Muchos líderes cometen el error de creer que si cada módulo del software funciona de forma aislada, el sistema completo será un éxito. Sin embargo, la realidad operativa es mucho más compleja. Las pruebas integrales ERP son el diagnóstico definitivo que confirma si el corazón contable, los pulmones de ventas y las extremidades logísticas están comunicándose correctamente. Sin este proceso de validación profunda, la empresa corre el riesgo de sufrir un infarto administrativo en el momento más inoportuno, deteniendo las operaciones y drenando recursos valiosos.

¿Qué son las pruebas de integración en un ERP y por qué son innegociables?

Las pruebas de integración en un ERP consisten en verificar que los diferentes módulos de la plataforma, como finanzas, recursos humanos, inventarios y ventas, intercambien información de manera fluida y sin errores. No basta con que el módulo de compras pueda generar una orden, lo vital es que esa orden actualice el inventario en tiempo real, genere una cuenta por pagar en contabilidad y envíe una notificación al departamento de almacén simultáneamente.

A menudo se utilizan los términos pruebas integrales y pruebas de integración como sinónimos, y en la práctica operativa lo son. Ambas se enfocan en el comportamiento del sistema como un todo. La importancia de ejecutar pruebas integrales en un ERP radica en que los procesos de negocio modernos nunca son lineales ni aislados. Cada clic de un empleado en un punto de venta tiene repercusiones profundas en el balance financiero y en la cadena de suministro. Si los puentes entre estos departamentos no son sólidos, la salud del negocio se verá comprometida por la fragmentación de la información.

La importancia vital de las pruebas integrales en un ERP para la salud del negocio

Realizar pruebas de integración ERP es equivalente a someter a una organización a una prueba de esfuerzo antes de una gran maratón. Es el momento donde detectamos las arritmias operativas antes de que se vuelvan crónicas.

• Sincronización de datos maestros: Durante estas pruebas validamos que la información del cliente o del proveedor sea la misma para todos los departamentos.
• Validación de flujos de trabajo: Confirmamos que los procesos de aprobación y las reglas de negocio se ejecutan según la fisonomía única de la empresa.
• Integridad transaccional: Aseguramos que ninguna transacción se pierda en el limbo digital al pasar de un módulo a otro.
• Seguridad de accesos: Verificamos que cada órgano del negocio tenga el nivel de acceso adecuado para su función, evitando fugas de información sensible.

Las pruebas integrales ERP nos permiten observar cómo reacciona el organismo corporativo bajo presión. Es la oportunidad de oro para ajustar las tuercas de la configuración y garantizar que, al salir al mercado real, el sistema sea un motor de eficiencia y no una fuente constante de dolores administrativos.

Fases y metodología de las pruebas de integración ERP

Las pruebas de integración ERP deben seguir un orden lógico para asegurar que el diagnóstico sea completo. Nosotros te presentamos el siguiente:

1. Pruebas de integración de componentes

Revisamos la conexión inmediata entre dos módulos relacionados. Probando cómo el cierre de una oportunidad en el CRM activa la creación de una cotización en el módulo financiero. Es el nivel más básico pero fundamental para construir una base sólida.

2. Pruebas de sistemas integrales

En esta etapa, el enfoque se expande. Evaluamos flujos de punta a punta, desde que el cliente solicita un producto hasta que se recibe el pago y se registra en el libro mayor. Las pruebas integrales en un ERP en esta fase buscan identificar cuellos de botella en procesos que involucran a más de tres departamentos distintos.

3. Pruebas de aceptación del usuario

Aunque es una fase distinta, es la culminación de las pruebas de integración ERP. Aquí, los usuarios clave, quienes mejor conocen el día a día del negocio, validan que el sistema no solo sea técnicamente correcto, sino operativamente saludable y fácil de usar.

Categorías de pruebas para una salud corporativa total

Para garantizar que el sistema de gestión sea robusto y confiable, es necesario aplicar diferentes niveles de evaluación. A continuación, detallamos las tareas que conforman este diagnóstico integral.

Validación de signos vitales, pruebas de funcionalidad

Este nivel se encarga de confirmar que cada característica y proceso se ajusta con precisión a las necesidades del negocio. Se trata de validar que las funciones básicas, como el cálculo de impuestos o la generación automática de facturas, operen correctamente según las reglas definidas. Si los procesos comerciales centrales no están optimizados, el ERP no podrá cumplir su objetivo de planificación efectiva.

Prueba de esfuerzo bajo demanda, pruebas de rendimiento

La salud de tu empresa debe ser capaz de soportar picos de alta actividad sin sufrir un colapso sistémico. Estas pruebas evalúan cómo se comporta el software cuando todos los empleados inician sesión simultáneamente o cuando el volumen de pedidos se dispara. Es fundamental que el sistema demuestre resiliencia y mantenga plazos de procesamiento aceptables tanto para las operaciones actuales como para el crecimiento futuro.

Sincronización del sistema circulatorio, pruebas de integración ERP

Aquí el enfoque principal es la conexión sin fisuras entre los módulos internos y las aplicaciones de terceros. Las pruebas integrales ERP en esta etapa garantizan que las previsiones de demanda activen correctamente los puntos de reorden de inventario o que una venta en el comercio electrónico cree instantáneamente una orden de producción. Se busca eliminar los silos de información que actúan como bloqueos en la comunicación interna.

Fortalecimiento del sistema inmunológico, pruebas de seguridad

Dado que estos sistemas almacenan datos sensibles de empleados, clientes y proveedores, las pruebas de seguridad son la barrera contra infecciones externas o fugas de información. Se validan los controles de acceso basado en roles, asegurando que cada usuario solo vea lo necesario para su función, y se confirma que existan medidas de cifrado robustas para proteger la integridad del negocio.

Prevención de recaídas, pruebas de regresión

Cada vez que el sistema recibe una actualización o una mejora, es vital realizar pruebas de regresión. Esto asegura que la cura para un problema específico no haya generado efectos secundarios o nuevos defectos en otras áreas del ERP. La salud empresarial requiere una vigilancia constante, especialmente después de la puesta en marcha, para asegurar que cada cambio de configuración fortalezca al organismo en lugar de debilitarlo.

Riesgos de omitir las pruebas integrales ERP y cómo evitarlos

Omitir este paso es como entrar a una cirugía sin haber realizado análisis previos. Los riesgos de no realizar pruebas de integración en un ERP son devastadores y pueden llevar al fracaso total de la implementación.

• Corrupción de la base de datos: Sin validación, los datos pueden mezclarse de forma incorrecta, generando reportes financieros falsos que pueden meter a la empresa en problemas legales.
• Parálisis operativa: Si un proceso crítico falla el día del lanzamiento, la empresa puede quedar incapacitada para facturar o despachar pedidos por horas o incluso días.
• Rechazo sistemático por parte de los empleados: Si el personal siente que el sistema no funciona o que la información no es confiable, volverán a sus antiguas hojas de cálculo manuales, desperdiciando la inversión realizada.

Para evitar estos escenarios catastróficos, la clave es la planificación. Las pruebas de integración ERP deben estar contempladas en el cronograma desde el primer día. Debemos usar datos reales, debidamente anonimizados si es necesario, para que las simulaciones sean lo más parecidas posible a la realidad de la empresa. Además, contar con el respaldo de expertos que entiendan tu operación y la fortalezcan es la mejor póliza de seguro para tu inversión.

Cómo convertir lo técnico, en algo fácil de adoptar

A veces, hablar de software se siente como aprender un idioma extraño, pero en Corposuite preferimos explicarlo de forma sencilla. Como si el ERP fuera un rompecabezas de mil piezas. Cada pieza es un módulo. Las pruebas integrales ERP son el pegamento que asegura que, una vez armado, el rompecabezas no se desarme cuando lo levantes de la mesa.

Muchos proveedores te dirán que el sistema viene preconfigurado y que no necesitas invertir tanto tiempo en las pruebas de integración ERP. Esa es una visión arriesgada. Cada empresa tiene una cultura y un ritmo de trabajo distinto. Lo que funciona para una comercializadora de ropa no necesariamente sirve para una planta de manufactura química. Por eso, las pruebas integrales en un ERP deben ser personalizadas. Debemos retar al sistema, intentar romperlo, buscar esos casos extraños donde un descuento especial o una devolución parcial podrían confundir a la contabilidad. Es mejor encontrar el error en el laboratorio que en la sala de juntas frente a los accionistas.

El factor humano en las pruebas de integración ERP

Aunque estemos hablando de tecnología, el éxito de las pruebas de integración ERP depende en un ochenta por ciento de las personas. Los consultores aportamos el conocimiento técnico y la experiencia en salud empresarial, pero el equipo interno de la compañía aporta el contexto vital.

Un error común es asignar a los empleados menos ocupados para realizar las pruebas. Quienes deben liderar las pruebas integrales ERP son tus mejores elementos, aquellos que conocen cada detalle de la operación. Ellos son los que detectarán si un campo en la pantalla falta o si un paso en el proceso de almacén es innecesario. Involucrar al talento clave desde las etapas de validación aumenta el sentido de pertenencia y asegura que, al final del proceso, la empresa goce del dominio del sistema.

Una implementación saludable es una ventaja competitiva

La implementación de un sistema de gestión transformará tu negocio para siempre. Realizar pruebas integrales ERP no es una opción o un lujo, es el requisito mínimo para garantizar que esa transformación sea positiva y duradera. No permitas que procesos mal integrados se conviertan en una enfermedad crónica que frene tu crecimiento.

La salud de tu empresa no se improvisa. Somos expertos en salud empresarial: analizamos, intervenimos y optimizamos tu negocio con una implementación estratégica de Oracle NetSuite. Al dedicar el tiempo y el rigor necesario a las pruebas de integración en un ERP, estás protegiendo tu capital, fortaleciendo las habilidades de tu equipo y construyendo la base sobre la cual tu empresa dominará el mercado en los próximos años. Una organización que confía en sus datos es una organización que puede decidir con valentía y rapidez.

¿Estás listo para asegurar el éxito de la implementación de tu sistema? Contáctanos para saber cómo realizar pruebas integrales ERP para optimizar la implementación de tu sistema. Tu negocio merece funcionar con la precisión de un reloj suizo, y nosotros tenemos la experiencia para lograrlo.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuáles son los tipos de ERP según su implementación física?

Existen principalmente dos, el ERP on-premise, que se instala en los servidores físicos de la empresa, y el ERP en la nube o Cloud ERP, como Oracle NetSuite.

2. ¿Cómo se clasifican los ERP según su especialización industrial?

Podemos dividirlos en ERP horizontales y verticales. Los horizontales son versátiles y se adaptan a casi cualquier giro comercial, mientras que los verticales están diseñados con funciones muy específicas para nichos concretos, como la industria farmacéutica o la construcción. Las pruebas integrales ERP son cruciales en ambos casos para asegurar que la especialización no afecte la integración financiera.

3. ¿Qué diferencia hay entre un ERP propietario y uno de código abierto?

El ERP propietario es desarrollado por empresas como Oracle, ofreciendo soporte constante y actualizaciones de seguridad robustas. El de código abierto u open-source permite mayor personalización del código fuente, pero requiere un equipo técnico interno muy especializado para mantener la salud del sistema y realizar correctamente las pruebas de integración ERP.

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¿Por qué Oracle NetSuite es diferente a otros ERP?

Elegir un ERP no es una decisión menor. Es como elegir el “cerebro” que va a coordinar cómo trabaja tu empresa: desde las finanzas, hasta el inventario, las ventas o el servicio al cliente. Si ese cerebro no está bien conectado o no crece contigo, todo lo demás empieza a fallar. Por eso es clave elegir un ERP que realmente entienda lo que necesita tu empresa para escalar.

Y aquí es donde Oracle NetSuite marca una diferencia real. En muchas de las reseñas creadas en Gartner Peer Insights, se menciona que su funcionalidad, rendimiento del producto, costo total y amplitud de servicios son características clave que diferencian a este software sobre otros.

¿Qué más hace diferente a Oracle NetSuite? Aquí van algunas claves:

• 100% en la nube desde el inicio: A diferencia de otros ERPs que fueron adaptados al modelo cloud, NetSuite nació en la nube. Eso significa actualizaciones automáticas, menor costo de infraestructura y acceso total desde cualquier lugar.
• Escalabilidad real: Puedes empezar con funciones básicas y, conforme tu empresa crece, ir activando más módulos. No necesitas cambiar de sistema: NetSuite crece contigo.
• Visibilidad en tiempo real: Todos los datos del negocio están integrados en un mismo lugar. Puedes tomar decisiones con base en dashboards actualizados al instante, sin depender de hojas de cálculo externas.
• Multimoneda, multiempresa, multilingüe: Si tienes planes de expansión o ya trabajas en varios países, NetSuite ya está listo. Soporta operaciones globales desde una sola plataforma.
• Automatización de procesos: Reduce el trabajo manual y los errores operativos. Desde la facturación hasta la conciliación bancaria, todo se puede automatizar.
• Un solo sistema para todo: Finanzas, CRM, ecommerce, gestión de proyectos, inventario y más. Todo conectado, sin tener que saltar entre sistemas o plataformas diferentes.

¿Qué funciones tiene Oracle NetSuite para crecer tu empresa?

Una de las grandes ventajas de Oracle NetSuite ERP para crecer tu empresa es que no es un sistema rígido o limitado. Al contrario: es una plataforma modular, lo que significa que puedes activarla según lo que necesites en cada etapa de tu negocio. ¿Estás empezando? Puedes usar lo básico. ¿Tu empresa está creciendo o expandiéndose? Activas más funciones. Así de simple.

Esa flexibilidad es clave para acompañar el crecimiento de cualquier empresa, desde startups hasta grandes corporaciones. Y lo mejor: todo está totalmente integrado. No necesitas cambiar de sistema cuando escalas, solo vas ajustando lo que necesitas usar.

A continuación, te compartimos algunas de las funciones más poderosas de Oracle NetSuite que ayudan directamente a impulsar el crecimiento:

1. Gestión financiera avanzada
   Control total de tus finanzas, desde contabilidad general hasta consolidaciones multiempresa, presupuestos y reportes automáticos.
2. Planificación y gestión de inventario
   Optimiza tu inventario con seguimiento en tiempo real, control por ubicaciones y automatización de pedidos para evitar quiebres o sobrestock.
3. Automatización de procesos contables
   Automatiza tareas como conciliaciones bancarias, generación de asientos contables y cierres mensuales.
4. CRM Integrado
   Centraliza la gestión de tus clientes, leads y oportunidades de venta con seguimiento de interacciones, cotizaciones y ciclos de vida.
5. Gestión de proyectos
   Planifica, ejecuta y controla proyectos desde un mismo lugar, con control de costos, tiempos y recursos asignados.
6. Suite de eCommerce integrada
   Si vendes en línea, puedes conectar tu tienda directamente con inventario, facturación, logística y más.
7. Business intelligence y reportes personalizados
   Crea dashboards visuales y reportes dinámicos con datos en tiempo real, para tomar decisiones rápidas y con fundamento.
8. Control de compras y proveedores
   Automatiza solicitudes de compra, órdenes, aprobaciones y gestión de proveedores.
9. Gestión multientidad y multimoneda
   Ideal para empresas con operaciones globales o filiales. Permite consolidaciones contables automáticas y cumplimiento fiscal en múltiples regiones.
10. Módulos de cumplimiento fiscal y localización
    NetSuite está preparado para cumplir con normativas fiscales en distintos países, lo cual es esencial si estás operando en Latinoamérica o expandiéndote.

Estas funciones no solo cubren las áreas clave de cualquier negocio, sino que también están pensadas para adaptarse a tu ritmo de crecimiento. Con Oracle NetSuite, tu empresa no se detiene ni se estanca por falta de herramientas. Todo está pensado para ayudarte a escalar de forma ordenada, eficiente y con una visión 360°.

¿Qué beneficios tiene usar Oracle NetSuite para crecer tu empresa?

Implementar Oracle NetSuite no es solo cambiar de software, es transformar por completo la manera en que una empresa opera, analiza su información y toma decisiones. Pasar de procesos aislados y hojas de cálculo desordenadas a una plataforma centralizada, en tiempo real y completamente en la nube es, para muchas empresas, el punto de inflexión que les permite escalar de verdad.

Cuando una organización adopta Oracle NetSuite ERP para crecer su empresa, no solo mejora su eficiencia operativa. También gana agilidad, control y la capacidad de reaccionar más rápido al cambio. Y en un entorno tan competitivo como el actual, eso no es un lujo, es una necesidad. Muchas empresas que han implementado NetSuite reportan una mejora significativa en la toma de decisiones, la productividad de sus equipos y la experiencia que ofrecen a sus clientes.

Beneficios que hacen que Oracle NetSuite impulse el crecimiento de cualquier empresa:

1. Crecimiento sin necesidad de cambiar de sistema
   NetSuite se adapta a ti, no al revés. Puedes comenzar con lo básico y activar más funciones o módulos conforme crece tu operación.
2. Visión integral del negocio en tiempo real
   Todos los datos están centralizados y actualizados. Esto facilita decisiones informadas y rápidas, sin depender de reportes manuales o atrasados.
3. Automatización de tareas clave
   Menos tareas repetitivas, menos errores humanos. Desde la facturación hasta la gestión de pagos y conciliaciones, todo se vuelve más ágil.
4. Mejora en la eficiencia operativa
   Al conectar áreas como finanzas, ventas, inventario y logística en un solo sistema, se eliminan cuellos de botella y se optimizan los flujos de trabajo.
5. Alineación entre equipos
   Todos trabajan con la misma información y en la misma plataforma, lo que reduce la duplicidad de datos y mejora la colaboración entre áreas.
6. Expansión internacional sin complicaciones
   ¿Tienes planes de cruzar fronteras? NetSuite ya viene preparado para múltiples monedas, idiomas y requisitos fiscales por país.
7. Reducción de costos a largo plazo
   Al estar basado en la nube, no necesitas invertir en servidores, mantenimiento o upgrades complicados. Todo se actualiza de forma automática.
8. Mayor agilidad para adaptarse al cambio
   Ya sea un nuevo modelo de negocio, una fusión, una pandemia o un cambio en el mercado, NetSuite te da la flexibilidad para reaccionar rápido.

En pocas palabras, Oracle NetSuite no solo organiza tu empresa. Te da las herramientas para crecer con solidez, escalar con estrategia y competir con ventaja en cualquier mercado.

¿En qué tipos de empresas se puede usar Oracle NetSuite?

Una de las mayores fortalezas de Oracle NetSuite ERP para crecer tu empresa es que no está hecho solo para grandes corporativos o sectores muy específicos. Al contrario: su arquitectura modular, flexible y basada 100% en la nube le permite adaptarse a empresas de todos los tamaños y giros. Desde startups en crecimiento hasta empresas globales con operaciones complejas, NetSuite puede configurarse para cubrir exactamente lo que cada organización necesita.

¿Tu empresa está comenzando y necesitas controlar finanzas e inventario sin complicaciones? NetSuite lo hace. ¿Tu negocio ya está vendiendo en varios países y necesitas gestionar múltiples monedas, impuestos o sucursales? También lo hace. ¿Eres una empresa de servicios, un fabricante o un ecommerce? NetSuite tiene módulos y flujos específicos para cada industria.

Aquí te mostramos tres casos reales de empresas que crecieron con Oracle NetSuite, cada una con retos muy diferentes y soluciones a medida:

Caso 1: All-Safe – Escalar sin perder el control de los datos

All-Safe, una empresa dedicada a productos para piscinas, enfrentaba un gran problema: a medida que crecían los volúmenes de datos, su sistema anterior no podía seguir el ritmo. Esto generó pérdida y corrupción de información, afectando la operación y la experiencia del cliente.

Con la implementación de Oracle NetSuite y el uso de SuiteCommerce, All-Safe logró reducir los tiempos de procesamiento de pedidos B2B en un 90%. Además, ahora sus distribuidores ingresan pedidos directamente a través de su sitio web, sin intervención manual, acelerando procesos y reduciendo errores.

Caso 2: Air Oasis – Conectar toda la operación en un solo sistema

Air Oasis, fabricante de purificadores de aire, vivió un gran pico de demanda… pero su operación se volvió insostenible. Usaban diferentes sistemas para contabilidad, inventario, recursos humanos, etc., y mantener todo actualizado era un dolor de cabeza.

Desde que implementaron Oracle NetSuite, han podido consolidar su operación en una sola plataforma. Usan paneles de control personalizados para monitorear en tiempo real métricas clave como la satisfacción del cliente, la cual ha mejorado notablemente gracias a inventarios más precisos y envíos más rápidos.

Caso 3: Ambassadors Food – Tomar decisiones más inteligentes, en menos tiempo

Ambassadors Food ayuda a fabricantes de alimentos a vender sus productos de forma más efectiva, pero su problema era el manejo de datos. Tenían que combinar información de minoristas, fabricantes y opciones de reembolso, lo que dificultaba fijar precios óptimos.

Con NetSuite, ahora extraen esos datos en tiempo real, automatizan los cálculos para definir ofertas de reembolso, y evitan largas cadenas de correos o llamadas internas. Esto les permite tomar decisiones rápidas y acertadas, cuidando los márgenes y mejorando la eficiencia comercial.

Como ves, no importa si tu empresa vende productos, servicios o tecnología; si estás en el sector retail, industrial o B2B. Oracle NetSuite tiene la flexibilidad y la robustez para ayudarte a operar mejor, escalar más rápido y tomar decisiones más inteligentes.

¿Listo para llevar tu empresa al siguiente nivel con Oracle NetSuite?
En Corposuite somos partners especializados en implementaciones a medida para todo tipo de negocio. Escríbenos para conocer más o solicita una demo personalizada y descubre cómo NetSuite puede adaptarse a lo que tu empresa necesita ahora y en el futuro.

Los servicios en la nube de Oracle NetSuite representan una evolución significativa en la forma en que las empresas gestionan sus operaciones y recursos. Los servicios de la nube, también conocidos como cloud computing, implican el uso de una red de servidores remotos alojados en Internet para almacenar, gestionar y procesar datos, en lugar de depender de un servidor local o una computadora personal.

Desde una perspectiva técnica, los servicios de nube ofrecen a las empresas la capacidad de acceder a aplicaciones, almacenamiento y recursos de procesamiento de manera flexible y escalable. Oracle NetSuite, en particular, proporciona una suite de soluciones empresariales integradas que abarca desde gestión financiera hasta CRM y ERP, todo bajo un modelo SaaS, o Software as a Service. Esto significa que las empresas pueden utilizar estas herramientas sin necesidad de instalar y mantener hardware o software propio, permitiendo una mayor agilidad y eficiencia operativa.

Imagina que los servicios tradicionales son como tener una biblioteca personal en tu oficina. Tienes todos los libros que necesitas, pero eres responsable de mantenerlos organizados, asegurarte de que no se dañen y actualizarlos regularmente con información nueva. Además, tienes que lidiar con el espacio limitado y el tiempo que te lleva encontrar el libro correcto cada vez que lo necesitas.

Ahora, considera los software ERP como una suscripción a una biblioteca digital gigantesca. Puedes acceder a cualquier libro que necesites, en cualquier momento y desde cualquier lugar con una conexión a Internet. No te tienes que preocupar por el espacio físico, la organización o la actualización de los libros; todo está gestionado por expertos que aseguran que siempre tengas acceso a la información más reciente y relevante. Además, la biblioteca digital puede escalar automáticamente para satisfacer tus necesidades, sin importar cuántos usuarios accedan simultáneamente.

Los servicios en la nube de Oracle NetSuite no solo simplifican la gestión de recursos empresariales, sino que también ofrecen una flexibilidad y escalabilidad que los sistemas tradicionales no pueden igualar. Al optar por estos servicios, las empresas pueden centrarse en su crecimiento y éxito, dejando la infraestructura técnica en manos de expertos.

Cómo los servicios de un ERP en la nube mejoran la gestión empresarial

Los servicios de ERP en la nube, como los ofrecidos por Oracle NetSuite, transforman radicalmente la gestión empresarial al integrar y optimizar todas las funciones clave de una compañía en una única plataforma accesible desde cualquier lugar. Estas soluciones no solo centralizan la información, sino que también ofrecen múltiples beneficios que impulsan la eficiencia y la productividad empresarial. Te compartimos algunos de ellos.

Optimización de procesos

Oracle NetSuite permite a las empresas automatizar procesos rutinarios y reducir la dependencia de tareas manuales, lo que minimiza errores y acelera la ejecución de operaciones. Funciones como la gestión de inventarios, la contabilidad, la facturación y la relación con los clientes se integran en una única plataforma, facilitando una vista holística y en tiempo real de todas las actividades empresariales. Conoce cómo convertir tu contabilidad en la nube en una realidad con NetSuite.

Flexibilidad y escalabilidad

Los servicios en la nube proporcionan una flexibilidad excepcional, permitiendo a las empresas adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado. Oracle NetSuite se ajusta a las necesidades específicas de cada negocio, escalando sus recursos sin necesidad de realizar inversiones significativas en infraestructura física. Esta capacidad de ajustar recursos según la demanda asegura que las empresas siempre operen a su máxima capacidad sin incurrir en gastos innecesarios.

Acceso en tiempo real

Una de las mayores ventajas de un ERP en la nube es el acceso en tiempo real a la información crítica de la empresa. Oracle NetSuite permite a los empleados acceder a datos actualizados desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita una toma de decisiones más rápida y basada en datos precisos. Esto es especialmente valioso para empresas con operaciones distribuidas o equipos remotos.

Mejora de la colaboración

La integración de todas las funciones empresariales en una única plataforma facilita la colaboración entre departamentos. Oracle NetSuite permite que la información fluya libremente entre equipos, eliminando silos de información y mejorando la comunicación interna. Esto resulta en una mayor coherencia y alineación de objetivos entre diferentes áreas de la empresa.

Reducción de costos

Los servicios de software en la nube eliminan la necesidad de mantener y actualizar hardware y software propios. Oracle NetSuite ofrece un modelo de suscripción que incluye mantenimiento, actualizaciones y soporte, lo que reduce significativamente los costos operativos. Además, la capacidad de escalar según la demanda asegura que las empresas solo paguen por los recursos que realmente necesitan.

Seguridad y cumplimiento

Oracle NetSuite toma la seguridad en la nube muy en serio, ofreciendo medidas avanzadas para proteger los datos empresariales y garantizar el cumplimiento con normativas locales e internacionales. Las empresas pueden confiar en que sus datos están protegidos con encriptación de alto nivel, autenticación multifactor y otras medidas de seguridad robustas.

Seguridad en la nube: Buenas prácticas para proteger tu software ERP

La seguridad en la nube es esencial para proteger los datos sensibles y garantizar el cumplimiento normativo. Como mencionamos anteriormente, Oracle NetSuite ofrece medidas avanzadas para proteger los datos empresariales y garantizar el cumplimiento con normativas locales e internacionales. Sin embargo, es igualmente crucial que las empresas adopten buenas prácticas para maximizar la seguridad de su software ERP en la nube. Aquí te presentamos algunas de las mejores prácticas para proteger tu información y mantener tu ERP seguro.

1. Implementar autenticación multifactor: MFA

La autenticación multifactor añade una capa adicional de seguridad al requerir que los usuarios proporcionen más de una forma de verificación para acceder a sus cuentas. Esto puede incluir una combinación de contraseñas, códigos enviados a dispositivos móviles, y datos biométricos, lo que dificulta significativamente el acceso no autorizado.

2. Actualizar y parchar regularmente el software

Mantener el ERP actualizado es esencial para protegerse contra vulnerabilidades de seguridad conocidas. Oracle NetSuite realiza actualizaciones automáticas, pero es vital que las empresas también se aseguren de aplicar parches y actualizaciones en otros componentes de su infraestructura.

3. Cifrado de datos en tránsito y en reposo

El cifrado protege los datos al transformarlos en un formato ilegible para cualquier persona que no tenga la clave de descifrado. Oracle NetSuite y sus servicios de nube utilizan cifrado avanzado para datos en tránsito, cuando se transfieren a través de la red, y en reposo cuando se almacenan en servidores, garantizando que la información esté protegida en todo momento.

4. Control de acceso basado en roles: RBAC

El control de acceso basado en roles asigna permisos y accesos a los usuarios según sus roles dentro de la organización. Esto asegura que solo las personas autorizadas tengan acceso a información y funciones críticas, reduciendo el riesgo de exposición de datos sensibles.

5. Realizar auditorías y monitoreo continuo

Las auditorías de seguridad y el monitoreo continuo ayudan a identificar y responder a posibles amenazas de manera proactiva. Oracle NetSuite proporciona herramientas de monitoreo y generación de informes que permiten a las empresas rastrear actividades sospechosas y mantener un registro de acceso y cambios en el sistema.

6. Capacitar a los empleados en seguridad

La capacitación en seguridad para empleados es fundamental para crear una cultura de seguridad dentro de la organización. Los empleados deben estar informados sobre las mejores prácticas de seguridad, cómo identificar intentos de phishing y la importancia de mantener contraseñas seguras.

Oracle NetSuite no solo ofrece una plataforma robusta y segura, sino que también proporciona herramientas y servicios que ayudan a las empresas a implementar estas buenas prácticas de seguridad. Al seguir estas recomendaciones y utilizar las capacidades avanzadas de seguridad de Oracle NetSuite, las empresas pueden proteger eficazmente sus datos y garantizar la continuidad de sus operaciones en la nube.

Servicios de nube: Impacto en la escalabilidad del ERP Oracle NetSuite

Los servicios en la nube han revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus recursos y operaciones. En particular, el ERP Oracle NetSuite se beneficia enormemente de la escalabilidad que ofrecen estos servicios. La capacidad de escalar recursos según la demanda permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado, gestionar picos de actividad y optimizar el uso de sus recursos sin necesidad de inversiones significativas en infraestructura física.

Oracle NetSuite, al estar basado en la nube, permite a las empresas aumentar o disminuir sus recursos de manera flexible y eficiente. Esto es especialmente útil para empresas en crecimiento o aquellas que experimentan fluctuaciones estacionales en la demanda. La escalabilidad en la nube asegura que las empresas siempre tengan acceso a los recursos necesarios para operar de manera óptima, sin preocuparse por la capacidad de sus servidores locales.

Según un estudio de FindStack, el 70% de las empresas ya alojan más de la mitad de sus flujos de trabajo en la nube. Estas cifras destacan la creciente confianza y dependencia de las empresas en los servicios en la nube para mejorar su eficiencia y escalabilidad.

Elegir un ERP en la nube como Oracle NetSuite no solo proporciona una plataforma robusta y segura, sino que también ofrece una flexibilidad y escalabilidad incomparables. Las empresas pueden beneficiarse de la capacidad de ajustar sus recursos según la demanda, acceder a información en tiempo real y mejorar la colaboración entre departamentos. La reducción de costos operativos y la mejora en la seguridad son ventajas adicionales que hacen que la inversión en un sistema en la nube sea una decisión estratégica y rentable.

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Entonces, para poder tomar las decisiones más certeras es sumamente indispensable tener a la mano información correcta, completa y en tiempo real, capaz de soportar toda la gestión de las operaciones de la empresa de forma ágil y rápida, reduciendo riesgos y sin poner en peligro su futuro.

Es cuando las tecnologías de la información adquieren un papel relevante con relación a la recolección de datos, generación de información y procesamiento de la misma para brindar un sustento confiable que lleve a esa toma de decisiones de la que hemos hablado.

El manejo y la interpretación de todo el cúmulo de información que arroja un negocio día con día puede ser tarea relativamente fácil y confiable si se hace de la mano de herramientas útiles como la inteligencia de negocios, que suele conocerse de manera más puntual como Business Intelligence.

En este artículo te vamos a platicar qué es Business Intelligence, cuáles son sus ventajas y cómo puede ayudarle a tu negocio de manera puntual.

BUSINESS INTELLIGENCE O INTELIGENCIA DE NEGOCIOS, TU ALIADA EN LA TOMA DE DECISIONES

Como decíamos más arriba, el éxito de las empresas o negocios depende, en gran parte, de las decisiones que se toman especialmente en momento cruciales donde el crecimiento o el declive pueden presentarse como las dos únicas opciones.

Business Intelligence (BI) se puede considerar como el conjunto de procesos, tecnologías y aplicaciones que facilitan el procesamiento más ágil y sencillo de todos los datos que genera el negocio o la empresa en cada uno de los departamentos o secciones que lo conforman.

Si hablamos a grandes rasgos, podemos adelantarnos y decir que un sistema ERP es parte de este conjunto de tecnologías donde actúa como factor clave y estratégico para que la empresa no pierda el norte al momento de tomar decisiones claves para su futuro (ingreso a nuevos mercados, análisis profundo de costos, analizar rentabilidad de una nueva serie de productos, liquidez de la compañía en un momento preciso, etc.)

La información que la inteligencia de negocios involucra a todo el negocio y se mueve a todos los niveles de la organización, desde decisiones de nivel operativo (como transacciones financieras), nivel táctico (para la revisión del cumplimiento de metas y objetivos de producción) y hasta el nivel directivo o estratégico (las que toma la alta dirección de la empresa o negocio y que afecta a toda la organización).

Estas herramientas tecnológicas ofrecen toda la información necesaria en forma de dashboard o cuadros de mando, en pantallas perfectamente diseñadas para mostrar al usuario una visión 360, desde donde él puede elegir qué datos le interesan más y a parir de ellos crear informes específicos, que luego se puedan presentar o compartir a otros usuarios de manera ágil.

¿Qué áreas de la empresa se benefician con la implementación de la Business Intelligence? Como decíamos, al final de cuentas es un beneficio general para todas las áreas o departamentos, pero si quisiéramos ser más puntuales y decirte cómo la inteligencia de negocios es una aliada, a continuación bajamos a detalle:

• Segmentación de mercado y análisis de clientes y tendencias
• Ventas, análisis de producto por segmento, proyecciones y pronósticos
• Reportes financieros de ingresos, egresos, cotos de producción
• Logística en el seguimiento y monitoreo de pedidos
• Reportes de producción detallados y segmentados

5 VENTAJAS DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Una vez que conoces qué es Business Intelligence y cómo debe formar parte de tu estrategia de negocio, es momento de presentarte algunos beneficios que tiene la implementación de un sistema ERP con el que podrás llevar adelante esta importante tarea en vistas a alcanzar el éxito seguro en menos tiempo. Las ventajas son:

PROCESOS MÁS EFICIENTES

Cuando los datos están más al alcance de la mano y se tiene la certeza que están correctos, la información que se logra generar siempre será de manera mucho más ágil. Esto ayuda a que los procesos de obtención e interpretación de datos ayude a dedicar menos tiempo y a que los procesos sean más eficientes.

RESPUESTAS EN TIEMPO REAL

Con la inteligencia de negocios, las decisiones importantes se toman en tiempo récord, porque la información que la plataforma es capaz de brindar siempre será en tiempo real; toda ella dispuesta y ordenada en tableros intuitivos e integrales.

CONTROL INTEGRAL DE TODO EL NEGOCIO

Centralizar en una misma plataforma toda la información que se genera en el negocio, es una de las principales funciones de un sistema ERP. El control que se logra es integral. Y toda la organización  conoce la misma información y la aprovecha según su conveniencia.

MEJORA LA ATENCIÓN AL CLIENTE

Nada tan importante como no perder jamás de vista la atención al cliente, porque a final de todo son los clientes -los públicos externos- los que sostendrán con sus compras el negocio. Al contar con información relevante en tiempo real, el servicio a los clientes será siempre de calidad, pues la plataforma es capaz de analizar los hábitos de compra, los productos más vendidos y todos aquellos comportamientos que redunden en más ganancia.

TABLEROS INTELIGENTES

Una gran ventaja de la inteligencia de negocios es su manera de presentar la información, ya que lo hace por medio de tableros de indicadores con el fin de que la comunicación de los datos sea lo más simple, directa y completa y logre transmitir a los usuarios cuál es la situación real del negocio o la empresa. Decimos que son tableros inteligentes porque el o los usuario (s) pueden elegir aquellas métricas y datos más importantes sin sentir la necesidad de lanzarse a un océano de información que no le resulta relevante en ese momento.

Como puedes ver, el uso correcto de este tipo de herramienta logra marcar una gran diferencia entre las empresas que la implementan y operan con ella y las que no, porque ya has visto cómo una simple toma de decisiones que no se haga de forma correcta puede afectar a toda la organización.

ERP NETSUITE, LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS AL ALCANCE DE TU MANO

En resumen, centralizar los datos que se generan al interior de tu negocio gracias a la implementación de sistemas de Business Intelligence es la puerta segura al éxito organizacional, que siempre sienta sus bases en una toma de decisiones correctas, efectivas y en el momento preciso.

Si estás pensando (o ya estás decidido) en implementar una plataforma de este tipo para acelerar el crecimiento de tu empresa y sentir que cada decisión que tomas está avalada por información real y precisa, no lo dudes, NetSuite el sistema ERP de Oracle se te presenta hoy como la mejor solución.

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En todas las empresas, sin importar su sector, giro o tamaño cada inicio de año el gerente junto con su equipo administrativo y/o directivo preparan todo un plan donde a detalle donde se plasman los  objetivos y las metas que se buscan lograr durante el periodo respecto a tres conceptos: ingresos, gastos y utilidad neta.

En pocas palabras, elaborar un presupuesto financiero brinda a la empresa la tranquilidad de saber cuál es el camino que debe tomar para ser rentable y cuáles son las metas que tiene que ir cumpliendo en el camino para lograrlo.

En el artículo de hoy te presentaremos los 7 pasos para elaborar un presupuesto financiero, dejando en claro que si quieres que tu empresa cuente con un plan de acción específico que la lleve a crecer, tienes que aprender a elaborar este documento de la forma más precisa, pues solo así se convertirá en un aliado para el cumplimiento de indicadores y la conquista de objetivos.

Además, si quieres gozar de una ventaja competitiva en el mercado desafiante, te iremos presentando las ventajas que tiene apoyarte en un programa ERP que se convertirá en la herramienta útil y necesaria al momento de elaborar presupuestos financieros.

7 PASOS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO FINANCIERO

PASO 1: ELABORAR UN PLAN OPERATIVO MAESTRO

Podemos decir que antes de lanzarnos a crear el presupuesto financiero de la empresa, primero tenemos que crear un plan operativo maestro que involucre a toda la organización en el cumplimiento de los objetivos a través de acciones concretas.

En este plan operativo te sugerimos incluir tres puntos importantes:

• Las metas financieras

Las metas financieras son propósitos que se plantean para el cumplimiento de objetivos empresariales, que involucran una buena administración y planeación del dinero. Cuando la organización es capaz de fijar una metas realistas y medibles, podrá aportar -sin miedo a equivocarse- objetivos reales, que se puedan cumplir, y al cumplirlos que generen la suficiente motivación en los equipos de trabajo para ir por más. Esta meta siempre va en relación con la utilidad neta que la empresa tiene que conseguir un determinado tiempo.

• Análisis del año anterior

Siempre es necesario revisar y analizar cómo fue el ejercicio anterior en temas de ingresos contra gastos -un ERP en la nube es capaz de proveer esa información con todo lujo de detalle- para así poder tener proyecciones más acertadas.

• Determinar límites de gastos

Resulta de suma importancia determinar cuál será el porcentaje de los ingresos que se destinará a la partida de gatos en cada una de las categorías. Solo así se logra asegurar los recursos y gastar menos de lo que se ingresa. Además, delimitar los gastos ayudará a tener una visión más completo del destino final de los ingresos.

PASO 2: PROYECTAR LAS VENTAS

Una vez que se tiene bien armado el plan operativo maestro para que todo mundo sepa cuál será el camino a seguir, es momento de pronosticar las ventas o los ingresos que la empresa alcanzará en un período determinado. Y para lograrlo, es necesario tener en cuenta factores como la demanda estimada de tal producto o servicio en el mercado, comportamiento del mercado meta, nivel de competencia (directa o indirecta), precio promedio del producto o servicio en el mercado y la capacidad propia de producción.

Tomar en cuenta estos factores así como clavarse en los datos históricos (conocer las ventas de años anteriores y analizar la tendencia, que se puede alcanzar gracias a una herramienta como un ERP en la nube) o también tomar en cuenta cuál es la tendencia de consumo del mercado, resulta factor determinante para el éxito de un presupuesto correctamente elaborado.

PASO 3: PRESUPUESTAR LOS GASTOS

Así como importante es proyectar las ventas y llevar un exagerado control sobre ellas, también lo son los gastos (costos fijos o variables) que te permitirán tomar el control y darle seguimiento a las inversiones realizadas o a las salidas de dinero.

Cuando se presupuestan las gastos con antelación, se evitan los gastos sorpresas, se cuida más el presupuesto financiero y se dispone de los recursos de la empresa de manera mucho más eficiente.

Además de ayudarte de herramientas como un programa ERP para presupuestar los gastos de forma acertada, resulta vital que consideres estos puntos:

• Gastos generales

En esta categoría entran los “gastos fijos” como agua, luz, pago de nómina, etc. Y también los “gastos variables” como costos de venta y gastos administrativos. Cuando logras determinar los gastos de cada área o departamento de tu empresa u organización, logras tener una visión más completa de qué gasta quién y así realizar acciones correctivas con mayor exactitud.

• Gastos imprevistos

No puedes dejar de lado tener siempre en cuenta los imprevistos, que cuando aparecen, suelen poner de cabeza a la organización, especialmente cuando no se les contempla. Te sugerimos contar -siempre- con un monto determinado para esta clase de gastos, a fin que provoquen menos estrés en toda la organización.

PASO 4: PREDECIR EL FLUJO DE EFECTIVO

Para la correcta gestión financiera, predecir el flujo de efectivo (o el flujo de efectivo proyectado en lenguaje más preciso) es una tarea básica cuando se debe mantener saldos cercanos a las necesidades de dinero que requiere la empresa para operar de forma correcta. Cuando el flujo se predice con exactitud, se evitará dejar de cumplir con las obligaciones adquiridas por la organización.

PASO 5: ESTRUCTURAR EL PRESUPUESTO DE MANERA GENERAL

Así como en el paso 1 valoramos la necesidad de contar con un plan operativo global, también es necesario que cada área o departamento de la empresa cuenten con su presupuesto individual donde el control y su posterior seguimiento sea mucho más sencillo y efectivo en orden al cumplimiento de los objetivos generales.

¿En qué beneficia que cada área cuente con su propio presupuesto? Redunda en una mayor motivación y reto para las empleados cuando deben cumplir metas específicas y les otorga mayor responsabilidad, consolidando a toda la estructura organizacional.

PASO 6: PLANIFICAR REVISIONES PERIÓDICAS

Como en todos los ámbitos de la vida empresarial, aquí también aplica: quien no mide resultados, está destinado a frenar su crecimiento.

Planificar revisiones periódicas del presupuesto financiero gracias a herramientas como un programa ERP no solo ayudará a corregir errores en cuestión de finanzas -detectar por qué se gasta más de lo que se gana- sino que también a replicar aquellas estrategias financieras que dieron buenos resultados.

PASO 7: ACTUAR, REPLICAR O CORREGIR

Como ya lo dijimos en el paso anterior, planificar revisiones periódicas para que el negocio esté bien gestionado buscando siempre que sea más rentable sin que disminuya la calidad de los productos o servicios, es una tarea útil y necesaria que te lleven a actuar a tiempo cuando sea momento de replicar estrategias que funcionaron bien y también a corregir los posibles errores que pueden estar bloqueando el crecimiento de la organización.

Si quieres que tu empresa funcione mejor, de manera más ordenada y que la gestión de recursos financieros sea la correcta, necesitas echar mano de un ERP en la nube, la plataforma más completa e intuitiva con la que podrás generar la información más confiable que te ayude a realizar los presupuestos financieros más atinados; todo esto, conducirá a tu empresa hacia el éxito seguro.

Si te interesa conocer más acerca del ERP nube que tenemos para ti, agenda aquí una demo totalmente gratis para que compruebes que es la herramienta que HOY necesita tu empresa para crecer más.

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Por esta sencilla razón resulta de gran importancia para las empresas tener siempre un inventario correctamente administrado donde el control sea puntual y preciso, logrando mantener niveles óptimos para que no se den gastos innecesarios.

Para que la gestión de inventarios sea todo un éxito, un sistema ERP cloud -como iremos viendo más adelante- es la herramienta necesaria e ideal para alcanzar un control y la mejor planificación de los mismos.

Pero antes de entrar de lleno a conocer los 8 beneficios que otorga contar con un sistema  de gestión de inventarios, vamos comprendiendo primero cuáles son los tres factores importantes que debemos tener en cuenta (que hemos redactado a modo de pregunta) y que un sistema ERP en la nube es capaz solucionar:

Factor 1: ¿Con qué frecuencia debe ser valorado el nivel de inventario para cada artículo o producto?

Factor 2: ¿En qué momento es necesario hacer un nuevo pedido al proveedor?

Factor 3: ¿Cuál es la cantidad correcta que demos solicitarle?

Teniendo en cuenta estos tres facturas, nos damos cuenta que el seguimiento y la administración de tus inventarios es una de las actividades medulares dentro del funcionamiento diario de la empresa.

Cuando se tiene una visibilidad 360, que además es confiable, se pueden tomar las mejores decisiones y, sobre todo, reducir costos que suelen aparecer cuando se busca eliminar los excesos de mercancía o conseguir faltantes a última hora.

Todo apunta a ofrecer un mejor servicio al cliente. Y también a que, gracias a los óptimos niveles en inventario tengas más flujo de efectivo.

SISTEMA DE INVENTARIOS, ¿QUÉ ES Y POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE?

Entendemos por un sistema de gestión de inventario a todo ese mecanismo general o proceso gracias al cual un negocio o una empresa llevan adelante una administración eficiente de los movimientos y almacenamiento de productos y mercancías, generando a su vez un flujo continuo de información y de recursos.

Siempre que la organización cuenta con un sistema eficaz para administrar su inventario, se encuentra con dos puntos claves de los que jamás quita su atención: por un lado, la clasificación correcta del inventario, y por el otro, la confiabilidad en los registros del mismo. Estos dos puntos no llevan a considerar que es muy importante saber qué cantidad exacta tenemos en existencias así como tener bien identificados cada uno de los productos que manejamos.

La gran noticia es que un sistema ERP cloud es la herramienta que te permite jamás perder de vista estos dos puntos esenciales.

Ahora sí, vamos a los beneficios.

LOS 8 BENEFICIOS QUE BRINDA A LA EMPRESA UN SISTEMA DE GESTIÓN INVENTARIOS

Como lo dijimos más arriba, la correcta gestión y el control puntual de inventarios es un proceso que impacta a todas las áreas operativas de una organización o empresa.

Este impacto a su vez, es un aspecto primordial en la administración, pues cuando no se posee el control, se pueden disparar los costos en detrimento de la salud financiera de la empresa.

Y si además la competencia es fuerte, las empresas u organizaciones no se pueden dar el lujo de detener sus flujos de dinero en forma de mercancías en un inventario que no se mueve, mucho menos mostrarse incapaces de ofrecer un servicio al cliente que no sea de excelencia y todo por presentar desabasto.

Entonces, el objetivo será lograr el equilibrio entre la oferta y la demanda, así como generar confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancía de los proveedores y el los de entrega a los clientes.

Con un sistema ERP en la nube todo lo anterior se tiene resuelto, ya que contar con un Sistema de gestión de inventarios traerá múltiples ventajas además de brindar información importante y oportuna siempre en tiempo real; información que luego ayuda a hacer una planeación mejor y a tomar las decisiones más atinadas que le aseguren el éxito financiero a la empresa.

Aquí te mencionamos los beneficios que obtienen las empresas que cuentan ya con un sistema para controlar sus inventarios:

1. SERVICIO AL CLIENTE DE CALIDAD

Como lo habíamos dicho, una gestión correcta de inventarios impacta directamente en la elevación en el nivel de calidad y excelencia del servicio al cliente. Esto se logra porque se minimizan las pérdidas de ventas reales por falta de mercancía o por desabasto de inventario, lo que generará en el cliente una mayor lealtad a la empresa.

2. MEJORA EL FLUJO DE EFECTIVO

Este beneficio es una consecuencia lógica al contar con una sistema de control efectivo, pues cuando se compra de forma más eficiente y al tener una sana rotación de inventarios, el dinero no se la pasará detenido en el almacén sino en constante movimiento. Y esto, se verá reflejado en mayores ganancias.

3. VISIÓN 360 DE LOS PRODUCTOS

Un control puntual en los niveles del almacén ayuda a identificar el grado de estacionalidad de tus productos y ayudará a planear mejor. Un sistema ERP cloud es capaz de brindarte esa visión 360 o integral del almacén.

4. FOCO DE ALERTA

Los focos de alerta en un almacén o inventario son las alarmas que se disparan cuando se detectan artículos que, o no se mueven o lo hacen de forma lenta. Tenerlos bajo la lupa ayudará a crear estrategias para ponerlos en movimiento, o bien, decidir darlos de baja del sistema porque representarán más pérdida que ganancia.

5. REDUCCIÓN DE COSTOS

Uno de los costos que suele reducir de forma inmediata un buen manejo de inventarios es en traslados de mercancías o “fletes” pues cuando se tiene una planeación efectiva a la mano, se reducen las compras de emergencia que suelen afectar la economía de la organización.

6. VIGILA LA CALIDAD

   Uno de los puntos esenciales dentro de la dinámica de un inventario es la vigilancia de la calidad de lo productos, donde una herramienta sea capaz de tenerlos bien identificados y a la vez monitoreados para conocer a ciencia exacta los niveles de existencia.

7. CONTRA ROBO HORMIGA Y MERMA

El famoso “robo hormiga” es una de las realidades que puede experimentar todo inventario, especialmente cuando no existe una relación confiable y correcta de las existencias. Por más que duela pensarlo, es una realidad: suelen existir personas encargadas de un almacén que sustraen productos o mercancías para uso propio sin que nadie se de cuenta. Y si a esto se le suma la merma, esa mercancía que nunca se registró y que también puede ser fácilmente sustraída, el problema es mayúsculo.  Un sistema ERP en la nube brinda toda la seguridad para terminar con este tipo de malas prácticas, que suelen poner el peligro el futuro de la empresa.

8. CONTROL NIVEL PROFESIONAL

Control óptimo de entradas, salidas y localización de las mercancías así como la requisición de las mismas para un manejo mucho más profesional del inventario, que exija menos atención manual porque se apoya en una operación automática y profesional.

EL SISTEMA DE GESTIÓN IDEAL DE INVENTARIOS

En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que tu empresa necesita HOY para obtener YA todos los beneficios que te hemos mencionado en este artículo.

Si quieres conocer más acerca de esta solución tecnológica con la que podrás tener un manejo profesional de tus inventarios, te invitamos a agendar una cita AQUÍ o solicitar una DEMO NETSUITE totalmente gratis para que veas cómo este tipo de sistemas automatizados generarán para tu empresa y para ti una importante ventaja competitiva al obtener mayor confiabilidad en tus existencias así como en tus costos.

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Por donde se le vea, la computación en la nube ha dado un giro de 180 grados a la operación de negocios y empresas, aportándoles mayores rendimientos por diferentes factores que iremos mencionando a lo largo de este artículo.

Pero antes, te compartimos algunos datos interesantes.

Según la consultora Servicios de VMWare México, en 2019 la mitad de las empresas mexicanas migraron “a la nube” para trasmitir, almacenar y generar información de su operación diaria. Es una cifra muy alta, pero que nos hace ver la realidad del impacto que las nuevas tecnologías han ido teniendo sobre la operación de las compañías. Además, la consultora afirmó también que un 30 por ciento de estas empresas dedica parte de su presupuesto de TI a nubes públicas y el otro 20 restante lo hace en nubes privadas.

Por otro lado, de acuerdo con el Global Cloud Computing Scorecard 2019, elaborado por BSA The Software Alliance, México ocupa el lugar 13 entre 24 países de todo el mundo de acuerdo con el nivel de preparación para la utilización de la tecnología de cómputo en la nube, lo que nos hace ver que una de las principales razones es, sin duda, aumentar la productividad de las empresas con esta nueva forma de trabajo a distancia, de forma remota.

Para conocer cómo la operación en la nube aumenta la productividad, veamos primero cuáles son sus beneficios para después presentarte el sistema ERP, el software ideal para planificar y gestionar los recursos empresariales bajo la premisa on cloud.

BENEFICIOS DE LA NUBE

Operar desde la nube puede resultar un término amplio que abarca tareas sencillas como envío programado de correo electrónico hasta procesos más complejos que tengan que ver con la optimización de procesos empresariales, que pueden ir desde la elaboración de estados financieros hasta el control del almacén.

Su valor agregado más allá que la reducción de costos de TI, radica en beneficios puntuales entre los que destacan:

SEGURIDAD DE ALTO NIVEL

Sabemos que el tema de la seguridad en el manejo de datos e información para las empresas es un tema crucial, pues en ellos se basa la operación diaria que conduce al éxito o al fracaso. Hoy en día almacenar información delicada e importante en equipos físicos dentro del negocio o empresa es una práctica riesgosa, pues los equipos pueden dañarse, adquirir algún virus o ser víctimas de otro tipo de ataque. Cuando un ERP trabaja en la nube podemos olvidarnos de todo lo anterior, pues la información se almacena “en la nube” donde estará altamente protegida; los datos se almacenan de forma segura y en un solo lugar (y no en múltiples equipos) lo que ayuda a que no caigan en manos equivocadas: solo usuarios autorizados podrán acceder a ellos.

ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS

Cuando trabajas con un software ERP desde la nube, te olvidas de esas cansadas e incontables actualizaciones de software que cuestan dinero y tiempo. Cuando migras a la nube, las actualizaciones de los sistemas de gestión que utilices se hacen de forma remota y automática sin necesidad que ningún miembro de tu equipo de trabajo lo haga. ¡Imagínate los recursos que puedes ahorrarte en este rubro optando por un ERP en la nube para gestionar tu empresa o negocio!

INTEGRACIÓN Y MAYOR COLABORACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO

Según la revista Fortune en su edición de marzo 2020, existen datos que revelan que el trabajo a distancia o teletrabajo (que la tecnología en la nube hace posible) un 40 por ciento de las empresas chinas registraron un incremento en su productividad el primer trimestre de este año a consecuencia de la emergencia sanitaria, que obligó a casi todo el mundo a adoptar el home office como modus operandi. Anteriormente, una investigación de Forbes había revelado que el 64 por ciento de directores de empresas encuestados informaron que las herramientas tecnológicas basadas en la nube como un sistema ERP ayudaron a sus equipos de trabajo a ejecutar tareas más rápido y con mayor eficacia. La colaboración y la conectividad se vuelven dos factores primordiales para aumentar la productividad aquí y al otro lado del mundo.

MENOS COSTOS Y MAYOR FLEXIBILIDAD

Hacer una inversión en equipos y mantenerlos siempre actualizados y al día puede ser una tarea que vaya en disminución del presupuesto del negocio o la empresa, especialmente en estos tiempos en los que los avances tecnológicos hacen que todo se vuelva obsoleto con rapidez vertiginosa. Y si a esto le agregamos el tema de la innovación y de la necesidad de herramientas flexibles que se adapten a los cambios constantes, nos daremos cuenta de que operar desde la nube con un software ERP, por ejemplo, nos ayuda a dos cosas: reducir los costos de inversión y mantenimiento y a adoptar cualquier herramienta operativa en cuanto surja una nueva necesidad.

UN ERP EN LA NUBE AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD DE TU EMPRESA

Ahora que hemos visto en general algunos beneficios que trae consigo operar desde la nube, hay que platicar sobre cómo la operación en la nube aumenta la productividad de tu negocio o empresa.

LA OFICINA A TODOS LADOS

Todos sabemos que el ritmo de la vida de los negocios ha ido creciendo con los años. La operatividad es dinámica y no se puede quedar estática ni confinarse a una oficina física desde donde dirigir el negocio o la empresa. Precisamente un sistema ERP ofrece la enorme ventaja de llevar tu oficina a todos lados, porque sabemos que las actividades diarias que llevas a cabo te obligan a estar moviéndote de un lugar a otro: basta que lleves contigo un dispositivo móvil o tu teléfono celular y tengas conexión WiFi para tener el control de tu negocio y lo administres desde donde sea. Esa es la forma inteligente de aprovechar al máximo el tiempo.

MAYOR VELOCIDAD Y COLABORADORES SATISFECHOS

Un ERP está perfectamente alineado con el trabajo remoto a gran velocidad. La nube le permite realizar más operaciones en menos tiempo y con menos recursos, lo que hace que la productividad de tu empresa se dispare hasta las nubes, y como consecuencia lógica tendrás colaboradores más satisfechos que no conocerán la frustración de trabajar con sistemas complejos, obsoletos que les hagan perder tiempo valioso de su trabajo.

ESCALABILIDAD

Por naturaleza, el software ERP es una herramienta escalable, es decir, que se va adaptando al crecimiento de cada negocio. Cuando tu empresa crece a ritmo acelerado, necesitará ampliar sus módulos y servicios. Y con una plataforma basada en la nube lo hará de forma sistemática sin que tengas que preocuparte por ello.

NETSUITE, EL ERP SOFTWARE PARA SER MÁS PRODUCTIVO

Conoce de primera fuente todos los beneficios y las ventajas que tiene para tu empresa trabajar desde la nube con Netsuite, el ERP software que aumentará la productividad de la forma como siempre la has soñado.

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Por lo mismo, y sin que importe el tamaño de tu empresa o el giro de tu negocio, esta migración es una tarea que debe seguir algunas recomendaciones si se busca que la implementación del nuevo sistema ERP cloud sea un éxito rotundo.

Es por eso por lo que en esta ocasión te platicaremos 8 formas para garantizar entre tus empleados la adopción de un nuevo ERP a fin de que tomes nota y estés preparado sí, para un cambio importante y radical, pero que no te represente ni estrés ni miedo al fracaso. Como irás viendo a lo largo de este artículo, trataremos de hacer hincapié en que toda nueva implementación -como la de un nuevo sistema ERP en la nube- exige que se le dé la importancia que merece para que los beneficios de este nuevo software empresarial no tarden mucho en llegar.

Recuerda: solo dándole su debido lugar y teniendo una visión general de lo que buscas con la adopción de un nuevo sistema ERP cloud, llevarás muy lejos a tu empresa. Y claro, involucrando a los principales actores durante este proceso: tus empleados.

8 FORMAS PARA GARANTIZAR ENTRE TUS EMPLEADOS LA ADOPCIÓN DE UN NUEVO SISTEMA ERP CLOUD

1. EXPLICA SUS BENEFICIOS

No hay mejor manera de garantizar el éxito de la implementación de un nuevo software ERP en la nube en tu empresa que reunir a todos tus empleados, colaboradores o equipos de trabajo para que les expliques de la forma más clara y concisa posible, cuáles son los beneficios de los que se servirá toda la organización con el nuevo ERP.

Es muy diferente hablar sobre las características (que solo informan) que enlistar los beneficios (que atrapan). Por eso, haz que esta presentación general, además de que involucre a todo mundo, busque un solo objetivo: explicar los beneficios de la forma más atractiva posible, pues de eso dependerá que tus empleados o colaboradores se abrecen y amen el nuevo proyecto, que vendrá a solucionarles la vida entera.

2. BRINDA UNA VISIÓN GENERAL DE LA NUEVA PLATAFORMA

Quizá el aspecto que logra que un sistema ERP cloud sea el software de administración de recursos empresariales más exitoso es porque integra a toda tu organización alrededor de una plataforma, permitiéndote tener una visión general de todo cuanto sucede y se hace en la jornada normal de trabajo.

Transmitir a tus equipos de trabajo una visión general del nuevo software ERP cloud debe ser una tarea que va unida a la presentación de sus beneficios de la que hablábamos en el punto anterior. Cuando tus colaboradores conocen y comprenden las maravillas que el nuevo ERP hará por ellos, será más fácil que se sumen al proceso de implementación con la mejor de las actitudes.

3. INVOLUCRA A TUS EMPLEADOS Y PÍDELES SU OPINIÓN

Si desde un inicio quieres que este proceso de implementación sea por demás exitoso, involucra a tus empleados pidiéndoles su punto de vista: cuando los miembros de un equipo se sienten interpelados y tomados en consideración es más fácil que se sumen al nuevo proyecto.

Conduce sus comentarios y opiniones siempre al mismo lugar: la total comprensión que el nuevo sistema ERP en la nube es una herramienta tecnológica que viene a sumar con ellos, a ayudarles a que hagan su trabajo con más eficacia y en menos tiempo.

Escucha sus dudas y todo lo que tengan que decir para que tú, junto con el equipo de implementación transmitan seguridad y confianza de que el proceso podrá ser largo y complicado, pero con desenlace feliz.

4. MANTÉN INFORMADOS A TUS EQUIPOS DE TRABAJO SOBRE LAS ETAPAS DEL PROCESO

Es muy importante que mantengas un flujo de comunicación con toda tu organización sobre el estado del proceso de implementación del nuevo software ERP cloud para brindar la mayor seguridad y que no se convierta todo esto en una situación que genere malentendidos, ansiedad o estrés laboral.

¡No permitas que por la falta de comunicación veraz y precisa los ánimos se enfríen y tus empleados vean más una imposición donde es una oportunidad de oro para crecer!

5. CAPACITA A TUS EMPLEADOS EN EL USO DE LA NUEVA PLATAFORMA

Nada que genere más estrés laboral que no conocer, a ciencia cierta, cuáles son las funciones de mi puesto o desconocer cómo se maneja de forma completa una nueva herramienta de trabajo.

Las empresas que en esto marcan la diferencia son las que capacitan de forma exhaustiva y constante en el uso de las funciones específicas del sistema ERP cloud con el que estarán en contacto diariamente realizando las tareas propias de su área o departamento.

Trazar un programa de entrenamiento adecuado y educar a tus empleados en el cómo y por qué funciona un sistema de planificación de recursos empresariales, explicándoles las razones por las que se ha implementado en tu empresa debe ser una de las principales tareas que se tienen que realizar desde el primer momento que te decides por un nuevo software ERP en la nube.

6. CREA UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN EFICIENTE QUE NO DEJE FUERA A NADIE

No basta con solo estar bien informados sobre el proceso de implementación del sistema ERP en la nube y su puesta en marcha, hace falta crear -o afianzar- el sistema de comunicación dentro de tu empresa para que los empleados tengan la libertad de expresar cómo se sienten, cómo ven y cómo van entendiendo y dominando cada vez mejor la operación de la nueva plataforma.

La comunicación debe ser en todas direcciones: transversal (con otros equipos de trabajo) y vertical (que su voz e inquietudes puedan llegar hasta los estratos más altos de la empresa. Todo esto sumará mayor confianza entre tus equipos y estará asegurándote el éxito en toda la implementación.

7. ELABORA UN PLAN DE CRISIS Y TENLO A LA MANO

Cualquier proceso de adopción de una nueva herramienta o plataforma de trabajo, o cualquier tipo de cambio profundo o en estructuras al que se someta una empresa, siempre deben tener en consideración un plan de crisis por si las cosas no salen como se tienen planeadas.

De entrada, un plan de crisis no significa algo negativo, al contrario, es un plan B o un camino alterno que conduzcan hacia la misma meta.

Cuando las empresas no tienen en la mano todas las variantes o escenarios posibles de cara a la adopción de un nuevo software ERP cloud (tarea que, en ocasiones, podría ser imposible de conseguir) pueden estar restándole su efectividad a la herramienta. Cuando trabajas un desafío con tus empleados, además de involucrarlo y hacerle sentir parte de la solución, lo familiarizas mejor con el sistema y así lograrás que no se limite en su poca experiencia para resolver el problema, sino que sepa qué pasos o qué plan tiene que seguir para resolver cualquier dificultad.

8. RECOMPENSA A TUS EMPLEADOS

No lo decimos nosotros, sino múltiples estudios de clima laboral: cuando se trata de abordar nuevos procesos, un refuerzo positivo (la recompensa) resulta mucho más eficaz que las sanciones o medidas disciplinarias.

Aprende a recompensar a tus empleados cuando suman en positivo y se adhieren a todos los procesos de mejoramiento que la empresa les sugiera. Verás que los resultados serán maravillosos, porque tendrás personas convencidas y entusiasmadas.

NETUSITE, EL SOFTWARE ERP QUE TÚ NECESITAS

Si ya has decidido que la adopción de un nuevo sistema ERP en la nube es lo que tu empresa necesita para llegar al siguiente nivel, te invitamos a solicitar aquí una demo de Netsuite, el software que se convierte en tu aliado camino al éxito desde los primeros pasos de su implementación. Con una demo podrás conocer el sistema a fondo y con escenarios iguales a los de tu empresa.

O si lo prefieres puedes agendar una llamada para que uno de nuestros asesores te ayude a resolver todas tus dudas y pueda guiarte a lo que tu negocio necesita.

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Ante este panorama, suele surgirte la siguiente interrogante: ¿Programa ERP o sistema administrativo, cuál necesito?

Podríamos responder de forma rápida y darle ventaja a un sistema de planificación de recursos empresariales o programa ERP presentándola como la mejor opción que las organizaciones tienen sin excepción. Este tipo de programas, especialmente los que son ERP en la nube, cobran una importancia especial en toda clase de empresa, independientemente de su tamaño y sector productivo.

Sin embargo, y para que te queden más claras las ventajas que tiene un ERP nube sobre un sistema de administración tradicional, hablaremos a continuación de algunas diferencias que te ayuden a salir de este dilema y a optar siempre por la mejor opción que te ayude a alcanzar las metas de tu negocio, especialmente si en estos momentos te encuentras decidiendo cuál es el mejor camino para el éxito seguro.

PROGRAMA ERP Y SISTEMA ADMINISTRATIVO: NO SON LO MISMO

Vamos haciendo una aclaración, porque en este tema de la administración de recursos de la organización suele haber confusiones: un ERP es algo diferente a un típico y común sistema de administración.

Gracias a la creciente demanda de la que ha gozado el ERP especialmente en los últimos años, hay personas que utilizan su nombre de forma genérica al tratar de relacionarlo con un software administrativo, el que utiliza el departamento contable o de finanzas de una organización para llevar las cuentas al día. Pero se equivocan: un ERP nube va mucho más allá, pues el tema de los números y de las finanzas de la empresa es uno de tantos temas que esta plataforma ejecuta y se ocupa.

Es como si en el tema de la gestión de recursos empresariales tomáramos una parte -software administrativo- por el todo -un programa ERP- cosa que no es correcta.

UN PROGRAMA ERP ES UNA PLATAFORMA INTEGRAL

Una vez que queda clara la enorme diferencia entre un ERP nube y un sistema administrativo, pasemos ahora a otra más que se considera la más grande: un ERP es una plataforma integral que se encarga de reunir en un mismo lugar todas aquellas herramientas que tu negocio necesita para su operación diaria como el control, la optimización pero sobre todo la automatización de las tareas diarias que tienen que llevar a cabo todos y cada uno de los departamentos o áreas que conforman la empresa.

Desde una misma plataforma se puede tener acceso a la visión general del negocio, a los datos más importantes que, entretejidos, llegan a ser información valiosa que ayude a los directivos o dueños a tomar las mejores decisiones en el momento preciso.

Imagina qué maravilla resulta de contar con una sola fuente de información, que además sea de fácil acceso y se le pueda consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias a la grande ventaja que tiene por tratarse de una plataforma que opera con la tecnología on cloud.

No lo imagines. Precisamente eso es un ERP en la nube, un sistema que abarca todas las áreas de tu empresa al mismo tiempo pero sin descuidar a ninguna, permitiendo la integración entre todas ellas y la intercomunicación.

UN ERP ES AJUSTABLE

A diferencia de un programa administrativo que se vende como un software delimitado y diseñado para realizar cierta clase o tipo de operaciones, un programa ERP es totalmente ajustable, es decir, se le puede adaptar a las necesidades específicas de la empresa sin que se afecte para nada su desempeño general.

Los sistemas operativos tradicionales no son ajustables ni están diseñados para atender las necesidades específicas de las empresas según su clase, su tamaño y su giro. Son sistemas limitados en el sentido en que solo ofrecen módulos o apartados generalizados a los que la empresa tiene que adaptarse, y no al revés. A la larga suelen ser un problema más que una ayuda, pues como no son adaptables se termina por decirles adiós y buscar una solución mucho más adaptable, como un ERP en la nube.

Este tema queda mucho más claro cuando la empresa comienza a experimentar un crecimiento al que, quizá, no estaba preparada. En este escenario, un ERP se puede llegar a adaptar sin ninguna clase de problema, pues «crece» en módulos a la par que crece la empresa, y los va adaptando a su operación diaria.

UN ERP EN LA NUBE ES MÁS EFICIENTE QUE UN PROGRAMA ADMINISTRATIVO

¿A qué nos referimos al asegurar que un ERP es un programa más eficiente que uno administrativo? Simplemente a los hechos: un software ERP brinda una operación más eficiente en el momento en que elimina la duplicación del trabajo y la recaptura de datos al interior de la empresa, bajando de forma considerable su carga administrativa y haciendo que nuestros colaboradores aprovechen mejor su tiempo dedicándolo a tareas que rindan mejores frutos.

Todo el trabajo de captura de datos que lleva a cabo el departamento contable o financiero de la empresa, suelen ser datos de gran utilidad para otros departamentos, que si no cuentan con los beneficios de un ERP tendrán que conseguirlos por ellos mismos o lo que es peor, recapturarlos. Con un ERP en la nube ya esto es cosa del pasado, pues gracias a una sola captura de datos se genera información general para toda la empresa, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil, desde cualquier lugar y a cualquier hora. ¿No es algo maravilloso?

Por otro lado, si se necesita elaborar un reporte de resultados para tomar decisiones drásticas que puedan poner en peligro la vida del negocio, con un ERP es posible obtener información confiable, en tiempo real y a un solo clic de distancia, mientras que con un programa administrativo será necesario obtener la información de cada uno de los módulos, reunirla y elaborar los reportes.

Es decir, el primero es un trabajo automatizado. El segundo, un trabajo de tipo manual, que no suele estar exento de errores de captura que pueden llegar a convertirse en un obstáculo para el crecimiento del negocio.

PARA VER CRECER DE FORMA ÁGIL Y SEGURA A TU EMPRESA, APUÉSTALE A UN ERP

Ahora que conoces más de cerca las diferencias que existen entre un programa administrativo y un ERP te podrás dar cuenta que este último incluye al primero, y no al revés.

Un ERP es una solución tecnológica integral para aquellos negocios que buscan crecer de forma segura, teniendo siempre la atención puesta en la buena gestión de sus recursos financieros.

Si aún tienes dudas sobre la naturaleza, las características y los beneficios que le brinda a tu negocio un ERP nube sobre un sistema administrativo, te invitamos a darle clic abajo y conocer todo acerca de los alcances que tiene un ERP en la nube la herramienta indispensable para asegurar su crecimiento.

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Este tipo de tecnología a la que pertenece un programa ERP se está convirtiendo en tecnología de punta completamente capaz de asumir las aplicaciones más exigentes del mercado.

Si tu empresa opera bajo un esquema tradicional con un ERP local y te das cuenta que migrar a la nube la operación sería parte de la clave de su éxito y de un crecimiento más ordenado, gradual y seguro, este artículo es para ti, pues te vamos a dar 7 razones por las que tu empresa debería cambiar su ERP local a un ERP en la nube, ya que esta última modalidad te ofrece una increíble gama de posibilidades y ventajas en todas las etapas operativas de la cadena de suministro hasta el proceso de fabricación.

Cada vez más y más empresas implementan una solución ERP en la nube y se preparan para ver resultados impresionantes. ¿Por qué esperar a que pase más tiempo que podrías aprovechar mejor? A continuación, te platicaremos más a fondo cuál es el valor principal de un programa ERP basado en la nube sobre un ERP local hablándote de sus ventajas.

7 RAZONES POR LAS QUE TU EMPRESA DEBERÍA CAMBIAR SU ERP LOCAL A UN ERP EN LA NUBE

RAZÓN 1: UN ERP EN LA NUBE REQUIERE UNA MENOR INVERSIÓN

Estarás de acuerdo que todo lo que te represente un ahorro es bienvenido. Pues en el caso de un programa ERP basado en la nube sobre uno local es precisamente que el primero, al ser un sistema de nueva generación que no requiere de alojamiento físico en servidores, mantenimiento continuo ni renovación constante de licencias para poder operar, reduce de forma considerable los costos que le supondrían a tu empresa implementar un ERP local en sus propias instalaciones.

La gran ventaja es que el reducido costo de inversión de un ERP en la nube puede llegar a ser un ahorro importante para tu empresa que necesita destinar recursos financieros en otros rubros que le ayude a mantenerse y crecer, sin que tengas que desembolsar parte de su capital en montar toda una infraestructura de hardware dentro de tu negocio.

RAZÓN 2: ACCESIBILIDAD DESDE DONDE QUIERAS A LA HORA QUE QUIERAS

La segunda razón por la que tu empresa debería cambiar ya a un ERP en la nube es por el tema de la accesibilidad, especialmente cuando tus obligaciones y responsabilidades se comen el tiempo que deberías pasar en tu negocio.

La gran ventaja de un programa ERP basado en la nube es que te permite acceder a la plataforma desde donde quieras y a la hora que quieras desde cualquier dispositivo móvil conectado a internet. Esto hace que aproveches mejor tu tiempo y que la gestión de tu empresa o negocio la lleves a cabo de manera remota sin necesidad de estar presente.

RAZÓN 3: CON UN ERP EN LA NUBE OLVÍDATE DE GASTOS EXTRAS

Los gastos extras, fortuitos, que suelen estresarte porque no lo tenías contemplados llegan a ser una cosa del pasado cuando hablamos de un ERP en la nube por encima de un ERP local.

Con un software en la nube no tienes qué preocuparte por su mantenimiento, tampoco por las actualizaciones ni por las licencias: todo eso corre a cargo de tu proveedor del programa ERP quien lo estará haciendo de forma periódica sin molestarte a ti o a nadie de tus colaboradores.

Por otro lado, también existe un ahorro real en los recibos de luz para tu negocio, pues la energía eléctrica que un ERP local gasta mes a mes, con un ERP en la nube será un gasto menos, y de paso ayudas a cuidar más el planeta.

RAZÓN 4: MAYOR SEGURIDAD A PRUEBA DE TODO

Quizá sea el tema que más te preocupa: el manejo seguro de datos y la información confidencial generada al interior de tu empresa.

La diferencia principal en el tema de la seguridad entre un ERP local -dentro de las instalaciones de tu negocio- y un ERP en la nube es el “peso” o “tamaño” de la responsabilidad que recae sobre tu organización o sobre tu proveedor.

Si tu empresa se maneja con un ERP local, la responsabilidad de la seguridad recae directamente sobre ella. Para ello, se tienen que implementar una serie de estrategias, candados, cortafuegos y todo lo que sea necesario para impedir los accesos no permitidos o la extracción de datos de tus servidores.

En cambio, si tu empresa opta por un ERP en la nube, la responsabilidad de forma total recae en tu proveedor del servicio, que suele estar mucho mejor arropado por proveedores terceros en todo lo que ve a este tema, lo que se conoce como “responsabilidad compartida”. Eso sí, tu responsabilidad es asegurarte desde antes de la implementación que el proveedor cumple con todos los requisitos de seguridad que tu negocio necesita. El proveedor debe ser capaz de identificar y remediar las vulnerabilidades de la red y proporcionarte sugerencias sobre cómo mejorar su diseño de seguridad.

RAZÓN 5: EL ERP EN LA NUBE INTEGRA MEJOR LOS DEPARTAMENTOS DE TU EMPRESA

Una de las grandes ventajas del programa ERP alojado en la nube es que se trata de una plataforma de planificación de los recursos institucionales que ofrece mayores oportunidades de visibilidad y colaboración en todos los niveles y entre todos los departamentos que conforman tu empresa.

Esto ayuda sobremanera en la cooperación interdepartamental, que se vuelve una tarea básica para conducir a tu negocio a otro nivel, porque cuando un negocio está integrado es más fácil que cumpla sus objetivos.

Un ERP en la nube proporciona herramientas de gestión de proyectos que simplifican la comunicación entre departamentos mientras que uno local no lo logra, pues con este último cada departamento trabaja con sus propios programas y en sus equipos sin integrarse a un todo común.

RAZÓN 6: INFORMES FINANCIEROS INTEGRALES EN TIEMPO REAL

Los reportes financieros y de rendimiento en tiempo real son una de las grandes ventajas para las empresas que dependen de una toma de decisiones en todos los niveles, rápida y confiable que determinan su rumbo.

¿Cuántas veces tomas decisiones sin tener toda la información en tus manos? Con un ERP en la nube eso no sucede, pues al estar todos los departamentos comunicados gracias a la misma plataforma, la misma información es generada y compartida para todos, lo que ahorra tiempo y vuelve más eficiente a tu organización, que se acostumbrará a manejar información útil, clara y verdadera.

RAZÓN 7: CON UN ERP EN LA NUBE TU EMPRESA PUEDE ESCALAR Y CRECER MÁS RÁPIDO

La última razón, pero no menos importante, se refiere a la escalabilidad que representa un sistema como el ERP en la nube contra uno local, que queda limitado a un hardware, a un servidor o a las limitantes que puede tener un negocio cuando de tema tecnológico se trata.

Cuando tu empresa es gestionada a partir de una plataforma que se adapta a su propio crecimiento, la vuelve más flexible y adaptable: con un ERP en la nube puedes ir añadiendo usuarios, módulos y funcionalidades mientras tu empresa se va expandiendo sin necesidad de destinar más recursos ni humanos.

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