Los procesos actuales de trabajo requieren de una infraestructura moderna, que permita el uso de la automatización y que ayude a rastrear la información de manera efectiva y ágil. La migración a la nube es uno de los pasos principales para generar esta estructura, aunque existen varios mitos y dudas que podrían estar obstaculizando su implementación. ¡En este artículo te guiamos para que conozcas los verdaderos beneficios de la nube!
Mitos sobre la migración a la nube
Migrar a la nube es una de las acciones que más benefician a los negocios digitalizados, por lo tanto, su adopción ha ido en crecimiento. No obstante, muchos líderes que han trabajado bajo un enfoque más tradicional por muchos años, suelen tener cierta desconfianza. Incluso, sus dudas y miedos se han convertido ya en mitos que evitan la evolución de la parte interna de las organizaciones. Nosotros desmentimos varias de estas ideas.
1. La nube no es segura
La seguridad de datos y la confianza en las herramientas son factores altamente relevantes para una empresa. A pesar de que la digitalización ha estado dominando el mercado, todavía hay personas que le temen a realizar actividades como pagar en línea, ingresar datos personales, adquirir servicios, etc. Haciendo que la migración a la nube parezca muy complicada y lejana.
Sin embargo, podemos garantizar que las plataformas respaldadas por la nube cuentan con estándares y mecanismos de seguridad, con los que solamente los encargados de ciertas áreas pueden acceder a los datos que necesitan para mejorar el servicio y promoción. Lo más recomendable es acudir con tu distribuidor para que te oriente sobre las mejores prácticas de seguridad.
2. Todo se debe mover a la nube
Al considerar integrar la migración a la nube, los líderes suelen pensar que absolutamente todas las áreas y procesos se deben trasladar a esta. En realidad, esto no es necesario, pues una estrategia de cloud computing va más enfocada a optimizar cuestiones y actividades específicas. También depende mucho de la infraestructura y necesidades de la organización. Muchas empresas comienzan solo por transportar sus bases de datos e interconectar sus fuentes para agilizar la búsqueda de información. Posteriormente, pueden dirigir otros medios y esfuerzos a la nube, conforme crece el negocio.
3. La migración en la nube requiere de mucha inversión
El temor más grande de un líder es invertir mucho y no obtener un beneficio continuo y visible. Para poder hacer una migración a la nube exitosa, primero se debe realizar un diagnóstico completo del estado de la empresa, y establecer exactamente cómo se empleará la nube. Por otro lado, se tienen que evaluar las herramientas de cloud computing que se espera integrar. Muchas de ellas cuentan con planes de pago por uso, en los que solo se invierte por el espacio empleado. De esta manera, será mucho más económico y redituable.
Ahora que ya estás un poco más informado sobre cuán ventajosa es la migración a la nube, te compartimos algunos elementos fundamentales que deberás tomar en cuenta para su ejecución efectiva.
Elementos clave para migrar a la nube
Evaluación
Como mencionamos en el bloque anterior, la evaluación es indispensable, al igual que conocer el estado actual de tu empresa y su estructura de trabajo. Genera un reporte de las oportunidades y debilidades de cada área, para alinearlas con las soluciones de la nube.
Estrategia
Antes de siquiera pensar en migrar a la nube, necesitas crear una estrategia completa que contenga objetivos, metas, y limitantes, para evitar que la implementación del cloud computing se vuelva un obstáculo más que retrase las operaciones. También es importante establecer estándares de almacenamiento y de seguridad para producir un flujo de trabajo óptimo.
Tiempo
La migración a la nube puede tomar meses, así que sé paciente. El tiempo es un elemento crucial, y para una mayor eficiencia, se debe monitorear cada operación y transporte de datos, para evitar errores y malas prácticas. No esperes resultados tan instantáneos, recuerda que tus equipos también deben acostumbrarse a esta nueva estructura de trabajo.
Colaboración
Si bien, a pesar de que no todas las áreas se trasladarán a la nube, deben colaborar para que la migración a la nube sea más efectiva. Capacita a los involucrados y promueve la comunicación para eliminar dudas y recibir una retroalimentación constante. Esto ayudará a crear un flujo de trabajo eficiente desde un principio.
6 claves para una migración en la nube exitosa
1. Recopila tus fuentes y herramientas
Después de haber establecido los objetivos y estrategia a seguir, será momento de comenzar a enlistar tus fuentes de datos y canales, las herramientas para determinar cuáles de ellas se van a conectar a la nube, cuáles deben ser reemplazadas para una mejor integración y eliminar aquellas que son totalmente innecesarias.
2. Apóyate en los directivos
El apoyo de la gerencia de tu compañía es crucial, pues la migración a la nube es un tema que no solo conlleva la participación del área de informática, sino de toda la organización. Los gerentes pueden ayudar a eliminar la resistencia al cambio y los silos de información. De esta manera, se podrá contar con aspectos como mapas de servidores, aplicaciones en uso, herramientas que se pueden interconectar y el tipo de datos que genera cada departamento.
3. Mantén un respaldo de tu información
Genera copias de seguridad de tus datos para que puedas recuperarlos en caso de haber alguna falla, pérdida o fuga de información a la hora de realizar tu migración a la nube. Por otro lado, también es aconsejable aumentar los controles de seguridad, y establecer mejores estándares de trabajo, como crear una nomenclatura clara, organizar formatos y estructurar cada base.
4. Establece qué elementos vas a migrar
Antes de empezar este proceso, debes saber exactamente cuáles cargas de trabajo, bases de datos y herramientas vas a modernizar. Solo así, podrás producir una arquitectura en la nube que cubra las necesidades de tu empresa y equipo de trabajo.
5. Elige el tipo de nube más adecuada
Como ya sabemos, no todas las organizaciones son iguales. Por ello existen distintos tipos de nube que se pueden adecuar a las necesidades de cada compañía. Es fundamental que conozcas la distinción entre la nube pública, privada e híbrida, así como sus características y beneficios.
6. Haz pruebas antes de migrar
Ya que sepas qué elementos vas a utilizar, que hayas elegido el tipo de nube más efectiva y que tengas una estrategia bien establecida, te recomendamos hacer pruebas para determinar cuánto tiempo tomaría hacer la migración a la nube de ciertos elementos, prevenir errores en las operaciones y brindarle un ejemplo a tus colaboradores de cómo funcionará esta nueva estructura. Posteriormente, podrás recopilar suficiente información para aumentar el éxito de tu migración.
Comienza la migración a la nube de tu negocio
Con esta información en mente, ya tendrás una idea muy clara de cómo hacer la migración a la nube dentro de tu compañía. No obstante, te exhortamos a seguir conociendo más sobre el uso de plataformas en la nube, los beneficios que brinda a tu negocio y sus ventajas, en nuestra “Guía completa de un ERP en la nube”.
