%) y la reducción del tiempo de ciclo (35%)

• Para las empresas medianas con ingresos inferiores a mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es aproximadamente el 4 por ciento de los ingresos anuales

• Para las grandes empresas que registran ingresos superiores a los mil millones de dólares, el costo de poseer un sistema ERP es de entre el 2 y el 3 por ciento de los ingresos anuales 

ESTADÍSTICAS SOBRE EL USO DEL ERP

Cada organización suele utilizar su sistema de planificación de recursos bajo diferentes esquemas y por diferentes razones. Revisando las estadísticas recientes de su uso, estos son los resultados obtenidos:

• Las empresas de giro manufacturero son las número uno en implementación y uso del software ERP

• En la encuesta, de 255 empresas que buscan hacer uso de la plataforma digital, el 89 por ciento identificó la contabilidad como la función más crítica que buscan atender con una solución como ésta. Otras respuestas incluyeron inventarios y distribución 67 por ciento, CRM y ventas 33 por ciento y tecnología con el 21por ciento

• El 84 por ciento de los usuarios encuestados tenían un gasto esperado de ERP de menos del 2 por ciento de sus ingresos anuales 

• El 40 por ciento de las empresas estudiadas identificó hacer mejoras totales en su operación diaria  como la principal razón para implementar un sistema de ERP

• En una encuesta realizada a pequeñas empresas con un aproximado de 50 a 99 empleados, casi el 58 por ciento estuvieron de acuerdo con invertir en soluciones «en la nube»

>>TAMBIÉN TE PUEDE INTERESAR LEER: ¿Qué es un Sistema ERP?

ESTADÍSTICAS DE LA TECNOLOGÍA EN LA NUBE

Es un hecho. La adopción de la tecnología «en la nube» (o cloud computing) sigue aumentando en todo el mundo, máxime después de la crisis que hemos vivido todo este 2020.  A medida que las empresas brincan de la tecnología en físico a la tecnología remota en la nube, comienzan a experimentar un crecimiento más seguro y acelerado. 

Te presentamos algunas estadísticas sobre el aumento de la tecnología en la nube, que muestran el espectacular crecimiento de las aplicaciones on cloud:

• Forrester estima que las suscripciones a la nube en 2020 para aplicaciones empresariales representaron 170 mil millones de dólares de ingresos 
• Los sistemas ERP basados en la nube tuvieron una tasa de crecimiento del 21 por ciento con respecto al 2018
• Para el 2022, se estima que el gasto global en aplicaciones on cloud alcanzará los 226 mil 900 millones de dólares mientras que los servicios de plataformas alojadas en la nube alcanzarán los 70 mil millones de dólares
• Según datos que arrojó una encuesta internacional aplicada a usuarios de ERP, el 64 por ciento de las empresas utilizan SaaS, el 21 por ciento utilizan sistemas ERP en la nube y solo el 15 por ciento siguen utilizan equipos físicos en instalaciones dentro de sus empresas
• Los programas en la nube representan el 44% de todas las implementaciones para los encuestados en la fabricación y distribución

ESTADÍSTICAS Y TENDENCIAS EN SISTEMAS ERP

A medida que las necesidades de las empresas se vuelven más complejas, el software ERP sigue avanzando para satisfacer la demanda añadiendo características más personalizadas con integraciones sociales más amplias. 

Estas son las tendencias más actuales en cuanto a la planificación de los recursos institucionales: 

• Según predicciones de Gartner para el 2022 la inteligencia artificial (IA) se integrará a los sistemas ERP en un 65 por ciento al grueso de los procesos tecnológicos de las empresas u organizaciones
• El 15 por ciento de las principales organizaciones globales planea aumentar al triple su presupuesto de Internet de las Cosas (IoT) durante los próximos tres años
• Solamente en el Reino Unido, el 82 por ciento de las empresas que tienen un departamento de comunicación bien constituido han elegido un sistema ERP que sea escalable y adaptable a su realidad y a sus necesidades. 

RETOS DE LOS SISTEMAS ERP

Como todo en la vida empresarial, la planificación de los recursos institucionales también tiene retos que sortear, entre los que figuran una gestión deficiente de proyectos, la incapacidad de gestionar costos con tino, la resistencia interna a los nuevos sistemas, los problemas de integración con los programas informáticos y el mal manejo o interpretación de datos. 

Los retos o problemas se derivan de la falta de claridad de los objetivos de implementación del software ERP, de la elección del proveedor -que puede ser el equivocado- y de la compra de un software que no es el adecuado para la empresa.

Por último, te dejamos algunas estadísticas que podrían ayudar en la decisión de la implementación de un sistema ERP: 

• La mayoría de las implementaciones suelen costar de tres a cuatro veces  lo que se presupuestó inicialmente
• La implementación puede tardar un 30 por ciento más de lo previsto 
• El 51 por ciento de las empresas experimentan una interrupción operacional cuando la nueva plataforma entra en funcionamiento
• Las modificaciones necesarias al sistema recién implementado pueden causar un gasto excesivo el 65 por ciento de las veces
• Los tres primeros lugares en los que los sistemas ERP se quedan cortos para los usuarios son en la precisión de los datos, en la experiencia del usuario y el análisis de los mismos

NETSUITE ERP

NetSuite es la solución de software ERP en la nube número uno del mundo, que sirve igual a todas las empresas sean pequeñas y medianas empresas de todas las industrias. Con más de 24 mil clientes alrededor del mundo, nuestro sistema ERP en nube es el que ofrece una  mayor flexibilidad incorporada y aplicaciones listas para el comercio y el análisis de datos.

Solicita aquí una demo totalmente gratis y descubre por ti mismo las maravillas que esta plataforma puede hacer por tu empresa. 

Corposuite | ERP en la nube | Netsuite México

Un ERP facilita tanto la planificación financiera de toda la empresa como la de los departamentos con capacidades de administración, flujo de trabajo, control de inventarios, atención al cliente y sobre todo la presentación puntual de informes completos que se vuelven una solución colaborativa para la empresa. Un sistema de ERP es el gran apoyo para la contabilidad, las finanzas, las ventas toda la amplia gama de operaciones que mantienen a un negocio a flote, siempre innovador y competitivo, mirando a futuro.

En este artículo conocerás algunos ejemplos de algunas áreas de la empresa y como estás se benefician operando desde la nube para obtener los mejores resultados, resaltando el gran alcance y poder que tiene este tipo de software ERP para llevar a negocios y empresas al siguiente nivel.

4 ÁREAS DE LA EMPRESA QUE SE BENEFICIAN DE OPERAR EN LA NUBE

1. GESTIÓN FINANCIERA

Al hablar de números, estadísticas y finanzas de la empresa, el ERP software alojado en la nube ofrece una integración completa con las herramientas tradicionales con las que se suele operar, tales como el paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint). Esto se vuelve una grandísima ventaja, pues los usuarios de este tipo de plataformas pueden aprovechar Excel, por ejemplo, como el entorno para añadir miembros personalizados sobre la marcha, cruzar datos y modelarlos según las propias necesidades.

Además, las acciones de planificación financiera comunes, tales como la difusión y la asignación de tareas, este software es la solución perfecta para agilizar las transacciones financieras diarias, acelerando el cierre financiero y garantizando su cumplimiento ya que asegura una completa visibilidad en tiempo real del rendimiento financiero del negocio y permite tomar las más acertadas decisiones en tiempo real.

Por último, la gestión financiera de un ERP software se integra perfectamente con todas las funciones de gestión de pedidos, inventarios, CRM y comercio electrónico -como veremos más adelante- para agilizar los procesos críticos del negocio.

2. CONTABILIDAD

Un software ERP de contabilidad en la nube permite al departamento de administración y finanzas diseñar, transformar y racionalizar sus procesos y operaciones dentro de una plataforma colaborativa y escalable.

Este tipo de sistemas combina perfectamente las funciones básicas de finanzas y contabilidad con una importante gestión de cumplimiento de tareas, lo que mejora el rendimiento empresarial y aumenta la eficiencia de cierre financiero, mientras que reduce los costos de back-office.

Gracias al acceso en tiempo real a los datos financieros que se están produciendo en el preciso momento, los dueños de empresas y directores son capaces de profundizar rápidamente en los detalles negativos para resolver retrasos y generar estados de cuenta y declaraciones que cumplan con todos los requisitos fiscales, manteniendo finanzas sanas y claras.

Dentro de los beneficios que aporta un sistema ERP como el de Oracle Netsuite a la contabilidad del negocio podemos citar los siguientes:

• Transforma el libro mayor en un libro dinámico, flexible, con mayor visibilidad, mejores registros de auditoría y un apoyo especial para la gestión financiera multinacional.
• Optimiza las cuentas por cobrar y acelera el flujo de efectivo, pero de forma más controlada.
• Automatiza las cuentas por pagar ahorrando tiempo y aumentando la productividad general de la empresa.
• Gestiona el pago puntual y automatizado de impuestos, sean nacionales o internacionales generando informes detallados donde no existen errores y que se apegan a las leyes particulares de cada país en donde existe la empresa.
• Gestiona, de inicio a fin, el ciclo de los activos de la empresa, de los bienes y del equipo que se deprecian o no, incluyendo pólizas de seguro y mantenimiento, proporcionando una integración contable para que toda la información de estos activos fijos esté siempre al alcance de la mano y sea precisa.
• Administra el efectivo de la empresa controlando las cuentas bancarias y analizando el nivel de liquidez de la empresa, especialmente cuando es necesario entregar resultados.
• Gestiona los pagos, de forma centraliza y simplificada, de facturas pendientes.

3. VENTAS

De las grandes ventajas que ofrece un ERP en la nube como Netsuite al hablar del área de ventas de la empresa es que es capaz de automatizar todo el proceso, desde el levantamiento del pedido hasta la entrega y el pago, eliminando posibles cuellos de botella y optimizando los procesos para entregar siempre a tiempo.

Las principales características que posee este tipo de software son:

• Es capaz de optimizar la rentabilidad del pedido gracias a sus diferentes métodos para establecer los costos de los artículos, en donde se incluye el último recibo de compra y el precio estándar, logrando ofrecer un análisis de la ganancia bruta por artículo o producto.
• Informa los costos y las ganancias brutas en tiempo real.
• Puede calcular las comisiones en función del rendimiento de las ventas.
• Diseña, controla y supervisa un flujo de trabajo que se apegue a la realidad productiva de la empresa, en el que se prioriza constantemente los productos con mayor movimiento y demanda.
• Un sistema ERP es de fácil configuración y puede operar para empresas o negocios de todo tipo y tamaño ya que el proceso es el mismo: cotizar, dar de alta pedidos, programar su entrega, procesos los documentos de envío, recibir la factura, etc. Solo es necesario definir él o los usuarios que se encargarán de estas tareas y otorgarles los permisos necesarios

4. INVENTARIOS

Existen muchos factores que intervienen en la gestión de inventarios, pero el resultado final es que hay que asegurarse de que se dispone de un inventario suficiente en el lugar adecuado y en el momento justo para satisfacer la demanda de los clientes, ya sea para satisfacer sus expectativas en el nivel de la atención o el servicio o para cumplir con una orden de pedido para su fabricación.

Un sistema ERP ofrece un sinfín de herramientas y características propias para ayudar a hacer que esto suceda, incluyendo el seguimiento del inventario en múltiples lugares geográficos -cuando la empresa o el negocio es trasnacional-, el stock de seguridad, el análisis de ciclos de existencia de productos, la planificación de la demanda y la planificación de los requisitos de distribución.

Todo esto operado desde el ERP en la nube, que es la misma plataforma centralizada desde la que la empresa es capaz de operar y agilizar uno a uno sus procesos.

Entre las principales características que posee un ERP software con referencia al control de inventarios, encontramos las siguientes:

• Control total del abastecimiento del inventario, manteniendo siempre la cantidad necesaria de producto para trabajar con normalidad.
• Reducción de existencias innecesarias para didminuir los gastos generales gracias a un recuento constante y automatizado.
• Categoriza el inventario basándose en el volumen de las transacciones o de su valor.
• Rastreo del inventario en múltiples lugares.

NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE AGILIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA

¿Qué te parecería contar con un software ERP en la nube como el que acabas de conocer en este artículo para agilizar los procesos de tu empresa y llevarla al siguiente nivel, sin mayores problemas ni preocupaciones?

Nosotros tenemos el ERP ideal. Para conocerlo, solicita aquí una cita totalmente gratis para que desde ya comiences a beneficiarte con esta plataforma.

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

Con toda esta situación de contingencia sanitaria por la que actualmente atravesamos, hemos visto cómo en pocas semanas la dinámica de la vida social y laboral ha sufrido cambios que quizá ni siquiera imaginábamos. De repente, la salud y la integridad física de las personas se volvió el activo principal de empresas, negocios y organizaciones a lo largo y ancho del país y en el mundo entero. El trabajo a distancia o el home office se han vuelto clave en estos días para seguir sosteniendo el ritmo productivo, buscando que esta contingencia no golpeé tanto las finanzas de las organizaciones ni ponga en entredicho su futuro.

Trabajar de manera remota desde casa es una realidad que lleva años apoyando la gestión de las empresas y negocios que se han atrevido a implementar un sistema ERP, gracias al cual es posible trabajar desde casa teniendo a la mano toda tu organización.

Según Workana, una de las plataformas más importantes a nivel Latinoamérica para trabajadores independientes que trabajan desde casa, hoy en día más de tres millones de profesionales trabajan bajo esta modalidad, pero se espera que para el 2035 -dentro de 15 años- cerca de mil millones de personas trabajarán de manera remota, ya sea de forma independiente o como colaboradores de organizaciones.

Gracias a un ERP en la nube tus colaboradores pueden sostener el flujo de trabajo de tu empresa desde cualquier lugar en el que se encuentren y pueden llevar su ‘oficina móvil’ a dondequiera que vayan. Un software ERP basado en la nube tiene enormes ventajas para salirle al paso a esta clase de situaciones donde hay que evitar las conglomeraciones de personas y cuidar la salud de tus trabajadores, ventajas que te ayudan a no perder el control de tu empresa en ningún momento y tener la seguridad plena de que cada área o departamento siguen operando en tiempo real desde casa. Y que gracias a que todo se opera desde la nube, tú puedes tener acceso a la información precisa que se va generando, que te ayude a ver la marcha del negocio y a tomar las decisiones que necesites para seguir manteniéndote y poder tener un mejor mañana.

Este artículo lo dividiremos en dos temas. Primero, hablaremos sobre las principales ventajas de contar con un sistema ERP en momentos de crisis como la contingencia sanitaria. Segundo, te platicaremos cuáles son las mejores prácticas para trabajar, desde casa, con un ERP software.

5 VENTAJAS DE CONTAR CON UN ERP EN LA NUBE

1. EL TRABAJO NO SE DETIENE

La ventaja principal de contar con un ERP en la nube es que el trabajo no se detiene. Y aquí nos referimos al sentido amplio de la palabra: desde el trabajo de gestión administrativa hasta la atención a tus clientes, pasando por todas las áreas de tu organización. Quizá las empresas que no contaban con un software ERP antes de la contingencia tuvieron que implementar casi de forma espontánea un sistema de trabajo remoto y hasta el día de hoy sufren las consecuencias. En cambio, las empresas que ya contaban con un sistema ERP no sufrieron los cambios de trabajar en oficina a home office, porque ya estaban acostumbradas a trabajar de forma remota sin importar el lugar.

2. PUEDES MONITOREAR EL ESTADO DE TU EMPRESA VÍA REMOTA

Cuando tienes toda la información necesaria en la nube, la que se genera día a día al interior de tu empresa, puedes estar tranquilo pues en cualquier lugar que te encuentres, simplemente con una conexión a Internet, podrás monitorear el estado de la organización vía remota y trabajar con los datos y la información desde tu computadora o tu celular en tiempo real.

3. INFORMACIÓN SIEMPRE ACTUALIZADA

Tener información real y siempre actualizada es una de las grandes ventajas que te ofrece un sistema ERP ya que se trata de una herramienta o plataforma de trabajo en la que todos tus colaboradores trabajan. Gracias a esto, no resulta necesario cruzar datos o actualizarlos pues el ERP en la nube será la única fuente de información para todos. Así, todos tus colaboradores podrán administrar sus áreas de manera ágil y eficiente accediendo a un sinfín de funcionalidades que harán que su trabajo, aún a distancia, sea del mayor provecho.

4. CONTROL TOTAL 360

Con un ERP en la nube tienes a toda tu organización al alcance de tu mano y el control sobre ella se vuelve total, ya que desde la plataforma serás capaz de tener una visión 360 donde se registren todos los movimientos, administres los recursos financieros, conozcas el calendario de tareas asignadas, brindes apoyo a clientes y/o proveedores y gestiones gastos y pagos, todo desde la nube, a la que puedes acceder donde quieras y cuando quieras.

5. FOMENTAS EL TRABAJO COLABORATIVO

Una de las consecuencias lógicas que se desprende de trabajar con una plataforma como un ERP en la nube es el trabajo colaborativo, pues este tipo de software lo fomenta al reunir en una misma herramienta todos los procesos, perfiles y roles de usuario -cada uno con sus funciones y tareas específicas- desde donde se llevan a cabo todas las tareas diarias a las que se les da un seguimiento preciso desde el inicio hasta el final de su ejecución. Así, a pesar de que en crisis sanitarias como la que estamos viviendo ha obligado a empresas a adoptar el tele-trabajo como nuevo modo de operar, no tienes por qué preocuparte: tus colaboradores siguen trabajando unidos y caminando hacia una misma dirección gracias al ERP software. 

LAS 3 MEJORES PRÁCTICAS PARA TRABAJAR DESDE CASA

1. SIGUE UN HORARIO

Dos de los mayores peligros que trae consigo trabajar desde puede ser o la pérdida de tiempo o sobre saturarte de trabajo. Al estar en la comodidad de tu casa y no seguir un horario estricto como en la oficia pueden orillarte a no aprovechar bien el tiempo. Por eso, nada como fijarte un horario de trabajo y respetarlo, donde no se te olviden los ratos de descanso y la desconexión total.

2. ACONDICIONA UN LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Al trabajar en casa, la cama, el sillón o la silla del jardín pueden ser una gran tentación por su comodidad. Sin embargo, pueden ser lugares que logran mermar tu efectividad al momento de trabajar. Acondiciona un lugar ventilado, cómodo, con buena luz natural donde mantengas el orden y que se convierta única y exclusivamente en tu lugar de trabajo y nada más.

3. PONTE LÍMITES

Puede darse que te metas de lleno en tu trabajo. Y como todo tu tiempo está centrado en trabajar -porque no hay necesidad de perder tiempo en el tráfico o salir a la calle- te obsesiones con trabajar a destajo hasta altas horas de la noche sin descanso, lo que puede ser contraproducente para tu rendimiento y tu salud. Pon límites a tu trabajo y aprende a dedicar horas al descanso y a distraerte para llegar a ser doblemente efectivo en tu trabajo.

NETSUITE, EL ERP IDEAL PARA TRABAJAR DESDE CUALQUIER LUGAR

Ahora que conoces las ventajas de trabajar en la nube con un sistema ERP que se vuelve el mejor aliado no solo en momentos de crisis como los que estamos viviendo, te invitamos a conocer Netsuite, el software ERP en la nube ideal para trabajar a donde quiera que vayas. Agenda aquí una cita o solicita una DEMO totalmente gratuita para que conozcas cómo es que esta plataforma se adapta a las necesidades de tu organización para llevarla a otro nivel.

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México