¿Cómo se lleva el control financiero de tu empresa? ¿Crees que tus estados contables son una buena base para realizar inversiones futuras? No tener en orden esta parte tan importante impide que puedas detectar cuáles son los movimientos que generan pérdidas, entre otras consecuencias. En este artículo te contamos más sobre cómo un ERP puede ayudarte a gestionarla de una mejor manera.
Tabla de contenido:
- ¿Qué son los estados contables?
- Beneficios de un correcto análisis en los estados contables
- ¿Cómo un ERP puede ayudarte a la lectura de tus estados contables?
- NetSuite ERP como motor para tus finanzas empresariales
¿Qué son los estados contables?
Los estados contables o financieros son documentos con formato de informe, que se realizan con el objetivo de tener una visión clara y completa de la situación económica de una organización. En sí suelen mostrar el ejercicio de un periodo determinado, lo cual ayuda a conocer qué tan rentable es la empresa y con cuánta solvencia cuenta.
En este informe se hace uso de un conjunto de otros reportes como el balance general, el estado de resultados, los flujos de caja, los estados de cambio de patrimonio, entre otros. Los estados contables son muy útiles para poder ejecutar análisis de toda esta información y así crear proyecciones que le permitan tomar mejores decisiones a directivos y ejecutivos.
Por otro lado, es importante contar con estados financieros correctos para cumplir con las regulaciones fiscales, encontrar nuevos proveedores, brindar confianza a posibles inversores y aplicar a préstamos sin problemas. Aunque estos no son los únicos beneficios que la empresa obtiene al manejar un buen estado contable mediante un ERP. Te los compartimos a continuación.
Beneficios de un correcto análisis en los estados contables
Brinda calidad en la información
Un sistema de gestión de recursos empresariales organiza la información de actividades sobre pagos, cuentas por pagar, créditos, seguimiento de ingresos, conciliaciones bancarias y más. Lo que permite discernir entre información valiosa y útil, de la que no es relevante para la empresa. Asimismo, esta clase de programas cuenta con informes prediseñados para poder utilizarlos directamente con tus datos. Algo que te ahorrará mucho tiempo para enfocarte en el análisis de estados contables.
Reduce los dobles esfuerzos
Una gran cantidad de organizaciones sigue realizando sus procesos financieros de manera manual. Esto puede ocasionar un gran número de errores e incongruencias, por consiguiente se deben hacer dobles revisiones y correcciones, además de que afecta a los estados contables y genera complicaciones en las regulaciones fiscales. Para esto existe la tecnología de un ERP, que puede identificar las irregularidades con mayor facilidad e incluso automatiza varios de los procesos para acelerar el flujo de trabajo.
Mantiene una alta disponibilidad
Una de las partes más difíciles de tener tanta información sobre la actividad financiera y fiscal de la empresa, es no tenerla a la mano cuando se requiere. Afortunadamente, los sistemas de gestión de recursos almacenan los datos en la nube para que los colaboradores y líderes tengan acceso a los registros sin ningún problema. Sin olvidar que estas plataformas pueden ser utilizadas mediante dispositivos móviles, en donde y cuando sea necesario.
Ya vimos los beneficios, pero, ¿cómo es que estos sistemas trabajan con los estados contables para mejorar su gestión? ¡Te lo explicamos brevemente!
¿Cómo un ERP puede ayudarte a la lectura de tus estados contables?
Crea informes contables en tiempo real
Parte importante de tener la información necesaria para crear tus estados contables, es que esté actualizada y lista para ser analizada. Un ERP realiza actualizaciones automáticas de tus ventas, pedidos, facturas, presupuestos, créditos y demás. Por lo que ya no tendrás que esperar a que otro colaborador cambie las cifras y datos anteriores, por los actuales.
Disminuye el papeleo
La idea de implementar procesos y plataformas innovadoras en tu negocio, es pasar del papeleo tradicional a la transformación digital. Un ERP cuenta con el espacio de almacenaje necesario y escalable para que tu equipo deje de trabajar con documentos físicos que pueden extraviarse o estropearse. Esto simplificará la gestión financiera y de tus estados contables.
Aumenta el control financiero
Un ERP no solo mantendrá un registro organizado de todas las operaciones financieras de tu empresa. Si no que también te ayudará a monitorear todas esas actividades de otros departamentos que impactan en la cuestión de gastos e ingresos, tales como las compras, producción, cambios de proveedores, rotación de inventario, manejo de almacén, entre muchas más. Gracias a esto puedes contar con un mejor control de estados contables sin dejar ni un detalle fuera.
Automatiza los pagos
Si una de las tareas que más tiempo te llevan es confirmar pagos, realizar facturas y generar depósitos, entonces te puedes apoyar en un sistema de gestión de recursos para aprovechar mejor tu tiempo en actividades más complejas. Este software te permite programar estas transacciones para que se hagan de forma automática.
Permite tomar mejores decisiones basadas en el presupuesto
¿Requieres hacer un plan de ahorro o una inversión bien justificada? Un ERP te ayuda a identificar costos, factores que generan pérdidas y variables que afectan a los ingresos. Además de proyectar un posible retorno de inversión en caso de querer integrar un recurso nuevo a la organización. Todo bajo los presupuestos establecidos previamente en tus estados contables.
Simplifica la declaración de ingresos
Los procesos manuales pueden afectar otros aspectos como las declaraciones de ingresos, ya que para generarlos hay que hacer una recopilación de los libros de contabilidad, reportes de gastos e informes financieros. ¿Te imaginas lo tardado que sería analizar todos esos números? Un ERP simplifica toda esa información para que puedas desglosarla y presentarla de una manera comprensible. Sin olvidar que este sistema agiliza su creación para no perder tiempo valioso.
¿Te parece atractiva la idea de integrar uno de estos sistemas a tu empresa? Hacerlo te brindará muchas más ventajas de las que piensas, dentro de tus acciones y estados contables.
NetSuite ERP como motor para tus finanzas empresariales
¿Qué ERP deberías implementar? Esa es una muy buena pregunta que podrás resolver al conocer una de las mejores opciones del mercado. Oracle NetSuite cuenta con una infinidad de funcionalidades que se adaptan a las necesidades financieras de tu empresa. Desde la gestión general de tus estados contables, la administración de tus pedidos y envíos, el seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, el monitoreo constante de tu inventario, la generación de facturas mensuales, y la organización de órdenes de ventas.
Por otro lado, facilita el cumplimiento legal, el incremento de productividad, y la creación de tableros con los que podrás hacer presentaciones con posibles socios, accionistas e inversionistas. En resumen, un ERP es un gran apoyo para escalar el crecimiento de tu empresa de una manera inteligente y segura.
Recuerda que invertir en la innovación y transformación digital de tu negocio, es algo que rendirá frutos a corto, mediano y largo plazo. En un principio su implementación puede parecer complicada, pero con ayuda de los expertos y de capacitaciones adecuadas, tu organización podrá estar utilizando su ERP en un abrir y cerrar de ojos. ¿Te gustaría saber más sobre este programa, sus funciones y otras ventajas que ofrecen al emplearlos en tus estados contables? ¡Aquí te lo contamos todo!
