Definitivamente el como tener un mejor control de ventas e inventarios se vuelve uno de los deseos más fervientes que cualquier empresa guarda y busca hacer realidad a capa y espada, porque tener un control total sobre el negocio es una de las finalidades básicas para que éste crezca, sea próspero y otorgue las ganancias más sólidas del mercado.
Del pensamiento anterior se desprende una importante ley que se aplica para toda clase de negocio: a mayor control de tu empresa, mayor son los ingresos. Y aunque existan personas en el mundo de los negocios que aseguren que es un mito lograr un control total, es porque quizá no conocen lo que es un sistema ERP y todo lo que este tipo de plataforma puede llegar a alcanzar.
Por ello, hoy te traemos un artículo donde brindaremos algunas recomendaciones centradas en un sistema ERP como la herramienta tecnológica ideal para que tu control sobre los inventarios de tu empresa y cada una de las ventas que celebras sea total, preciso y efectivo.
Una última consideración. El control total del que hablamos se puede alcanzar sin importar el tamaño de la empresa en cuestión ni el número de manos que la operen ni por las que pasen las decisiones que se toman siempre y cuando la implementación de un ERP software la lleven a cabo profesionales en el tema que sean capaces de ofrecerte una herramienta que integre a cada uno de los departamentos de la empresa y los encamine hacia un mismo fin.
INTEGRACIÓN DE DEPARTAMENTOS
Una de las grandes maravillas de un software ERP es la integración que logra hacer de todos los departamentos de los que se compone tu negocio.
Sería impensable creer que se puede lograr un control total de inventarios y ventas si antes no están integrados en una misma plataforma todos los departamentos o áreas que conforman al negocio o la empresa.
¿Por qué? Por la sencilla razón que una operación interna puede afectar no solo a uno sino a varios departamentos. Y podemos decir lo mismo de las decisiones que se toman más arriba.
Al reunir todos los aspectos de una empresa en una sola plataforma, un ERP software te ofrece una radiografía muy clara sobre su situación actual, especialmente gracias a los módulos que analizan tanto inventarios como ventas.
Gracias a esta integración, un sistema ERP es capaz de ofrecerte lo siguiente:
INFORMACIÓN PRECISA EN TIEMPO REAL
¿Cuántas veces no contar con información precisa y en tiempo real puede llevar a una empresa a no cerrar un trato jugoso, a perder oportunidades que valen oro o al más inminente de los fracasos?
Si de por sí es complicado, a pesar de las herramientas tecnológicas de nuestro siglo, acceder a información valiosa y en tiempo real, cuánto más lo sería si no echaremos mano de la tecnología…
Entre las grandes ventajas que tiene un software ERP es ofrecer información precisa y en tiempo real a cualquier persona dentro de la organización. Gracias a esto, puede llegar a ser cosa del pasado la falta de stock o la desinformación que puede generar una venta por grandes sumas de dinero.
SOLUCIONES REALES A PROBLEMAS ACTUALES
Gracias a la puesta en marcha de procesos intuitivos que vienen después de un análisis de datos y de resultados, un software ERP es una plataforma capaz de presentarte diferentes escenarios llenos de soluciones reales para los problemas actuales por los que podría atravesar tu empresa.
Dejando de lado todo lo romántico que lo anterior pueda parecer, esta clase de sistema ayuda a detectar con prontitud y transparencia en qué parte del proceso o qué departamento está frenando el desarrollo armónico de tu negocio. Con un ERP software ninguna clase de dato o ningún tipo de información queda oculta.
NEGOCIACIONES ESTRATÉGICAS
Detente a pensar una cosa. Un inventario que siempre está completo y permanece actualizado, donde la escasez de productos sea simplemente un imposible, brindará a todo tu equipo de ventas una seguridad del tamaño del universo, ayudando a que planifiquen mejor sus negociaciones y brindándoles la confianza necesaria en que jamás tendrán ninguna clase de problema con sus clientes una vez que celebran una venta.
Gracias a un ERP, el orden y control de tus inventarios es algo real que será clave para retener clientes y para que estos jamás te abandonen. Solo gracias a este software dejarás de “vender a ciegas” o de forma improvisada, situaciones que suelen conducir por el camino del fracaso a los negocios o empresas.
VISIÓN GLOBAL DE TODA TU EMPRESA
Confiésalo: siempre has querido tener en la palma de tu mano la posibilidad de tener una vista 360º de tu empresa. Quisieras saber en qué trabajan tus colaboradores, cuáles son las metas de cada uno de los departamentos, cómo van las ventas, cuál es el estado de tu inventario, a cuánto asciende el monto de las facturas por cobrar, cuáles son las facturas pendientes de pago a tus proveedores, etc.
Un ERP es capaz de ofrecerte una visión global de todo tu negocio en su conjunto sin necesidad de dedicar tres días de la semana a echarte un clavado en hojas y hojas de balance y de reporte de resultados. Simplemente accedes a la plataforma con tu cuenta de usuario y te diriges al módulo que quieres revisar.
Y listo, todos los datos importantes a tu alcance para que los uses como corresponde y les saques el mayor provecho.
SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO
Sabemos que una de las mayores preocupaciones para las empresas es el manejo de datos de datos digitales y los controles de seguridad que deben existir siempre.
Un software ERP siempre te brindará la mayor seguridad en el manejo de la información que se genere en tu negocio día tras día sin dar oportunidad para que alguien ajeno a tu organización pueda acceder a ella. Te lo garantiza desde el momento en que cada uno de los perfiles que acceden a tu plataforma son autorizados por ti y reciben un usuario específico desde donde podrán acceder a ella en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Un sistema ERP es un recurso seguro y protegido las 24 horas del día los siete días de la semana.
NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE TE OFRECE EL MAYOR CONTROL
Sin duda, Netsuite es el ERP en la nube más confiable con el que tu organización puede contar para llevar el control total de todos tus departamentos en tu empresa y el cual llevara tus ventas e inventarios a otro nivel.
En Corposuite, que suma más de 18 años implementando ERP en empresas mexicanas, sabemos que este software te ayudará de forma eficaz a alcanzar el control total y a dirigir tu negocio hacia un crecimiento sin parar. Al ser un software que integra toda clase de soluciones gracias a los módulos de los que se compone, puedes considerar Netsuite como el ERP que hoy por hoy tu empresa necesita.
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