La administración de la cadena de valor, para que sea óptima dentro del control de inventarios es pieza fundamental para el proceso de abastecimiento del que depende de forma definitiva la productividad de la compañía.

Por todo esto, el manejo eficiente de inventarios solo puede llegar a ser posible cuando el negocio se apoya de una herramienta como NetSuite ERP, la plataforma ideal para lograr que el negocio se mantenga siempre competitivo y ocupe un lugar privilegiado dentro del mercado.

Lo anterior porque no suele ser tarea fácil alcanzar la máxima eficiencia en el manejo de inventarios y por ello es necesario de aprovechar el poder y el alcance de las herramientas tecnológicas como el sistema ERP que dentro de su constitución presenta un módulo especial para optimizar los procesos y lograr hacer más eficiente la gestión y administración del almacén. Gracias a una herramienta así, el negocio puede hacer que la gestión sea más estratégica, ágil, planificada y sobre todo confiable.

Antes de hablar de los beneficios de un software ERP para el manejo de inventarios de forma eficiente, veamos a qué nos referimos al hablar de un módulo especializado para lograrlo, el Módulo de Inventario Avanzado (NetSuite Advanced Inventory). 

Módúlo de Inventario Avanzado

Este módulo, facilita a las empresas aquellas herramientas que les asegure que su sistema de gestión de inventario estén alineados con los objetivos del negocio y que en ningún momento del proceso de venta se pierda de vista al cliente.

Por medio del Módulo de Inventario Avanzado, parte esencial de NetSuite ERP, se puede automatizar los procesos tanto de abastecimiento como de control y seguimiento puntual del producto desde su requisición hasta que se le entrega al cliente.

NetSuite Advanced Inventory ayuda a todos los negocios y empresas sin importar su tamaño o giro a administrar mejor sus recursos y procesos con una única finalidad: volverse más productivos, y por consecuencia, más rentables.

5 beneficios del Módulo de Inventario Avanzado

Este módulo es una solución integrada que ofrece un manejo sencillo, racional y ágil del inventario buscando que éste exhiba siempre un nivel adecuado de existencias disponibles para satisfacer la demanda de los clientes sin olvidar realizar un seguimiento de las entregas. Solo así, los negocios podrán estar tranquilos confiando que jamás tendrán ninguna clase de problema con el stock.

Sabemos que todos los negocios o empresas, especialmente los que se encuentran en periodo de expansión o crecimiento, necesitan herramientas efectivas que les permitan avanzar siempre a paso seguro. La buena noticia es que NetSuite ERP es el aliado número uno para que los negocios gestionen sus productos de la mejor manera. Por esta razón, presentamos a continuación los 5 beneficios principales que se obtienen al operar con el Módulo de Inventario Avanzado

Control exacto de existencias

Una de las funcionalidades clave de este módulo que aporta los mayores beneficios es el control de reposición de existencias. Este control (automatizado e inteligente) utiliza diferentes criterios desde los tiempos de fabricación del producto, las estadísticas históricas de su demanda y la rotación del stock para determinar siempre y en cada preciso momento cuál es la cantidad exacta y necesaria de producto para mantener niveles idóneos y evitar retrasos en entregas, principalmente.

Flexibilidad en la fijación de precios

Otro de los beneficios del módulo es que permite ofrecer una mayor flexibilidad al momento de fijar precios por volumen y además un control mejorado de los procesos de abastecimiento del almacén.

¿Por qué esto es un factor importante? Por solo así, los informes de ventas e inventario pueden configurarse para resaltar aquellos artículos que tienen los mejores precios de venta directa. Además, con unos cuantos clics se pueden ajustar otros datos: precios unitarios (por producto), producción y niveles de existencias para impulsar la labor de venta de los productos que pueden maximizar los ingresos.

Control del ciclo de vida del inventario

Al permitir una seguimiento más puntual del inventario, un software ERP brinda la posibilidad de control la vida de los productos de forma total, incluso cuando hablamos de múltiples almacenes (y no solo uno).

Controlar el ciclo de vida del inventario es una condición muy importante para cuidar al máximo la salud financiera del negocio. Cuando se conoce a detalle el historial de movimiento (rotación) de cada uno de los productos que conforman el catálogo, será más fácil identificar las necesidades de abasto o bien de eliminación de aquellos productos que no tuvieron demanda y que suponen un gasto más para la empresa conservarlos estancados.

Este módulo ofrece datos del ciclo de vida en tiempo real. Así, la toma de decisión sobre tal o cual producto se vuelve mucho más acertada y efectiva.

Gestión de lotes y ubicaciones

Cualquiera de los perfiles de los usuarios de NetSuite ERP pueden configurar las alertas de notificación que avisan si el inventario de lotes está próximo o a punto de expirar.

Las sofisticadas capacidades de este sistema ERP facilitan sobremanera el seguimiento del historial de un lote a medida que éste se mueve a través del mismo sistema. Esto abre la posibilidad de administrar ubicaciones además de permitir a los perfiles realizar un seguimiento puntual para conocer en todo momento cuál es la localización exacta del producto, lo que ayuda a que el almacén esté siempre organizado.

Y por si fuera poco, contar con una gestión precisa de lotes y ubicaciones permitirá reducir el tiempo de preparación de los pedidos, lo que se traducirá en un buen servicio al cliente y en clientes felices.

Rapidez en los procesos de pedido y envío

Como último beneficio, aunque no menos importante, es la consecuencia lógica de un manejo eficiente del inventario. Nos referimos a una mayor rapidez en los pedidos y envíos de artículos a los clientes.

Al tratarse de un proceso automatizado y ejecutado por una plataforma inteligente como un software ERP el cliente no encontrará dificultad alguna al momento de hacer su pedido, pues las existencias de artículos o mercancías siempre estarán blindadas y seguras. Lo mismo sucede con el envío de los productos, que como siempre estarán disponibles jamás será problema que lleguen al cliente en el lapso de tiempo prometido.

No lo dudes. La mejor decisión para alcanzar un manejo eficiente del inventario de tu negocio o empresa es contar con un sistema ERP que, además de todas las funcionalidades que ofrece, te brinde también un módulo especializado para el control de inventarios. El Módulo de Inventario Avanzado de NetSuite ERP es la clave para tener un control definitivo sobre la calidad y la cantidad de tus productos.

Llevar con éxito el control del inventario depende de una combinación de varios factores donde la organización, la información confiable y el control de compras y ventas sean tareas primordiales del día a día en tu negocio. Acércate a nosotros y agenda una demo para que conozcas cómo funciona esta herramienta.

Corposuite | Netsuite México

Cuando la empresa u organización se decide a implementar un sistema ERP es porque busca, principalmente, tres cosas:

• Automatizar las tareas diarias que realizan todos y cada uno de sus departamentos
• Optimizar esas tareas evitando el error humano, que a la larga puede llegar a costar muy caro
• Hacer que el tiempo que emplean los equipos, empleados y trabajadores de la organización rinda más, ayudando que los procesos sean más exitosos.

En este artículo te platicaremos, con lujo de detalle, cuáles son sus ventajas, qué tipo de sistemas ERP existen, cuáles son las áreas de la empresa que esta plataforma llega a cubrir de forma total e integral, cómo es el proceso de implementación del software así como pautas para evaluar si tu empresa u organización necesitan esta herramienta tecnológica para crecer más rápido y mantenerse siempre competitiva.

¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP?

Como ya lo explicamos más arriba, un sistema ERP es una herramienta que permite una gestión empresarial integral, correcta y puntual de todas las actividades que se llevan a cabo al interior de una organización diariamente.

Cuenta la historia que fue en la década de los 90 cuando algunas empresas norteamericanas del sector manufacturero acuñaron el nuevo término “ERP” al ver cómo evolucionaba el anterior término, “MRP”, que se refería a la planificación de requerimientos de materiales y que buscaba maneras de mejorar la eficacia en la toma de decisiones por parte de los responsables de la línea de producción.

Durante los primeros años, el sistema ERP se centraba en organizar datos y optimizar procesos relacionados con áreas meramente administrativas. Pero con el pasar de los años, las empresas se dieron cuenta que esta herramienta de planificación podía apoyar a otras áreas -que no tuvieran que ver con solo recursos financieros- y fue así como nació el concepto de ERP como lo conocemos en nuestros días.

Administración de inventario, administración de la cadena de suministro, cumplimiento de entregas, trato con clientes y proveedores, compras de materia prima, recursos humanos, contabilidad, TI (Tecnologías de la Información), producción, planificación y programación son algunas áreas que hoy por hoy llega a cubrir esta plataforma y de forma magistral.

Así, vemos cómo estos sistemas se integran sin mayor problema en todas las áreas, departamentos y funciones de una empresa persiguiendo siempre el mismo objetivo: ayudar a que las cabezas de la organización -el equipo directivo, los dueños- cuenten en todo momento con información real y valiosa para tomar las mejores decisiones y así jamás poner en riesgo el futuro de su organización.

Cuando una decisión está basada en información real y valiosa, seguramente será una buena decisión. Y precisamente eso es lo que todas las empresas y organizaciones necesitan hoy, sin importar en lo más mínimo cuál sea su tamaño, su naturaleza ni a qué sector pertenezcan.   A todas las funciona por igual.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UN SISTEMA ERP?

Vamos a presentarte las 9 ventajas principales que se convierten en los más grandes beneficios de un sistema ERP para aquellas empresas que se lanzan a su implementación.

1. INTEGRA LA INFORMACIÓN EN UNA SOLA FUENTE

Quizá uno de los más grandes beneficios de un sistema ERP es precisamente que se trata de una plataforma que integra a toda la organización en tanto comparten la misma fuente de información. Es decir, todos los datos que se generan en los procesos organizacionales internos -del día a día-, van a parar a una misma plataforma que los procesa y que se encarga de generar la misma información para todo mundo.

Esto, es la gran ventaja para todo el tema de la comunicación organizacional en cualquier nivel, tanto ascendente como descendente: los mismos datos llegan a todos los departamentos por igual. Y cuando esto se logra, se terminan todas aquellas complicaciones que se pueden generar a partir de la desinformación, y que pueden afectar gravemente a las empresas.

2. OPTIMIZA LOS PROCESOS

Cuando todos y cada uno de los departamentos -o de las áreas- de una organización trabajan con una misma herramienta, logran optimizar sus procesos de tal manera que no queda lugar para el error humano, que suele entorpecer el desarrollo y a la larga afecta al crecimiento de las empresas o negocios.

Un software ERP ayudará a que las tareas diarias, al ser realizadas de forma automatizada, exhiban resultados benéficos para toda la organización, porque ahorrará tiempo y esfuerzos, los que deben ser siempre traducidos en recursos, es decir, en dinero.

3. OFRECE INFORMACIÓN CONFIABLE SIEMPRE EN TIEMPO REAL

Esta clase de sistemas ofrecen una ventaja realmente valiosa: la información que generan después de procesar y analizar cientos o miles de datos al día, es cien por ciento confiable y se procesa en tiempo real.

Y esto, ¿en qué beneficia a toda la organización?

En que gracias a ser información generada en tiempo real, ayuda a que la toma de decisiones de quienes llevan las riendas de la organización sea más atinada y provechosa para un futuro de la misma.

4. UNE A TODA LA ORGANIZACIÓN

Más que unir, integra a toda la organización -áreas o departamentos- al funcionar como una misma plataforma de trabajo para todas. Los equipos de trabajo se sienten tomados en cuenta, más unidos e integrados cuando recibe la misma información que proviene de la misma fuente.

Además, un sistema ERP fomenta el trabajo colaborativo en todos los niveles, porque no es un programa con el que se trabaja por separado, sino que une a todos en una misma plataforma y desde allí se trabaja en conjunto.

5. PERMITE UN CONTROL TOTAL DEL NEGOCIO

No existen empresa, organización o negocio que no busque tener el control total de todas las operaciones, de todos los recursos o de la información que se crea día con día. Y esto, es capaz de ofrecer un ERP software de manera total.

Al tener el control total de tu negocio gracias a una visión 360 del mismo, puedes contar con la seguridad de que en tiempo y en forma podrás corregir acciones erróneas o impulsar estrategias de negocio que comienzan a dar buenos resultados.   Al operar desde una misma plataforma todo el negocio, su control total es una realidad.

6. MOVILIDAD

A esta clase de sistema, se puede acceder desde cualquier lugar, ya sea de manera remota (equipos informáticos fijos) o a través de cualquier tipo de dispositivo móvil que cuente con acceso a internet. Eso la vuelve una herramienta totalmente adaptable a cualquier escenario en el que se desenvuelva la organización.

7. ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA  

Una de las mayores preocupaciones de dueños de empresas es adquirir herramientas tecnológicas y pensar en lo que representar mantenerlas siempre actualizadas para que funcionen en óptimas condiciones. Y decimos que es una preocupación latente pues las actualizaciones pueden generar gastos que no se contemplan como se deberían contemplar. Esto genera estrés y puede ir en detrimento de las buenas finanzas de la empresa.

Una de las grandes ventajas de un sistema ERP en la nube es precisamente el tema de las actualizaciones, que se hacen de manera remota y automática, sin que la organización deba preocuparse por hacerlo o conseguir quién lo haga.

8. SEGURIDAD A PRUEBA DE FUEGO  

Aunado al punto anterior, la seguridad en el manejo de datos y de información valiosa -y delicada por su naturaleza- es un tema prioritario para las organizaciones que echan mano de una herramienta tecnológica como ésta.

Contar con un sistema ERP en la nube como sistema de gestión, te ofrece seguridad en el manejo de información a prueba de fuego, ya que todos los datos que maneja se hace de forma remota y no se almacenan en equipos físicos que puedan ser susceptibles a cualquier clase de ataque cibernético o de un terrible hackeo.

9. COSTOS BAJOS  

Por último, no menos importante pero como consecuencia de los ocho puntos anteriores, la disminución en los costos de operación es una realidad latente para las empresas u organizaciones que implementan con software de esta clase para gestionar sus recursos. Esta herramienta logra que la empresa tenga “ahorros” en diferentes rubros, pues concentra en sí misma diferentes actividades que suelen hacer no solo una sino varias personas dentro de la organización.

También ahorra tiempo en la ejecución de tareas y disminuye de manera increíble los errores humanos de captura de datos -por ejemplo- que también pueden llegar a traducirse en pérdidas para la empresa.

TIPOS DE SISTEMA ERP

Pues bien, ahora que hemos visto qué es un sistema ERP y cuáles son sus ventajas, veamos los dos tipos de ERP que existen en el mercado: sistema ERP local (on-premise, que podría ser el más tradicional) y sistema ERP en la nube.       

Esta distinción entre ambos tipos de software se refiere a la forma en que se va a instalar e implementar el sistema.         

Algunos programas de esta clase se realizan localmente (on-premise), esto quiere decir que se instalan dentro de las instalaciones físicas de la empresa y en equipos informáticos fijos.

Otros programas se consideran un sistema ERP en la nube (on cloud) que, como su nombre lo dice, obedecen a instalaciones fuera de las instalaciones físicas de la empresa: en la nube. La computación en la nube permite a las organizaciones o negocios pagar una suscripción para acceder al software en cuestión, trabajar de forma remota en él y almacenar también en él toda la información generada.

Su gran ventaja es que desde cualquier lugar y a cualquier hora se puede acceder a la plataforma siempre y cuando se cuente con un dispositivo conectado a la red.

CÓMO AYUDA UN SOFTWARE ERP A MI NEGOCIO

Parte de la naturaleza de un software ERP es impulsar los negocios y promover su crecimiento gradual pero seguro.

Al ser una herramienta flexible, puede ir creciendo al mismo ritmo que el negocio, pues se le van integrando módulos o funcionalidades según se vayan requiriendo.

Esta clase de programas se consideran soluciones efectivas al momento de lograr que la gestión de recursos sea mucho más eficiente, lo que ayuda -como ya lo decíamos- al crecimiento de la empresa.

Por otro lado, es una herramienta que ayuda a optimizar las tareas diarias, que aumenta la productividad y que logra que se aprovechen mejor los datos en tiempo real. En definitivas cuentas es la aliada principal para las empresas u organizaciones que están decididas a crecer a paso seguro.  

¿QUÉ ÁREAS DE MI EMPRESA CUBRE UN SOFTWARE ERP?

Como lo mencionamos más arriba, en la introducción de este artículo, las áreas de la empresa que logra cubrir un sistema ERP no solo son de carácter administrativo -como pudo haber sido hace años- sino que abarcan prácticamente a toda la empresa.

Las áreas o departamentos que cubre este programa con sus módulos y características específicas son:

• Área de administración, contabilidad y finanzas
• Área de Recursos Humanos
• Área de atención al cliente
• Área de producción
• Área de TI (tecnologías de la información o inteligencia de negocios)
• Área de almacén (control de stock e inventarios)
• Área de la cadena de suministro
• Área de compras
• Área de atención a proveedores
• Área de comercio electrónico (tienda en línea)

Y quizá la lista podría seguir dependiendo el tamaño de la empresa. Sin embargo, con esta listado nos queda claro que esta herramienta cubre prácticamente todas las áreas de la empresa.

¿CÓMO ES LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ERP?

Es necesario aclarar que cuando la empresa se ha decidido por implementar un software ERP, tiene que estar consciente de que se trata de un proceso que puede llevar su tiempo para que dé lo buenos resultados esperados.       

Este proceso, recomendamos que arranque con una presentación de esta nueva plataforma a todas las personas que integran la empresa. Esto, ayudará a que todo mundo reciba la misma información, esté en el mismo canal y se sume al proceso.

Después, es necesario conocer bien, a fondo, cada una de las áreas, sus responsabilidades, los procesos y las herramientas que utilizan para llevarlas a cabo. Así se podrá tener un panorama más amplio y detectar en qué zonas particulares hay que hacer mayor hincapié en las mejoras que se buscarán echando a andar la nueva herramienta.

Luego, se elabora el plan de implementación en el que hay que incluir fechas, costos, indicadores de desempeño clave y el ROI (retorno de la inversión) para saber a ciencia cierta y desde el inicio qué le espera a la empresa.

Es muy importante delegarle a uno de los colaboradores la administración total del proceso de implementación, desde la migración de datos a la nueva plataforma hasta los primeros pasos operativos. Que se encargue de echarlo a andar de principio a fin. Este colaborador tiene que contar con todos los recursos y el respaldo necesario para que nada frene el proceso.         

Durante las etapas de proceso, hay que crear informes y hacer partícipe a toda la empresa de los mismos, para que así todo mundo sepa dónde se encuentran y hacia dónde van, todos tirando hacia la misma dirección.    

CÓMO EVALUAR SI NECESITO UN SOFTWARE ERP

Existen señales claras que te ayudan a evaluar de manera más sistemática la necesidad de implementar o no un software ERP en tu empresa, y a continuación las mencionaremos:

• REZAGO TECNOLÓGICO

Puedes experimentar que tu empresa o negocio se está quedando atrás en la carrera contra tu competencia. Y si no utilizas herramientas tecnológicas de última generación, difícilmente podrás ir a la cabeza.

• MOVILIDAD LIMITADA  

Si tienes que estar las 24 horas del día en tu empresa porque si te separas un momento de ella sientes que las cosas no funcionan, seguramente necesitas implementar un sistema ERP en la nube que te brinde la seguridad de manejar de manera óptima tu negocio de forma remota, sin necesidad de estar allí, y para que puedas atender otras necesidades.

• DESINTEGRACIÓN DE TUS DEPARTAMENTOS

Cuando las áreas o departamentos de una empresa trabajan todos a su ritmo y con sus propios programas, generando información parcial que luego no se comparte con los demás, puede ser señal de que necesitas un programa que los unifique y que vuelva mucho más eficiente su trabajo.

CORPOSUITE, TU ALIADO AL IMPLEMENTAR UN SISTEMA ERP

La gran diferencia entre un buen sistema ERP y uno que no lo es es el tema del acompañamiento durante el proceso de implementación, aunque no lo creas.

Si quieres tener como aliado en este proceso a la mejor consultoría de ERP en México, Corposuite es la solución. Con más de 15 años transformando a más de 300 empresas mexicanas, Corposuite te ofrece un servicio de excelencia enfocado en obtener los mejores resultados en tiempo récord, además de brindarte innovación en todos sus productos.

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¿QUÉ ES UN BALANCE GENERAL?

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un periodo de tiempo determinado.

En este artículo te vamos a platicar cómo crear un balance general viendo cómo es su estructura interna y cuáles son  las principales cuentas financieras que lo conforman.

El balance general es muy útil cuando quieres saber, rápido y a ciencia cierta, si la gestión de tu empresa es eficiente y si los recursos se están aprovechando de la mejor manera posible. Este estado financiero es un punto de referencia clave para conocer cómo está la salud financiera de tu organización.

¿CÓMO ANALIZAR UN BALANCE GENERAL?

Antes de entrar en materia, te recordamos que el balance general se puede analizar al compararlo con balances de años anteriores, sobre todo para conocer datos importantes como:

• Cambios (incremento o decremento en los activos de la empresa)
• Manejo de las deudas
• Variaciones en el patrimonio
• Cumplimiento de los objetivos financieros

Si estás buscando cómo crear los balances más completos, correctos, de forma automática y sin dedicarles tu valioso tiempo, seguramente andas detrás de un software ERP que te ayude a hacerlo.

Al final de este artículo te presentaremos una interesante opción en este rubro.

PASOS PARA ELABORAR UN BALANCE GENERAL

La siguiente información que te vamos a presentar coincide con lo que es el “diseño” más tradicional o común de un balance general, también conocido como estado de situación financiera.

Este formato, suele presentar los activos en la columna izquierda -ordenados en función a su liquidez- mientras que en la columna derecha se enlistan uno a uno los pasivos junto con el patrimonio, ordenados todos en función a su exigencia.

Si quieres echar mano de una herramienta que elabore tus balances generales cada periodo, sería bueno que pensaras en implementar un ERP software en tu empresa, para que se encargue de planificar todos estos informes.

Veamos entonces cuáles son los pasos para elaborar un balance general:

1. Registrar los activos circulantes

El primer paso consiste en registrar los montos de las cuentas que pertenecen a los activos circulantes, que también conocemos como activos corrientes, donde se  incluyen cuenta de tipo:

• Caja chica o efectivo
• Bancos
• Cuentas por cobrar
• Inventarios

2. Identificar los activos fijos

Una vez que ya obtuvimos el dato sobre el activo circulante (activos corrientes) pasamos a clasificar y contabilizar los activos fijos. Esta clase de activos, por lo general no sugieren cambios de forma constante durante el periodo como lo suelen hacer los activos circulantes, puesto que son más dinámicos. Podemos considerar como activos fijos las siguientes cuentas:

• Maquinaria y equipo
• Equipo de transporte
• Mobiliario y equipo de oficina
• Equipo de cómputo
• Edificios
• Terrenos

3. Sumar los activos

Cuando ya se tiene el monto tanto de los activos circulantes como de los activos fijos, hay que sumarlos en sí para obtener el total de activos.

4. Contabilizar los pasivos circulantes

Como es lógico, después de haber sumado los activos es momento de contabilizar los pasivos.

Consideramos pasivos a todas aquellas obligaciones y/o deudas que tu empresa ha adquirido con terceros en un determinado lapso de tiempo.

La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes, es decir, aquellas deudas menores a un año donde debemos incluir las siguientes cuentas:

• Obligaciones bancarias
• Cuentas por pagar (proveedores)
• Anticipos de clientes
• Cuentas por pagar (acreedores)
• Impuestos por pagar

5. Registrar los pasivos fijos

Ya que los pasivos han sido contabilizados, hay que registrar uno a uno todos los pasivos fijos (las obligaciones de la empresa que tienen una exigencia mayor a un año) y también los conocidos como pasivos con costo, es decir, de los que tienes que pagar intereses hasta devolver su monto total. Estos pasivos pueden ser:

• Créditos bancarios
• Documentos por pagar

6. Suma los pasivos en su totalidad

Al contar ya con el monto de los pasivos circulantes y con el monto de los fijos, debes considerar aquellos pasivos diferidos que puedas también tener, como podrían ser los ingresos que recibes como pago por anticipado. Sin no existe esta modalidad en la operación de tu empresa, basta con obtener la totalidad de ambas categorías y lograr así el monto final de todos los pasivos.

7. Ingresar los montos en el capital y obtener la suma total

Hasta este momentos solo hemos contabilizado tanto las propiedades de la tu empresa, ya sea las tangibles como las intangibles junto con las deudas y las obligaciones que ésta tiene.

Ahora es momento de registrar el capital con el que opera la empresa, que serían todos esos recursos financieros que los accionistas han invertido en ella.

8. Sumar el total de pasivos con el total del capital

Ya que se tiene el total del capital, hay que ingresar otro renglón para que se vea reflejada la sumatoria del total de pasivos más el total de capital. Este datos nos señala cuáles son los medios o los recursos de los que la empresa puede disponer para soportar los activos.

9. Verificar de forma general

Por último, debemos verificar que la suma de pasivo más el capital sea igual al monto total de activos. A esto se le llama verificación y debe cuadrar por completo. Basta con comparar la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más capital. Esta operación, que podría parecer sencilla pero en ocasiones no lo es, porque se han cometido errores técnicos en el proceso que un software ERP, debe dar un resultado de igualdad, pues solo así sabremos que el balance ha sido realizado de forma correcta y se ha aplicado bien la ecuación de contabilidad.

Como puedes ver, el balance general es uno de los principales estados financieros. Es realmente útil cuando se quiere entender la situación financiera de la organización en un periodo específico de tiempo.

Cuando hablamos que una empresa consigue como resultado de un ejercicio un balance general fuerte, generalmente nos referimos a que esa empresa cuenta con activos, un nivel eficiente de efectivo, deudas manejables y un monto que en conjunto se vuelve un paquete atractivo para los inversionistas.

CREA LOS MEJORES BALANCES GENERALES CON UN ERP SOFTWARE

Como te lo prometimos al inicio del artículo, es momento de asegurarte que si necesitas una herramienta que te ayude a obtener la información contable más precisa y exacta, siempre en tiempo real, y que además te permita generar reportes financieros confiables y oportunos para la toma de decisiones, tienes que pensar en un ERP.

Esta herramienta tecnológica te permite eliminar los errores de captura, de suma e interpretación en cualquier reporte, haciendo todo este trabajo mucho más eficiente.

Elaborar un balance general en con una plataforma así será de gran utilidad porque te permitirá mantenerte al tanto de la operación de tu empresa, que te ayude a tomar las decisiones pertinentes para conducirla por el camino del éxito.

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