En plena era de la competitividad donde empresas y negocios buscan ganarse su lugar en el mercado global, se ven obligadas a adelantarse a su competencia y encontrar las formas o herramientas más innovadores para conseguir soluciones rápidas y eficaces que por un lado reduzcan los costos operativos y por el otro les brinden los mejores resultados.
Por esta importante razón, una gran cantidad de empresas nacionales e internacionales recurren a la implementación de un sistema ERP que satisfaga una a una todas sus necesidades, poniendo por delante el beneficio común de toda la organización.
En este artículo te platicaremos cómo es que un software ERP es la solución que andas buscando para acelerar el rendimiento de tu empresa o negocio, para que experimente un crecimiento seguro y que sea capaz de organizar y controlar –desde una misma plataforma- todos los procesos que tu empresa lleva a cabo día a día, desde las operaciones financieras hasta la administración de recursos.
Veamos algunos beneficios del ERP software con relación a un mayor rendimiento de tu empresa:
6 BENEFICIOS DEL ERP SOFTWARE
BENEFICIO 1. OPTIMIZA LOS PROCESOS DE TU EMPRESA
Debemos comprender primero a qué nos referimos con los procesos de una empresa, que entendemos como todas las tareas y actividades que están relacionadas de manera lógica y conectadas entre sí para llevar a tu organización a que cumpla con sus objetivos de forma satisfactoria.
Por eso, dentro de tu empresa, es igual de importante lo que hace o controla tu departamento administrativo como el área de producción o atención al cliente: todos suman.
Un sistema ERP se convierte en la solución tecnológica que optimiza los procesos de cualquier empresa sea del giro que sea y sin importar para nada su tamaño. Un software ERP actúa como la solución integral de todos tus procesos, los controla y mejora así toda la gestión de forma integral, para que todas las áreas o todos los departamentos vayan por el mismo camino hacia un mismo fin: acelerar el crecimiento de la organización.
BENEFICIO 2. INTEGRA LA GESTIÓN DE TU EMPRESA
Imagina que toda la gestión de tu empresa, desde el manejo de los recursos financieros hasta el control de almacén se lleve a cabo desde un mismo programa, que además lo hará de forma automática, remota y sin margen de error…
El sistema ERP une a un solo programa a todas las áreas y/o departamentos de tu empresa brindándoles acceso personalizado a una base de datos actualizada y completa que abarca toda la información generada de clientes, pedidos, facturas por cobrar, estimaciones, estado del inventario y estado financiero de la empresa, por citar algunos.
Tú sabes que esta clase de información es muy necesaria para llevar a buen puerto tu empresa porque te ayudará a tener una visión general de tu negocio y te brindará una mayor facilidad para tomar decisiones correctas. Por esta razón, un ERP software será siempre la forma más práctica de acelerar tu rendimiento empresarial.
La enorme ventaja de un software ERP es que tiene la capacidad de trabajar diferentes procesos al mismo tiempo, todo al alcance de un clic sin necesidad de abrir diferentes opciones para acceder a cualquier tipo de información: cuentas contables, stock, facturas por cobrar, ficha de cliente, ficha de proveedor, etc.
BENEFICIO 3. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE ÁREAS O DEPARTAMENTOS
No hay peor enemigo al interior de una empresa que frene más su rendimiento que las fallas en la comunicación entre departamentos. Cuando no existe una buena comunicación, puede ser que todo mundo marche a su ritmo y en diferentes direcciones.
Con la información de tu empresa concentrada en un mismo lugar para que pueda ser intercambiada a todos los niveles, la comunicación entre áreas y departamentos se vuelve efectiva y mucho más fácil, ya que cada departamento puede acceder a una base de datos central, ahorrando de manera significativa tiempo y dinero que puede representar para tu empresa contar con diferentes programas informáticos de gestión de datos.
BENEFICIO 4. CONTROLA MEJOR LAS FINANZAS DE TU EMPRESA
Al final del día, la empresa que acelera su rendimiento es la que maneja una finanzas sanas y bien controladas. Y tú sabes que las finanzas son el corazón de tu empresa: sin buenos rendimientos es imposible subsistir.
Un software ERP te brinda una visión completa del rendimiento de cada departamento, de modo que el funcionamiento de cada una de las cuentas se puede ver como una integración de la analítica empresarial. En una misma pantalla puedes conocer el estado de tu empresa y cómo se ha ido comportando su rendimiento.
Cuando estás al tanto de la situación financiera de tu negocio, tienes más oportunidades de aumentar su rentabilidad porque conoces el panorama real y completo y puedes tomar las mejores decisiones para su futuro, porque cuando un ERP software mejora los controles financieros también está reduciendo cualquier clase de riesgo.
BENEFICIO 5. REDUCE LOS COSTES OPERATIVOS
Definitivamente la reducción de los costes operativos de una empresa es directamente proporcional a la aceleración en su rendimiento.
Cuando cuentas con una fuente de información completa, precisa y en tiempo real reduces de forma significativa los costes operativos y administrativos. Eso es lo que un sistema ERP puede llegar a hacer por tu empresa desde el momento de su implementación evitando retrasos en compra de stock o en entrega de mercancía –o productos-, eliminando la desinformación y ayudando a los usuarios a tomar decisiones más rápidamente.
Es verdad que un ERP software puede llegar a representar un gasto elevado para tu organización, pero cuando comparas costo contra beneficio y cuando encuentras al proveedor adecuado que solucione todas y cada una de tus necesidades, podrás ver pronto un retorno de inversión.
BENEFICIO 6. PLANIFICA LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Como hemos visto, un sistema ERP optimiza los procesos y se vuelve un programa dotado de múltiples funcionalidades que simplifican y personalizan al máximos las tareas y responsabilidades que llevan a cabo cada uno de los departamentos que integran tu empresa.
Desde una misma plataforma puedes planificar las compras, controlar el stock, facturar, alimentar la ficha técnica de cada uno de tus clientes y proveedores y controlar la producción, para que siempre vaya a un buen ritmo y nunca exhiba errores.
El control y seguimiento de la planificación, la definición de tareas, la asignación de recursos materiales y humanos, la realización de presupuestos detallados, el análisis de partidas y el seguimiento de la facturación al cliente son las principales funciones de un ERP software que siempre será la solución integral para todo lo que más te preocupa sobre la operación diaria de tu empresa.
NETSUITE ERP, EL SISTEMA IDEAL PARA ACELERAR TU RENDIMIENTO
Todos los beneficios que te hemos ido enumerando a lo largo de este artículo están contenidos en el ERP software número uno a nivel mundial: Oracle Netsuite.
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