Para empresas, organizaciones y fabricantes hoy en día el control de calidad mientras más sólido, mucho mejor, pues independientemente de lo que se produzca es un requisito que todo mundo debe velar por su cumplimiento.
Aquí, el problema es que en pleno Siglo 21, donde las procesos y las nuevas tecnologías pueden ayudar en este tema, existen dueños empresas y organizaciones que miran con recelo cualquier cambio que tengan que hacer en sus procesos, como el cambio que puede suponer crear o actualizar su estrategia global de control de calidad. Y lo hacen más por falta de información sobre sistemas como un ERP en la nube que, definitivamente, ofrece un software en control de calidad como ninguna otra herramienta o plataforma.
Cuando se adopta un sistema ERP en la nube se está apostando por una solución integral para la empresa, que permitirá controlar la calidad al máximo en cada uno de los pasos a conformar en los procesos productivos, sea de la índole que sea.
En este artículo te vamos a platicar cómo un ERP en la nube te puede ayudar a ti, empresario, a llevar un mejor control de calidad en todos los procesos que día a día conforman la vida de tu empresa u organización, resaltando en todo momento cuales son los principales beneficios que puedes obtener de este tipo de plataformas.
BENEFICIOS QUE BRINDA UN ERP EN LA NUBE PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LAS EMPRESAS
Como cualquiera otra herramienta tecnológica de última generación, un sistema ERP en la nube ofrece a las organizaciones un sinfín de funcionalidades que ayudan a gestionar sus recursos de forma puntal, integral y exacta, brindándoles la mejor información para saber conducirlas por el camino hacia el éxito.
En el campo de los procesos productivos, implementar un software de control de calidad puede ser la diferencia entre caminar hacia el éxito o desaparecer en poco tiempo.
A continuación te presentamos algunos beneficios que aporta para las organizaciones contar con un software de esta naturaleza.
DATOS, ESTADÍSTICAS Y MÉTRICAS
Primero, hay que tener muy claro que un control efectivo de calidad se basará siempre en lo datos, estadísticas y resultados -o insights, como se le conoce en el mundo de las organizaciones- que han sido extraídos a partir de la captura de datos y la generación de información que es capaz de hacer un ERP en la nube, pues como se dice “no se puede mejorar lo que no se mide primero”.
La mayoría de los profesionales, dueños de empresas o negocios no se dan cuenta de esto, pues se afirma que solamente un 23% de las empresas del ramo industrial hacen la labor de capturar aquellos datos que cumplen en todo momento con los estándares de calidad exigidos, lo que nos lleva a concluir que en la grandísima mayoría de las empresas el control de calidad se lleva a cabo a manera de estimaciones, que las más de las veces pueden llegar a ser tan subjetivas que pierden toda clase de impacto real y credibilidad.
Por ello decimos que la captura de datos y la elaboración de métricas y estadísticas en planta son una área clave en la que un software de control de calidad puede ayudar de la forma más correcta.
REGISTRO CENTRALIZADO DE DATOS
Al apostar por las últimas tecnologías como un sistema ERP en la nube, estamos dando un paso importantísimo en la centralización de datos y en la generación de información acertada, de la que se puede servir de forma instantánea toda la organización.
Esta acción ahorrará tiempo y sobretodo la gran dificultad que sigue suponiendo capturar datos de clientes y proveedores de forma manual -como en algunas organizaciones se sigue haciendo- lo que permitirá en mediano y largo plazo concentrar todo el esfuerzo en tareas o acciones que apunten al crecimiento del negocio. Aquí entra el tema de hacer más eficiente el tiempo que los colaboradores dedican para realizar sus responsabilidades dentro de la organización.
Y, por otro lado, contar con la capacidad de acceder a la información que se genera al interior de la empresa cuando uno quiera y a la hora que se quiera es sumamente esencial, especialmente en estos tiempos de cambios acelerados donde debemos conocer cuál es la situación real -en número, principalmente- de la empresa para tomar las mejores decisiones y aprovechar las oportunidades para hacerla crecer.
Cuando se tiene la información centralizada y actualizada, la estrategia de control de calidad jamás se basará en información subjetiva ni desfasada. Así, un sistema ERP en la nube garantizará en todo momento que las personas que tomen las decisiones lo hagan teniendo en manos la información más actualizada posible.
PROCEDIMIENTOS ESTANDARIZADOS
De los grandes beneficios que puede aportar un ERP en la nube para ayudarte a llevar un control de calidad de primera, es su capacidad para la estandarización de materiales, productos y toda clase de procedimientos al interior de la organización; la estandarización será clave para producir un producto de la más alta calidad y es algo que también suele pasarse por alto.
Y todo esto por una razón. La mayor parte de los fabricantes consiguen materiales en bruto o semielaborados que provienen o se consiguen de fuentes externas a la propia organización. Aquí el problema es que esos materiales muchas veces no han pasado por sus propios controles de calidad y no están al nivel del control de nuestra empresa y sería muy arriesgado confiar “a ciegas” en ellos.
Entonces, para garantizar un mismo nivel de calidad entre nuestros procesos y los materiales con los que trabajamos, es cuando entra a escena un software de control de calidad cuya principal tarea será siempre garantizar ese mismo nivel, ya que nos permite crear listas de control por materia prima que comprueba de forma exhaustiva si el material cumple con los requisitos y nuestros estándares antes de enviarlo a la cadena de producción. Es decir, nos ayuda a revisar que nuestros materiales o materia prima también cumpla con ciertos requisitos.
Solo así lograremos que cada paso en la cadena de suministro cumpla con una serie de indicadores clave de rendimiento, los que conocemos como KPI, y que el mismo sistema ERP en la nube le de el seguimiento puntual a cada paso informándonos a cada momento. Y así, si ocurre cualquier problema o se detecta cualquier clase de anomalía en la cadena de suministro, además de detectarla la rastree para conocer sus orígenes y darse a la tarea de resolverla.
ERP EN LA NUBE: EL MEJOR ALIADO PARA LLEVAR UN MEJOR CONTROL DE CALIDAD
Después de ver todos los beneficios que un software de control de calidad es capaz de brindarle a tu empresa, es momento de que pongas en la balanza del éxito de tu organización el tema de la calidad por encima de todo. Las empresas que no lo hacen, corren el riesgo de perder clientes así tan rápido como les llegan.
Por eso, te invitamos a conocer más de cerca cómo trabaja un ERP en la nube en todo lo que tiene que ver con el control de calidad. Solicita aquí una DEMO totalmente gratis y comprueba por ti mismo los grandes beneficios de aliarse con un sistema que sea capaz de hacer por ti grandes cosas.
