Así como hay factores sumamente importantes para que la toma de decisiones al interior de una empresa o negocio sea la más acertada, y por consiguiente, la más efectiva, el análisis correcto de datos y la generación de información oportuna es la base de cualquier decisión comercial importante.
Gracias a estadísticas y métricas correctas, las organizaciones pueden estar cien por ciento seguras que las decisiones que tomen con vistas a una mejora gradual para seguir creciendo, estarán siempre respaldadas por información real y confiable.
Además, una analítica integral y completa brinda a las empresas la oportunidad de reconocer patrones de comportamiento que se puedan predecir para adelantarse a cualquier hecho y obtener siempre los mejores resultados posibles por haber actuado de manera pronta y eficaz.
En esta ocasión, te vamos a hablar específicamente de NetSuite SuiteAnalytics, la plataforma que ofrece análisis integrados que permite a la empresa descubrir información valiosa y muchas veces oculta, siempre necesaria para tomar decisiones importantes, y además obtener información significativa sobre el rendimiento del negocio en múltiples escenarios, departamentos, equipos y extensiones.
SuiteAnalytics brinda información en tiempo real integrada por informes, KPI’s o indicadores clave de rendimiento y otras funcionalidades integradas de suyo a la plataforma NetSuite.
Veamos los módulos que conforman a SuiteAnalytics y después nos adentraremos en las ventajas o beneficios que nos ofrece.
SuiteAnalytics Workbook
Con este módulo, el usuario puede explorar los datos y generar información de forma fácil y segura. Existe la posibilidad de crear filtros bajo una serie de criterios seleccionables y también acceder a visualizaciones de la información en tiempo real.
Adicionalmente, todos los datos explorados se pueden analizar utilizando capacidades de rotación y de gráficos del propio Workbook con acciones sencillas e intuitivas como arrastrar y soltar. Los ficheros con información se pueden guardar, compartir y reutilizar con contenido previamente insertado desde el panel de NetSuite. Así, el módulo se vuelve cien por ciento intuitivo y fácil de operar.
Por otro lado, este módulo permite a los usuarios de alto rango dentro de la organización de obtener información oculta en sus datos, mantenerla en modo confidencial y utilizarla a su favor para mejorar las operaciones principales. Esto les ayuda a identificar oportunidades, descubrir barreras organizacionales que deben derribar y desarrollar procesos más efectivos para asegurar el aprendizaje continuo de toda la organización.
Este recurso tiene tres características principales, que continuación te presentamos:
- Capacidad de pivoteo para comprender mejor los metadatos, comprar su desempeño, identificar tendencias y problemas y tomar buenas decisiones de forma rápida.
- Gráficos mejorados que permiten tener una visualización completa de los análisis presentados, para comprender de forma más acelerada conceptos difícil e identificar nuevos patrones que se deben tener siempre en la mira.
- Modelo de datos actualizado, que es capaz de definir múltiples uniones de campos de datos personalizados, y así todo se pueda lograr una vista de conjunto.
- Conjuntos de datos que provienen de una única fuente, con la finalidad de que su gestión, compartición y consumo sea más fácil y que toda la organización esté trabajando con los mismos datos.
- Modulares o portlets del panel ofrecen componentes analíticos para acelerar la toma de decisiones.
- Plantillas disponibles en varios dominios empresariales, lo que les otorga un valor más rápido.
Búsqueda guardada
Otra de las funcionalidades modulares que ofrece SuiteAnalytics es la llamada “de búsqueda guardada”. Esta función proporciona una herramienta valiosa tanto para emparejar datos como para responder a todo tipo de preguntas empresariales.
Lo que se logra con esta funcionalidad es ir creando una lista de resultados de búsqueda registrados en el tiempo, búsqueda basada en criterios y filtros anteriormente habilitados por el usuario. Estos resultados pueden ser compartidos con otros usuarios o mantenerse en modo privado, se pueden acceder a ellos por medio de atajos o colocarse en los paneles haciéndolos visibles para toda la organización. Esto brinda un acceso más rápido a métricas y estadísticas personalizadas, que se actualizan con un simple clic.
Si se decide compartir los resultados de búsqueda con otros usuarios, se pueden enviar por correo electrónico seleccionándolos de una lista. Y si los resultados se actualizan, no hay necesidad de volverlos a enviar: también se actualizan de forma automática.
Y por último, las búsquedas guardadas pueden ser exportadas en formatos de Excel, CSV y PDF.
SuiteAnalytics Reports
Con esta función, NetSuite aprovecha a SuiteAnalytics para proporcionar un conjunto de informes estándar, que se pueden también personalizar, para casi toda clase de transacciones dentro de la plataforma.
Estos informes pueden modificarse y a partir de ellos crear otros más de manera personalizada en función de las necesidades de la empresa, y siempre echando mano de las herramientas que ofrece la misma plataforma.
Gracias a una detallada capacidad de análisis, los usuarios son capaces de encontrar información valiosa y en tiempo real de manera rápida y sencilla, que les ayuda a gestionarla de forma más atinada para obtener los mejores resultados.
SuiteAnalytics KPI
Si en el mundo empresarial existen aspectos sumamente importantes, los KPI o indicadores clave de rendimiento se llevan las palmas.
Estos indicadores son la manera más poderosa y gráfica de presentar información crítica para el negocio, ahorrando tiempo valioso para el usuario. Con gran facilidad, una vez creados y ubicados los KPI, estos se pueden añadir con un solo movimiento al panel de NetSuite para mejorar la eficiencia y la agilidad organizacional.
Tienen que estar siempre presentes en el panel, porque ellos indicarán el camino correcto que la empresa tiene que seguir rumbo al cumplimiento en tiempo y forma de los objetivos y las metas trazadas.
SuiteAnalytics Dashboard
Disponer de información en tiempo real organizada minuciosamente en un paneles lo que ofrece SuiteAnalytics Dashboard al usuario.
Con un único sistema de registro, el usuario puede acceder a un dashboard donde aparecen todas las áreas o departamentos de la empresa, desde contabilidad, inventarios hasta ventas, atención al cliente y soporte técnico.
Una de las grandes ventajas de este panel es que impulsan la máxima productividad de la empresa ofreciendo información procesable que satisfaga sus necesidades siempre dinámicas y cambiantes.
SuiteAnalytics Connect
Para terminar, aunque nada menos importante, el módulo Connect de SuiteAnalytics ofrece al usuario la capacidad de archivar, analizar e informar sobre los datos de NetSuite mediante una herramienta totalmente independiente o de cualquier aplicación personalizada en cualquier dispositivo que utilice sistemas operativos como Windows, Linux o X.
Como información técnica, NetSuiteConnect soporta OBDC, JDBC y ADO.NET, para asegurar la conectividad con un sinfín de aplicaciones como Microsoft™ Excel, BIRST, Adaptive y Oracle Analytics Cloud.
CORRECTO ANÁLISIS DE DATOS CON SUITEANALYTICS DE NETSUITE
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