Hoy en día, en pleno siglo 21 de la competitividad global, las empresas o compañías que aspiren a lograr un posicionamiento privilegiado donde todo el mundo las vea, necesitan forzosamente echar mano de herramientas tecnológicas que, además de abrirles paso en el mundo de la innovación, haga que las tareas diarias -especialmente las administrativas, el manejo de recursos y números- sean mucho más fáciles de llevar a cabo.
Ante este panorama, suele surgirte la siguiente interrogante: ¿Programa ERP o sistema administrativo, cuál necesito?
Podríamos responder de forma rápida y darle ventaja a un sistema de planificación de recursos empresariales o programa ERP presentándola como la mejor opción que las organizaciones tienen sin excepción. Este tipo de programas, especialmente los que son ERP en la nube, cobran una importancia especial en toda clase de empresa, independientemente de su tamaño y sector productivo.
Sin embargo, y para que te queden más claras las ventajas que tiene un ERP nube sobre un sistema de administración tradicional, hablaremos a continuación de algunas diferencias que te ayuden a salir de este dilema y a optar siempre por la mejor opción que te ayude a alcanzar las metas de tu negocio, especialmente si en estos momentos te encuentras decidiendo cuál es el mejor camino para el éxito seguro.
PROGRAMA ERP Y SISTEMA ADMINISTRATIVO: NO SON LO MISMO
Vamos haciendo una aclaración, porque en este tema de la administración de recursos de la organización suele haber confusiones: un ERP es algo diferente a un típico y común sistema de administración.
Gracias a la creciente demanda de la que ha gozado el ERP especialmente en los últimos años, hay personas que utilizan su nombre de forma genérica al tratar de relacionarlo con un software administrativo, el que utiliza el departamento contable o de finanzas de una organización para llevar las cuentas al día. Pero se equivocan: un ERP nube va mucho más allá, pues el tema de los números y de las finanzas de la empresa es uno de tantos temas que esta plataforma ejecuta y se ocupa.
Es como si en el tema de la gestión de recursos empresariales tomáramos una parte -software administrativo- por el todo -un programa ERP- cosa que no es correcta.
UN PROGRAMA ERP ES UNA PLATAFORMA INTEGRAL
Una vez que queda clara la enorme diferencia entre un ERP nube y un sistema administrativo, pasemos ahora a otra más que se considera la más grande: un ERP es una plataforma integral que se encarga de reunir en un mismo lugar todas aquellas herramientas que tu negocio necesita para su operación diaria como el control, la optimización pero sobre todo la automatización de las tareas diarias que tienen que llevar a cabo todos y cada uno de los departamentos o áreas que conforman la empresa.
Desde una misma plataforma se puede tener acceso a la visión general del negocio, a los datos más importantes que, entretejidos, llegan a ser información valiosa que ayude a los directivos o dueños a tomar las mejores decisiones en el momento preciso.
Imagina qué maravilla resulta de contar con una sola fuente de información, que además sea de fácil acceso y se le pueda consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias a la grande ventaja que tiene por tratarse de una plataforma que opera con la tecnología on cloud.
No lo imagines. Precisamente eso es un ERP en la nube, un sistema que abarca todas las áreas de tu empresa al mismo tiempo pero sin descuidar a ninguna, permitiendo la integración entre todas ellas y la intercomunicación.
UN ERP ES AJUSTABLE
A diferencia de un programa administrativo que se vende como un software delimitado y diseñado para realizar cierta clase o tipo de operaciones, un programa ERP es totalmente ajustable, es decir, se le puede adaptar a las necesidades específicas de la empresa sin que se afecte para nada su desempeño general.
Los sistemas operativos tradicionales no son ajustables ni están diseñados para atender las necesidades específicas de las empresas según su clase, su tamaño y su giro. Son sistemas limitados en el sentido en que solo ofrecen módulos o apartados generalizados a los que la empresa tiene que adaptarse, y no al revés. A la larga suelen ser un problema más que una ayuda, pues como no son adaptables se termina por decirles adiós y buscar una solución mucho más adaptable, como un ERP en la nube.
Este tema queda mucho más claro cuando la empresa comienza a experimentar un crecimiento al que, quizá, no estaba preparada. En este escenario, un ERP se puede llegar a adaptar sin ninguna clase de problema, pues “crece” en módulos a la par que crece la empresa, y los va adaptando a su operación diaria.
UN ERP EN LA NUBE ES MÁS EFICIENTE QUE UN PROGRAMA ADMINISTRATIVO
¿A qué nos referimos al asegurar que un ERP es un programa más eficiente que uno administrativo? Simplemente a los hechos: un software ERP brinda una operación más eficiente en el momento en que elimina la duplicación del trabajo y la recaptura de datos al interior de la empresa, bajando de forma considerable su carga administrativa y haciendo que nuestros colaboradores aprovechen mejor su tiempo dedicándolo a tareas que rindan mejores frutos.
Todo el trabajo de captura de datos que lleva a cabo el departamento contable o financiero de la empresa, suelen ser datos de gran utilidad para otros departamentos, que si no cuentan con los beneficios de un ERP tendrán que conseguirlos por ellos mismos o lo que es peor, recapturarlos. Con un ERP en la nube ya esto es cosa del pasado, pues gracias a una sola captura de datos se genera información general para toda la empresa, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo móvil, desde cualquier lugar y a cualquier hora. ¿No es algo maravilloso?
Por otro lado, si se necesita elaborar un reporte de resultados para tomar decisiones drásticas que puedan poner en peligro la vida del negocio, con un ERP es posible obtener información confiable, en tiempo real y a un solo clic de distancia, mientras que con un programa administrativo será necesario obtener la información de cada uno de los módulos, reunirla y elaborar los reportes.
Es decir, el primero es un trabajo automatizado. El segundo, un trabajo de tipo manual, que no suele estar exento de errores de captura que pueden llegar a convertirse en un obstáculo para el crecimiento del negocio.
PARA VER CRECER DE FORMA ÁGIL Y SEGURA A TU EMPRESA, APUÉSTALE A UN ERP
Ahora que conoces más de cerca las diferencias que existen entre un programa administrativo y un ERP te podrás dar cuenta que este último incluye al primero, y no al revés.
Un ERP es una solución tecnológica integral para aquellos negocios que buscan crecer de forma segura, teniendo siempre la atención puesta en la buena gestión de sus recursos financieros.
Si aún tienes dudas sobre la naturaleza, las características y los beneficios que le brinda a tu negocio un ERP nube sobre un sistema administrativo, te invitamos a darle clic abajo y conocer todo acerca de los alcances que tiene un ERP en la nube la herramienta indispensable para asegurar su crecimiento.
