El concepto de ERP nube no surgió de la noche a la mañana. En la década de 1960, las empresas comenzaron a usar sistemas centralizados de planificación de recursos, los precursores del ERP. En los años 90, con la llegada de internet, los sistemas ERP tradicionales empezaron a incorporar redes para facilitar la conexión entre múltiples ubicaciones.

Sin embargo, fue cerca del 2010 cuando el avance hacia la nube revolucionó el panorama, permitiendo que incluso las pequeñas y medianas empresas pudieran acceder a esta tecnología. Ahora, el software ERP en la nube es indispensable en un mundo donde la conectividad y la rapidez son clave.

Imagina que tienes acceso a una sala de control virtual para gestionar cada rincón de tu negocio, desde finanzas hasta logística, sin necesidad de estar físicamente presente. Eso es, en esencia, lo que ofrece un ERP en la nube. Técnicamente hablando, un ERP en la nube es un sistema de planificación empresarial alojado en servidores externos y accesible a través de internet.

A diferencia de las soluciones on-premise, que requieren una infraestructura local y están limitadas por su mantenimiento, el ERP en la nube es como tener una llave maestra que desbloquea eficiencia y escalabilidad a nivel global.

Los sistemas ERP en la nube permiten que los datos fluyan de manera integrada entre diferentes departamentos, eliminando silos y garantizando decisiones basadas en información actualizada. Entre sus funciones más destacadas están:

• Gestión financiera avanzada con reportes en tiempo real.
• Optimización de la cadena de suministro mediante análisis predictivos.
• Manejo de inventarios con automatización inteligente.
• Planeación de recursos humanos con herramientas colaborativas.

Beneficios clave de un ERP en la nube para empresas

El ERP en la nube no es solo una herramienta tecnológica; es un motor estratégico para transformar la manera en que las empresas operan y toman decisiones. A diferencia de los sistemas on-premise, los sistemas ERP en la nube combinan flexibilidad, accesibilidad y eficiencia, adaptándose a las demandas cambiantes del entorno empresarial moderno. Desde la reducción de costos hasta la mejora en la colaboración, los beneficios abarcan tanto aspectos técnicos como estratégicos.

Principales beneficios de un ERP en la nube:

1. Reducción de costos operativos

Adoptar un software ERP en la nube elimina la necesidad de adquirir y mantener hardware físico, como servidores o equipos de almacenamiento. Además, reduce los costos asociados con la contratación de personal técnico especializado para mantenimiento y actualizaciones. Para las empresas, esto significa convertir gastos de capital en gastos operativos más predecibles, liberando fondos para proyectos estratégicos. Un ERP nube actúa como una herramienta que optimiza recursos financieros y tecnológicos simultáneamente.

2. Velocidad de implementación

Los sistemas on-premise pueden tardar meses en configurarse debido a instalaciones físicas y ajustes específicos. En contraste, los sistemas ERP en la nube ofrecen una implementación rápida gracias a que las plataformas están preconfiguradas en el entorno de los proveedores. Esto permite que las empresas comiencen a operar en cuestión de semanas. Este beneficio es crucial en industrias dinámicas que necesitan adaptarse rápidamente a las demandas del mercado.

3. Accesibilidad global a la información 

Con un ERP nube, los líderes empresariales y equipos pueden acceder a información crucial desde cualquier dispositivo conectado a internet, ya sea en casa, en oficinas internacionales, o incluso mientras viajan. Esto fomenta la colaboración entre departamentos y elimina las barreras geográficas. La accesibilidad es, en última instancia, una ventaja competitiva que permite tomar decisiones informadas en tiempo real.

4. Escalabilidad sin hardware adicional

Las empresas que experimentan crecimiento repentino no necesitan preocuparse por adquirir nuevos servidores ni expandir su infraestructura física. Los ERP en la nube para pymes permiten agregar usuarios, módulos y capacidades sin interrupciones. Al pagar solo por los recursos necesarios, el sistema escala orgánicamente junto con la organización.

5. Personalización adaptada a las necesidades

Un ERP nube no es un modelo único para todos; los proveedores ofrecen módulos y configuraciones ajustables que se adaptan a los procesos específicos de cada empresa. Por ejemplo, una empresa enfocada en manufactura puede priorizar módulos de gestión de producción, mientras que una empresa de servicios puede optar por funciones avanzadas de CRM.

6. Actualizaciones automáticas sin interrupciones

En los sistemas tradicionales, las actualizaciones pueden ser tediosas, involucrando interrupciones operativas o incluso gastos adicionales. En cambio, los proveedores de software ERP en la nube gestionan las actualizaciones automáticamente, garantizando que las empresas siempre cuenten con las últimas funcionalidades y medidas de seguridad. Este enfoque minimiza riesgos y asegura compatibilidad con herramientas modernas.

7. Seguridad avanzada de la información

Aunque existe un mito sobre la vulnerabilidad de los datos en la nube, los proveedores de ERP nube invierten en sistemas de seguridad robustos, incluyendo cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactorial y protocolos de respaldo. Además, la distribución de los datos en centros redundantes garantiza que estén protegidos contra desastres naturales o cibernéticos.

8. Reducción de fallos de almacenamiento

Los fallos de hardware, como discos duros averiados, son prácticamente inexistentes con un sistema ERP en la nube. Al almacenar datos en servidores redundantes y distribuidos, las empresas aseguran una mayor confiabilidad en el acceso a su información. Esto resulta esencial para evitar interrupciones críticas que puedan afectar operaciones comerciales.

9. Fácil integración de aplicaciones empresariales

Un ERP en la nube funciona como el cerebro central de la empresa, integrándose con aplicaciones complementarias como CRM, herramientas de análisis de datos o plataformas de comercio electrónico. Por ejemplo, al sincronizar un sistema ERP con un CRM, las empresas pueden automatizar procesos de ventas y gestión de clientes con facilidad. Conoce más sobre Oracle NetSuite: La Plataforma en la nube para la innovación tecnológica

10. Fomento de la sostenibilidad

Las empresas que adoptan un software ERP en la nube contribuyen a reducir su huella ecológica. Sin necesidad de hardware adicional, disminuyen el consumo energético y generan menos residuos electrónicos. Esto no solo mejora la imagen corporativa frente a sus clientes, sino que también alinea la estrategia empresarial con iniciativas globales de sostenibilidad.

ERP en la nube vs. ERP on-premise

Los sistemas on-premise han sido la opción tradicional, alojados en servidores locales y gestionados internamente por las empresas. Sin embargo, esta configuración implica altos costos iniciales, mantenimiento continuo y limitaciones en términos de escalabilidad y accesibilidad. Por otro lado, el ERP en la nube redefine la manera en que las empresas operan. Al estar alojado en servidores externos y accesible a través de internet, elimina la necesidad de infraestructura física y permite que los datos fluyan de manera integrada entre departamentos, sin importar la ubicación geográfica. Además, su modelo de pago por suscripción lo hace más accesible para empresas de todos los tamaños, incluyendo las PYMES.

Una diferencia crucial radica en la capacidad de adaptación. Los sistemas on-premise suelen ser rígidos y requieren actualizaciones manuales que pueden interrumpir las operaciones. En contraste, el software ERP en la nube se actualiza automáticamente, asegurando que las empresas siempre cuenten con las últimas funcionalidades y medidas de seguridad.

La seguridad es otro punto de comparación. Aunque los sistemas on-premise ofrecen control directo sobre los datos, el ERP en la nube implementa protocolos avanzados como cifrado de extremo a extremo y autenticación multifactorial, superando los estándares que muchas empresas pueden implementar por sí mismas. Además, los proveedores de ERP nube suelen contar con centros de datos redundantes que garantizan la protección contra desastres naturales o cibernéticos.

En términos de adopción, el ERP en la nube está ganando terreno rápidamente. Según un análisis realizado por Opkey, se proyecta que el 79% de las empresas está cambiando de sistemas locales a alternativas basadas en la nube. Este crecimiento refleja cómo los sistemas en la nube se han convertido en el eje central de las estrategias tecnológicas empresariales.

Mientras que los sistemas on-premise ofrecen control y personalización, el ERP en la nube destaca por su flexibilidad, escalabilidad y capacidad para impulsar la transformación digital. Para las empresas que buscan eficiencia y adaptabilidad, la nube es, sin duda, el camino hacia el futuro.

Cómo elegir el mejor ERP en la nube para tu negocio

Seleccionar un ERP en la nube no es simplemente elegir un software; es invertir en el futuro de la compañía. Para garantizar que tu decisión sea acertada, es fundamental entender qué componentes debe tener un sistema ERP en la nube y cuáles son los factores clave que deben guiar tu elección como líder empresarial, como:

1. Base de datos integrada – La capacidad de centralizar información de diferentes departamentos es esencial. Busca un ERP que elimine los silos y facilite el flujo de datos en tiempo real.
2. Interfaz intuitiva y amigable – Una plataforma fácil de usar asegura una implementación exitosa y reduce la curva de aprendizaje para los empleados.
3. Capacidades de personalización – Cada negocio tiene sus particularidades; el sistema debe permitir adaptarse a tus procesos sin forzar cambios drásticos.
4. Módulos clave – Asegúrate de que incluya módulos críticos para tu industria, como gestión financiera, cadena de suministro, inventarios, recursos humanos o ventas.
5. Seguridad robusta – Confirma que ofrezca cifrado avanzado, autenticación multifactorial y protocolos de respaldo para proteger tus datos.
6. Compatibilidad e integración – Verifica que se integre sin problemas con otras herramientas importantes para tu operación, como CRM o plataformas de comercio electrónico.

Check list de puntos clave que debes tomar en cuenta al elegir un ERP en la nube:

• Define tus necesidades empresariales específicas
  Antes de explorar opciones, identifica los principales desafíos y objetivos de tu compañía. Esto te ayudará a buscar un sistema que se alinee con tu estrategia.
• Evalúa la escalabilidad del software
  Asegúrate de que el ERP en la nube pueda crecer junto con tu negocio sin requerir grandes inversiones adicionales.
• Investiga la reputación del proveedor
  Busca proveedores con experiencia comprobada en tu sector y evalúa sus testimonios, reseñas y soporte técnico.
• Verifica el costo total de propiedad
  Considera tanto el costo inicial como los costos de mantenimiento y suscripción. Opta por una solución que sea rentable a largo plazo.
• Realiza una prueba piloto
  Solicita demostraciones del sistema para analizar su funcionalidad y verificar si cumple con tus expectativas.
• Considera el soporte y capacitación
  Elige un proveedor que ofrezca asistencia continua y programas de entrenamiento para facilitar la adopción.

Buenas prácticas para una implementación exitosa de un ERP en la nube

La implementación de un ERP en la nube es una oportunidad para transformar la operación y eficiencia de una empresa. Sin embargo, para maximizar sus beneficios y minimizar riesgos, es esencial seguir ciertas buenas prácticas que garantizarán un despliegue exitoso.

1. Definir objetivos claros desde el inicio

Antes de comenzar, es fundamental establecer metas específicas que el sistema debe cumplir, como mejorar la gestión financiera, optimizar los procesos de logística o fortalecer la colaboración interna. Estos objetivos servirán como una brújula durante todo el proceso.

2. Seleccionar un equipo de implementación dedicado

Designa a un grupo interno que tenga conocimiento profundo de los procesos de la empresa y pueda actuar como enlace con el proveedor del ERP en la nube. Este equipo deberá liderar la coordinación, seguimiento y adaptación del sistema.

3. Invertir en capacitación y soporte

El éxito de la implementación depende en gran parte de la adopción por parte de los usuarios. Asegúrate de proporcionar capacitación exhaustiva para que el equipo se sienta cómodo usando el sistema. Además, verifica que el proveedor ofrezca soporte continuo para resolver cualquier inconveniente.

4. Realizar pruebas exhaustivas antes de lanzar el sistema

Antes de la puesta en marcha oficial, realiza simulaciones y pruebas en los procesos clave para identificar posibles fallos y ajustar funcionalidades. Este paso asegura que el sistema funcione de forma óptima desde el primer día.

5. Monitorear y ajustar tras el lanzamiento

Una vez implementado el sistema, establece un periodo de monitoreo continuo para evaluar el rendimiento del ERP nube y detectar áreas de mejora. La flexibilidad del sistema en la nube permite realizar ajustes sin interrupciones operativas.

Al seguir estas prácticas, las empresas pueden garantizar una transición fluida y maximizar el impacto positivo del software ERP en la nube.

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Corposuite | Netsuite México

Gestionar los procesos operativos de manera tradicional, es decir, manualmente, presenta numerosos desafíos que pueden obstaculizar la eficiencia y el crecimiento de una empresa. La dependencia de métodos manuales no solo incrementa la probabilidad de errores a pequeña y gran escala, sino que también ralentiza la toma de decisiones y limita la capacidad de respuesta ante cambios del mercado.

Uno de los principales retos de la gestión tradicional es la falta de integración y visibilidad de la información. Los datos suelen estar dispersos en diferentes departamentos y sistemas, lo que dificulta obtener una visión global y precisa de las operaciones. Además, la duplicación de tareas y la entrada manual de datos pueden llevar a inconsistencias y errores costosos.

La tecnología ha demostrado ser una herramienta poderosa para superar estos desafíos. Según un estudio de Vorecol, las empresas que adoptan tecnologías digitales en sus procesos operativos experimentan una mejora del 20% en la eficiencia y una reducción del 30% en los costos operativos. Esta estadística resalta el impacto positivo que las herramientas tecnológicas, como un ERP, puede tener en la optimización de estos procesos, permitiendo a las empresas ser más ágiles y competitivas.

Beneficios clave de un ERP en la mejora de procesos operativos

Implementar un ERP en una empresa puede ser un cambio transformador que impulsa la eficiencia y la eficacia de sus operaciones. Estos sistemas no solo optimizan los procesos operativos existentes, sino que también facilitan la toma de decisiones estratégicas al proporcionar datos precisos y en tiempo real. A continuación, se presentan algunos de los beneficios clave que un ERP puede ofrecer para mejorar los procesos operativos de una empresa.

Integración de información

Un ERP centraliza todos los datos de la empresa en un solo sistema, eliminando silos de información y asegurando que todos los departamentos trabajen con los mismos datos actualizados. Facilitando la colaboración y la comunicación entre áreas, permitiendo una visión completa de las operaciones y mejorando la eficiencia general.

Automatización de procesos

Los ERPs permiten automatizar tareas repetitivas y manuales, como la entrada de datos, la generación de informes y la gestión de inventarios. La automatización reduce la probabilidad de errores y libera tiempo valioso para que los empleados se enfoquen en actividades estratégicas y de mayor valor añadido.

Mejora en la toma de decisiones

Con acceso a datos precisos y en tiempo real, los líderes empresariales pueden tomar decisiones informadas y rápidas. La capacidad de generar informes detallados y personalizados facilita el análisis de tendencias y la identificación de oportunidades de mejora, optimizando la gestión y la planificación estratégica.

Aumento de la productividad

Al optimizar los procesos operativos y reducir las tareas redundantes, un ERP ayuda a incrementar la productividad del equipo. Los empleados pueden concentrarse en tareas que requieren su experiencia y creatividad, en lugar de lidiar con procesos manuales y tediosos. Esto no solo mejora el rendimiento individual, sino también el desempeño global de la empresa.

Reducción de costos operativos

La automatización y la mejora en la gestión de recursos permiten reducir los costos de procesos operativos. Al minimizar los errores y optimizar el uso de recursos, las empresas pueden reducir gastos innecesarios y mejorar su rentabilidad. Además, la capacidad de monitorear y controlar los gastos en tiempo real facilita una gestión financiera más efectiva. Conoce la clave para reducir costos operativos: Digitalización de procesos.

Mejora en la gestión de inventarios

Un ERP proporciona visibilidad en tiempo real del inventario, lo que permite una gestión más eficiente de los niveles de stock. Lo que ayuda a evitar tanto el exceso de inventario, que puede generar costos de almacenamiento, como los desabastecimientos, que pueden afectar la satisfacción del cliente y las ventas.

Cumplimiento normativo

Los sistemas de gestión ayudan a asegurar que las operaciones cumplan con las regulaciones y normativas vigentes. La capacidad de generar informes precisos y completos facilita las auditorías y el cumplimiento de requisitos legales, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.

Escalabilidad

A medida que la empresa crece, un ERP puede adaptarse y escalar para soportar el aumento en la complejidad de las operaciones. Esto permite un crecimiento sostenible sin la necesidad de cambiar de sistema constantemente. La capacidad de agregar módulos y funcionalidades adicionales según las necesidades de la empresa asegura que el ERP continúe siendo una herramienta útil y relevante a lo largo del tiempo.

Automatización de procesos con un ERP en tu empresa

La automatización de procesos operativos mediante un ERP es una inversión que vale totalmente la pena, tanto en términos de dinero como de tiempo. Al implementar un ERP, las empresas pueden automatizar tareas repetitivas y manuales, reduciendo la carga de trabajo y los errores humanos, además de permitir a los empleados centrarse en actividades estratégicas y de mayor valor añadido.

Esta tecnología también contribuye a la creación de procedimientos estandarizados. Esto facilita la consistencia en la ejecución de las tareas, garantiza el cumplimiento de las mejores prácticas y reduce la variabilidad en los resultados. La estandarización de procesos operativos también simplifica la formación de nuevos empleados y mejora la calidad del trabajo, al asegurar que todos sigan los mismos pasos y utilicen las mismas herramientas.

Antes de implementar un ERP, es crucial realizar un análisis exhaustivo de los procesos operativos existentes. Identificar las áreas que pueden beneficiarse de la automatización y entender las necesidades específicas de la empresa ayudará a personalizar la implementación del software ERP. No todos los sistemas son iguales, por lo que es importante seleccionar uno que se adapte a las necesidades y objetivos de la empresa. Evaluar las funcionalidades, la escalabilidad y la facilidad de uso del sistema es fundamental para garantizar una implementación exitosa.

La automatización solo será efectiva si el personal está adecuadamente capacitado para utilizar el ERP, por lo que proporcionar formación continua y apoyo a los empleados durante el proceso de implementación ayudará a maximizar los beneficios del sistema. Implementar la automatización en fases puede facilitar la transición y minimizar el impacto en las operaciones diarias. Comenzar con áreas críticas y luego expandir gradualmente a otros procesos operativos permitirá una adaptación más suave. Después de la implementación, es importante monitorear el rendimiento del ERP y realizar ajustes según sea necesario. La retroalimentación y mejora continua son clave para mantener la eficiencia y efectividad del sistema.

Procedimientos estandarizados con un ERP para una mayor visibilidad

La integración de procedimientos estandarizados con un ERP es fundamental para mejorar la visibilidad y la transparencia de la información en una empresa. Al centralizar los datos y las operaciones en un solo sistema, un software ERP permite a los líderes empresariales tener una visión completa y precisa de todas las áreas de la organización. Esto facilita el análisis de datos en tiempo real, lo que es esencial para la toma de decisiones informadas y estratégicas.

La visibilidad de la información es crucial para identificar cuellos de botella, optimizar recursos y detectar oportunidades de mejora. Un ERP no solo proporciona acceso a datos consolidados, sino que también permite generar informes detallados y personalizados que ayudan a monitorear el rendimiento y a realizar ajustes oportunos. La capacidad de ver todo el panorama operativo en un solo lugar elimina la necesidad de recopilar información manualmente de múltiples fuentes, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

La fusión entre procesos estandarizados, procesos operativos y un ERP crea una amalgama exitosa que puede impulsar el crecimiento empresarial. Los procesos estandarizados aseguran que las tareas se realicen de manera consistente y conforme a las mejores prácticas, mientras que los procesos de operaciones garantizan que las actividades diarias se ejecuten de manera eficiente. Al integrar ambos con un ERP, se obtiene una sinergia que optimiza el funcionamiento de la empresa y promueve un crecimiento sostenible.

Impacto de un ERP en la toma de decisiones estratégicas

La integración de un ERP en una empresa no solo transforma los procesos operativos, sino que también potencia significativamente la toma de decisiones estratégicas. Al centralizar los datos y proporcionar información en tiempo real, un ERP permite a los líderes empresariales tener una visión clara y precisa de todas las áreas de la organización. Esta visibilidad facilita la identificación de tendencias, la previsión de problemas y la toma de decisiones basadas en datos concretos y actualizados, lo que a su vez mejora la agilidad y la capacidad de respuesta de la empresa.

Un ERP también ofrece herramientas avanzadas de análisis y generación de informes, que permiten evaluar el rendimiento de la empresa de manera integral. Estos insights detallados son fundamentales para planificar estrategias a largo plazo, optimizar recursos y capitalizar oportunidades de crecimiento. Además, la capacidad de personalizar los informes según las necesidades específicas de la empresa asegura que los líderes cuenten con la información más relevante para sus decisiones.

Por lo tanto, la implementación de un ERP es una inversión estratégica que puede transformar la manera en que una empresa opera y toma decisiones. Al proporcionar datos precisos, mejorar la visibilidad y optimizar los procesos operativos, un ERP como Oracle NetSuite puede llevar a una empresa al siguiente nivel de eficiencia y competitividad.

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Corposuite | Netsuite México

Lo que necesitas es optimizar procesos en la cadena de suministros y te tenemos una excelente noticia: con el ERP de Oracle Netsuite es posible, pues desde una misma plataforma eres capaz de controlar la gestión de tus artículos para que jamás sufras los estragos de algún «corte» en tu cadena y puedas satisfacer a los clientes que visitan tu negocio en línea y sienten deseos por realizar una compra.

El Sistema ERP Oracle Netsuite ha venido a revolucionar la gestión no solo de recursos de una empresa, sino también del comercio en línea que sigue creciendo a pasos agigantados. Con el ERP de Oracle puedes optimizar las capacidades de gestión de suministro, fabricación y distribución de artículos, pues es un software que no está basado en la ubicación física donde se fabrica o almacena el producto que tú comercializas, sino que gracias a cómo lleva a cabo sus procesos serás capaz de lograr una distribución efectiva de tus artículos.

Antes de platicarte cuáles son las características principales que hacen de Oracle ERP la mejor herramienta para acelerar las operaciones en la cadena de suministro de tu tienda minorista, solamente te recordamos que más allá que tratarse solo de una plataforma de gestión también te sirve como un programa de planificación.

El ERP de Oracle Netsuite se basa en el análisis de la demanda para cada producto, lográndolo después de revisar tus ventas y de ver cómo está tu equilibrio en el suministro a fin de que no tengas ninguna clase de problema cuando tengas que distribuir los productos a tus clientes.

6 CARACTERÍSTICAS QUE HACEN DE ORACLE NETSUITE LA MEJOR PLATAFORMA PARA ACELERAR LA CADENA DE SUMINISTRO

1. MANTIENE AL INVENTARIO EN EQUILIBRIO

Una vez que tu negocio minorista en línea ha arrancado y está funcionando, hay una cuestión que se vuelve la más importante: mantenerlo sano, salvo y a flote. Esto incluye el cuidado de todos los aspectos técnicos -como resolver cualquier error con tu sitio web- así como los aspectos administrativos de lo más importante: el inventario.

Es aquí donde Netsuite, el Oracle ERP cloud, entra en acción. Gracias a la plataforma, puedes tomar las decisiones más acertadas sobre productos nuevos, descontinuados, demandados para brindar un servicio de calidad a tus clientes y que estos regresen a tu tienda en línea por más. Porque solo así tendrás equilibrado tu inventario y no te enfrentarás al problema del desabasto o la sobrepoblación de productos que no se mueven.

2. ANALIZA EL INVENTARIO ENTRANTE

El ERP de Oracle cuenta con una nueva función inteligente llamada «excepción de asignación de pedidos» gracias a la cual, la herramienta analiza de forma automática el inventario entrante cuando la oferta de algunos productos es corta y limitada. Así, cuando un cliente elige un producto que ya no está en existencia, el ERP de Oracle Netsuite le hará una recomendación inteligente para que opte por otros productos sin que suponga ningún error en el sistema.

Una vez que el cliente haya hecho la elección final y aceptado la nueva recomendación, ERP de Oracle ejecutará también de forma automática las reasignaciones entre los pedidos seleccionados. Y al final, ¡clientes felices! Y una cadena de suministro sin exhibir ninguna clase de problema.

3. JERARQUIZA LA MERCANCÍA

Una de las formas que Oracle ERP ayuda a acelerar las operaciones de la cadena de suministro es gracias a la función de «jerarquía de mercancías» que permite a los usuarios de la plataforma -los mismos minoristas- acceder a una mejor visualización de pantallas con un diseño simétrico de secciones y columnas, con una nueva capacidad de expandir las cajas de información y hacer zoom cuando es necesario.

¿En qué ayudan estas nuevas funcionalidades para acelerar la cadena de suministro? En que el usuario puede aplicar de forma manual los atributos que jerarquicen mejor la mercancía dentro del registro general de artículos y crear también nuevos atributos desde la pantalla del administrador de la jerarquía, simplificando la operación que antes era mucho más laboriosa y tardada.

4. ENTREGAS SIEMPRE PUNTUALES

Uno de los grandes desafíos que tienen siempre delante de sí los minoristas son las entregas a tiempo, porque los retrasos son un problema constante en la mayoría de los negocios online. Mientras el negocio experimenta un crecimiento, también experimenta mayor dificultad en atender todas las partes organizativas, entre ellas la entrega de mercancías.

Gracias a Oracle ERP cloud serás siempre capaz de comparar y analizar los históricos en tus pedidos para saber con la mayor exactitud cuándo una entrega de tal o cual producto de tu inventario puede sufrir algún tipo de retraso, que no necesariamente va a depender de ti o de tu negocio. Pero no solo eso: también te proporciona una serie de recomendaciones para evitar un entrega retrasada, todo esto gracias que se trata de una herramienta tecnológica inteligente de última generación.

5. SIMULADOR DE RIESGOS

Sin duda una de las grandes ventajas del ERP de Oracle es su capacidad para crear simulaciones, que en el mundo empresarial conocemos como «escenarios what-if» en el que se proyectan riesgos para ver cómo estas simulaciones podrían afectar tus transacciones futuras. Es como poner así, claro y a todo color, los peores escenarios que te preparen y te ayuden a buscar tener siempre a la mano la mejor solución para hacerles frente.

Pongamos un ejemplo: si uno de tus fabricantes (proveedores) experimenta retraso en la entrega de suministros o materia prima, seguramente retrasará toda la cadena y al final te afectará a ti, porque la entrega de su producto -fabricado por él- se retrasará. Si tú consideras todo este escenario tan negativo para la reputación y el buen funcionamiento de tu negocio gracias a la simulación what-if serás capaz de proyectar el impacto en la cadena de suministro y hacer los ajustes necesarios antes de ocurra un retraso.

6. CREA ÓRDENES DE TRABAJO DE FORMA AUTOMÁTICA

Cerramos este listado de características del sistema ERP Oracle Netsuite con una de sus funcionalidades más maravillosas: la capacidad de crear automáticamente órdenes de trabajo cuando uno de tus clientes realiza una orden de compra. Así será más fácil seguir todo el progreso del proceso de fabricación y llegada del producto a tu inventario. Todo en tiempo real y con la mayor exactitud posible que solamente una plataforma inteligente e innovadora como Oracle ERP es capaz de ofrecer.

Con estas órdenes de trabajo dile adiós a las dificultades en al comunicación y dale la bienvenida a una gestión de volúmenes mucho mayores de datos, de pedidos, que aceleren la cadena de suministro sin ninguna dificultad.

ERP DE ORACLE, EL ACELERADOR DE LA CADENA DE SUMINISTRO

¿Quieres conocer más de cerca del sistema ERP Oracle Netsuite para que compruebes por ti mismo más aspectos destacados, nuevas funcionalidades y todo el potencial que esta herramienta puede ofrecerle a tu negocio minorista? Te invitamos a solicitar aquí una DEMO Netsuite totalmente gratuita para que aprendas más sobre los beneficios que este software brinda a sus usuarios.

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

Y no podría ser diferente puesto que Ellner es el actual vicepresidente de finanzas de la reconocida agencia mundial de publicidad Oxford Road. Y recientemente se ha dedicado a implementar Oracle ERP en cinco empresas distintas y todas han tenido un final feliz.

UN POCO DE HISTORIA

Hace cuatro años, mientras trabajaba en Veritone, otra compañía de tecnología publicitaria líder en inteligencia artificial, Ellner tuvo su primer acercamiento con el ERP de Oracle Netsuite cuando conoció a un empleado de NetSuite que le presentó el sistema ERP cloud, el software de gestión de recursos para la empresa basado en la nube.

«Me sorprendió lo bien diseñado y completo que estaba», dijo Ellner. “Lo que más me gustó de todo el sistema es que se trataba de una base de datos completa de la que podías extraer información a través de las búsquedas guardadas. Eso, no cualquier ERP te lo podía ofrecer”.

Poco tiempo después de echar a andar el sistema ERP Oracle Netsuite con éxito en Veritone, Ellner dejó la empresa después de dos años para entrar a Prolecto, empresa de consultoría con presencia en todo el territorio estadounidense. Mientras Ellner estuvo allí, ayudó a lograr dos implementaciones de Netsuite; una de ellas fue en RingDNA, fabricante de software para la gestión interna de ventas. En esta empresa, Ellner se convirtió en vicepresidente de finanzas allá para el año 2017.

Quizá fue en RIngDNA donde Ellner tuvo el acercamiento más profundo con el ERP de Oracle pues pudo conocer y dominar una a una las funciones de reconocimiento de ingresos que ofrece NetSuite cuando la misma compañía tenía la urgencia de una administración de ingresos avanzada que le permitiera manejar de forma rápida e inteligente las finanzas en un negocio que se basaba en suscripciones, de manera que el departamento de finanzas y la misma dirección pudieran reconocer los ingresos cuando se acercaban rápidamente.

«Me vendieron en Netsuite, el ERP de Oracle casi inmediatamente», dijo Ellner. “Aunque mi perfil es más bien financiero, puedo decir que tengo una formación técnica, así que cuando realicé mi primer proyecto en Veritone, vi el poder del mismo. Para una empresa mediana con precios fluctuantes, pude darme cuenta que Netsuite era un programa mejor por su adaptabilidad y su operación automática casi intuitiva”.

NO FUE GOLPE DE SUERTE: NETSUITE ES EL MEJOR ERP BASADO EN LA NUBE

El mismo Ellner ha llegado a afirmar que la implementación de Netsuite Oracle ERP cloud no ha sido un golpe de suerte en cada una de las empresas para las que ha trabajado o ha sido colaborador, pues aseguró que en ninguna de éstas Ellner era el único que tomaba las decisiones finales. Además, dado que se trataba de industrias diferentes, él tenía que dominar un poco más la plataforma a fin de que la implementación del ERP de Orcale Netsuite llegara a ser lo que cada empresa e industria necesitaba. Y lo fue, porque los resultados fueron siempre tangibles y positivos para cada una de ellas.

UN PRODUCTO QUE HA EVOLUCIONADO JUNTO CON LA TECNOLOGÍA

Como nadie, Ellner ha visto la evolución del producto en los últimos cinco años. Y los cambios que ha ido experimentando el ERP de Oracle Netsuite han sido para mejorar la plataforma que hoy por hoy es para él la más completa por ser una solución integral.

«He visto una gran mejora en la capacidad de crecer, obtener información, los cuadros de mando que ofrece, la aplicación móvil», dijo Ellner. «Una de las cosas que he aprendido más sobre Netsuite en estos años es que constantemente estamos aprendiendo más y más del sistema y de toda la plataforma. Nos ha hecho sentir cada vez más valiosos».

El mismo recuerda que desde que implementó Netsuite por primera vez en Veritone, la compañía ha ido agregando diferentes módulos a su plataforma, incluyendo SuitePeople el módulo para recursos humanos, SuiteBilling, que ayuda a todo el tema de la facturación aunque ésta sea un proceso laborioso y complicado; SuiteCommerce InStore que sirve para unificar la experiencia de compra en la tienda física o en tienda en línea, además de ampliar todo el marketing comercial.

UN PRODUCTO EN CONSTANTE DESARROLLO

Ellner ha permanecido cerca del ERP de Oracle, al que considera un producto tecnológico en constante desarrollo.

Recientemente, acaba de terminar con su quinta implementación cuando entró a Oxford Road. La mudanza a esta plataforma ha brindado frutos con ganancias sustanciales por lo que se ve en la presentación de informes, con un cierre de mes más corto donde una integración con el sistema de compra de anuncios Strata le ha brindado a la empresa la capacidad de proporcionar muchos más detalles en sus facturas y en sus interacciones con los clientes. Además, en los cinco años desde que Ellner implementó Netsuite por primera vez en una agencia de publicidad, ha introducido SuiteSuccess, la nueva metodología para implementar y dar soporte a los clientes que incluye KPIs preconstruidos, dashboards y roles para industrias específicas, incluyendo las tan sonadas agencias de Publicidad.

“Las personas de Netsuite con las que he trabajado saben cómo he disfrutado el trabajo de implementación; no es un secreto: ha sido una gran experiencia. Y si no lo fuera, me iría a buscar otra plataforma que sí lo hiciera” dijo Ellner.

CORPOSUITE, PARTNER EN MÉXICO DE NETSUITE

En Corposuite somos una consultoría con más de 18 años de experiencia en implementación de soluciones ERP brindando servicios a las empresas de México para ayudarles a acelerar el crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos de negocio.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey y brindamos servicio a nivel nacional.

Como Partner de Netsuite, en Corposuite buscamos día a día llevar la transformación digital al nivel operativo de los negocios y las empresas que están buscando la herramienta más confiable para optimizar los procesos financieros y contables, agilizar los procedimientos de compra, controlar inventarios y reducir costos de TI.

Además, brindamos soporte técnico y capacitación a usuarios y administradores del ERP de Oracle Netsuite, el sistema ERP líder mundial pues más de 40 mil empresas lo utilizan hoy a lo largo y ancho del planeta. Solicita aquí una demo gratis y con ella podrás ver en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de sus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio. ¡Conoce todo lo que el ERP Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa!

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

¿Por qué algunos directores financieros no avanzan hacia el crecimiento?

Es una pregunta abierta y quizá difícil de responder si buscáramos una sola razón. Por el momento nos enfocaremos a una realidad que demuestra lo anterior: las hojas de cálculo. O más conocidas por su nombre más popular: Excel, ese programa de la familia Microsoft sin el que un gran número de empresas en pleno Siglo 21 no podrían sobrevivir… Bueno, al menos es lo que ellas piensan.

Las hojas de cálculo se han llegado a convertir en la forma elegante y puntual de presentar los números de la empresa a audiencias que difícilmente podrían no comprenderlos si se hiciera en otro formato o de otra manera.

¡Todo mundo está tan acostumbrado a ellas!

Según los resultados de un reciente estudio publicado en NetSuite Brainyard llamado “Estado del papel del Director Financiero”, 186 directores de empresas encuestados aseguraron pasar un promedio de 2.25 horas al día sumergidos en hojas de cálculo toda la semana, dando a entender que esto es más tiempo que cualquier otro software de gestión financiera.

Quizá sea un comportamiento que nunca va a cambiar: las hojas de cálculo se han vuelto la adoración de los directores financieros por su capacidad de exportar y manipular datos con la flexibilidad más amplia que ellos han llegado a conocer.

Por eso, a pesar de que existen software de gestión de recursos como Netsuite ERP que han venido a revolucionar la forma de administrar los recursos financieros de las empresas, sean del tamaño que sean y de cualquier tipo de giro, existe una gran cantidad de directores que no se alejarán por completo de Excel. Y así lo han expresado en el estudio anteriormente mencionado.

Sin embargo, aquí viene lo preocupante. Una de las razones por las que las empresas no avanzan con paso seguro experimentando un crecimiento gradual es porque los departamentos de finanzas -principalmente- podrían estar mucho menos automatizados de lo que muchos de nosotros esperaríamos.

Por esta razón, los expertos en el tema aseguran que las principales prioridades para informar a los directores financieros en los próximos dos años son:

• Reportes más completos y más rápidos
• Crecimiento de ingresos
• Visibilidad de datos que genera día a día la empresa
• Implementación de software financiero de última generación
• Nuevas adquisiciones

Y si se quiere poner énfasis y cumplir con las prioridades mencionadas, será necesario alejarse de las hojas de cálculo y de los sistemas tradicionales.

Una forma de alcanzarlo es ayudar a que los directores financieros conozcan una herramienta tecnológica, que además de ser una solución completa para la gestión financiera suele ser una plataforma que integra el trabajo de todos y cada uno de los departamentos de una empresa.

Claro, nos referimos a Netusite ERP, el software en la nube que se presenta como la opción más confiable para el manejo de datos, números y resultados.

Solo los directores y los ejecutivos que den el salto a la evolución tecnológica y no teman adaptarse a un entorno cambiante, flexible y moldeable estarán avanzando de forma seguro hacia su crecimiento. Y si este entorno obliga alejarse un poco de las hojas de cálculo para conocer otras herramientas de operación y gestión mucho más completas y eficientes, decidirse a hacerlo con toda la seguridad de que la transición será la mejor decisión.

La implementación de un sistema ERP en la nube como Netsuite ERP ayudará de sobremanera a la empresa en los siguientes rubros:

1. EN LA SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Para reducir el consumo de tiempo que lleva elaborar hojas de cálculo diariamente, los directores financieros necesitan una plataforma que simplifique y automatice los procesos contables y administrativos. Cuando se implementa un ERP todas las operaciones se realizan dentro de la misma plataforma a través de la modalidad online; así todo mundo puede acceder a los datos, información real y precisa y a una serie de resultados que arrojan las operaciones en cuestión.

La capacidad que tiene Netsuite ERP para generar informes de contabilidad es enorme y nada se le compara. Con este sistema, ya no es necesario exportar datos desde Excel y luego manipularlos. De forma automática y remota se lo hace la misma plataforma.

2. EN LA VISIBILIDAD DE DATOS

Otro factor clave es la visibilidad de datos para toda la organización, que es increíblemente dificil de proporcionar cuando se vinculan fuentes de datos dispares en las tradicionales hojas de cálculo.

Pero no cuando esta integración de información corre a cargo de un sistema ERP.

La finalidad de un software de gestión de recursos como Netsuite ERP es centralizar todos los datos en el sistema desde donde se pueden realizar seguimientos en tiempo real, lo cual ayuda mucho a comprender todos los costos que conlleva cada producto que la empresa fabrica y distribuye. La visión 360º que se logra con un sistema como éste ninguna otra herramienta es capaz de ofrecerla.

3. EN LA INTEGRACIÓN DE ÁREAS O DEPARTAMENTOS

Al tratarse de una herramienta que integra en la misma plataforma toda la información que se genera a partir del análisis de datos al interior de la empresa, la integración de todas las áreas o departamentos que constituyen a la misma es una consecuencia real y lógica.

Ésta es una ventaja enorme de cara al crecimiento de la empresa, pues todo mundo se hace partícipe de los procesos internos, donde cada miembro es capaz de conocer a las otras áreas, conocer el estado de la empresa y ayudarse con la información para tomar siempre las mejores decisiones.

4. EN EL CONTROL DE TODO, DESDE GASTOS HASTA INVENTARIOS

Una de las grandes ventajas de un software financiero es facilitar el control total y preciso -y claro, en tiempo real- de todas y cada una de las transacciones financieras de la empresa, desde los gastos, los ingresos hasta el control exacto del inventario gracias a al sistema automatizado.

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE EN MÉXICO

Corposuite es el Partner de Netsuite Monterrey con más de 18 años de experiencia en la implementación de ERP, abarcando todo el territorio nacional y llevando la solución definitiva de gestión de recursos a las empresas que buscan dar el salto a la innovación tecnológica que las conduzca por camino seguro a su propio crecimiento.

Si te interesa conocer más de cerca el ERP de Netsuite número 1 de ventas en todo el mundo y te decidas a decirle adiós a las hojas de cálculo y aprovechar mejor tu tiempo de trabajo, te invitamos a solicitar aquí una Netsuite demo gratis, para que te acerques a la plataforma y conozcas de primera mano todos los beneficios que trae para ti desde el momento de su implementación.

Recuerda, solo Corposuite Partner de Netsuite en México te acompaña durante el proceso de implementación y después para aclarar tus dudas y consultas.

Corposuite | ERP en la nube|Netsuite México

¿Por qué?

Por ser una industria altamente regulada y por qué requiere tener un control preciso y exhaustivo en sus niveles de producción, en sus ventas, en el proceso de distribución y en todas las acciones necesarias para la exportación y para irse abriendo camino en el mercado global.

Para garantizar un control óptimo, un sistema de gestión de recursos como el sistema erp oracle netsuite, se nos presenta hoy por hoy como la herramienta ideal para garantizar los mejores resultados, que permitan a la industria farmacéutica mantenerse actual, competitiva, siempre rentable y sobre todo que sea una industria que cumple las normas FDA reduciendo cualquier clase de riesgo al no hacerlo.

EL SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD                                                                                                              

Así como cualquier otra industria, la farmacéutica busca incrementar su productividad para incrementar su rentabilidad y alargar su vida en el mercado, que suele ser competitivo.

Uno de los puntos medulares para la gestión de la industria farmacéutica es la optimización tanto en la producción como en sus niveles de stock o inventario.

Netsuite, el sistema erp oracle netsuite número uno en el mundo, ha venido a impulsar el desarrollo de industrias como la farmacéutica, que se encuentra siempre en constante regulación por organismos nacionales e internacionales debido a la manufactura y exportación de medicamentos. Producir medicamentos no es lo mismo que cualquiera otra clase de artículos para la vida diaria. Y es por ello por lo que el proceso de producción de los mismos exige inspección y continua vigilancia.

Por otro lado, es una industria con un crecimiento económico exponencial que requiere un severo control de sus recursos financieros.

El ERP de Oracle Netsuite es un sistema de gestión que consigue los resultados más eficientes y de la más alta calidad por ser una solución integral a los desafíos que la industria farmacéutica enfrenta día con día, gracias a operar de forma automática y de forma remota, es decir, desde la nube.

¿CÓMO AYUDA EL SISTEMA ERP ORACLE NETSUITE A LA GESTIÓN DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA?

A continuación, y de forma puntual veremos cómo Oracle ERP cloud se considera una solución para este tipo de industria por los beneficios que le aporta y por ser considerado el software más adecuado para este tipo de industria.

1. CONTROL GENERAL DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

Si de por sí los procesos productivos de las empresas son situaciones complejas, el de la industria farmacéutica lo suele ser en gran superlativo por dos razones: por el ritmo vertiginoso de producción que debe seguir (por la creciente demanda) y por los cambios constantes que experimenta la industria debido a la naturaleza de su producto final: los fármacos.

Netsuite garantiza, en todo momento, el control general del proceso de producción que se traducirá luego en mayores ganancias para la industria, ya que ofrece una planificación superior de recursos, con lo que se busca eliminar cualquier dificultad que se pueda presentar en la cadena de suministro. Además, Netsuite hace que los procesos de fabricación sean más ágiles.

Pero el sistema erp oracle netsuite no solo se centra en el proceso de producción, sino que también ofrece una visión general y completa de todos y cada uno de los procesos internos de la industria farmacéutica -incluyendo el cumplimiento de pedidos, el seguimiento de los lotes de producción y el control de calidad- involucrando de forma definitiva a todos los departamentos o áreas que la conforman.

2. CONTABILIDAD SIEMPRE AL DÍA

Por considerarse una industria esencialmente cambiante, la industria farmacéutica que no cuenta con un soporte técnico capaz de llevar la contabilidad al día puede convertirse un problema a futuro.

Netsuite incluye un módulo especializado que cubre las necesidades contables de la industria farmacéutica, a fin de que en cada momento se conozca de forma confiable y precisa cuál es el estado financiero de la empresa para tomar las decisiones pertinentes que le ayuden a crecer y mantenerse competitiva.

Con el ERP de Oracle Netsuite se pueden configurar procesos, flujos de trabajo e informes y necesidades de información en tiempo real. Esto, aporta una visión 360° del negocio y brinda la tranquilidad necesaria a la empresa.

3. CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS

La industria farmacéutica no puede exhibir ninguna clase de fractura en el control de calidad de sus productos. Y para lograrlo, cuenta con el apoyo total del Sistema erp oracle netsuite que se encarga de monitorear cada una de las áreas de la empresa con la más alta tecnología.

Sin embargo, el control de calidad no solo se basa en el producto terminado sino en la calidad misma de los insumos y en la satisfacción final del cliente.

Netsuite brinda toda la ayuda necesaria para que el sistema de gestión de calidad de la industria no deje ningún tipo de cabo suelto. Control en la producción, control de suministros de calidad, inconformidades y quejas de los clientes, son algunos de los temas en los que este ERP es capaz de aportar soluciones de alto impacto.

Muy importante dentro del control de calidad se encuentra el ciclo de vida del producto. El tema de la caducidad de los fármacos y medicamentos es un tema delicado, especialmente cuando toda una industria podría depender de ello. Oracle ERP cloud gestiona la vida del producto con la finalidad de maximizar las ganancias cuidando de sobremanera todas las fases desde el desarrollo del producto, su venta y distribución y hasta la permanencia en el mercado.

Netsuite no permitirá seleccionar lotes caducados para surtir ningún pedido.

SISTEMA ERP DE ORACLE, EL ERP IDEAL PARA LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA

Como lo hemos venido diciendo, un sistema de gestión de recursos como Oracle Netsuite es el aliado principal para la industria farmacéutica porque es un ERP cloud familiarizado completamente con la forma de operar de este tipo de industria, para quien se presente como una solución integral.

El sistema erp oracle netsuite es el software capaz de manejar el proceso completo de fabricación, desde la obtención de suministros hasta el control de lotes de producción y todo lo que tiene que ver con la venta y la distribución de los fármacos. Su forma de operar es integral y completa, y no existe en el mercado un sistema de gestión tan completo como Netsuite.

A través de la transformación digital de los negocios, Oracle ERP cloud logra acelerar su crecimiento como ninguna otra herramienta tecnológica.

Netsuite es el ERP en la nube número uno en todo México, y sigue siendo considerada la herramienta más confiable para optimizar todos y cada uno de los procesos que exijan industrias como la farmacéutica. Su ventaja es que opera de forma integral y a través de módulos todo cuando tenga que ver con finanzas, contabilidad, procesos de producción, recursos humanos y atención al cliente.

Para dar el paso definitivo a la innovación tecnológica en los procesos de empresas que pertenezcan a la industria farmacéutica, es necesario implementar un sistema de gestión como el ERP Oracle de Netsuite, el único sistema capaz de ofrecer la operación completa del negocio farmacéutico.

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Un sistema ERP es el software programado especialmente para brindar solución a los retos a los que se enfrenta en el día a día todo tipo de sector, industria, negocio o empresa. Cuando este sistema es un software como Netsuite, que opera desde la nube, las ventajas son aún mayores. Netsuite ERP es el sistema ERP de Oracle más efectivo y confiable para cualquier tipo de industria, pues su gran ventaja es que optimiza todos los procesos para conducir a las empresas al éxito seguro.

Te invitamos a leer a continuación los 8 beneficios de contar con un ERP en la nube para una empresa dedicada a la manufactura. Para este giro, es necesario estar siempre un paso adelante de la competencia. Para ello es necesario estandarizar y optimizar uno a uno los procesos y las operaciones, eliminar tareas innecesarias y tomar las mejores decisiones que mantengan visible en el mercado a la empresa.

En la conclusión, te platicaremos los beneficios que el ERP de Oracle brinda a las empresas sin importar su giro, sector ni tamaño. Y que las conducirá al crecimiento continuo que lleva al éxito seguro.

8 beneficios de contar con un ERP en la nube para una empresa dedicada a la manufactura

BENEFICIO 1. AUTOMATIZA LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN

Consecuencia lógica de la era digital, donde la tecnología se ha metido también a cambiar los paradigmas de la producción dentro de las empresas, la automatización de procesos de producción es uno de los 8 beneficios de contar con un ERP en la nube en una empresa manufacturera. Puede parecer una tremenda realidad suplantar la capacidad humana por la capacidad de las máquinas, pero hoy por hoy es una necesidad cuando se busca menos margen de error, reducir los costos administrativos y ser competentes.

BENEFICIO 2. MEJORA LA COMUNICACIÓN ENTRE DEPARTAMENTOS

Cuando una empresa es capaz de contar con datos importantes relacionados con la producción diaria –stock, almacén, proveedores, distribuidores, clientes, equipo de producción- logra generar un flujo muy sano de comunicación que ayudará a evitar contratiempos que se traduzcan en pérdidas reales y muchas graves para la empresa. Un software ERP es capaz de almacenar toda la información útil y necesaria que cada departamento llegue a necesitar para funcionar mejor.

BENEFICIO 3. REDUCE COSTOS

Un sistema ERP en la nube en una empresa manufacturera se vuelve su mejor aliado al momento de reducir los costos de producción en general. ¿Por qué lo decimos? Porque un software ERP, al momento de automatizar los procesos (como lo decíamos más arriba) aumentará la productividad del equipo de producción porque será capaz de reducir las horas extras, los riesgos de trabajo y los gastos laborales que se relacionen con todo esto. La empresa será capaz de mejorar sus procesos y decirle adiós a la merma, a la “prueba y error” y a los gastos por goteo que todo esto le suponga.

BENEFICIO 4. SIMPLIFICA PROCESOS

Todos los sistemas ERP de fabricación buscan simplificar los procesos de la empresa reuniendo en la misma plataforma aquellos datos que sirvan para mejorar la producción. Todas las personas involucradas en los procesos de producción podrán acceder a ellos en tiempo real y desempeñar así mejor su trabajo. Y lo mejor, cuando se cuenta con un ERP en la nube la eficacia se vuelve aún mayor pues desde cualquier sitio y a cualquier hora se podrá llevar a cabo la consulta.

BENEFICIO 5. PLANIFICA LA PRODUCCIÓN

Las empresas manufactureras, al transformar materias primas en productos finales, tienen entre manos todo un proceso creativo, de producción, que si no se planifica a conciencia dándole su justo peso a cada detalle pueden naufragar. Un sistema ERP ayuda a analizar con total precisión qué tipo de materia prima se necesitará, cuándo se debe solicitar, dónde se debe almacenar y para cuántos pedidos alcanzará. La empresa que tiene a la mano estos valiosos datos es porque se apoya de un software ERP en la nube.

BENEFICIO 6. MANEJA CON PRECISIÓN EL INVENTARIO

Aunado a lo anterior y como consecuencia lógica, un ERP en la nube en una empresa manufacturera brindará un control exacto de las existencias de inventario. De forma puntual y automatizada, un software ERP es capaz de ofrecer el estatus real del stock en cualquier momento. Esta información vale oro para las empresas que se dedican a la manufactura, pues tener un inventario completo y siempre funcional puede marcar la diferencia en todo el proceso de producción.

BENEFICIO 7. VIGILA EL CONTROL DE CALIDAD

Un sistema ERP se compone de ciertos parámetros de calidad, de filtro, a través de los cuales vigila que la calidad en los procesos y en los productos finales sea alta; solo esto permitirá que la empresa sea competitiva y se mantenga siempre a flote. Cabe señalar que las empresas que han implementado un ERP en la nube como herramienta diaria de trabajo son más propensas a buscar certificaciones internacionales de calidad que evalúen y califiquen su desempeño diario, con la total seguridad que lograrán ser certificadas.

BENEFICIO 8. ATENCIÓN AL CLIENTE

El último beneficio de contar con un ERP en la nube en una empresa manufacturera es la punta de lanza: la atención al cliente. Si un sistema ERP ha beneficiado de sobremanera a la empresa a lo largo de todo el proceso de producción, la consecuencia será un cliente contento, porque estará llegando a su mano -y a tiempo- un producto de calidad que satisfaga su necesidad. Ese cliente “feliz” se transformará en un cliente frecuente. Y el cliente frecuente puede acercar más y más clientes al producto. ¿Verdad que es muy importante?

SISTEMA ERP ORACLE, EL ERP EN LA NUBE MÁS CONFIABLE Y EFECTIVO

Netsuite en México brinda todos los beneficios de un ERP de Oracle en una empresa manufacturera a fin de que las empresas aseguren su crecimiento y caminen seguras hacia el éxito.

El ERP de Oracle es capaz de atender por un lado el mecanismo interno de producción de la empresa y por el otro las demandas -cada vez más exigentes- de los clientes y los mercados. De forma automatizada y ágil, Netsuite ERP incorpora la tecnología de punta a la producción de la empresa, abarcando desde el primer estado de la producción hasta la venta del producto, sin descuidar ningún punto a lo largo del proceso.

CORPOSUITE, PARTNER EN MÉXICO DE ORACLE NETUSITE

Con más de 18 años de experiencia, en Corposuite somos una consultoría que se dedica a la  implementación de ERP como Netsuite ERP de Oracle buscando que nuestros clientes y sus empresas alcancen niveles de crecimiento deseados gracias a herramientas de gestión como el ERP de Oracle.

Como Netsuite Partner en México contamos con oficinas en la Ciudad de México y en Monterrey desde las cuales brindamos servicio a nivel nacional, siempre llevando de la mano a nuestros clientes hacia la transformación digital, en la que podrán encontrar herramientas de gestión para sus negocios o empresas que les ayude a optimizar sus procesos financieros, administrativos y contables.

Nos gusta acompañar y guiar a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación, ofreciendo respuestas a sus dudas y con la mayor intención de resolverlas gracias a que contamos con un equipo de profesionales expertos en el tema, que hacen de la implementación un proceso menos largo.

¿Quieres conocer más acerca de Netsuite ERP? Solicita aquí una demostración (es gratis) para que veas en vivo cómo es que funciona y cómo puede adaptar cada uno de tus escenarios a la realidad de tu empresa o negocio de forma real y práctica.

Te garantizamos que estás a punto de contar con el mejor aliado para gestionar tu empresa manufacturera de la manera más efectiva que puede existir. Conócelo y entérate de todo lo que Oracle Netsuite puede hacer por tu empresa.

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Antes de que el verano diera comienzo, los clientes de Oracle ERP cloud comenzaron a recibir mensajes sobre las actualizaciones importantes que experimentaría su ERP de Oracle, siempre enfocadas en nuevas características y funcionalidades automáticas sin ninguna clase de costo adicional.

Netsuite 2019 Release 2 ha prometido a sus clientes tener un impacto comercial significativo, pues además del servicio excepcional que brinda su versión anterior, ahora llega con nuevas y poderosas capacidades financieras que ayudan a que los procesos internos de la empresa, negocio y organización (como la gestión de capital humano y el análisis de resultados financieros) sean más atinados y estén más reforzados gracias a las nuevas herramientas que se le han integrado, que incluyen la novedad de ser más adaptables al tipo específico de industria.

Dicho lo anterior, te presentamos las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP este verano incluyendo Netsuite en México:

GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO

La gestión del capital humano siempre ha sido un módulo de vital importancia dentro del ERP de Oracle. En esta nueva versión, las prácticas relacionadas con la gestión de recursos humanos toman protagonismo porque gracias a nuevas funcionalidades se podrá obtener información valiosa sobre la plantilla de colaboradores y empleados que ayude a tomar mejores decisiones a la directiva del negocio o de la empresa.

Las mejoras que Release 2 trae para Netsuite ERP con relación al capital humano se centraliza en:

• Comprender mejor la trayectoria de los colaboradores o empleados dentro de la empresa
• Tener a la mano el historial de la vida laboral del colaborador o empleado
• Conocer de primera fuente cuál es el horario, las obligaciones, las responsabilidades y hasta los tiempos libres del colaborador o empleado dentro de su jornada laboral
• La obtención de una vista completa y precisa de toda la gestión del capital humano en un tablero más completo y personalizado

USABILIDAD MÓVIL

Netsuite ERP de Oracle ha comprendido que el tema de la usabilidad móvil es un tema actual y muy importante en el mundo de la tecnología digital y de las herramientas de gestión de información. Las herramientas tecnológicas y las aplicaciones digitales que no ofrecen una navegación fácil, intuitiva y rápida a sus usuarios comenten el grave error que por estas malas características nadie las quiera.

Por lo anterior, las mejoras móviles que Netsuite en México ha logrado con esta nueva versión apuntan a que el usuario -el cliente- tenga la mejor experiencia dentro de la plataforma.

Netsuite Mobile permite al usuario mantenerse conectado y trabajando en la plataforma incluso estando fuera de línea. En cuanto la aplicación registra actividad de red a donde pueda conectarse, sincronizará toda la información que se capturó estando offline.

Por otro lado, se ha simplificado la navegación con pantallas y una interfaz más amable, más intuitiva y menos complicada. Se incluyó en el tablero principal un botón de registro de llamadas para dar un seguimiento más oportuno a las llamadas comerciales entrantes y salientes, así como una ruta fácil para restablecer contraseñas de seguridad en caso de haberla olvidado; esta funcionalidad no la tiene la versión anterior.

ANÁLISIS DE RESULTADOS

Con SuiteAnalytics el usuario de Netsuite ERP de Oracle es capaz de satisfacer su constante necesidad por los datos procesables. También este módulo estrena una nueva interfaz intuitiva que además ofrece métricas y resultados mucho más rápido que la anterior versión.

SuiteAnalytics se compone por hojas de trabajo para comercio, ventas, compras y adquisiciones mejorando la ejecución de los datos y la información al resaltar las oportunidades de compras (cuando los precios de las materias primas bajan, por ejemplo) y al revelar problemas potenciales que sólo es posible ver cuando se tiene un análisis completo y a conciencia de todo cuanto sucede al interior de la empresa gracias a la plataforma SuiteCloud.

FINANZAS GLOBALES

Por lo que ve al módulo financiero, Netsuite 2019 Release 2 brinda las siguientes mejoras:

• Gestión de cuentas y contabilidad con un mayor número de hojas de cálculo que te permiten incluir un mayor número de operaciones y obtener en una misma pantalla un mayor número de resultados
• Nuevas funciones avanzadas para la importación de datos que agilizan los estados diarios de resultados entre la cuenta bancaria, los ingresos y los egresos
• Capacidad de reconocer ingresos flexibles
• Soporte técnico mejorado para las operaciones financieras en todo el mundo, especialmente si son con China o con Japón, que suelen sufrir más cambios por la depreciación y los cambios monetarios
• Especificación de la industria a la que pertenece la empresa para hacer que la herramienta sea aún más provechosa

Al igual que todas las versiones de Netsuite, la nueva versión Netsuite 2019 Release 2 llega con ventajas para los desarrolladores, pues su plataforma incluye soporte para los estándares propios de la industria, como los servicios REST para la integración y OpenID Conect para la autenticación, lo que permite a los desarrolladores personalizar y ampliar Netsuite.

En general, Netsuite 2019 Release 2 impulsa la experiencia de ambas partes: desarrollador y administrador, facilitando la localización de las aplicaciones de Netsuite en México, fortaleciendo la seguridad y aprovechando al máximo el poder de SuiteScript y el marco de desarrollo del software de Netsuite.

Pero lo mejor de todo es que esta nueva versión no le costará al cliente ni un peso.

CORPOSUITE, PARTNER DE NETSUITE MÉXICO

Con más de 18 años de experiencia y de presencia en el mercado nacional y en la implementación de soluciones ERP, somos el partner de Netsuite Monterrey y México más importante, porque nos centramos en ofrecer nuestros servicios a empresas mexicanas que quieran crecer acelerando su crecimiento a través de la transformación digital de todos sus procesos internos, especialmente la gestión de recursos financieros.

Contamos con oficinas en Ciudad de México y Monterrey donde brindamos servicio a todo el territorio nacional. Netsuite en México tiene a su mejor representante en nosotros, que como partner de Netsuite México guiamos a las empresas durante la implementación de Netusite ERP permaneciendo cerca para resolver cualquier duda o inquietud que surja en el proceso.

Si lo que buscas para tu empresa es una solución integral que optimice tus procesos de gestión interna para asegurarte un crecimiento seguro y una competitividad real y exitosa, tienes en tus manos la oportunidad de hacerlo gracias al Netsuite ERP en la nube, el ERP número uno en todo el mundo.

¿Quieres conocer más acerca del ERP de Oracle?

Solicita aquí una Netsuite demo que es completamente gratis. Así podrás ver en vivo cómo es su funcionamiento, cuáles son sus módulos y de qué forma puede adaptarse a la realidad de tu empresa o negocio para brindarte el mejor servicio, desde la nube, de gestión de información y de recursos financieros. Encuentra en esta demostración todo lo que el ERP en la nube de Oracle Netsuite puede lograr por ti y por tu empresa, principalmente con la nueva versión de este verano: el Netsuite 2019 Release 2.

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Sin embargo, a pesar de la popularidad de los sistemas en la nube y de la variedad que podemos encontrar en el mercado, parece que aún no todos los ejecutivos logran entender sobre que trata todo esto y en lugar de integrarlo a sus negocios con ayuda de un proveedor cualificado, sienten temor e incluso se niegan a conocer todos los beneficios que puede ofrecer.

Si aún no cuentas con una solución ERP en la nube en tu empresa y eres de los que continúa aferrándose a su viejo sistema instalado en hardware esta publicación es para ti, porque te explicamos 7 razones para tener un ERP en la nube.

Pero primero aclaremos, ¿Qué es la nube?

¿Sabes lo que sucede realmente cuando desplazas tus archivos, fotos o vídeos a servidores de Apple, Google o Amazon? Las alojas en una nube que está disponible para ti en todo momento y desde cualquier lugar, solo necesitas conectarte a Internet para mirar toda tu galería de fotos o descargar los vídeos de tus vacaciones pasadas.

Esto es básicamente lo mismo que ocurre cuando nos referimos a un software ERP en la nube.

La nube es una red enorme de servidores que están conectados para funcionar como un único ecosistema y están diseñados para almacenar y administrar datos, ejecutar aplicaciones o entregar contenidos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

¿Qué es un ERP en la nube?

Un ERP en la nube es básicamente un conjunto de aplicaciones ERP que se entrega a los usuarios a través de su conexión a Internet, a las que generalmente se accede a través de un navegador. Por lo general, el software no necesita ser instalado en las computadoras y se ofrece en una tarifa plana por usuario que las empresas deben pagar mes a mes.

La diferencia básica entre un ERP local y el ERP en la nube está más que clara: las soluciones ERP locales se instalan localmente en el hardware y los servidores de tu empresa y luego son administradas por tus colaboradores de TI mientras el ERP en la nube se proporciona como un servicio.

Con este tipo de implementación, el software ERP de una compañía y sus datos asociados se administran de forma centralizada (en la «nube» de Internet) por parte del proveedor de ERP y los clientes acceden a ellos mediante un navegador web.

7 Razones para contar con un ERP en la nube

1. Mayor rendimiento

Uno de los problemas más comunes que enfrentan las empresas que poseen un sistema ERP interno es que necesitan invertir en servidores y computadores de mayor potencia para que el sistema pueda ser verdaderamente eficiente.

Una de las razones por las que merece la pena invertir en un ERP en la nube es porque solo requieren de una conexión a Internet estable, ¿Acaso no te imaginabas que sería tan sencillo?

El proveedor es el encargado de alojar la solución, lo que significa que tu solamente tendrás que preocuparte por aprovecharlo al máximo.

>>Te recomendamos también leer: GUÍA COMPLETA DE UN ERP EN LA NUBE

2. Es una tecnología que crece contigo

El ERP en la nube tiene una particularidad que los sistemas internos no ofrecen: permite a las empresas escalar sin problemas.

Anteriormente, las empresas tenían que comprar servidores o equipos adicionales a medida que crecían para aumentar el uso del sistema e incluso adquirir tecnologías nuevas que fuesen capaces de gestionar nuevos requerimientos o admitir nuevos usuarios. Por suerte, con un sistema en la nube puedes agregar usuarios adicionales siempre que quieras, solo necesitas informar a tu proveedor y el acceso estará autorizado.

3. Tu ERP donde quiera que vayas

Probablemente, tus colaboradores tengan que viajar o trabajar desde casa constantemente (sobre todo aquellos que se desenvuelven en el área comercial) y cuando lo hacen, puede que sus actividades se vean limitadas cuando cuentan con un sistema instalado en un hardware.

Por eso, otra de las ventajas de contar con un ERP en la nube es que es accesible desde cualquier lugar. Ya no existen límites geográficos o atemporales para poder trabajar en un mismo proyecto, con un sistema de este tipo puedes fortalecer las relaciones entre diferentes sedes, departamentos o equipos.

4. Menos costos operativos

Un ERP interno o instalado en un hardware necesita constante inversión en soporte y mantenimiento; además, también se necesita comprar realmente el sistema y las licencias relacionadas, lo que significa que la inversión en TI y los costos operativos van siempre en aumento y esto para las pequeñas y medianas empresas puede ser difícil de sostener.

Cuando eliges un ERP basado en la nube, tienes la posibilidad de pagar mes a mes o anual dependiendo del fabricante, lo que significa que el costo inicial no es tan alto en comparación con otras tecnologías.

Más allá de esto, muchos proveedores también pueden administrar la solución, cuidando de instalar y mantener los sistemas. Esto, a su vez, igualará los costos operativos de tu empresa y, si se implementa correctamente, podría resultar en una disminución general de los gastos ya que todo el mantenimiento y soporte estará cubierto por el fabricante de la solución.

5. Seguridad

¿Imaginas que tu software ERP interno deje de funcionar un día y pierdas toda la información? Los datos son el recurso más valioso con lo que cuenta tu empresa y tu trabajo como líder de negocios es garantizar que esté lo más protegida posible.

Los sistemas ERP en la nube están diseñados para mantener tus datos a salvo de fuentes externas, la mayoría de estas tecnologías ofrecen medidas de seguridad para acceder al sistema e incluso durante el proceso de migración de datos.

6. Acceso a la información

Es probable que las compañías que no tienen un ERP encuentren que tienen dificultades para encontrar la información que necesitan, cuando la necesitan. Los ERP pueden ayudar a reunir la información relevante de una manera más efectiva que las hojas de cálculo o los sistemas independientes, pero cuando estos están disponibles en Internet es mucho mejor, porque los colaboradores pueden tener acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto puede ser una gran ventaja para las empresas, sobre todo para aquellas más experimentadas que no pueden darse el lujo de detenerse. Con un sistema ERP en la nube las operaciones nunca se detienen porque la información siempre está disponible. Si por ejemplo algún día las oficinas sufren una caída de luz, los colaboradores pueden acceder a la información desde cualquier otro lugar.

El acceso a la información está en lo que tarda tu gente en llegar al Starbucks más cercano.

7. Plataforma siempre actualizada

La tecnología en la nube realiza todas las actualizaciones de forma automática, al contrario de lo que sucede con los ERP tradicionales y que provocaba que muchas organizaciones prescindiesen de la actualización de sus programas debido al coste que conllevaba.

Tu empresa no tiene que preocuparse por adquirir una y otra vez actualizaciones de sistemas en hardware que tardan días e incluso semanas en estar sobre la marcha. Con un sistema en la nube cuentas con actualizaciones inmediatas, lo que significa que siempre estarás en la última versión de la plataforma sin necesidad invertir más ni pedir apoyo a tu equipo de TI.

Además, las soluciones ERP basadas en la nube a menudo ofrecen soporte por parte de expertos y profesionales en el área, esto significa que en caso de que haya un problema con la herramienta, podría resolverse rápidamente.

¿Estás preparado para dejar atrás ese viejo ERP interno y animarte a aprovechar el poder de la tecnología en la nube? Te invitamos a conocer nuestro ERP Oracle Netsuite, la solución de software empresarial ERP # 1 en la nube que ofrece una plataforma moderna y escalable para ejecutar todas sus operaciones administrativas y procesos de negocios financieros en la nube.

Oracle Netsuite es el único sistema en la nube diseñado para empresas de todos los tamaños que incluye funciones específicas de la industria que abarcan una amplia gama de negocios y además, está preparado para abordar las necesidades de directores ejecutivos, directores financieros controllers y directores de información.

¿Quieres saber más sobre Oracle Netsuite? Solicita una demo, es completamente gratis y con ella podrás ver el sistema operando en vivo y con escenarios similares a los de tu negocio.

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