La productividad en una empresa es el factor que define qué tan eficiente o deficiente es una organización. Esto causa que muchos líderes busquen métodos, buenas prácticas y herramientas que les ayuden a aumentar este elemento clave. En este artículo te contamos cómo maximizar la productividad y por qué es tan importante.
¿Qué es la productividad empresarial?
La productividad en una empresa se define como una medida económica y de eficiencia, que permite calcular cuántos bienes y servicios se produjeron en determinado periodo. Es la capacidad de hacer más tareas en menor tiempo; por tanto, si una empresa es capaz de mejorar su productividad, significa que el valor de sus productos crece a un ritmo superior al de la materia prima con la que se están fabricando.
Cuando nos preguntamos qué es la productividad en una empresa, tenemos que tener en cuenta que una empresa no puede ser productiva si no tiene clara su estrategia, no comparte sus objetivos con todos los involucrados, falta una infraestructura viable y no se delegan las responsabilidades de forma efectiva.
El punto principal de la productividad en una empresa, es medir lo que se produce a partir de los recursos que se están utilizando para fabricarlos; por lo tanto, su objetivo es optimizar esos recursos para obtener mejores resultados. Esto nos ayuda a saber si el equipo está siendo eficiente o si se tienen que ajustar los procesos para optimizar las tareas. El resultado ideal es obtener el mayor número de productos empleando el menor número de recursos.
La relevancia de la productividad en una empresa
El aumento de la productividad en una empresa es importante porque nos permite mejorar la calidad de trabajo de la compañía, y es un factor determinante en el crecimiento económico de la misma. Tener en cuenta los niveles de productividad en una empresa permite saber cómo será el crecimiento del negocio a largo plazo; también es fundamental establecer los objetivos y procesos de tu industria y sector. Un análisis exhaustivo de la productividad empresarial implica ahorrar dinero y tiempo. Un buen resultado consiste en combinar a la perfección todos los recursos que permiten producir un determinado bien o servicio.
La productividad en una empresa también puede ser una buena medida de cómo está creciendo y de cómo se desempeñan tus colaboradores. Entre algunos de los indicadores empleados para medir el nivel de productividad en una empresa, están:
- Nivel de satisfacción del cliente
- Desempeño del equipo
- Gestión del tiempo
- Rentabilidad de las operaciones
- Tiempo de terminación de una tarea
- Cantidad de horas que toma producir un bien
Más adelante te contaremos la manera en que puedes medir la productividad de una empresa detalladamente.
8 consejos para aumentar la productividad empresarial
1. Capacita a tus empleados
Para que tus colaboradores cumplan con sus responsabilidades de manera efectiva, deben tener las herramientas necesarias para lograrlo. La capacitación es justo lo que les brindará tanto técnicas, como conocimientos en software para aumentar los resultados y el aprovechamiento de los recursos. Todo esto incrementa la productividad en una empresa.
2. Invierte en tecnología
La tecnología es uno de los recursos fundamentales para poder cumplir con las expectativas del mercado moderno. Ya que no solo permite estar al tanto de todas las actividades y de sus indicadores de rendimiento, sino que también logra maximizar la ejecución de tareas en menos tiempo. Las plataformas como los ERP también ayudan a almacenar la información relevante en una sola ubicación para que su búsqueda sea más sencilla.
3. Emplea técnicas innovadoras
La gestión de tiempo ayuda a que los colaboradores mejoren el uso de sus horas de trabajo, por lo tanto, las técnicas como Pomodoro, pueden ayudar a mantener un equilibrio entre el tiempo trabajado y el descanso que los trabajadores necesitan para no sentirse agobiados. También existen aplicaciones con las que pueden manejar estos tiempos para concentrarse completamente en su trabajo, y aumentar la productividad en una empresa.
4. Optimiza la comunicación
Si realmente quieres perfeccionar el flujo de trabajo de tu compañía, entonces debes invertir esfuerzos en mejorar la comunicación. Una organización eficiente y con una buena productividad empresarial, suele tener una comunicación interna clara. Eviten los silos de información y la falta de instrucciones detalladas; aumenten el empleo de plataformas de mensajería y mantengan actualizadas las aplicaciones de gestión de proyectos para evitar confusiones.
5. Promueve el trabajo en equipo
Las habilidades blandas y las relaciones interpersonales también son claves para un mejor desenvolvimiento del trabajo en equipo. Procura promover acciones de motivación, retroalimentación, estimulación creativa y el sentimiento de pertenencia para que tus colaboradores siempre estén comprometidos con el cumplimiento de metas.
6. No programes muchas reuniones
Evita derrochar tiempo en juntas de trabajo innecesarias, y antes de programar una considera tener trazados los puntos que se deben revisar, los pendientes más prioritarios y los temas específicos a discutir. Fuera de eso, todo se puede revisar en un email para evitar tomar tiempo valioso de tus colaboradores.
7. Brinda flexibilidad
La flexibilidad es sinónimo de motivación. Cuando se reducen las horas de trabajo, se reducen los tiempos muertos y se aumenta la productividad en una empresa. También ayuda a darle la oportunidad a tus empleados de trabajar desde casa o desde otra ubicación, si es que el tipo de puesto lo permite. Esto hace que sientan un mayor compromiso y cumplan mejor con los plazos establecidos de entrega.
8. Digitaliza tus procesos
Puedes aumentar la productividad empresarial al deshacerte de los procesos manuales y llevados a cabo en papel. La digitalización te permitirá incluso registrar todos los datos importantes de manera automática, y con un menor rango de error. Además, esto ayuda a que todos puedan ver el estado de cada actividad y proceso para no duplicar esfuerzos.
¿Cómo se mide la productividad en una empresa?
Para medir la productividad en una empresa, se deben buscar herramientas de apoyo que puedan medir mejor la productividad. Las nuevas tecnologías puede ahorrarte un tiempo valioso en muchos procesos, tales como:
- Gestión y análisis de datos
- Monitoreo de medios
- Informes de satisfacción
- Alcance comunitario
- Expansión de negocio
Por lo general, puedes encontrar software específico de la industria o programas en línea que pueden ayudarte a administrar todos los aspectos de tus procesos. El ERP, como ya mencionamos, es útil para monitorear recursos y cronogramas, así como determinar en qué etapa hay que realizar modificaciones.
Además, te ayudará a medir tres aspectos relevantes, como:
Productividad laboral
La producción por trabajador o por hora trabajada se denomina productividad laboral. Las habilidades de la fuerza laboral, el desarrollo tecnológico, las estrategias gerenciales y los ajustes a otros insumos son factores que pueden afectar la productividad en una empresa.
Productividad del capital
Para calcular la productividad del capital, los pasivos se eliminan del capital físico. Luego, la diferencia se agrega al total de ventas. Una mayor productividad del capital demuestra el uso efectivo del capital físico en la producción de bienes y servicios, mientras que una productividad del capital más baja demuestra el uso ineficiente del capital físico.
Productividad de materiales
Cuando la productividad se mide en términos de materiales, la producción se compara con los recursos empleados. El calor, el combustible o los productos químicos son ejemplos de materiales utilizados para producir un bien o servicio. Examina la cantidad de salida generada por cada unidad de entrada.
La alta productividad de una empresa, conlleva grandes ventajas competitivas frente a un mercado tan demandante y moderno. Por ello, es importante mantener una innovación continua y un monitoreo constante de todas las operaciones de tu organización. Si quieres conocer más sobre cómo incrementar el buen desempeño de tu negocio, te recomendamos leer: “Consejos para aumentar la rentabilidad de una empresa”.
