La única constante en el mundo empresarial y de negocio de nuestros tiempos es la aceleración y los cambios. La importancia de crecer con un software a tu medida para tu empresa, será la parte medular de toda una serie de estrategias que constituyan un proceso seguro, ágil y duradero entre las que destaca la implementación de un programa ERP en la nube que conoceremos más adelante.
Seguramente has escuchado decir: “Si tu negocio no está creciendo, está muriendo”. Y por muy drástico o trillado que parezca, la frase encierra mucha verdad.
El crecimiento empresarial debería ser una consecuencia lógica del cambiante mundo en el que habitamos y de la era digital en la que nos ha tocado vivir. ¿Por qué? Pues porque cada vez, los procesos deberían ser más “fáciles” de llevar echando mano de las últimas tecnologías, lo que conduciría a mejorar la calidad en la producción, a conquistar nuevos mercados y a incrementar nuestras ventas.
Por eso, la empresa o negocio que no suma la digitalización a su proceso de operación diaria, que luego la conduzca a un crecimiento empresarial seguro, puede ser que se quede rezagada con el riesgo de desaparecer con los años.
Entonces, a la pregunta ¿cómo puedo crecer mi empresa?, responderíamos diciendo: con un programa ERP en la nube.
PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y EL CRECIMIENTO EMPRESARIAL
Un programa ERP en la nube se define como un sistema de planificación de los recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, por sus siglas en inglés) que ayuda a administrar de forma más eficaz tu empresa o negocio sin importar su giro ni tamaño.
Hacemos hincapié en que sea un programa ERP en la nube a diferencia de un ERP tradicional por algunas razones que mencionaremos a continuación.
DIFERENCIAS ENTRE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE Y UN PROGRAMA ERP TRADICIONAL
Antes de la llegada revolucionaria de la “tecnología en la nube”, el sistema de planificación de recursos empresariales al que llamamos programa ERP tradicional o local, era (o quizá sigue siendo) el modus operandi de las empresas y negocios.
Este programa podía comprender la instalación de un software de manera local –en equipos y servidores de la propia empresa- desde donde también lo operaba personal calificado o todo un departamento.
Este tipo de sistema ERP exige mantenimiento constante, actualizaciones frecuentes que pueden ser costosas y la completa preparación tecnológica de sus operarios, que casi siempre forman parte de alguno de los departamentos de la empresa.
Por el contrario, el programa ERP en la nube brinda, además de una mayor funcionalidad para dirigir y monitorear tu empresa, todas las ventajas de la cloud computing como son rapidez en la consulta de datos, confiabilidad de la información, alojamiento “en la nube”, operación remota al alcance de la mano –solo es necesario contar con una señal de internet- y lo mejor: es un sistema escalable que es capaz de manejar una carga de datos, tareas y trabajo en constante crecimiento, y que también es capaz de ir satisfaciendo las necesidades de tu empresa mientras crece.
ESCALABILIDAD, LA PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DE UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE
Dicho lo anterior, tenemos ahora que recalcar una cosa: al momento de elegir un programa ERP en la nube tienes que tener en cuenta la capacidad de escalabilidad del sistema, porque de nada te serviría ir creciendo y que tu software de planeación y operación sea estático y no pueda crecer contigo, y por ende, no sea capaz de ofrecerte soluciones operativas diarias.
¿Qué es la escalabilidad en un programa ERP en la nube?
Cuando decimos que un programa ERP en la nube es “escalable” nos referimos a que es un sistema dinámico capaz de irse adaptando al tamaño o al crecimiento empresarial sin que el manejo de datos o de información se vea afectado.
Su importancia radica precisamente en su adaptabilidad para el crecimiento empresarial, a fin de que el mismo programa ERP sea capaz de ofrecerte el mismo servicio sin importar si el día de mañana tu cartera de clientes crece y con ella todos los procesos y la organización de tu empresa urgen un sistema inteligente, práctico y automático que te solucione la vida.
Hay empresas que por no sumarse a los últimos avances tecnológicos y por no implementar un programa ERP en la nube para su operación se ven en la necesidad de rechazar grandes y reales oportunidades de crecimiento. ¿La razón? No cuentan con un sistema flexible, escalable e ilimitado que pueda hacer frente al trabajo del día a día. Lo peor es que, si aún así quieren crecer, tendrán que realizar una inversión más fuerte y en menos tiempo para salir al paso.
Y todo se podría haber planeado con tiempo si a tiempo se hubiera implementado un programa ERP en la nube.
¡Por eso es muy importante contar con un software a la medida para crecer!
¿Qué características debe tener un programa ERP en la nube para ser escalable?
A continuación, te mencionamos algunas características que debe tener un programa ERP en la nube para poder llamarlo “escalable” y que sea la herramienta más eficaz para ayudarte a operar tu empresa en crecimiento:
Movilidad
Si estamos hablando de tecnología basada “en la nube”, el programa ERP escalable es el que puede manejarse desde cualquier dispositivo conectado a internet. Así de sencillo. Esto, catapulta a tu empresa a un nivel de efectividad que nunca antes habías imaginado.
Funcionalidad con módulos adaptables
Así como tu empresa se compone de diferentes departamentos que operan al mismo tiempo, así también un programa ERP en la nube escalable se compone de módulos diferentes que atiendan desde el control de inventarios hasta la atención al cliente, o desde la producción hasta la gestión de las finanzas. Mientras tu empresa crece, se pueden ir adaptando nuevos módulos y nuevos usuarios con permisos de operación diferentes.
Evaluación de resultados y gestión de datos
Conforme tu empresa crece, será necesario que tengas siempre a la mano información valiosa, siempre en tiempo real y compuesta por datos confiables. Solo así sabrás qué acciones te ayudaron a crecer y cuáles pudieron entorpecer el ritmo de crecimiento. Con la generación oportuna de informe de resultados serás capaz de llegar muy lejos.
NETSUITE, EL PROGRAMA ERP EN LA NUBE PARA EMPRESAS EN CRECIMIENTO
Contar con el ERP adecuado, con un software a tu medida, logrará que tu empresa crezca hasta donde tú quieras.
Y si hablamos del mejor software ERP en la nube que te brinde la escalabilidad como principal función operativa, el ERP Oracle Netsuite es la mejor opción en el mercado.
Con más de 40 mil empresas utilizando este software, te podemos asegurar que no existe una herramienta en la nube que te ofrezca una solución más integral, enfocada siempre en optimizar uno a uno los procesos de gestión interna de tu empresa o negocio para que puedas experimentar un crecimiento empresarial de forma segura y exitosa.
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