Para que la administracion de una empresaa sea la correcta y nunca te saque sustos o te de problemas, además de contar con una herramienta eficaz de gestión de recursos como lo es un ERP cloud, tiene que combinar desde el buen ambiente de trabajo, las habilidades de un equipo de colaboradores y algunos principios básicos de la administración en general.
En este artículo vamos a compartirte 10 tips para mejorar la administracion de una empresa a fin de que sea ésta la clave de su propio éxito.
Hablaremos del sistema ERP cloud, procesos, relación con clientes, relación entre colaboradores y tareas diarias propias de un buen administrador como factores esenciales para que el mejoramiento de la administración de tu empresa sea una tarea diaria.
10 tips para mejorar la administracion de una empresa
Tip 1: Traza un plan empresa
Está muy claro: los negocios o empresas que no tienen trazado un plan de acción y de trabajo a corto, mediano y largo plazo corren el riesgo de naufragar y perderse en el océano de la competitividad, que sin duda ahogarán todos los esfuerzos por sobresalir y ser competitivos.
Trazar un plan empresa es tener muy claros cuáles son los objetivos y qué medios se pondrán para conseguirlos. Es un plan donde se involucra todo el equipo de colaboradores y de directivos con un solo fin: generar ingresos. ¿O no es así?
Teniendo siempre presente cuál es el camino a seguir, tu empresa caminará con paso firme aprovechando sus recursos administrativos en lo que realmente importa: ganar dinero. Para lograrlo tienes que plantear cuál es la filosofía de tu empresa, cuáles son las ventajas y los beneficios que ofreces con tus productos, cómo andas en precios, en qué lugar te plantas frente a tu competencia cómo harás para incrementar el número de clientes, etc.
Tip 2: Elabora un presupuesto
Parte esencial del plan empresa es el presupuesto financiero. Si quieres llegar del punto A al punto B, tienes que saber a ciencia cierta cuánto te costará ($) hacerlo.
Cuando conoces cuánto dinero te representará operar tu empresa, podrás utilizar de forma más inteligente tus recursos, evitando los gastos superfluos o que no te reportarán ganancias. Un ERP cloud como herramienta remota de gestión de recursos puede ayudarte sobremanera a lograrlo, basta implementarla y dejar que opere de forma automática.
No se te olvide que, así como generar ingresos es la finalidad última de tu empresa, también lo es hacer frente a las responsabilidades financieras que adquieres cada día (préstamos, créditos, inversiones de terceros, etc.)
Tip 3: Prepara un registro de operaciones
Para tener un mejor control administrativo de tu empresa, tienes que conocer en tiempo real y con toda la fiabilidad del mundo cuál es el flujo de las operaciones. Aunque sea tarea propia del departamento contable, tú como dueño y director de tu empresa deberías tener siempre a la mano cuál es el comportamiento de cada una de las cuentas de tu empresa, y corroborar qué equilibrio existe entre tus entradas y tus salidas.
Si quieres un apoyo incondicional en este rubro, la implementación de un software apropiado como un ERP cloud será cuestión básica y necesaria.
Tip 4: Capacita a tu equipo
La empresa que ve en la capacitación continua de sus colaboradores está formando la mejor de las inversiones, está destinada al éxito.
El mundo empresarial -sobre todo el que va de la mano de la tecnología- crece de forma exponencial día con día. Los cambios que experimenta se ven reflejados también en la forma de operar el negocio o la empresa y en las herramientas que se utilizan para este fin. Capacitar constantemente a los equipos de trabajo es asegurarse la permanencia en el mercado. Los software ERP cloud son muestra de que los avances de la tecnología también están pensados para apoyar a la gestión diaria de la empresa.
La empresa que cuenta con un equipo de colaboradores capacitados, actualizados y que aprenden a desarrollar nuevas habilidades, es la empresa que se está asegurando un lugar en el futuro.
Tip 5: Motiva a tu equipo
Existe un principio de la administración que asegura que mientras más motivado se muestre un equipo de trabajo -del departamento que sea y del tipo de empresa que sea- mayor será su rendimiento. Indiscutiblemente, a mayor rendimiento de tu equipo de colaboradores mayor será también la productividad de tu empresa, que luego se traducirá en más altos ingresos.
¡Cuánto motivan los premios, las remuneraciones, los bonos y las recompensas por el trabajo elaborado!
Tip 6: Administra el tiempo de trabajo de tus departamentos
Sin llegar a hacer una labor de policía, pero sí es necesario analizar en qué dedican sus horas laborales tus equipos de trabajo, qué tan bien han aprendido a administrar su tiempo y sus responsabilidades y cuáles son los beneficios que esto le aporta a la empresa.
Si crees que es una tarea complicada y minuciosa, un software ERP cloud tiene el módulo necesario para ayudarte a hacerlo de forma estandarizada y automática. Además de mostrarte la realidad, podrá ayudarte a hacer un análisis para trazar un plan de mejora continua.
Tip 7: Cumple tus obligaciones fiscales
Parte medular de los 10 tips para mejorar la administración de tu empresa es cumplir con tus obligaciones fiscales de forma puntual y exacta. Esto te dará tranquilidad operativa y te ayudará a mantenerte legal y vigente dentro del mundo de la competitividad al que te enfrentas a diario. Tener todo lo fiscal en regla te ayuda a tener una administración más sana. Además del apoyo que puedas recibir de un departamento contable altamente calificado, es importante contar con una herramienta que te aporte mucho en el tema de la facturación electrónica, del servicio al cliente y de la atención a proveedores como un sistema ERP cloud.
Tip 8: Controla tus gastos
Un ERP cloud será capaz de ayudarte a controlar los gastos de tu empresa, indicándote cuándo puedes hacer un gasto o una nueva inversión y cuando no es recomendable. Todo esto gracias a que esta herramienta te presenta el reporte y las gráficas del estado de tus recursos financieros para que tú seas capaz de tomar la mejor decisión.
Teniendo a la mano información confiable y en tiempo real de tu empresa, podrás mejorar la administración de la misma apoyándote en un sistema ERP cloud,donde no existirá margen de error.
Tip 9: Esfuérzate por crecer
Tu empresa debe ser todo menos un ente estático: nunca será suficiente lo que haces, lo que produces y lo que vendes cuando quieres conquistar más y más mercados.
El empresario que reinvierte sus ganancias en su propia empresa enfocado en crecer está pensando a futuro y no en exprimir su negocio.
Tip 10: Apóyate en un ERP cloud
Aunque lo fuimos mencionando a lo largo del artículo, un software ERP cloud es la herramienta más eficaz para ayudarte a gestionar los recursos financieros de tu empresa, brindándote información confiable y oportuna sin margen de error y lo mejor, haciéndolo de forma remota, es decir, operando desde servidores externos a las instalaciones físicas de tu empresa.
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