En la actualidad las empresas que no transformen sus negocios a la era digital no tendran ese plus para permanecer activos en el mercado, es por ello que es muy importante investigar de herramientas que te ayuden a mejorar tus procesos de negocio. En este articulo te daremos diferentes caracteristicas de un ERP a considerar y que te ayudara a entender mejor lo que conlleva tener un ERP en tu empresa.
Caracteristicas de un ERP: ¿Que necesitas saber?
Saber las características de un ERP es primordial, ya que a la hora de evaluar estas soluciones se puede volver un poco complejos, porque que ayudan en diversas funciones y recursos de la compañía. Un sistema ERP comprende funciones transversales que no se pueden encapsular en otros los sistemas de información, como la sincronización de datos, normalización, la complejidad y la modularidad del sistema
Si estás evaluando entre diferentes soluciones de ERP para tu empresa, es el momento de examinar detenidamente las funciones básicas o los aspectos clave que no deberían faltar.
Piensa en contratar un ERP como quien diseña una casa donde va a vivir muchos años. Necesitarás unos buenos cimientos, porque de lo contrario no podrás construir nada sólido sobre ella. Valora todo lo que puedas necesitar escalar, automatizar e integrar tu negocio en el futuro. Así te asegurarás de que las bases informáticas sobre las que se sustente toda tu empresa sean lo suficientemente fuertes.
Aqui te compartimos las caracteristicas claves que necesitas conocer para adentrarte mas en el mundo del ERP.
ERP Caracteristicas: las 11 mas importantes
Caracteristicas de un ERP #1: La Automatización
El ERP que elijas para ti debería ser capaz de automatizar todas las distintas áreas de tu negocio: finanzas, cadena de suministro, operaciones, facturación y todo lo demás. Su función debe ser facilitarte el trabajo, reduciendo costes, optimizando procesos e integrando todo el trabajo que se realiza en el día a día profesional.
Estas herramientas ayudan a las operaciones de toma de decisiones basadas en datos en tiempo real. Toda la información financiera y comercial se generará automáticamente a partir de los datos que se encuentran en la base de datos centralizada del sistema ERP.
Caracteristicas de un ERP #2: Base de datos centralizada
Una caracteristica de un ERP es que funcionan bajo un sistema de administración de base de datos centralizada común (DBMS), es una de las características más importantes de los sistemas ERP. Todos los datos son insertados en una sola base de datos y los distintos departamentos utilizan los datos simultáneamente. Esto favorece la eliminación de errores en el ingreso de datos y la estandarización e integridad de los datos.
Caracteristicas de un ERP #3: Diseño modular
Un ERP moderno debería trabajar de forma modular. Por ejemplo, módulos comerciales, como fabricación, finanzas, contabilidad, distribución, almacén. Cada módulo se ocupa de sus propias tareas en la empresa. Estos módulos pueden operar por separado, pero están integrados dentro del sistema ERP para proporcionar un flujo continuo de datos e información entre todos los módulos. Estos módulos independientes funcionan en tiempo real con capacidades de procesamiento en línea o por lotes. Otra característica importante de la modularidad es la de poder agregar funcionalidades a medida que la empresa las va necesitando
Caracteristicas de un ERP #4: Funcionalidad
La funcionalidad como caracteristica de un ERP es la capacidad del software para proveer la resolución de requerimientos expresados como necesidades del usuario. Para evaluar esta característica, se la ha subdividido en cuatro sub-características:
- Precisión
- Adecuación
- Interoperabilidad
- Seguridad
Caracteristicas de un ERP #5: Confiabilidad
La confiabilidad es la capacidad del software para la prestación de servicios con un nivel de rendimiento determinado bajo las condiciones establecidas en un período de tiempo definido. La confiabilidad tiene tres sub-características:
- Madurez.
- Tolerancia a fallas.
- Recuperación.
Caracteristicas de un ERP #6: Funcionamiento en tiempo real
Algunos sistemas de Enterprise Resource Planning (ERP) tienen la capacidad de realizar operaciones de manera síncronizada, y esto marca una gran diferencia en cuanto a eficiencia, velocidad de respuesta, agilidad y robustez del software.
Contar con toda la información integrada y sincronizada será decisivo para poder realizar una gestión de proyectos, recursos y procesos empresariales de lo más eficiente, coordinada, rentable y completa.
Caracteristicas de un ERP #7: Interfaz intuitiva
A la hora de escoger un software de gestión para tu empresa no puedes olvidar el hecho de que habrá personas usándolo a diario. El ERP debe ser lo suficientemente intuitivo como para que facilite su trabajo.
Escucha a tu equipo para que se sientan cómodos con la opción escogida, porque ellos serán quienes deberán formarse para usarlo, y tendrán que estar motivados para que sea su herramienta diaria.
Caracteristicas de un ERP #8: Analítica
Otro caracteristica de un ERP es el uso de un motor de flujo de trabajo. Su función es garantizar la propagación de los datos una vez que son registrados y analizados en el sistema informático. Por lo tanto, hablamos de ERP cuando se trata de un sistema informático compuesto por varios módulos funcionales que comparten una única base de datos, a través de un sistema automatizado.
Caracteristicas de un ERP #9: Modularidad
Una de las características más interesantes del sistema ERP consiste en su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada empresa.
Esto resulta especialmente llamativo para las pymes, las cuales suelen estar más limitadas en cuanto a los recursos financieros y tienden a optar por soluciones modulares que les ofrecen ventajas económicas.
Caracteristicas de un ERP #10: Escalabilidad
De la mano con la modularidad, está la escalabilidad. Esta característica consiste en la capacidad que tiene un sistema de evolucionar a la par que la empresa o el negocio crece y se desarrolla.
Esto incluye que el sistema contemple el desarrollo de nuevas funcionalidades o la evolución de las mismas para no quedarse obsoletas frente a los retos a superar dentro de cada proceso operativo.
Caracteristicas de un ERP #11: Portabilidad
Esta característica consiste en que el sistema sea ejecutable desde diferentes sistemas operativos y accesible a través de diferentes dispositivos: desde el escritorio, el móvil o la tableta, por ejemplo.
La capacidad del software para ser transferido de un entorno a otro, asegurando el nivel de seguridad en la información es uno de los aspectos que analizan las empresas antes de optar por una solución u otra.
Ahora sabiendo estas caracteristicas de un ERP, es momento de conocer ¿cuanto vale realmente? por eso te dejamos la siguiente lectura de nuestro articulo para que evalues esta caracteristica de un ERP: Precio ERP ¿Cuánto vale realmente?
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