Durante los últimos años una solución de gestión empresarial o ERP ha ido marcando tendencia en el campo de la administración de recursos financieros o administrativos al interior de las empresas o los negocios alrededor del mundo. El auge de las nuevas tecnologías y de las plataformas que tienen como objetivo facilitar las tareas diarias de las empresas ha incentivado la colocación en el mercado de soluciones ERP como respuesta a distintos problemas de gestión de recursos que las organizaciones suelen presentar.
Definitivamente, el 2020 supuso un año de retos y cambios para organizaciones de todo tipo y tamaño. Al enfrentarse a nuevos panoramas, las pequeñas y medianas empresas se vieron en la urgente necesidad de adecuar sus sistemas de operación y organización para enfrentar lo que se venía encima.
Así, mantener a toda la organización bajo un sistema estratégico y sobre todo centralizado se volvió condición sin la cual difícilmente se podría seguir teniendo éxito en el mercado. Por eso, lograr conectar a todos los procesos comerciales, a todos los departamentos o áreas de la organización (desde el área directiva hasta la operativa) es hoy por hoy más que un desafío una necesidad latente para mantenerse a flote y competitivos.
La funcionalidad de una solucion de gestión empresarial responde, principalmente, a su principal característica: tener todo bajo el máximo control de forma remota y en tiempo real.
Y al hablar de todo nos referimos que bien puede ser la plataforma ideal para llevar a cabo operaciones financieras como tener un control exacto de inventarios o llevar un proceso efectivo en la atención a clientes y proveedores.
En este artículo te vamos a platicar las 3 principales razones de por qué organizar tu pyme con una solución de sistema de gestión empresarial.
Definitivamente, hoy más que nunca es necesario y esencial centralizar todos los datos de tu empresa y toda la valiosa información que se genera a partir de ellos en un software de la más alta calidad, que opera desde la nube para brindarte los más altos estándares de seguridad y así estés tranquilo.
Pero antes de entrar a ver las razones de forma puntual, respondamos a la pregunta obligada: ¿por qué necesitas organizar tu pyme con una solucion ERP? La razón es una: todas las organizaciones que pretendan ser competitivas y vigentes en el mercado necesitan desarrollar o adoptar un canal de comunicación e integrado de todos sus departamentos. Muchas empresas o negocios se pierden en el camino y desisten de seguir adelante porque mientras más avanzan más crecen, y el crecimiento la mayoría de las veces trae consigo un sinfín de nuevas tareas qué desarrollar en el día a día; esto suele abrumar a los emprendedores o empresarios y les hace desistir de forma casi automática.
Una de las grandes maravillas de una solución ERP es precisamente evitar esa sensación abrumadora ofreciendo una plataforma inteligente de operatividad intuitiva que se puede encargar de llevar a cabo toda la gestión de recursos dentro de la organización y de la manera más acertada y profesional.
Por otra parte -y no menos importante- la implementación de una solucion de gestion empresarial aporta integración a la empresa, es decir, le ayuda a integrar a todos sus departamentos para que todos y cada uno de ellos naveguen hacia la misma dirección, conozcan los mimos datos y se apoyen en ellos para crear sus propios informes diarios. Es muy diferente las organizaciones en las cuales cada área genera sus propia información a partir de sus propios datos, a las que acuden a la misma fuente para acceder a ellos; las primeras suelen colapsar con el tiempo y las segundas son capaces de escalar hasta llegar a un nivel más alto en tiempo récord.
De las grandes y principales preocupaciones de los dueños de empresas como tú, es contar con reportes sencillos de crear y de archivar que les permita ver en tiempo real qué tal va el negocio y qué cambios se necesitan hacer en su operación para encontrar y obtener siempre los mejores resultados.
Ahora sí, vámonos a las razones principales para organizar una pyme con una solución ERP
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SE APRENDE A TRABAJAR CON PROTOCOLOS BIEN DEFINIDOS
Solo ponte a pensar qué bien le haría a tu empresa el que todos tus colaboradores tuvieran a todo momento frente a sí protocolos operativos perfectamente diseñados y efectivos que logren que su desempeño se vaya hasta las nubes…
Sin duda, contar con pautas para llevar a cabo procesos internos (sean del tipo que sean) es tan esencial como importante, y un ERP lo puede lograr.
Cuando se echa mano de un sistema de este tipo para planificar y definir las tareas que debe realizar cada área o departamento de tu empresa, tú como dueño y cabeza de tu organización sabrás a ciencia cierta qué trabajos se están realizando, quién los está realizando y cómo está procediendo. Y gracias al teletrabajo se logra ser más efectivo cuando, desde casa, tu colaborador saber perfectamente qué hacer y cómo hacerlo.
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LAS TAREAS SON MÁS CLARAS
Una de las principales preocupaciones que a los dueños de empresas como tú les generó el año pasado -y que al parecer seguirá un tiempo más- fue el tema de la eficiencia de los colaboradores que comenzaron a hacer “trabajo desde casa”. Quizá el tema de la organización del tiempo y la priorización de tareas se te iba de las manos al tener que controlar el trabajo de tantas personas trabajando de forma remota.
Gracias a un solución de gestión empresarial como un ERP eso ya es cosa del pasado. Con esta herramienta tecnológica tus colaboradores no solo conocerán el procedimiento que deben seguir para llevar a cabo sus tareas diarias sino que sabrán también qué hacer y en qué momento hacerlo.
Este software ofrece pantallas con las tareas pendientes y con el procesos que se está llevando en tiempo presente. Avisa cuando hay tareas apremiantes y solicita elaboración de informes cuando la tarea ha llegado a su fin. También permite desmembrar cada una de las tareas añadiéndoles información importante como el tiempo que llevará concluirlas, ver si se requiere el apoyo de otro departamento para su realización, necesidad e recursos extras, etc.
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OBTENCIÓN DE DATOS REALES EN TIEMPO REAL
Cuando nos referimos a una solucion ERP de alta y probada calidad podemos asegurarte que hablamos de una herramienta confiable capaz de ofrecer datos e información importante para una toma de decisiones más bien fundamentada.
Este tipo de software es ideal para obtener informes y presentar datos concluyentes de cualquier tipo de información que necesites y en el momento que la requieras. Definitivamente tener siempre a la mano información clave de este tipo puede marcar la diferencia la hacer un análisis de mercado, tomar previsiones y realizar un seguimiento puntual e integral para entender el panorama antes de cualquier reunión, porque una de las grandes ventajas es que una Solución ERP además de todo puede ofrecer pronósticos e información casi precisa sobre futuros comportamientos para tomar mejores decisiones, como lo decíamos más arriba.
Todas las razones anteriores apuntan un solo ERP, Oracle NetSuite el número uno en implementaciones alrededor del mundo. Te invitamos a que conozcas mas de esta increíble solucion para tu Pyme.
