Introducción: Ineficiencias que pueden retrasar el avance de tu empresa
En la era digital, la eficiencia y los procesos de automatización son esenciales para que las empresas puedan seguir evolucionando. Por ello la transformación digital es de gran relevancia. De hecho se estima que este 2024 las empresas han invertido hasta 1.70 mil millones de dólares en su transformación digital y se espera que esa inversión alcance los 4.46 mil millones de dólares en 2029.
NetSuite justo se ha convertido en una solución a las ineficiencias que pueden presentarse en la gestión empresarial con la falta de una transformación digital empresas. Ya que esta plataforma ofrece acciones integrales que permiten a las compañías automatizar procesos clave y mejorar la productividad. Te contamos más a continuación.
Empecemos primero por señalar algunos problemas de eficiencia que tu empresa podría estar presentando:
💸 Gestión financiera ineficiente
En muchas empresas, los procesos manuales suelen ralentizar el flujo de trabajo que lleva el departamento financiero. Esto no solo entorpece varias actividades, sino que también aumenta el riesgo de generar errores contables y de administración. Lo que puede llevar a tener problemas con clientes, proveedores e incluso con los mismos colaboradores de la compañía.
📦 Falta de visibilidad en inventarios
Otra área que se ve afectada por la falta de una transformación digital es la de inventario. En esta parte mantener el seguimiento preciso de productos y sus estatus se vuelve complicado. En ocasiones esto se traduce en problemas como vender stock que ya no está disponible; invertir en el resurtido de productos a pesar de tener almacén lleno; una mala comunicación entre vendedores y clientes, y un mal manejo de existencias.
📉 Informes y análisis de datos inadecuados
El problema antes mencionado genera aún más cuestiones, como la imposibilidad de crear informes actualizados, con la información correcta y en tiempo real. Factores que evitan la buena toma de decisiones, y que afectan toda la actividad y relaciones empresariales de una compañía. Esto no pasaría con una oportuna transformación digital empresas.
¿Has percibido alguna de estas problemáticas en tu organización? Quizá ahora estés pensando en encontrar soluciones, así que te presentamos algunos de los muchos beneficios que la transformación digital con NetSuite te pueden otorgar.
Beneficios clave de NetSuite en la automatización empresarial
NetSuite es una solución basada en la nube, lo que quiere decir que sus recursos, como servidores, almacenamiento y aplicaciones, se alojan y se acceden a través de internet en lugar de estar en servidores locales o en dispositivos físicos en las instalaciones de la empresa. Algo representativo de las herramientas que promueven la transformación digital.
Esta es una característica que permite mantener costos más bajos, brindar mantenimiento más rápido y seguro, ajustar la plataforma según las necesidades de tu empresa, y tener acceso a tus datos de una manera más sencilla. No obstante, existen otros beneficios de este software que quisiéramos compartirte.
• Es una solución integral
Una solución como NetSuite junta todos los procesos de la empresa y los centraliza para que puedan ser observados y gestionados desde una sola plataforma. Este software ayuda a que los colaboradores solo tengan que usar una sola herramienta, en vez de tener que utilizar hasta cinco aplicaciones distintas. Algo que confunde a los empleados, en vez de ayudarlos a realizar sus actividades con satisfacción.
• Brinda visibilidad en tiempo real
La actualización de datos es un factor oportuno que brinda la transformación digital, y con nuestra plataforma este factor es fácil de obtener. Ya que esta aplicación brinda acceso a datos y a análisis en tiempo real. Pudiendo así generar decisiones específicas y bien informadas sobre productos, ventas, facturas, entre otras actividades de la compañía.
• Ideal para reducción de costos
La automatización de procesos que suelen ser manuales produce un mejor uso de recursos, que bien le evita a las empresas gastar dinero innecesariamente en malas decisiones o en errores. Entonces podemos decir que la transformación digital ayuda a reducir costos operativos y minimizar fallas humanas.
• Se adapta a las necesidades de tu empresa
Esta plataforma es escalable, por lo que tiene la capacidad para manejar un crecimiento incremental en cuanto al volumen de trabajo o en el número de usuarios sin comprometer su desempeño. Prácticamente puede expandirse para acomodar un aumento en la demanda sin perder eficiencia ni velocidad. Pero no solo eso, también permite agregar las herramientas que tu equipo requiera para ser más eficiente.
• Permite llevar una mejor relación con el cliente
NetSuite también permite llevar mejores relaciones con los clientes, esto a través de una buena gestión de facturas, stock y finanzas. Es común que con los procesos manuales se llegue a traspapelar una que otra factura, alguna petición de compra o que llegue a haber errores en la información de tipo de producto o número de piezas que hay por surtir. Con la automatización de procesos de la transformación digital esto pasa a la historia gracias a las herramientas de administración que brinda.
• No requiere de recursos extra para su actualización
Una de las bondades de contar con un software basado en la nube es que no necesita de técnicos que vayan a tu empresa para actualizarlo a su última versión. Solo basta con que esté disponible y en unos minutos la plataforma descarga la actualización sin interrumpir las actividades de tu organización.
El rol de la nube en la transformación digital con NetSuite
Ahora hablemos un poco más sobre la nube. Esta se ha convertido en un motor crucial para la transformación digital, pues permite a las organizaciones adoptar tecnologías avanzadas de manera rápida y eficiente. Como ya mencionamos, NetSuite es una plataforma basada 100% en la nube, por lo que tiene accesibilidad global y capacidad para integrar diversas funciones empresariales en un único sistema, facilitando la optimización y automatización de procesos.
La arquitectura en la nube de esta plataforma además ofrece una característica muy particular: la escalabilidad. Un factor que ayuda a las empresas a seguir expandiéndose mientras el software adapta nuevas funciones, algo que contrasta mucho con los sistemas antiguos y físicos, los cuales mantenían una sola estructura por el resto de su vida útil.
Con la ayuda de la transformación digital y el uso de la nube, las organizaciones pueden aumentar sus operaciones, incorporar nuevas líneas de negocio o adaptarse a cambios en la demanda de manera ágil y sin pausas.
En resumen, la nube y NetSuite juntos no solo transforman digitalmente a las empresas, sino que las posiciona para un crecimiento sostenible y competitivo en el mercado global.
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Implementación exitosa de NetSuite: mejores prácticas y consejos
Sabemos entonces qué problemas suelen presentar las empresas que requieren actualizarse y adoptar la transformación digital. Ahora queda un punto importante: Implementar NetSuite de manera efectiva. Para ello se requiere de:
a) Una planificación meticulosa y una comprensión clara de las necesidades y objetivos de la empresa.
Realizar una evaluación exhaustiva de los procesos y sistemas actuales será una actividad definitiva. En ella se identifican áreas que podrían mejorar con ayuda de la transformación digital, se definen metas específicas y se establece un plan de implementación con fechas de inducción, práctica y acción. Por otro lado, trabajar estrechamente con los stakeholders y asegurarse de que todos estén alineados con los objetivos del proyecto es crucial para el éxito.
b) Invertir en la capacitación adecuada del personal
Es fundamental que los empleados comprendan cómo utilizar las nuevas herramientas y tecnologías que se vayan integrando durante la transformación digital. Así que ofrecer sesiones de capacitación y recursos continuos ayuda a minimizar la resistencia, aclarar dudas y a garantizar que todos estén preparados para aprovechar al máximo las funcionalidades de NetSuite.
c) Contar con un equipo de soporte interno o un consultor especializado en la plataforma
Esto es totalmente optativo, pues requiere de una inversión extra, pero es una muy buena práctica para lograr una buena transformación digital. Ya que tener colaboradores que sepan de este tipo de herramientas a profundidad genera mayor seguridad. Si ocurre algún problema técnico, ten por seguro que estas personas resolverán el caso de forma inmediata, algo que permite que tus proyectos sigan en marcha.
d) Adoptar un enfoque de implementación por fases
En lugar de tratar de hacer uso de todas las herramientas de NetSuite en un solo intento, nosotros te recomendamos realizarlo por etapas. De preferencia, es mejor comenzar por los módulos que podrían ser más complicados o tardados de aprender a usar. Uno a uno hasta terminar con todos los componentes. Este proceso será mucho más llevadero y menos estresante, además de promover que todas las dudas sean resueltas rápidamente durante la implementación de la transformación digital empresas.
Podemos concluir que en términos de transformación digital, implementar NetSuite como sistema ERP principal es la mejor opción gracias a su capacidad para integrar y automatizar múltiples procesos empresariales. Mejorando cada área y proporcionando las herramientas necesarias para facilitar el trabajo de todos los implicados en los procesos de la empresa.
Posiciona a tu empresa en lo más alto y permite que la vanguardia tecnológica sea parte de tus operaciones. Reduce costos, optimiza la eficiencia y brinda más ventajas competitivas a tus colaboradores. ¿Demasiado bueno para creerlo? ¡Compruébalo tú mismo y agenda una Demo de Oracle NetSuite ERP guiada por nuestros expertos y comienza a adoptar la transformación digital de tu negocio!
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