Parte del éxito de una empresa reside en aprender a optimizar sus procesos con un ERP en la nube a fin de que cada una de las acciones que se ejecuten al interior estén encaminadas a tres cosas: hacerla más productiva, evitar pérdidas y asegurarle un futuro competitivo.
Para lograrlo, tienes que llevar a cabo una serie de actividades encaminadas a que todo tu equipo de trabajo logre brindar el mejor servicio o fabricar el mejor producto del mercado.
Si quieres optimizar los procesos de tu empresa, dicen los expertos en procesos de trabajo, tienes que desarrollar una serie de técnicas y métodos que hagan que los procesos creativos sean cada vez más eficientes y se enfoquen en lo que verdaderamente vale la pena. Es decir, priorizar lo importante y dejar de lado lo irrelevante.
En este artículo te presentaremos los 7 pasos para optimizar los procesos de tu empresa, y como es que implementar un ERP en la nube llevara a tu negocio muy lejos y manteniéndolo siempre fresco, actual y competitivo.
7 pasos para optimizar los procesos de tu empresa
Paso 1: Conoce tu Empresa a fondo
Cuando se trata de llevar tu empresa a otro nivel, no hay que olvidar nada de nada, por lo que es muy necesario que conozcas todo sobre ella: estructura, organización, responsabilidades de cada departamento y todo lo que sea necesario para que sientas que tienes en la mano la información necesaria y suficiente que te ayude al momento de implementar nuevos procesos o tomar nuevas decisiones.
Al momento de que dominas el panorama general, serás capaz de valorar una técnica infalible que suele dar los mejores resultados de optimización de procesos: la simplificación de tareas, responsabilidades y actividades. Y sin lugar a dudas, un software ERP en la nube es la herramienta ideal que te ayudará a conseguir simplificar los procesos. Es un tema que veremos casi al final de este artículo.
Paso 2: Potencia el Talento de tu Equipo de Colaboradores
Después de que conoces con lupa y lujo de detalle cómo es la constitución interna de tu empresa, sabrás con qué clase de talento cuentas para llevarla muy lejos.
En muchas ocasiones, hay empresas que no consideran que potenciar el talento de sus colaboradores es una forma maravillosa de capitalizarse, porque cuando se le da importancia al recurso humano todo puede marchar de la mejor forma posible.
¿Cómo puedes potenciar el talento de tus colaboradores? Ofreciéndoles capacitación continua, que después redundará en mayores beneficios para tu empresa, porque un colaborador que se capacita, actualiza sus conocimientos y habilidades que le ayudarán a desarrollar de forma más efectiva su trabajo.
Recuerda: un colaborador debidamente capacitado, será pieza clave en cualquiera tarea de optimización de procesos.
Paso 3: Define Metas y Objetivos
Una vez que sabes cuál es tu capital humano y estás plenamente seguro de que el servicio que ofreces o el producto que fabricas será de éxito rotundo en el mercado porque es la solución real y efectiva a un problema determinado, es momento de revisar qué tan definidas están las metas y los objetivos de tu empresa.
Muchas ocasiones, las metas y los objetivos se quedan en papel y no se llevan a la práctica no por mala fe sino por desconocimiento. Es momento de desempolvarlos, hacerlos presentes y lograr que todas las personas que forman parte de tu empresa conozcan dónde están parados y qué tan alto tienen que llegar.
Si es necesario incluir un cambio de objetivos o rediseñar el organigrama para que dé mejores resultados optimizar los procesos de tu empresa, hazlo: quizá es la manera más efectiva de obtener mejores resultados.
Paso 4: Define cuáles Procesos urgen ser Optimizados
En repetidas ocasiones, solamente son algunos procesos que forman parte de la organización los que urgen un cambio para ver mejoras.
Para detectar cuál (es) proceso (s) está urgido de un cambio profundo, es necesario que midas sus resultados actuales y comiences a realizar una comparativa.
Quizá sea el proceso de producción, o de administración del inventario o de la atención al cliente… Solo los resultados -pero los resultados confiables y exactos, lo que te puede ofrecer un ERP en la nube– te dirán qué es lo que necesitas mejorar para que pongas manos a la obra.
Paso 5: Mejora la Comunicación
Suele suceder que la clave para optimizar los procesos de tu empresa es aprender a manejar una comunicación clara, puntual y eficiente tanto de forma interna -entre dirección y departamentos- como de manera externa -con proveedores y clientes-.
La empresa que tiene muy clara cómo debe ser una buena comunicación y que emplea los canales correctos para comunicarse, será capaz de optimizar cualquier tipo de proceso sin mayor dificultad.
En cambio, si la comunicación dentro de la empresa no cuenta con una metodología bien definida y unos canales perfectamente construidos y utilizados, puede llegar a hacer que la confusión reine y sea general, y que el clima organizacional sea tóxico, complicado y cero productivo.
Paso 6: Fortalece tu Área de Finanzas
No se quiere decir con esto que sólo el área financiera de la empresa es la que importa. Creemos que todas las áreas o departamentos importan por igual y en la misma escala, ya que son como engranes que hacen andar todo el aparato de la organización sin problema.
Pero al ser el área de finanzas la encargada última y principal de manejar los recursos financieros con los que la empresa subsiste es de vital importancia que pongas especial cuidado y veles para que esta área esté compuesta por los perfiles más profesionales y capaces que sepan cuidar tu patrimonio y lo hagan crecer como se debe.
Paso 7: Implementa un Software ERP en la nube
Optimiza los procesos de tu empresa de forma definitiva, echando mano de la tecnología para que sea una labor altamente efectiva, lo más recomendable es que implementes un Software ERP en la nube que te ayude en el proceso y te lo facilite enormemente.
Un sistema de gestión de recursos o procesos como un ERP en la nube es capaz de reunir para ti, en una misma plataforma, toda la información que requieres al momento de que decides mejorar tal o cual proceso que lleva a cabo tu empresa.
El ERP en la nube México es un software ERP que se utiliza como herramienta integral de gestión que le permitirá a tu empresa optimizar todos sus procesos según tus prioridades y necesidades, ayudándola a crecer de manera segura y exitosa. El ERP en la nube Monterrey automatiza las operaciones y los procesos haciéndolos que sean más simples y reduciendo considerablemente la complejidad que existe cuando se llevan de forma manual.
Un ERP en la nube se apoya en las TI logrando excelentes resultados y cambiando de una buena vez todos los paradigmas que pululan en el mundo de la gestión empresarial, centrando la optimización de los procesos en cada uno de los departamentos.
Si quieres conocer más de cerca el software ERP en la nube que puede adaptarse a la realidad de tu empresa, te invitamos a solicitar aquí una demostración es totalmente gratis de Oracle Netsuite, el ERP en la nube número 1 a nivel mundial.
