Ahí es donde NetSuite marca la diferencia: unifica ventas, compras, producción y logística en una sola plataforma, conecta pronósticos con MRP y órdenes de trabajo, automatiza reabastecimiento por estacionalidad en la industria de bebidas y alimentos, y muestra alertas tempranas cuando la demanda se desvía. Resultado: menos sorpresas, más servicio y una cadena de suministro ágil para cada temporada.

Así afecta la demanda estacional a la industria de alimentos y bebidas

La demanda estacional son esos cambios de consumo que se repiten cada año y que no sorprenden a nadie… salvo a las empresas que no se preparan. En el sector de alimentos y bebidas, estas variaciones no solo marcan qué productos se venden más, sino también cómo deben organizarse la producción, el inventario y hasta las rutas de distribución. 

De hecho, según EEP, el 13 % del desperdicio de alimentos a nivel mundial se genera en la venta minorista. Saber anticipar esas curvas es lo que separa a las empresas que capitalizan las temporadas, de las que enfrentan quiebres de stock, exceso de inventario o pérdidas.

Ejemplos comunes de cambios de demanda estacional

• Festividades y celebraciones: Navidad, Año Nuevo, Día de Muertos o Pascua generan un pico de consumo de productos específicos, desde panadería y bebidas alcohólicas hasta dulces y alimentos preparados.
• Temporadas climáticas: El calor dispara la venta de ciertos productos como agua embotellada, helados y refrescos; en invierno, los consumidores buscan bebidas calientes, sopas y comidas más calóricas.
• Vacaciones escolares: Con los niños en casa aumenta el consumo de snacks, jugos, lácteos y alimentos fáciles de preparar.
• Eventos deportivos masivos: Torneos como el Super Bowl o el Mundial impulsan la compra de botanas, cerveza y refrescos, lo que puede duplicar la demanda en cuestión de días.
• Tendencias culturales o de salud: Enero es famoso por las dietas y productos “light”; mientras que en Cuaresma crece el consumo de pescados y mariscos; durante el verano, ganan terreno los alimentos frescos y ligeros.
• Temporadas agrícolas: La cosecha de frutas y verduras marca la disponibilidad de ciertos insumos y puede afectar el precio de productos derivados.

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¿Cómo impactan estos cambios en la industria de alimentos y bebidas?

• Inventarios: Un error en los cálculos puede significar estantes vacíos justo en la semana de mayor venta, o toneladas de producto sobrante que se convierte en merma.
• Producción: Las plantas deben ser flexibles, algunas temporadas requieren aumentar turnos, aprovisionar materias primas con anticipación o incluso habilitar líneas de producción temporales.
• Distribución y logística: En picos estacionales, los almacenes y transportistas trabajan al límite; si no se planifica, los retrasos y los costos extra son inevitables.
• Ventas y marketing: Las campañas deben estar sincronizadas con la estacionalidad; lanzar promociones tarde puede significar perder la oportunidad más rentable del año.
• Costos: Almacenar producto de más, pagar transporte urgente o enfrentar devoluciones por caducidad incrementa los gastos operativos.
• Servicio al cliente: Cuando la demanda no se cubre, el consumidor se va con la competencia, y recuperar esa confianza cuesta mucho más que prevenir el problema.

Síntomas de una mala planificación y cómo afecta tus operaciones

La falta de planificación estacional de alimentos frente a la demanda estacional no solo genera dolores de cabeza, también puede costar millones en pérdidas. Cuando la operación depende de reacciones de último minuto y no de datos bien analizados, los problemas se multiplican en inventarios, producción, distribución y hasta en la relación con clientes. Identificar estos síntomas es el primer paso para corregir el rumbo.

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8 síntomas de una mala planificación que afectarán tu empresa

1. Sobreinventario o desabasto
   Dos caras de la misma moneda: por un lado, almacenes llenos de producto que no rota y que termina ocupando espacio crítico, por otro, quiebres de stock que hacen imposible atender la demanda en el momento más alto de la temporada. Ambos casos afectan las ventas y la eficiencia operativa.
2. Altos costos por compras urgentes
   Cuando la planeación falla, la empresa termina comprando materias primas o insumos de forma improvisada. Esto implica precios más altos por no negociar con tiempo, además de pagar transporte exprés o recurrir a proveedores alternos con sobrecostos.
3. Pérdidas por productos perecederos
   En un sector donde los tiempos de caducidad son cortos, planear mal significa que toneladas de producto se convierten en merma. Esto no solo es pérdida directa de dinero, también afecta la sostenibilidad y genera costos adicionales por manejo de residuos.
4. Problemas logísticos
   La falta de previsión genera almacenes saturados en temporada alta o vehículos mal aprovechados en temporada baja. A esto se suman rutas improvisadas y retrasos que incrementan los costos de transporte y afectan la puntualidad de las entregas.
5. Incumplimiento en el servicio al cliente
   Cuando la empresa no logra entregar pedidos completos o a tiempo, los clientes, tanto mayoristas, retailers, como consumidores finales, pierden confianza. Recuperar esa credibilidad suele ser más difícil, y costoso, que la pérdida puntual de la venta.
6. Estrés en la producción
   Una mala planificación obliga a la planta a operar en modo de emergencia, o sea,  turnos extra, cambios de última hora en las líneas de producción y escasez de insumos que frenan la operación. Esto genera desgaste en el personal y cuellos de botella que afectan toda la cadena.
7. Márgenes comprimidos
   Los sobrecostos de compras urgentes, inventario mal administrado, transporte de emergencia y devoluciones reducen drásticamente la rentabilidad de cada temporada. Lo que debería ser un periodo de altos ingresos termina dejando poco margen.
8. Falta de visibilidad financiera
   Sin una planificación estacional de alimentos clara, la empresa no sabe con certeza cuánto está ganando o perdiendo por temporada. Esto dificulta la toma de decisiones estratégicas y hace que cada año se repitan los mismos errores, sin aprender de los resultados.

En conjunto, estos síntomas transforman lo que debería ser una oportunidad de crecimiento en un círculo vicioso de pérdidas, sobrecostos y clientes insatisfechos. Seguro ahora pensarás: “Quiero automatizar mi empresa de alimentos, ¿qué hago?”, pero vamos poco a poco para que puedas conocer la mejor solución para esta clase de desafíos.

NetSuite: la solución para demanda estacional en alimentos y bebidas

La demanda estacional en alimentos y bebidas puede ser un reto enorme o una gran oportunidad. La diferencia está en contar con herramientas capaces de anticipar los cambios, dar visibilidad total y permitir reaccionar rápido. 

NetSuite Oracle está diseñado precisamente para eso: su plataforma en la nube integra finanzas, inventario, producción y logística en un solo lugar, lo que facilita tomar decisiones basadas en datos, no en suposiciones.

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Su adaptabilidad y flexibilidad permiten a las empresas ajustar operaciones según cada temporada, ya sea incrementando producción, automatizando compras o asegurando que los inventarios estén en el punto exacto. Con NetSuite, las compañías no solo sobreviven a la estacionalidad, sino que logran capitalizarla para crecer con sus siguientes beneficios:

• Planificación de la demanda basada en datos históricos y pronósticos: NetSuite usa analítica avanzada para proyectar consumos futuros y ajustar producción e inventario con mayor precisión.
• Visibilidad en tiempo real del inventario y órdenes: La plataforma permite conocer al instante el nivel de stock, el estado de cada pedido y las necesidades de reabastecimiento.
• Automatización de compras y producción: Este ERP para la industria alimentaria genera órdenes de compra y de trabajo automáticamente cuando se detectan desviaciones en la demanda.
• Alertas, reportes y flujos de aprobación: NetSuite mantiene informados a todos los responsables con indicadores clave, evitando cuellos de botella y mejorando la coordinación.
• Escalabilidad y flexibilidad operativa: Este software se adapta al crecimiento de la empresa y a la variabilidad de la demanda, sin necesidad de implementar sistemas paralelos o procesos manuales.

En pocas palabras, NetSuite transforma la estacionalidad en una ventaja competitiva al darle a las empresas control, agilidad y claridad para cada temporada.

Acciones que te ayudarán a preparar tu operación para temporada alta

Contar con un ERP como NetSuite es la base para gestionar la demanda estacional, pero su verdadero valor se multiplica cuando se combina con buenas prácticas operativas. Preparar la operación para la temporada alta no se trata solo de tener más inventario: implica alinear proveedores, producción, logística y equipos internos con información confiable y actualizada. Por eso te recomendamos aplicar las siguiente prácticas a tus procesos:

• Mapea los productos estacionales: Identifica cuáles artículos tienen mayor demanda en cada temporada y prioriza su planeación de inventario y producción.
• Colabora con proveedores clave: Establece acuerdos y plazos con tus socios estratégicos para asegurar disponibilidad de insumos en picos de consumo.
• Revisa métricas clave con anticipación: Analiza datos históricos de ventas, inventarios y tiempos de entrega para ajustar la estrategia antes de que llegue la temporada alta.
• Usa dashboards y KPIs desde NetSuite: Aprovecha tableros de control en tiempo real para dar seguimiento a la operación y anticipar desviaciones.
• Capacita al equipo operativo: Prepara al personal en procesos, herramientas y escenarios de contingencia para responder con agilidad ante cambios repentinos.

La demanda estacional en alimentos y bebidas no tiene que ser un obstáculo, con la planificación adecuada puede convertirse en una de las mayores oportunidades de crecimiento. Anticipar los picos de consumo, preparar los procesos internos y aprovechar la información en tiempo real son claves para atender a los clientes sin perder rentabilidad. 

NetSuite ofrece la visibilidad, el control y la flexibilidad que las empresas necesitan para reaccionar con agilidad en cada temporada. Y con Corposuite como partner experto en la industria de alimentos y bebidas, implementar la solución se convierte en un proceso guiado y exitoso. Prepárate para que tu operación deje de reaccionar y comience a liderar cada temporada.

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La plataforma permite configurar reglas automáticas de reabastecimiento, estandarizar precios y generar reportes precisos por canal. Con herramientas de colaboración integradas, fabricantes, mayoristas y retailers pueden compartir información crítica sin fricciones, optimizando la planificación y el control de cada etapa.

Problemas más comunes entre empresas, distribuidores y puntos de venta

Cuando surgen fricciones entre una empresa y sus distribuidores o puntos de venta, las consecuencias no se limitan a un par de pedidos retrasados: pueden escalar a pérdidas económicas significativas, exceso o falta de stock, incumplimiento de acuerdos comerciales e incluso la ruptura de relaciones clave.

Un error recurrente o la falta de respuesta oportuna erosiona la confianza entre las partes, y recuperar esa credibilidad puede tomar meses o años. En un mercado cada vez más competitivo, donde el tiempo de entrega y la exactitud de la información son parte del valor percibido, estos problemas no solo afectan las finanzas, sino también la reputación y la lealtad de los clientes finales. Te mencionamos aquellos que debes tener muy en cuenta para evitarlos.

1. Falta de visibilidad en inventarios: No contar con datos actualizados en tiempo real provoca decisiones de compra basadas en información incompleta, lo que puede derivar en ventas perdidas o sobreinventario costoso.
2. Procesos manuales y errores en pedidos: El uso de hojas de cálculo, correos y llamadas como herramientas principales incrementa la probabilidad de duplicar órdenes, introducir datos erróneos o retrasar confirmaciones.
3. Dificultad para compartir información precisa y en tiempo real: Sin un sistema centralizado, cada parte maneja su propia versión de la información, lo que provoca discrepancias en precios, promociones o fechas de entrega y complica la coordinación de la cadena de suministro.
4. Descoordinación en precios y promociones: Activar descuentos o precios especiales fuera de fecha, o no aplicarlos en el punto de venta, genera confusión en el cliente final y deteriora la percepción de la marca.
5. Rupturas en la cadena de suministro: La falta de previsión o retrasos de un eslabón afectan la disponibilidad del producto en el resto de la red, impactando directamente las ventas y la satisfacción del cliente.
6. Falta de capacitación sobre el producto: Vendedores y encargados de tienda que desconocen las características, beneficios o uso del producto transmiten información incorrecta y reducen las posibilidades de conversión.
7. Escasa trazabilidad de pedidos y entregas: No tener claridad sobre el estado de un pedido en cada etapa genera incertidumbre, dificulta la resolución de incidencias y alarga los tiempos de respuesta al cliente.
   
8. Desalineación de objetivos comerciales: Cuando distribuidores y puntos de venta no comparten las mismas metas que el fabricante, por ejemplo, priorizando productos de otros proveedores, la estrategia comercial pierde coherencia y fuerza en el mercado.

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¿Qué puede hacer NetSuite para resolver estos desafíos?

NetSuite es mucho más que un ERP tradicional, es una plataforma integral en la nube que conecta a fabricantes, distribuidores y puntos de venta en un mismo entorno digital. Su fortaleza radica en ofrecer visibilidad total, procesos automatizados y datos unificados que permiten tomar decisiones rápidas y precisas. 

Al centralizar la información y estandarizar la operación, se eliminan los silos de datos, se reducen errores y se fortalece la colaboración entre todos los actores de la red.

Para las empresas con redes de distribución y retail, NetSuite no solo resuelve problemas operativos, como inventarios desactualizados o pedidos erróneos, sino que también fomenta relaciones más sólidas, basadas en la transparencia y la confianza. Esto se traduce en entregas más puntuales, precios consistentes, campañas coordinadas y una experiencia de cliente final más satisfactoria.

Funciones clave de NetSuite para mejorar la relación con distribuidores y puntos de venta

• Automatización de órdenes de compra y facturación: reduce tiempos de gestión y elimina errores derivados de la captura manual de datos.
• Portal para distribuidores y puntos de venta: acceso seguro para que cada socio consulte pedidos, facturas, inventario y promociones vigentes.
• Acceso a inventario y precios actualizados en tiempo real: evita rupturas de stock y asegura coherencia en la información comercial.

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• Reportes de desempeño por canal y socio: análisis detallado para evaluar ventas, rentabilidad y cumplimiento de objetivos.
• Integración con sistemas de logística y transporte: seguimiento de envíos y entregas con trazabilidad completa.
• Herramientas de colaboración y gestión de promociones: coordinación ágil de campañas y descuentos en todos los puntos de venta.

Si quieres saber por qué NetSuite es una elección ideal de ERP para tu empresa en 2025, te recomendamos seguir leyendo.

Aprende a gestionar tu red de puntos de venta con NetSuite

Administrar una red de puntos de venta no es tarea sencilla. Muchas empresas aún dependen de métodos que, aunque familiares, resultan poco efectivos, como hojas de cálculo para registrar inventarios, cadenas de correos para coordinar pedidos, llamadas telefónicas para confirmar precios o promociones, y reportes manuales que llegan tarde y con errores. 

Estos procesos fragmentados generan información desactualizada, decisiones poco acertadas y una experiencia de cliente inconsistente.

NetSuite para puntos de venta cambia por completo esta dinámica al centralizar toda la gestión de distribuidores en un solo sistema en la nube, con datos en tiempo real y flujos automatizados que conectan directamente a la empresa con cada sucursal. 

Esto significa menos trabajo repetitivo, más visibilidad sobre lo que ocurre en cada punto de venta y la capacidad de reaccionar de inmediato ante cualquier cambio en la demanda, inventario o estrategia comercial.

5 formas en que NetSuite gestiona eficazmente una red de puntos de venta

1. Control de inventario por sucursal: NetSuite permite monitorear el stock de cada ubicación en tiempo real, identificando niveles mínimos, rotación y productos con baja demanda. Esto ayuda a evitar tanto las rupturas de stock, como el exceso de inventario, optimizando costos y mejorando la disponibilidad para el cliente final.
2. Promociones especiales por distribuidor o tienda: La plataforma facilita la creación y gestión de promociones personalizadas para cada punto de venta o región, aplicando automáticamente precios y descuentos en el sistema. Esto asegura que las campañas se ejecuten correctamente y que la información esté alineada en todos los canales.
3. Comunicación y colaboración centralizada: Con su portal integrado, NetSuite ofrece un espacio único para que la empresa comparta información crítica, como catálogos actualizados, políticas de venta, materiales promocionales o cambios de precios, reduciendo la dependencia de correos o llamadas dispersas.
4. Tiempos de respuesta más rápidos en pedidos: La automatización en la captura y validación de órdenes elimina pasos manuales y acelera el procesamiento. Esto permite confirmar, surtir y despachar pedidos más rápido, mejorando el nivel de servicio y la satisfacción del cliente.
5. Reportes y métricas por punto de venta: NetSuite genera reportes detallados sobre ventas, rentabilidad, devoluciones y otros indicadores clave para cada tienda. Esta información permite tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales, optimizando inventarios, promociones y personal.

Moderniza tu red de distribución con la digitalización de NetSuite

La digitalización de la red de distribución no se trata solo de “tener un sistema”, sino de integrar toda la operación para que la información fluya sin fricciones entre la empresa, sus distribuidores y sus puntos de venta. 

NetSuite es una de las soluciones más completas para lograrlo: centraliza datos, automatiza procesos y permite visibilidad en tiempo real desde cualquier parte del negocio.

Un ejemplo claro es Rally House, una empresa minorista lista para expandirse pero frenada por la operación de decenas de sistemas y aplicaciones desconectadas. 

Con NetSuite, logró mostrar en su sitio web la disponibilidad de artículos por tienda y, para optimizar aún más, trasladó su inventario directamente a las tiendas, cerrando su centro de distribución. 

Gestionar los pedidos en línea desde las propias tiendas redujo costos, aceleró los envíos y ofreció a los clientes una mayor selección de productos.

3 pasos para comenzar a digitalizar tu red de distribución con NetSuite

• Mapeo de procesos: identificar cada flujo operativo, detectar cuellos de botella y definir cómo debe integrarse en el sistema.
• Implementación por fases: priorizar las áreas críticas como inventario, pedidos, facturación, etc. y escalar gradualmente para minimizar riesgos.
• Contar con un partner experto como Corposuite: asegurar una configuración adaptada a tu negocio y una implementación sin interrupciones operativas.

Tener una red de distribución automatizada con NetSuite es una inversión estratégica que se traduce en control total, procesos más eficientes y relaciones comerciales más sólidas con distribuidores y puntos de venta. 

Al integrar inventarios, pedidos, precios y datos en un solo sistema, las empresas eliminan errores, reducen tiempos y ofrecen un mejor servicio al cliente final.

En Corposuite, somos especialistas en implementar soluciones ERP para distribuidores como NetSuite, adaptadas a las necesidades de cada empresa y con un enfoque que prioriza resultados rápidos y sostenibles. 

Si tu objetivo es optimizar tu cadena de suministro, mejorar la colaboración con tus socios comerciales y aumentar tu competitividad, este es el momento de dar el paso hacia la digitalización. 

Conoce cómo NetSuite puede transformar tu negocio de la mano de Corposuite y lleva tu red de distribución al siguiente nivel.

Corposuite | Netsuite México

Sin embargo, no todas las empresas necesitan automatizar sus inventarios. La decisión de implementar un sistema de automatización depende de diversos factores, como el tamaño de la empresa, la complejidad de la operación y el presupuesto disponible.

En este blog, analizaremos si la automatización de inventarios es realmente necesaria para tu empresa. Exploraremos los beneficios y desafíos de la automatización, así como los factores a considerar al tomar una decisión.

¿Qué conlleva la automatización de procesos?

La automatización de procesos, también conocida como automatización de workflows o automatización de flujos de trabajo, es el uso de tecnología para realizar tareas repetitivas y manuales de manera automática. Esto puede incluir tareas como:

• Ingresar datos: La automatización puede usarse para ingresar datos en sistemas informáticos, como formularios web o bases de datos.
• Enviar correos electrónicos: La automatización puede usarse para enviar correos electrónicos, como notificaciones, confirmaciones o informes.
• Generar documentos: La automatización puede usarse para generar documentos, como facturas, contratos o informes.
• Aprobar solicitudes: La automatización puede usarse para aprobar solicitudes, como solicitudes de vacaciones o solicitudes de reembolso.
• Monitorear procesos: La automatización puede usarse para monitorear procesos y alertar a los empleados sobre problemas potenciales.

La automatización de procesos puede tener una serie de beneficios para las empresas, incluyendo:

• Mayor eficiencia: La automatización puede liberar a los empleados para que se enfoquen en tareas más estratégicas, como la atención al cliente o el desarrollo de productos.
• Reducción de costos: La automatización puede reducir los costos laborales, los costos de errores y los costos de procesamiento de documentos.
• Mejor precisión: La automatización puede reducir los errores manuales y mejorar la precisión de los datos.
• Mayor productividad: La automatización puede aumentar la productividad al acelerar los procesos y reducir el tiempo de inactividad.
• Mejora en la atención al cliente: La automatización puede mejorar la atención al cliente al proporcionar respuestas más rápidas y precisas a las consultas de los clientes.

La automatización de procesos puede usarse en una variedad de industrias, incluyendo:

• Finanzas: La automatización puede usarse para automatizar tareas como la reconciliación de cuentas, el procesamiento de pagos y la preparación de informes financieros.
• Salud: La automatización puede usarse para automatizar tareas como la programación de citas, el ingreso de registros médicos y la facturación de seguros.
• Manufactura: La automatización puede usarse para automatizar tareas como la producción, el control de calidad y el envío.
• Venta minorista: La automatización puede usarse para automatizar tareas como la gestión de inventario, el procesamiento de pedidos y la atención al cliente.
• Gobierno: La automatización puede usarse para automatizar tareas como la solicitud de permisos, el pago de impuestos y la presentación de informes.

La automatización de procesos es una herramienta poderosa que puede ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia, productividad y rentabilidad. Si estás considerando implementar la automatización de procesos en tu empresa, es importante identificar las tareas que se pueden automatizar y elegir la tecnología adecuada para el trabajo.

Recuerda que la automatización de procesos no es una solución mágica. Es importante evaluar cuidadosamente los beneficios y desafíos de la automatización antes de tomar una decisión.

Beneficios de la automatización de inventarios:

• Mayor precisión y control del stock: La automatización puede ayudar a eliminar errores manuales en el seguimiento de inventario, lo que resulta en una mayor precisión y control del stock. Esto puede ayudar a evitar roturas de stock y excesos de inventario, lo que puede tener un impacto negativo en las ventas y la rentabilidad.

• Mejora en la eficiencia operativa: La automatización puede automatizar tareas repetitivas relacionadas con el inventario, como la recepción, el almacenamiento, el seguimiento y el envío de productos. Esto puede liberar a los empleados para que se enfoquen en tareas más estratégicas, como la atención al cliente y el desarrollo de productos.

• Reducción de costos: La automatización puede ayudar a reducir costos laborales, costos de inventario y costos de errores. Esto puede mejorar la rentabilidad general de la empresa.

• Mejora en la atención al cliente: La automatización puede ayudar a mejorar la atención al cliente al proporcionar información precisa y actualizada sobre la disponibilidad de productos y los plazos de entrega. Esto puede aumentar la satisfacción del cliente y reducir las devoluciones.

• Mejor toma de decisiones: La automatización puede proporcionar datos en tiempo real sobre el inventario, lo que puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre compras, producción y distribución.

¿Cómo funciona la automatización de inventarios?

Los sistemas de automatización de inventarios utilizan una variedad de tecnologías para rastrear y gestionar el stock, incluyendo:

• Códigos de barras: Los códigos de barras se utilizan para identificar productos de forma única. Cuando un producto se recibe, se envía o se vende, se escanea su código de barras y la información se ingresa en el sistema de automatización.
• Lectores RFID: Los lectores RFID (Identificación por Radiofrecuencia) se pueden usar para leer códigos de barras sin necesidad de contacto físico. Esto puede acelerar el proceso de recepción y envío de productos.
• Sensores: Los sensores se pueden usar para monitorear los niveles de inventario y detectar cuándo se necesita reabastecer un producto.
• Software: El software de automatización de inventarios recopila y analiza datos de diversas fuentes, como códigos de barras, lectores RFID y sensores. El software también puede generar informes, enviar alertas y automatizar tareas, como la generación de pedidos de compra.

Tipos de sistemas de automatización de inventarios

Existen diferentes tipos de sistemas de automatización de inventarios, cada uno con sus propias características y beneficios:

• Sistemas de gestión de almacenes (WMS): Los WMS son sistemas completos que gestionan todas las operaciones del almacén, desde la recepción hasta el envío.
• Sistemas de control de inventario (ICS): Los ICS se enfocan en el seguimiento de los niveles de inventario y la generación de informes.
• Sistemas de punto de venta (POS): Los POS se utilizan para registrar ventas y actualizar el inventario.
• Software de planificación de recursos empresariales (ERP): Los ERP integran la gestión de inventarios con otros módulos de negocio, como finanzas y contabilidad.

Desafíos de la automatización de inventarios:

• Costo de implementación: La implementación de un sistema de automatización de inventarios puede ser costosa, especialmente para empresas pequeñas o medianas. El costo puede incluir el software, el hardware, la capacitación y la integración con otros sistemas.

• Complejidad de la implementación: La implementación de un sistema de automatización de inventarios puede ser compleja y requerir experiencia técnica. Es importante contar con el personal o los recursos adecuados para implementar y mantener el sistema.

• Resistencia al cambio: Los empleados pueden resistirse al cambio si no están familiarizados con la automatización o si temen que la automatización pueda eliminar sus puestos de trabajo. Es importante comunicar los beneficios de la automatización a los empleados y brindarles la capacitación adecuada.

Factores a considerar al tomar una decisión:

• Tamaño de la empresa: Las empresas más grandes generalmente tienen más recursos para implementar y mantener un sistema de automatización de inventarios.

• Complejidad de la operación: Las empresas con operaciones más complejas, como una gran variedad de productos o un alto volumen de ventas, pueden beneficiarse más de la automatización.

• Presupuesto: El costo de la implementación de la automatización debe considerarse cuidadosamente.

• Necesidades específicas de la empresa: Es importante identificar las necesidades específicas de la empresa y elegir un sistema de automatización que pueda satisfacer esas necesidades.

Beneficios de la automatización de inventarios para diferentes industrias

La automatización de inventarios puede ofrecer una serie de beneficios para diferentes industrias, incluyendo:

• Venta minorista: La automatización puede ayudar a los minoristas a mejorar la precisión del inventario, reducir las roturas de stock y mejorar la satisfacción del cliente.
• Manufactura: La automatización puede ayudar a los fabricantes a optimizar la producción, reducir los costos de inventario y mejorar la calidad del producto.
• Distribucion: La automatización puede ayudar a los distribuidores a optimizar la cadena de suministro, reducir costos y mejorar la eficiencia.
• Salud: La automatización puede ayudar a las instalaciones de salud a gestionar el inventario de medicamentos y suministros médicos, y mejorar la atención al paciente.

Casos de éxito de empresas que han implementado la automatización de inventarios

Existen numerosos ejemplos de empresas que han implementado la automatización de inventarios con éxito. Algunas de estas empresas incluyen:

• Amazon: Amazon utiliza un sistema de automatización de inventarios altamente sofisticado para gestionar su enorme red de almacenes.
• Walmart: Walmart ha utilizado la automatización de inventarios para mejorar la eficiencia de sus operaciones y reducir costos.
• Procter & Gamble: Procter & Gamble ha utilizado la automatización de inventarios para optimizar su cadena de suministro y mejorar la disponibilidad de sus productos.
• Coca-Cola: Coca-Cola ha utilizado la automatización de inventarios para reducir el desperdicio de alimentos y mejorar la sostenibilidad.

Consejos para elegir el sistema de automatización de inventarios adecuado para tu empresa

Al elegir un sistema de automatización de inventarios, es importante considerar los siguientes factores:

• Tamaño de la empresa: El sistema debe ser adecuado para el tamaño y la complejidad de la operación de la empresa.
• Necesidades específicas de la empresa: El sistema debe satisfacer las necesidades específicas de la empresa, como el seguimiento de múltiples ubicaciones, la gestión de lotes o la integración con otros sistemas.
• Presupuesto: El costo del sistema debe ajustarse al presupuesto de la empresa.
• Facilidad de uso: El sistema debe ser fácil de usar y capacitar a los empleados.
• Soporte del proveedor: El proveedor debe ofrecer un buen soporte técnico y de capacitación.

Cómo implementar un sistema de automatización de inventarios

La implementación de un sistema de automatización de inventarios requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Los pasos generales incluyen:

• Evaluar las necesidades de la empresa: Es importante identificar las necesidades específicas de la empresa y elegir un sistema que pueda satisfacer esas necesidades.
• Seleccionar un proveedor: Es importante seleccionar un proveedor de confianza que tenga experiencia en la implementación de sistemas de automatización de inventarios.
• Planificar la implementación: Es importante desarrollar un plan de implementación que incluya la capacitación de empleados, la migración de datos y las pruebas del sistema.
• Probar el sistema: Es importante probar el sistema exhaustivamente para asegurarse de que funciona correctamente.
• Capacitar a los empleados: Los empleados deben recibir capacitación sobre cómo usar el nuevo sistema.
• Monitorear el sistema: Es importante monitorear el sistema para asegurarse de que funciona correctamente y realizar los ajustes necesarios.

Cómo medir el éxito de la automatización de inventarios

El éxito de la automatización de inventarios se puede medir utilizando una serie de métricas, incluyendo:

• Precisión del inventario: La precisión del inventario se refiere a la exactitud de los registros de inventario. La automatización puede ayudar a mejorar la precisión del inventario al reducir los errores manuales.
• Niveles de inventario: Los niveles de inventario se refieren a la cantidad de productos que tiene en stock. La automatización puede ayudar a optimizar los niveles de inventario al reducir las roturas de stock y los excesos de inventario.
• Costos de inventario: Los costos de inventario incluyen los costos de almacenamiento, transporte y seguros. La automatización puede ayudar a reducir los costos de inventario al mejorar la eficiencia de la gestión de inventario.
• Satisfacción del cliente: La satisfacción del cliente se refiere a la felicidad y lealtad de sus clientes. La automatización puede ayudar a mejorar la satisfacción del cliente al reducir las roturas de stock y mejorar la disponibilidad de productos.

El futuro de la automatización de inventarios

La automatización de inventarios está evolucionando rápidamente y se espera que continúe haciéndolo en los próximos años. Algunas de las tendencias emergentes en la automatización de inventarios incluyen:

• Inteligencia artificial (IA): La IA se está utilizando para desarrollar sistemas de automatización de inventarios más inteligentes que pueden aprender y adaptarse a las condiciones cambiantes.
• Internet de las cosas (IoT): El IoT se está utilizando para conectar dispositivos y sensores a los sistemas de automatización de inventarios, lo que proporciona datos en tiempo real sobre el inventario.
• Robótica: Los robots se están utilizando para automatizar tareas como la recepción, el almacenamiento y el envío de productos.

La automatización de inventarios es una herramienta poderosa que puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad. Si estás considerando implementar un sistema de automatización de inventarios, es importante investigar y elegir el sistema adecuado para tu empresa.

¿Es la automatización de inventarios adecuada para tu empresa?

La respuesta a esta pregunta depende de los factores mencionados anteriormente. Si tu empresa es grande, tiene una operación compleja y tiene el presupuesto disponible, entonces la automatización de inventarios puede ser una buena opción para ti. Sin embargo, si tu empresa es pequeña, tiene una operación simple o tiene un presupuesto limitado, entonces la automatización de inventarios puede no ser la mejor opción.

En general, la automatización de inventarios puede ser una herramienta valiosa para las empresas que buscan mejorar la eficiencia, la productividad y la rentabilidad. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente los beneficios y desafíos de la automatización antes de tomar una decisión.

¿Estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel con la automatización de inventarios y procesos? Contacta con nosotros hoy mismo para recibir una asesoría gratuita y descubrir cómo un sistema ERP puede ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Recuerda:

• La automatización de inventarios y procesos puede ser una gran inversión para tu empresa.
• Es importante evaluar cuidadosamente las necesidades de tu negocio antes de elegir un sistema ERP.
• Un proveedor de ERP de confianza puede ayudarte a implementar el sistema de manera exitosa.

¡No esperes más! Comienza a automatizar tus procesos hoy mismo y disfruta de los beneficios de una mayor eficiencia, productividad y rentabilidad.

Corposuite | Netsuite México

¿Qué son los costos de inventarios y cuál es su importancia?

Este término puede ser definido como el costo total que experimenta una empresa mientras mantiene el inventario, los costos de inventarios son a menudo uno de los factores más importantes para el éxito de un negocio.

Es de gran importancia, ya que su control incluye financiamiento, equipo, mano de obra, medidas de protección, seguros, manejo, obsolescencia, pérdidas por hurto y el costo de oportunidad al manejar el inventario. Todos estos factores se combinan para crear el costo total de mantener el inventario.

Por lo tanto, los costos de inventario juegan un papel crucial en los requisitos de capital de trabajo de una empresa. Con base en las necesidades generales de inventario, una organización puede planificar adecuadamente los ciclos de flujo de efectivo para evitar problemas que incluso pueden hacer que la empresa deje de operar. Esto tiene sentido si se tiene en cuenta que quizás la razón más común por la que cierra un negocio es la falta de flujo de efectivo.

Pero, ¿exactamente cómo ayudan los costos de inventarios? Hay una variedad de métodos de costo de inventario para minimizar los gastos. En el lado material, una empresa puede configurar equipos, que van desde la simple colocación de artículos para un uso óptimo hasta sistemas de contabilidad que sirven como gestión de inventario, que simplifican y cambian según las necesidades que tiene la empresa.

En referencia a los procesos, los empleados pueden ser capacitados para utilizar los recursos disponibles y así lograr el máximo efecto. Cuando se comprende la ciencia de la gestión de la cadena de suministro, puedes dar sentido a los proyectos de inventario más complicados. Esto es lo que hace que su gestión sea tan crucial, así que sigue leyendo para conocer los tipos de costos de inventario y cómo mejor su gestión.

¿Qué tipos de costos de inventarios existen?

Nosotros hemos dividido los costos de stock en tres, sin embargo, cada uno cuenta con subdivisiones que vale la pena incluir en tu presupuesto para un control más detallado.

Costos de pedido

Los costos de inventarios de pedido, también conocidos como costos de configuración, son esencialmente costos en los que se incurre cada vez que se realiza un pedido a un proveedor. Algunos ejemplos incluyen:

• Costos administrativos de la preparación de órdenes de compra: como el procesamiento de facturas, la contabilidad y los costos de comunicación.
• Costos de transporte: con ellos se pueden transportar los bienes al almacén o tienda. Estos son muy variables entre diferentes industrias y artículos.
• Costos de recepción: estos incluyen los costos para descargar mercancías en el almacén e inspeccionarlas para asegurarse de que sean los artículos correctos y que no tengan defectos.

Se deberán hacer gestos de pedido dependiendo de cierta cantidad, sin importar qué tan pequeña sea la orden ejecutada. Cuantos más pedidos se hagan, mayores serán los costes de pedido.

Estos costos de inventarios se pueden repartir si se efectúa un pedido al por mayor para usar productos durante un largo período de tiempo. Sin embargo, si tu empresa solicita materias primas solo cuando las necesita, de modo que tenga pocas existencias disponibles, es posible que puedas tolerar altos costos de pedido, ya que esto se equilibrará con un costo total de mantenimiento más bajo.

Costos de mantenimiento

Estos se tratan de costos de inventarios relacionados con el almacenamiento de las existencias antes de venderlas. Algunos de ellos son:

• Costos de financiamiento de inventario: esto incluye todo lo relacionado con la inversión realizada en inventario, incluidos costos como el interés sobre el capital de trabajo.
• Costos de espacio de almacenamiento: estos son costos relacionados con el lugar donde se almacena el inventario y variarán según la ubicación. Esto incluye el costo de la instalación de almacenamiento en sí, o los pagos de arrendamiento si no es parte de la propiedad de la empresa. Luego están los costos de mantenimiento de las instalaciones, como la limpieza, iluminación, calefacción y ventilación. La depreciación y los impuestos a la propiedad también están incluidos en este.
• Costos de servicios de inventario: esto incluye el costo del manejo físico de los bienes, así como el seguro, la seguridad, el hardware de TI y las aplicaciones empleadas. Los gastos relacionados con el control de inventario y el conteo de ciclos.
• Costos de riesgo de inventario: un costo importante es la merma, que es la pérdida de productos entre la compra al proveedor y la venta final debido a varias razones: robo, fraude del proveedor, errores de envío, daños en tránsito o almacenamiento. El otro ejemplo principal es el stock muerto.

Costos de escasez

Estos costos de inventarios, también llamados costos de falta de stock, ocurren cuando las empresas se quedan sin existencias por cualquier motivo que se llegue a presentar. Dentro de estos costos entran:

• Producción interrumpida: cuando el negocio implica producir bienes, además de venderlos, una escasez significará que el negocio tendrá que pagar a trabajadores inactivos y gastos generales de fábrica, incluso cuando no se produzca nada.
• Envíos de emergencia: para los minoristas, los desabastecimientos podrían significar pagar más para recibir un envío a tiempo o cambiar de proveedor.
• Lealtad y reputación de los clientes: además de la pérdida de negocios de los clientes que van a otros lugares a hacer compras, la empresa se ve afectada por la lealtad y la reputación de los clientes cuando no están satisfechos.
• Costos de deterioro: el stock de inventario perecedero puede pudrirse o estropearse si no se vende a tiempo, por lo que es esencial controlar el inventario para evitar el deterioro. La caducidad es una preocupación para muchas industrias, como las de alimentos y bebidas, farmacéutica, de salud y cosmética, todas las cuales se ven afectadas por las fechas de caducidad de los productos. El deterioro no solo cuesta dinero, sino que también significa que no se obtiene un retorno de la inversión inicial. El deterioro y el desperdicio del inventario no son simplemente el resultado de casos aislados de control de inventario deficiente, sino que se ha convertido en una preocupación ambiental global.

¿Cómo mejorar el control de costos de inventarios?

Una gestión sólida de tu stock es la solución más viable para prevenir altos costos de inventarios, y para evitar el deterioro y el desperdicio. Con el sistema de inventario adecuado, puedes mejorar la previsión, aumentar la eficiencia, acceder a datos de inventario en tiempo real e información actualizada sobre el ciclo de vida de los productos almacenados, lo que permite que el personal rote y administre correctamente las existencias para garantizar que los productos más antiguos se vendan primero. Los artículos que van a caducar a menudo tienen grandes descuentos para liquidar el inventario.

Si uno de tus objetivos es optimizar la gestión de tu inventario, puedes implementar un sistema ERP el cual te permite monitorear tu stock de manera precisa. Además, tendrás registradas las entradas y salidas de productos, así como los costos de inventarios generados en cada periodo.

¿Quieres conocer otras recomendaciones para mejorar este aspecto tan importante de tu empresa? Te recomendamos estos 11 tips para lograr una mejor gestión de inventarios.

Tabla de contenido:

• ¿Qué es la rotación de inventarios?
• ¿Cómo influye el control de inventario en la gestión de almacén?
• 7 consejos clave para mejorar tu rotación de inventarios

Como encargado de los buenos resultados de una empresa seguro siempre estás buscando formas de aumentar las ventas y las ganancias, así como administrar el espacio que tienes para el inventario. Hay una pequeña diferencia entre tener demasiado o muy poco stock disponible. Demasiado inventario conduce a altos costos de mantenimiento, mientras que muy pocos artículos significa posiblemente perder ventas. Por lo tanto, ambos perjudican al negocio.

El control de inventario se trata de encontrar ese equilibrio y garantizar que el negocio cuente con la cantidad de productos correcta en el momento adecuado. Una de las métricas clave que puede ayudarte a descubrir todo eso es la rotación de inventario, que como podrás ver juega un papel fundamental en la planificación y gestión de almacén.

¿Qué es la rotación de inventarios?

Para asegurarte de que tu pequeña, mediana o gran empresa funcione de manera eficiente, tendrás que administrar el inventario de manera efectiva y satisfacer las necesidades de los clientes. Por lo tanto, debes intentar mejorar la rotación de inventarios. Esto, a su vez, ayudará a optimizar el flujo de efectivo del negocio y maximizar las ganancias.

¿Cómo se define este concepto? La rotación de inventario es el cálculo de la cantidad de veces que una empresa vende y reemplaza el inventario dentro de un período de tiempo específico. Saber cómo funciona es un aspecto importante para la gestión del stock. 

Esto se vuelve fácil gracias al índice de rotación de inventario, el cual se utiliza para determinar la efectividad del control de inventario y cuánto tiempo tarda una empresa en vender los artículos disponibles. Su fórmula es la siguiente:

Índice de rotación = precio por costo x bienes vendidos / valor promedio de productos disponibles

Al ejecutarla podrás medir el valor de los artículos que están en tu almacén por cierto periodo. Esta métrica le brindará a tu negocio grandes beneficios que te explicaremos a continuación.

¿Cómo influye el control de inventario en la gestión de almacén?

Si tienes muchos artículos en stock, tendrás mucho dinero inmovilizado que puede afectar tu flujo de caja y rentabilidad. Así que mejorar la rotación de inventarios puede acelerar la rapidez con la que estos artículos se mueven a través de tu negocio, convirtiendo tu inversión nuevamente en recursos para no detener el proceso de producción.

En este sentido, es fundamental vigilar de cerca el índice de rotación de tu inventario para que puedas determinar qué tan eficiente es, ya sea semanal, mensual, bimestral o anualmente. Tener bien identificado el nivel de rotación permite que:

• Los artículos que rotan más rápido tengan costos de transporte más bajos
• Se puedan reinvertir los recursos y no detener la cadena de suministro
• Las empresas puedan seguir respondiendo a la demanda del mercado y reaccionar a los cambios de la misma
• Haya menos posibilidades de almacenar productos caducados y que el exceso de existencias cause pérdidas

Entonces, ¿cómo mejorar la efectividad de la administración de la gestión de almacén? Puede ser no tan simple. Algunas empresas no tienen los recursos para realizar y recibir más pedidos, y están sujetos a una cantidad mínima para cumplir con sus distribuidores. Por otro lado, el hecho de tener menos existencias en el almacén podría aumentar el riesgo de desabastecimiento, lo que provocaría la pérdida de ventas y una gran insatisfacción en los consumidores.

La clave es administrar y valuar el inventario de manera inteligente, con ayuda de plataformas y acciones como las que te compartimos en seguida.

7 consejos clave para mejorar tu rotación de inventarios

1. Analiza y pronostica la demanda

El tiempo en el que los productos permanecen en almacén pueden ser mucho más cortos cuando se prevé su demanda de forma puntual. Un sistema de gestión de almacén puede registrar cuánto le toma rotar a cada tipo de producto. De esta manera podrás integrar un plazo de entrega máximo para que los artículos estén disponibles y listos para ser adquiridos. 

Si los registros fueron específicos y efectivos, podrás evitar mantener mercancía de más en tu inventario. Agilizando todo el flujo de venta y producción.

2. Mantén un nivel balanceado en almacén

Realizar un cálculo detallado de la cantidad de artículos que debes tener en existencia, y el tiempo que le toma a la empresa obtener nuevos lotes de productos es importante para no tener un problema de déficit o superávit. Ambos perjudican la rentabilidad del negocio y generan pérdidas de distintas maneras. Es mejor contar con una rotación de inventarios balanceada.

3. Crea promociones atractivas

Hay ocasiones en las que, por factores externos, la cantidad de ventas disminuye y los artículos permanecen dentro del almacén por tiempo indefinido. En estos casos se puede llevar a cabo una buena estrategia de promociones. Este método ayuda a que los productos salgan y se reduzcan los costos de mantenimiento. Asimismo se evita la obtención de mermas y se promueve un mejor control sobre las existencias.

4. Pide el apoyo de tus suministradores                                

Trabajar de la mano con tus proveedores te brindará una mejor gestión de almacén. En este punto es crucial mantener los datos de tus distribuidores conectados a un sistema para que tus suministradores tengan acceso al volumen de artículos que siguen disponibles y las fechas aproximadas en las que se podrían agotar. De esta manera ellos podrán mandar los materiales o productos en el momento justo.

5. Haz conteos y clasifica tus productos

Hemos mencionado en otros artículos que contar los productos de forma manual puede ser contraproducente. Sin embargo, hacerlo para verificar que la información de tu sistema de gestión está en lo correcto es una acción complementaria y muy útil. Confirma la cantidad de mercancía de manera periódica y verás cómo el control sobre la rotación de inventarios mejora.

También es prioritario clasificar cada tipo de producto, ya sea como de alta o baja demanda. Esto servirá para tenerlos bien monitoreados y tomar decisiones a tiempo en caso de que se queden estancados en almacén.

6. Toma en cuenta la analítica de tu inventario

Los números pueden ayudarte a descubrir fallas que nunca hubieras podido descubrir por ti mismo. La analítica existe precisamente para revelar hechos e impulsar acciones que optimicen los procesos. Por ello te recomendamos apoyarte en los informes de tu sistema de gestión de almacén y así notar tendencias sobre las ventas y rotación de inventario.

7. Implementa un software de gestión de almacén

Si aún no cuentas con una herramienta o software que complemente tus acciones en inventario, es buen momento para comenzar a pensar en implementar uno. Esta clase de plataformas permiten que la empresa tenga bien vigilado el comportamiento del stock. Así como establecer mejores prácticas de registro, clasificación y administración de artículos. Lo cual producirá un control de la rotación de inventarios optimizado. 

No esperes a que tus productos se empiecen a acumular en tu almacén para comenzar a poner estos consejos en acción. Considera que la gestión de stock te permitirá mantener un buen retorno de inversión, una excelente relación con tus proveedores y la satisfacción de tus compradores. ¿Te gustaría saber más sobre cómo mejorar la administración de tus productos? Te invitamos a leer nuestro artículo “5 prácticas para llevar un mejor control de inventarios”.

La mayoría de las empresas buscan optimizar su proceso de negocio lo suficiente para generar los mayores beneficios posibles. Así que se debe empezar desde la cadena de suministro donde se forman las relaciones con los abastecedores. Hablamos de la gestión de proveedores, que es el proceso que garantiza el aprovechamiento máximo por el dinero que una organización paga a otra empresa por facilitar materias primas o servicios.

Debido a que estos suministros juegan un papel importante en el buen funcionamiento de un negocio, es imprescindible que tanto el proveedor como la organización se involucren de manera efectiva. ¿A qué nos referimos con esto? Pues se trata de establecer una relación adecuada, gestionar los requisitos y comunicarse claramente con los proveedores. Algo esencial para la organización, lo que significa que se requiere una política integral de administración de abastecedores.

Principales objetivos de una gestión de proveedores

• Mejorar la cadena de suministro y aumentar la productividad
• Encontrar las mejores opciones de abastecimiento para satisfacer al cliente
• Organizar de forma proactiva e inteligente toda la gestión de compras
• Optimizar los servicios externos de la empresa

¿Qué pasa si no se realiza una gestión de proveedores?

Hay varios riesgos, desde la interrupción del servicio y ventas, incumplimiento de normas y generación de multas, mala reputación y desconfianza, quiebre de la cadena de suministro y problemas de logística, riesgo de fraude, y menor liquidez económica. Si lo piensas bien, el manejar a tus proveedores de forma efectiva te puede traer más beneficios de los que piensas, como los que te compartiremos enseguida.

Beneficios de la gestión de proveedores

• Reduce costos

En el proceso de negocio es de gran importancia mantener los costes lo más bajo posibles. Esto es para equilibrar el retorno de inversión y administrar los presupuestos en el área de compras. Por lo tanto se debe hacer de los proveedores socios estratégicos, ya que al mantener una buena relación con ellos tendrás acceso a mejores contratos y una posible reducción de precios en la adquisición de materia prima o servicios.

• Comprime los tiempos de negociación

Al tener una excelente gestión de proveedores en tu empresa podrás olvidarte de tener las negociaciones con terceras personas. De esta manera se pueden llevar a cabo los tratos de forma directa y acortar el tiempo de contratación. 

• Incrementa la calidad de servicios

¿Quieres garantizar la buena calidad de tus productos? ¡Deberás mejorar tu proceso de negocio a través de las buenas relaciones con tus proveedores! La contratación oportuna y un trato claro con el abastecedor indicado podrá evitar retrasos en la cadena de suministros y a obtener las mejores materias primas a precios competitivos.

• Mejora la productividad y resultados

Ya que la buena administración de proveedores no solo requiere de los conocimientos necesarios, sino también de herramientas que optimicen los procesos, su implementación te brindará ventajas como el incremento de productividad. Podrás comparar un antes y un después de implementar procesos más automatizados y organizados.

• Crea una óptima comunicación y mejores relaciones 

La falta de comunicación puede traerte más problemas de los que piensas. La buena gestión de proveedores te ayudará a acercarte más a las otras empresas y generará una mayor confianza entre las dos partes. Esto te permitirá crear tratos más adecuados a lo que tu empresa necesita, obtener facilidades de pago en caso de haber una complicación económica, así como un contrato duradero.

• Previene riesgos 

En el traslado y distribución de materia prima, o mercancía, existen distintos riesgos que los proveedores podrían evitar. Ellos pueden comprometerse a administrar sus tiempos de forma eficiente para hacer que todo llegue a tiempo y cumplir con las instrucciones previamente establecidas en el contrato.

Proceso de la gestión de proveedores 

• Administra la información del proveedor

Las bases de datos serán tu mejor apoyo a la hora de conseguir y elegir a los proveedores correctos para tu proceso de negocio. Es importante que tu primera tarea sea reunir la información necesaria y organizarla de forma que puedas calificarlos. Un sistema ERP, como NetSuite de Oracle, sin duda podrá facilitarte mucho esta actividad pues mantendrá todos estos datos a la mano y bien ordenados.

• Monitorea y calcula el ciclo de vida del proveedor

Lo siguiente será calcular el tiempo de vida de la relación con un proveedor, ya que esto puede brindarte insights importantes. Por ello es bueno monitorear en qué fase se encuentra cada uno, ya sea sin relación, en revisión, evaluación, aprobación, privilegiado o contratado. Al catalogarlos podrás determinar si es hora de sustituir un servicio o si deberías mantener a un proveedor más cerca. 

• Observa el rendimiento 

Después deberás identificar el desempeño de tus suministradores dentro de tu proceso de negocio. Si hay alguno en particular que le está brindando ventajas competitivas a tu empresa, entonces será ideal establecer una relación beneficiosa para ambos. 

• Ten en mente los riesgos 

Otro paso para la administración de proveedores es evaluar qué tan buena o mala es su reputación. ¿Habrá más riesgos que beneficios si mantienes tu trato con ellos? Cuando conoces los riesgos puedes mitigarlos, así que ten mapeado el historial de cada uno, si hay reseñas sobre algunos de ellos y cómo han llevado sus actividades dentro del mercado.

• Gestiona las relaciones de forma efectiva

Por último, ya que hayas encontrado a tus proveedores ideales, será momento de crear una relación de confianza. A través de ella podrás integrar a tus proveedores a la hora de planificar para crear un ambiente de cooperación y así tener una comunicación eficiente y por lo tanto un mejor proceso de negocio.

Si ya cuentas con un proceso de gestión de proveedores definido y quieres mejorarlo, te ofrecemos las siguientes recomendaciones

Tips para mejorar tu Gestión de Proveedores

• No solo busques precios bajos, busca proveedores de calidad que se conviertan en tus socios.
• Promueve la comunicación entre los suministradores y tu empresa para evitar cualquier tipo de contratiempo.
• Aclara bien las necesidades de tu organización y busca al proveedor que cumpla con los requisitos adecuados. 
• Mantén un control detallado de todo el proceso de compra para analizar los resultados de la relación con un proveedor en específico.
• Capacita a tu equipo frecuentemente para implementar mejoras continuas.
• Conoce a cada uno de tus abastecedores y desarrolla una cultura de cooperación entre ambas partes.

Conclusión en la Gestión de proveedores

En conclusión, la gestión de proveedores es uno de los aspectos cruciales del funcionamiento del proceso de negocio. La forma en que las economías se están volviendo más globales, involucrando a los suministradores en sus procesos comerciales se ha vuelto inevitable. Por lo tanto, la gestión de estas relaciones no solo le permiten obtener el máximo valor para los requisitos de tu negocio; también te da una ventaja competitiva. 

Ya conoces los beneficios, desventajas y proceso de la gestión de proveedores, pero aún contamos con más información complementaria que te ayudará a mejorar la actividad interna de tu negocio. No dejes para después un factor que puede brindarte resultados inmediatos al darle el debido manejo. ¡Lee nuestro artículo “4 consejos para un mejor manejo de proveedores” y pon en práctica lo aprendido!

Corposuite | Sistema ERP | Netsuite Monterrey

Casi todas las empresas cuentan con un modelo de inventario para determinar con qué tantos recursos cuentan. Aunque, casi nadie se pregunta qué es exactamente la palabra “inventario”. En sí, por definición se trata del “asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión”.

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Pero en términos empresariales, se define como la contabilidad de artículos, componentes y materias primas que un negocio utiliza en la producción para comercializarlo. La gestión de este elemento para asegurarse de tener suficiente stock disponible y para identificar cuándo hay escasez es de gran importancia para mantener una buena logística empresarial.

Al mantener materiales en existencia, tanto los minoristas como los fabricantes pueden seguir vendiendo o fabricando artículos. El inventario es un activo imprescindible para la mayoría de las empresas. Sin embargo, no trabajar con el o los tipos de inventarios adecuados puede no permitir que la empresa administre sus recursos de la forma más efectiva. 

¿Por qué es importante elegir el tipo de inventario adecuado?

El control de inventario ayuda a las empresas a comprar la cantidad adecuada de materiales en el momento adecuado. También llamado control de existencias, este proceso ayuda a optimizar los niveles de stock, reduce los costos de almacenamiento y evita el desabastecimiento.

Para muchas empresas, el inventario físico es su mayor gasto. Gestionar adecuadamente este gasto podría significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Pregúntate si las transferencias de inventario entre ubicaciones se registran de manera rápida, fácil y precisa. Tu respuesta revelará mucho sobre qué tan bien está funcionando la logística empresarial de tu organización.

Cuando se trata de oferta y demanda, existen diferentes tipos de inventarios que los propietarios y gerentes de negocios deben conocer. Comprender estos diversos modelos puede ayudarte a administrar, planificar y presupuestar mejor. Entonces podrás satisfacer la demanda y prosperar en el mercado.

Los tipos de inventario que existen

Según el momento en el que se hacen

1. Inventario inicial

Este será uno de los tipos de inventarios que realizarás al principio de la producción y al inicio del año fiscal. En él se deben registrar todos elementos de la empresa, ya que hará visible el saldo total de la empresa antes de comenzar la etapa de adquisición de recursos, de producción o de que se venda el stock en existencia. Gracias a este tipo de inventario se pueden ver las ganancias y pérdidas con mayor claridad.

2. Inventario final

¿Quieres saber el estado final de la situación económica de tu empresa? Como su nombre lo dice, este tipo de inventario generalmente se ejecuta al final del año fiscal, y sirve para realizar un conteo físico de los productos, que después son analizados para calcular su valor. Lo que ayuda a mantener un control sobre la logística empresarial.

Según la periodicidad con la que se realizan

3. Inventario intermitente

Cuando requieres conocer la cantidad de capital, materiales y mercancía actual, pero la fecha para el siguiente inventario es algo lejana, la opción intermitente es muy buena opción. Te permite realizar la verificación de recursos cuando sea necesario, aunque no lo podrás agregar en la contabilidad del inventario permanente.

4. Inventario perpetuo

Si lo que buscas es tener un mayor control en tu logística empresarial, este es uno de los tipos de inventarios que deberías elegir. Ya que permite mantener un orden más continuo sobre la disponibilidad de stock en almacén, te ayuda a generar un registro detallado de cada importe y la cantidad de productos que tiene la empresa.

5. Inventario periódico

Puede llevarse a cabo ya sea cada mes, cada seis meses o cada año. Este inventario permite que la empresa conozca el stock exacto que tiene y el costo de las ventas. Para esto se suman las compras realizadas al inicio, y después se resta en el inventario final. 

Según la fase de producción en la que se encuentren

6. Inventario de materias primas

Este inventario se puede complementar con el inicial, ya que hace un conteo y registro de todos los materiales que se utilizarán para elaborar los productos finales. Claro que para realizarlo habrá que tener el plan de ventas bien trazado y así confirmar la cantidad de mercancía que se producirá. Así mantendrás una logística empresarial más controlada.

7. Inventario de productos en etapa de fabricación

Para la siguiente etapa tenemos un inventario sencillo que monitorea la cantidad de productos que se están fabricando en el momento. 

8. Inventario de productos terminados

Al tener la mercancía ya terminada, ésta podrá entrar al inventario de productos terminados para comenzar a ser comercializada.

Según la función que quieres que se desempeñe

9. Inventario en tránsito

Este es uno de los tipos de inventarios que complementan muy bien al departamento de compras. En él se podrán observar todos los materiales que ya fueron comprados y que están por entregarse.

10. Inventario de ciclo

¿Qué sucedería si la cantidad de mercancía es mayor a la esperada? Esta clase de situaciones se dan cuando no llega un camión, cuando hay sobreproducción, o incluso cuando se ha calculado mal y se han adquirido más recursos de los necesarios. En este caso el inventario de ciclo ayuda a controlar el exceso.

11. Inventario de seguridad

Para prevenir cualquier emergencia este tipo de inventario permite contabilizar los bienes que la empresa tenga almacenados, o bien, calcular la cantidad de materiales que se podrían reservar para evitar las pausas durante posibles incidentes.

12. Inventario de desacoplamiento

En caso de que quieras evitar el empalme de procesos, este tipo de inventario será el ideal, ya que ayuda a coordinar cada uno para que no se realicen al mismo tiempo.

Según el punto de vista logístico

13. Inventario de existencias para especulación

¿Pronto será temporada alta de alguno de tus productos? Este sistema de control te será de ayuda para poder contabilizar la cantidad de productos y materias primas que hay y determinar si se puede aumentar la producción, o no.

14. Inventario de existencias obsoletas

Tener un control sobre los productos mermados también es importante para tener una logística empresarial balanceada. Este es uno de los tipos de inventarios necesarios para monitorear las pérdidas, la mercancía obsoleta y los productos no vendidos.

15. Inventario de previsión

Similar al anterior, este modelo funciona muy bien en momentos de gran demanda de un producto en específico. Con él se puede mantener una cantidad de mercancía que evite la escasez dentro de la logística empresarial.

Otros tipos de inventarios

16. Inventario físico 

El más común y utilizado por casi todas las empresas, se trata de enlistar todos los bienes empresariales.

17. Inventario mínimo

Si requieres establecer la cantidad mínima de productos con el que tu negocio podría subsistir sin arriesgar el proceso y las ventas, este inventario te ayudará a calcularlo.

18. Inventario máximo

Al igual que el modelo anterior, en este inventario se realiza la operación contraria. Es ideal para calcular la cantidad máxima de productos que se pueden almacenar sin generar merma y pérdidas.

19. Inventario agregado 

En algunas ocasiones tu empresa se verá bajo el efecto del alto costo de cierta mercancía, este es uno de los tipos de inventarios que podrían minimizar el impacto al agrupar cada producto de acuerdo con su jerarquía económica.

20. Inventario en línea

Dentro de la logística empresarial, este inventario permite contar la mercancía que está a punto de ser procesada en cada línea de producción. Así podrás comenzar a planear los tiempos de salida y distribución.

21. Inventario en cuarentena

Cuando necesites mantener varios lotes de mercancía en tiempo de reserva en el almacén, antes de que se distribuyan y sean vendidos, este modelo de inventario será ideal para contarlos y tenerlos registrados.

Ahora que ya conoces cada uno de los tipos de inventarios que existen, puedes crear tu propio sistema de control. Elige los modelos que mejor encajen en tus procesos y complementa tu producción con un sistema de gestión de recursos. Este tipo de herramientas te permitirá automatizar el registro de productos y monitorear profundamente cada fase de fabricación, distribución y venta. 

Asimismo, puedes apoyarte de alguna plantilla como nuestro Formato en Excel para Control de Inventarios para mejorar la logística empresarial de tu negocio

Corposuite | Netsuite México

De hecho, podemos afirmar que uno de los principales requisitos que debe cumplir toda organización y que se vuelve uno de los aspectos operativos más relevantes es lograr un optimo control de inventarios.

Sin embargo, aunque se piense lo contrario, llevar al día y tener en total orden un inventario puede llegar a ser una de las tareas más difíciles de gestionar, porque se considera una de las áreas del negocio que deben estar siempre funcionando al cien para ninguna otra área se vea afectada y mucho menos que su mal funcionamiento genere gastos extras.

¿En que consiste el Manejo de inventarios?

El manejo de inventarios no solo significa saber cuáles son las existencias, las entradas y las salidas de productos, sino que es todo el conjunto de procesos relacionados con el suministros, registro de cantidades, precio, ubicación de los productos, rotación de los mismos, almacenamiento y accesibilidad a las mercancías que comercializa el negocio en cuestión con un solo objetivo: asegurar la disponibilidad de estos y gastar la menor cantidad de recursos posible. 

Solo las empresas o negocios que le dan la importancia necesaria a llevar un buen control de inventarios son capaces de mejorar procesos implementando mecanismos y estrategias que buscan mejorarlos día con día. Porque el inventario no es algo estático, y al ser un concepto dinámico al interior de las organizaciones dependerá siempre de qué tanto orden y qué tan eficiente sea su manejo.

Te puede interesar: ¿Cuáles son los métodos de valuación de inventarios?

En este artículo te vamos a presentar las cinco prácticas para llevar un mejor control de inventarios que apunten hacia el mismo sitio: cuidar los recursos financieros de tu negocio.

5 practicas para mejorar el control de inventarios

Manejo de inventarios #1

AUTOMATIZAR EL CONTROL

Es que en pleno Siglo 21, el siglo de los avances tecnológicos y de la automatización de tareas y procesos, no podemos seguir pensando en llevar un control de inventarios de forma manual o tradicional, independientemente del tipo de inventario y del giro de nuestra empresa.

La automatización que logramos al implementar un ERP para inventarios es lo que marcará la diferencia, pues hoy por hoy esta acción se considera una de las grandes soluciones tecnológicas con las que además de digitalizar cada una de las acciones claves en la gestión, también podemos sistematizarlas y elevarlas al nivel óptimo que necesitamos para consolidar nuestro negocio.

Una de las enormes ventajas de un inventario automatizado es que apoyan al sistema administrativo de todo el negocio en el sentido que actualiza de forma automática las existencias de los bienes y productos, previniendo dos cosas principalmente: las pérdidas y los robos hormiga, que suelen ser de los eternos problemas a los que cualquier negocio se enfrenta diariamente. 

Es impresionante cómo la eficiencia del negocio llega a otros niveles cuando se migra de un modelo tradicional a un modelo de funcionamiento inteligente donde precisión y efectividad son el binomio perfecto que acarrea excelentes resultados y asi tener un mejor manejo de inventarios dentro de tu empresa.

Quizas te puede interesar leer: inventarios de forma eficiente con NetSuite ERP

Manejo de inventarios #2

ESTABLECER NIVELES ÓPTIMOS

Aunada a la práctica anterior, la práctica de establecer niveles óptimos y funcionales de inventario también se vuelve pieza clave para la salud global del negocio o la empresa y lograr un buen control de inventarios.

Aquí, el punto principal es mantener la cantidad necesaria de productos en stock para que los gastos en almacenamiento no se nos vayan hasta las nubes, pues suele ocurrir que cuando no se está revisando de forma continua este punto, podemos tener existencias estáticas, que no se mueven, y que pueden transformarse a la larga en pérdidas para el negocio.

Tener un buen control de inventarios es la respuesta más rápida y funcional para llevar a cabo este punto ya que nos ayuda a enfocarnos en mantener niveles optimos una vez que realiza un análisis de datos del histórico de ventas y de la demanda de los clientes para hacer un match entre estos datos y obtener información precisas y exacta sobre cuáles son los niveles ideales para considerarlos óptimos. 

Solo así podemos priorizar la gestión inventario recordando un dato revelador: el 80 por ciento de la demanda es generada por el 20 por ciento de tus productos. Por eso, hay que echar mano de herramientas tecnológicas que nos ayuden a identificar precisamente cuáles son los productos que pertenecen a ese 20 por ciento. 

Manejo de inventarios #3

REALIZAR SEGUIMIENTOS PRECISOS

No basta con automatizar las tareas propias del inventario ni con establecer sus niveles, también hay que contar con alguna plataforma que realice seguimientos precisos en todo momento.

Esto quiere decir que tenemos que ser capaces, para no frenar la cadena de suministro, de asegurar siempre y en todo momento mantener los niveles óptimos del inventario, tarea que se vuelve difícil y titánica cuando se hace de forma tradicional y casi manual.

Por último, realizar seguimientos precisos también nos ayudará a revisar si tal o cual producto registra baja rotación o está próximo a su fecha de caducidad, siempre y cuando aplique. 

Manejo de inventarios #4

MEDIR RENDIMIENTO Y GENERAR INFORMES

Como se dice, lo que no se mide no se puede mejorar. Y en el caso de las mejores prácticas para llevar un control más acertado de inventarios está la de medir el rendimiento del inventario para ver de cerca cuál ha sido del desempeño de los procesos y corroborar si tal o cual acción o estrategia ayudaron para conseguir un control mucho más exacto. 

Si además podemos plasmar en informes completos y prácticos todos los resultados obtenidos que nos ayude a detectar cómo se comporta el flujo para tomar las mejores decisiones, ya es una doble ventaja.

La recomendación de los expertos es realizar informes de forma periódica con el fin de comprender la dinámica de la operación, identificar patrones negativos y problemas para reforzar por todos los frentes posibles el control del inventario y la eficacia de esta acción. 

Manejo de inventarios #5

TENER UN PLAN DE ACCIÓN 

Quizá tendríamos que haber comenzado con este punto. Pero ahora que lo tocamos dimensionemos la necesidad que tenemos siempre y en todo lugar de contar con un plan accionable en el tiempo, que contenga tareas específicas en función del control. Este plan nos ayudará a dejar de lado la improvisación, especialmente cuando existe dinero y recursos de por medio y a buscar optimizar por un lado los niveles y por el otro la gestión apuntando en todo momento hacia un control más férreo.

Después de haber analizado cada una de las mejores prácticas para lograr un control total de nuestro inventario, es momento de dar un paso más pensando siempre que todo cuanto decidamos y hagamos -o dejemos de hacer- repercutirá en los procesos internos de nuestro negocio.

Y por haber llegado hasta aquí con la lectura de hoy, te invitamos a descargar este  RECURSO GRATUITO, un formato para el control de inventarios que hemos creado para ti, que estás decidido a mejorar tus procesos empresariales. 

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