Una de las principales características de un sistema ERP es su seguridad. Cuando sabemos que un ERP software es un programa o herramienta que se aloja en la nube, nos alivia pensar que los datos y toda la información generada por la plataforma quedan guardados en servidores remotos de terceros y que no dependen de sistemas, equipos o lugares físicos al interior de nuestro negocio o empresa.
Y decimos que eso brinda alivio especialmente en tiempos donde el robo de información está a la orden del día.
El proveedor del servicio se vuelve el primer responsable del mantenimiento y de las actualizaciones de la plataforma, además de administrar el hardware y garantizar así la total seguridad en la copia y manejo de datos, pues solo así se puede ofrecer al cliente las mejores condiciones para la información valiosa y delicada que puede generar día con día al interior de su negocio.
Gracias a las nuevas tecnologías que giran alrededor de un sistema ERP de última generación, estas soluciones han ido ganando terreno en los últimos años y se presentan como la opción inteligente y definitiva a todos los problemas de gestión de recursos para las organizaciones no solo por el tema de la seguridad sino por lo grandes beneficios que aporta, de los que hablaremos a continuación.
ESTOS SON LOS BENEFICIOS Y SEGURIDAD DE UN SISTEMA ERP EN LA NUBE
- AHORRO DE TIEMPO EN SU IMPLEMENTACIÓN
Sin lugar a dudas, el tema de la implementación en la nube suele ahorrar mucho tiempo si lo comparamos con el proceso de implementación de sistemas locales tradicionales -además es más económico-, pues no es necesario invertir en equipos o hardware. Por otro lado, uno de los mayores beneficios al implementar un ERP software on cloud logran reducir el nivel de estrés que pueden traer un largo proceso de instalación que se pueda prolongar durante varios días.
En el tema de la implementación en la nube reduce también la necesidad de contar con personal técnico, de seguridad de datos pues a un sistema en la nube se le puede personalizar de forma significativa integrándolo de forma fácil y segura con otros programas que ya la empresa o negocio utilice para todo lo que tiene que ver con contabilidad, finanzas, control de inventarios, atención al cliente, facturación, entre otros.
- USABILIDAD
Sin duda, uno de los mayores beneficios que ofrece un sistema ERP a los usuarios y al mercado es la usabilidad entendida como esa facilidad que cualquier persona puede experimentar al momento de operar la plataforma, pues es una herramienta que se apoya en un diseño de interfaz nada complicada y una operación fácil de llevar a cabo. Este tipo de sistema se considera intuitivo y es fácil de comprender y operar por todo mundo, aún cuando no se tengan los conocimientos ni las habilidades necesarias para llevarlas a cabo.
Y hablando del término más propiamente utilizado en lenguaje web, nos referimos a un sistema que bien puede operarse de la misma manera desde un ordenador o computadora hasta un teléfono móvil o tableta con el simple hecho de tener habilitada la conexión a una red de datos. Así, operar un negocio o empresa de forma remota, desde cualquier lugar y a cualquiera hora para ver su desempeño en tiempo real jamás había sido tan fácil ni mucho menos tan práctico.
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- GRAN CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
De las grandes maravillas de un sistema ERP que opera desde la nube tenemos su gran capacidad de almacenamiento, pues al no requerir de un hardware local para tal fin, su capacidad se expande tanto como nosotros la necesitemos. Incluso, si la capacidad se ve casi rebasada, por la flexibilidad de este tipo de plataforma podemos incrementarla con notable facilidad. Por otro lado, como estos sistemas trabajan a gran velocidad en el procesamiento de información, los datos son entregados en tiempo real a todos los usuarios conectados desde diferentes ubicaciones, fomentando así la comunicación y la colaboración entre todos en tiempo real, como hablábamos en el punto anterior.
Aprovechar el gran potencial de esta tecnología nos ayudará a simplificar todos los procesos administrativos que se llevan a cabo día a día en el negocio o en la empresa, pues al no tener límite en el almacenamiento podemos estar consultado datos importantes de información pasada para hacer un análisis o elaborar reportes más completos.
- ADIÓS A LOS ERRORES HUMANOS
Quizá es un tema que no se valora en su justa dimensión, pero cuando sacamos el factor humano de la operación de un sistema o una plataforma, como sucede con los sistemas ERP que operan de forma automática desde la nube, podríamos asistir a un panorama donde gracias a que no se cometen errores humanos -que podrían ser catastróficos para el negocio si hablamos, por ejemplo, en tema de recursos financieros- los resultados en general podrían ser mucho más satisfactorios.
Solo basta pensar cuántos clientes podemos perder o cuántos procesos de ventas se pueden ir para abajo por errores en captura de datos, en su manejo o lo que es peor, en la interpretación de los mismos, que al no ser la interpretación correcta, podría dar pie a toma de decisiones sin fundamento que se traduzcan en pérdidas para el negocio.
Las empresas que utilizan el software ERP en la nube podrán ver mejoras considerables en la precisión en el manejo de datos donde los errores, la duplicación de datos o la pérdida de información dejarán de ser un dolor de cabeza o la amenaza más grande para el futuro de la organización.
Simplemente este punto puede ser de vital importancia al momento de tener la duda si sí o no implementar un sistema ERP on cloud que nos ayude a eliminar este posible problema.
- SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO
Por si fueran pocos todos los beneficios que te hemos anunciado en esta artículo, el tema de la seguridad creemos que es el que más debemos valorar porque, definitivamente es algo que suele preocupar: ¿cómo dejar en manos de terceros -servidores públicos en la nube- los datos de mi empresa?
La pregunta y la preocupación son válidas. Sin embargo, aquí es donde tiene que ser muy importante saber elegir al proveedor indicado, a proveedores que tengan buena reputación y que además de ofrecer un ERP de calidad como NetSuite, también ofrezcan no solo una implementación sin estrés sino un acompañamiento cercano y una capacitación efectiva.
En el tema de la seguridad, debes asegurarte que te ofrezcan monitoreos 24/7 los 365 días del año, accesos autorizados y datos cifrados o encriptados a los que se pueda acceder solo con datos de seguridad.
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Como puedes ver, un sistema ERP brinda todos los beneficios y es altamente seguro, por lo que se convierte en una inversión inteligente para un futuro prometedor para la empresa.
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