Pero ¿qué es un reporte de resultados?

El reporte de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un reporte que se realiza tomando en cuenta un periodo determinado y que muestra -de manera detallada- los ingresos obtenidos durante el mismo, así como los gastos en el momento preciso en el que se producen y como consecuencia, presenta el beneficio o la pérdida que ha generado la misma empresa este periodo de tiempo.

El reporte de resultados trata de analizar esta información y en base a ella, ayuda a que la toma decisiones del negocio sea más acertada.

Además, el estado de resultados o de pérdidas y ganancias se vuelve de grandísima utilidad ya que brinda una visión panorámica del comportamiento que ha tenido la empresa, indicando así, de forma clara y precisa, si se han generado o no utilidades en cierto periodo de tiempo.

¿Qué se puede encontrar en este tipo de informe financiero?

Principalmente la diferencia entre el total de los ingresos generados por la organización o empresa (en sus distintas modalidades) ya sea por venta de bienes o servicios y los egresos representados por el costo de las ventas, el costo de los servicios, los gastos administrativos, los gastos financieros, el pago de impuestos, etc.

Al monto final que resulta de la restar los ingresos de los egresos es lo que conocemos como utilidad.

Y se vuelve un término de suma importancia, porque a final de cuentas, generar un buen margen de utilidad es lo que mantiene a las empresas vivas y a flote.

La importancia de saber interpretar un estado de resultados

Al ser uno de los principales reportes financieros que todo empresario tiene que tener a la mano y aprender a interpretar (ya que funciona como una brújula para guiarlo en la toma de decisiones de su negocio para controlar las operaciones de la compañía) es de vital importancia tener a la mano una herramienta como un ERP en la nube que llega a ser la mejor herramienta tanto para crearlo como para interpretarlo.

¿Por qué?

Por la sencilla razón de que este estado financiero le dirá si su empresa está siendo rentable y que tan eficiente es la gestión de los recursos de los que ésta va disponiendo.

Cuando los empresarios o dueños de negocios cuentan con esta información, son capaces de analizar a fondo la situación financiera así como la estructura de los ingresos y los costos; de esta manera, toman decisiones más sustentadas acerca del futuro de su propia compañía. ¡Por eso son muy importantes!

Así mismo, al elaborar esta clase de análisis del estado de pérdidas y ganancias, aumenta la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa y saber a ciencia cierta y con todos los datos en la mano si ésta es o no negocio.

¿Cómo se debe interpretar un reporte de resultados?

Vamos a ver. Uno de los datos más importantes que se debe revisar en el estado de pérdidas y ganancias es el primer renglón, donde se muestran los ingresos, que también podemos llamar ventas.

En este renglón o apartado, cuentas con la opción de dividir los datos en las categorías de ventas derivadas de los productos o de los servicios ofrecidos, así como de otros ingresos con los que se cuente -según corresponda a la operación de la empresa-

Así, es posible llevar a cabo un análisis del estado de resultados desde dos ópticas diferentes:

1. Analizando márgenes

Los márgenes se calculan dividiendo el total de una cuenta entre otra para obtener una proporción. El cálculo se realiza con base al  ingreso total para obtener el porcentaje real de cada uno de los gastos y/o costos representan del total de ventas o ingresos que se generaron en un determinado periodo de tiempo.

Expliquémoslo mejor. La utilidad de operación se puede dividir entre el total de ingresos para calcular el margen operativo, que siempre le otorgará una visión de la rentabilidad a la empresa.

Este dato es importantísimo porque nos indica cuánto dinero o recursos financieros se está invirtiendo en la operación para generar los ingresos, y el resultado será que nos diga si esa inversión está siendo efectiva o no. Así de sencillo.

Existen otros márgenes comúnmente calculados como indicadores importantes para la empresa: el margen bruto (utilidad bruta / ingresos netos), el margen antes de impuestos y el margen neto (en base a la utilidad neta).

Una cosa importante. Para interpretar de forma correcta estos márgenes, es importante contar con dos cosas: con un punto de referencia contra el cual compararlo (ya sea con un indicador de la industria en la que se desempeña la compañía o con un porcentaje específico que manejes de manera interna de acuerdo a las metas organizacionales y a la planeación estratégica) y por otro lado con una herramienta como un ERP que ayudará a analizar los márgenes de cada una de las cuentas principales brindando una visión mucho más específica y completa de los ajustes y de todas las acciones que se tiene que llevar a cabo para lograr así que la organización sea más productiva, que aumente las cifras de utilidad neta y que se vuelva rentable con el tiempo.

2. Analizando tendencias

La segunda perspectiva desde la cual se pueden analizar e interpretar los resultados es analizando las tendencias que emite la propia organización entre un periodo y otro.

Con esto queremos decir que resulta conveniente hacer una comparación del desempeño de la organización durante periodos de tiempo determinados.

Los análisis más comunes que suelen hacerse al interno de las organizaciones son:

1. a) Año actual vs. año anterior
2. b) Cuatrimestre actual vs. cuatrimestre anterior
3. c) Cuatrimestre vs. cuatrimestre igual del año anterior

Comúnmente, estos indicadores son considerados de corto plazo, y aunque son de gran valor para la toma correcta de decisiones, no logran proveer una visión a largo plazo en cuanto a las tendencias por sí solos. Es cuando podría ser conveniente apoyarse en un sistema ERP para lograrlo, pues de forma real, completa y automática es capaz de presentar un análisis completo dependiendo de los indicadores que se elijan previamente.

Como recomendación, se sugiere analizar los últimos 3 ó 5 años, ya que esto proporciona información más valiosa gracias a la cual se logran identificar comportamientos diferentes y que pueden ser clave en cada una de las principales cuentas.

ERP en la nube, la mejor manera de interpretar reportes de resultados

Como pudiste ver en este artículo, el estado de resultados es uno de los principales estados financieros para la organización, pues aporta información importante y valiosa que permite identificar cuál es el nivel de eficiencia de la propia empresa, analizar su salud financiera y comprobar si es o no rentable.

Confrontar gastos contra ingresos es la mejor manera de conseguirlo. Y así, al analizar e interpretar los demás reportes como el balance general y el flujo de efectivo en caja (que son otros temas financieros realmente importantes) se podrá tener una visión integral de la situación financiera real de la empresa.

Si te interesa conocer más de cerca las grandes ventajas de contar con un sistema ERP que te ayude a elaborar el análisis de resultados más completo, suscríbete aquí a nuestro blog para que recibas nuestras últimas entradas y valores más lo que una herramienta como un ERP en la nube puede hacer por ti y por tu empresa.

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

Cuando hablamos de una buena estrategia empresarial es porque en ésta se suelen considerar dos aspectos claves: la comunicación interna y la adaptación de la misma organización a los cambios del entorno.

Para plantear la mejor estrategia que dirija a la empresa hacia el éxito, la implementación de un sistema ERP se vuelve la pieza clave en todo este proceso, porque es una herramienta que desde un inicio y si se implementa de la manera adecuada puede estar garantizando el éxito sin duda.

¿Por qué decimos esto? Porque gracias a un software ERP cualquier estrategia empresarial estará centralizada en una misma plataforma desde donde se ejecutará y mantendrá conectadas y en continua comunicación a todas las áreas o todos los departamentos que integran la organización, para que así todo mundo al interior de la empresa sepa hacia dónde van dirigidos los esfuerzos diarios y cómo va el estado en el cumplimiento de los objetivos.

Para conocer más de cerca por qué la clave de una estrategia empresarial es la implementación de un software ERP, te hemos preparado este artículo en donde se expondrán las razones y algunas consideraciones al momento de elegir el ERP software que se convierta más en un aliado que en una herramienta, y que ayude a las empresas y organizaciones a conquistar uno a uno sus objetivos y a cumplir todas sus metas de consolidación y crecimiento.

4 MANERAS EN QUE UN SISTEMA ERP AYUDA A LAS EMPRESAS

Antes de ver qué consideraciones se deben tener en cuenta al momento de buscar y elegir un ERP, veamos algunas formas en que un ERP puede ayudar a que las organizaciones sean capaces de llevar adelante y sin problema una estrategia empresarial al corto, mediano y largo plazo.

UN ERP OFRECE INFORMACIÓN DE CALIDAD EN TIEMPO Y FORMA

Vamos a ver. Si un negocio o empresa tiene la necesidad de dominar en cualquier momento y a cualquier hora información importante sobre sus estados financieros (por citar algún ejemplo) que le brinde una visión clara de dónde está parado y hacia dónde va, no habrá manera de conseguirlo, especialmente si hablamos de organizaciones nutridas y con una variedad considerable de áreas, si no es con la implementación de un sistema ERP.

En nuestra experiencia, tenemos sobrados casos de directores generales de empresas que aseguran cómo desde que se lanzaron a la implementación de un ERP en la nube la realidad operativa de su negocio cambió drásticamente. Si antes tenían que andar de un lugar a otro ayudándose de una infinidad de herramientas para capturar información y luego interpretarla, para después reunirla en un mismo informe y alcanzar la visión casi global de su situación real lo que les llevaba días en lograrlo, ahora todo es posible gracias al ERP que como parte de la estrategia es quien se encarga de hacer todo este trabajo con procesos, procedimientos y sistemas automáticos e inteligentes que ayudan a tener información muy importante para tomar decisiones en tiempo y forma.

UN ERP SOFTWARE BRINDA EL PANORAMA REAL DE LA EMPRESA

Cuando se tiene a la mano el control efectivo de las finanzas del negocio o la empresa, de los inventarios, de los niveles de stock, de las facturas por pagar y del estado de la línea a de producción es más fácil para los directivos de la organización centrarse en echar a andar la estrategia empresarial y seguir de cerca su proceso. Es decir, cuando se cuenta con una herramienta como el ERP software que ejecuta procesos y pone en marcha sistemas de forma automática, la dirección de la organización puede centrar su tiempo y esfuerzo en sacar adelante otras tareas vitales y de mayor envergadura.

UN ERP MEJORA LA COMUNICACIÓN INTERNA ENTRE LOS DEPARTAMENTOS

Al operar todos los departamentos desde una misma plataforma conocida como ERP, se logra integrarlos y mejorar sobremanera su intercomunicación.

La experiencia nos dice que una empresa que cuenta con departamentos integrados donde el flujo de la comunicación transversal y ascendente o descendente funciona de las mil maravillas, es una organización que obtiene los mejores resultados cuando aplica una estrategia empresarial donde no puede hacer falta la implementación de un ERP software.

UN ERP AYUDA A EXPANDIR EL NEGOCIO A NUEVOS MERCADOS

Como lo hemos venido diciendo, una de las principales metas de todos los negocios o empresas es alcanzar el éxito y lograr expandirse a nuevos mercados que les garantice su crecimiento y rentabilidad.

Gracias a un ERP esto puede ser posible, pues el grado de eficiencia en los procesos diarios que se logra al utilizar esta clase de software es muy alto, lo que ayudará a que la empresa se consolide, crezca de forma gradual y ordenada y por supuesto, sea cada día más y más rentable.

CONSIDERACIONES AL ELEGIR UN ERP

1. Funcionalidad

Lo primero que se debe tomar en cuenta es la funcionalidad del sistema ERP que se está valorando, es decir, analizar qué tanto logrará satisfacer las necesidades de la organización, teniendo en consideración que se trata de una inversión importante y que tiene que comenzar a dar buenos resultados en un mediano plazo.

2. Flexibilidad

Nos referimos a que se trate de un ERP software flexible, escalable, al que se le puedan ir agregando módulos en tanto la empresa u organización vaya creciendo. La implementación de módulos adicionales debe tenerse en consideración desde el momento en que se está valorado el ERP en la nube que se tiene en la mira, aunque sea una tarea a futuro.

3. Recursos financieros

No necesariamente un sistema ERP caro va a ofrecer a la empresa la solución que anda buscando. Por esta razón, al momento de estar en búsqueda del software ideal para la organización, es bueno presupuestarlo con anticipación para que no represente un gasto imprevisto o de consideración que después afecte los recursos financieros de la empresa.

4. Organización

La implementación de un ERP conlleva una organización especial para todas aquellas personas -colaboradores o empleados- que tendrán contacto directo con él a manera de operadores. Contar con información completa sobre sus características de gestión de datos y de cada uno de los módulos que conforman su sistema es de vital importancia para ver cómo encaja en la política organizativa de la empresa.

5. Proveedor

No por ser la última consideración es la menos importante. Escoger un ERP es una cuestión vital para llevar a la empresa a otro nivel. Es por esto por lo que el software debe tener el respaldo de una empresa seria, que se haga cargo del proceso de implementación, de un acompañamiento, del mantenimiento y de las actualizaciones que este sistema vaya necesitando durante su vida útil.

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