El área de logística es de alta importancia para la correcta distribución de mercancía; sin embargo, su control suele ser un poco complicado de manejar si no se cuenta con herramientas adecuadas. ¡Te contamos las ventajas que puede brindar un ERP en logística!
La importancia de optimizar la logística de tu empresa
Una buena gestión logística ayuda a mejorar la eficiencia y eficacia de las empresas en el proceso de distribución y la gestión de la cadena de suministro. También conduce a la reducción del tiempo dedicado a completar cada paso de la producción con la ayuda de la tecnología de la información y un sistema de comunicación personalizado.
Asimismo, la logística, al igual que la gestión de la cadena de suministro, implica la coordinación y transferencia de recursos de un proveedor al cliente deseado o a la instalación de almacenamiento. Además organiza todo el proceso, desde la compra y entrega de materias primas, alimentos y líquidos, hasta el embalaje de productos y el transporte final de mercancías a los clientes.
Es por eso que el uso de un ERP permite que una organización administre de manera efectiva su flujo de información centralizado al combinar todas las funciones comerciales en un software de fácil acceso. Hay muchos beneficios al usar este sistema en varias industrias, y para la logística, en particular, el ERP puede ser una herramienta poderosa para administrar el flujo de información diaria en tiempo real, a la que puede acceder cualquier persona, en cualquier lugar.
Un ERP para logística es una parte clave para una organización, ya que puede ayudar a monitorear elementos como transporte entrante y saliente, gestión de flotas, almacenamiento, manipulación de materiales, producción y embalaje, la administración del inventario y seguridad de los bienes. Los tomadores de decisiones, con la ayuda del software ERP, pueden pronosticar tendencias, ventas e incluso tiempos de entrega mientras realizan los cambios necesarios en relación con esta información.
Pero eso no es todo, para conocer mejor lo que un ERP puede hacer por la logística de tu negocio, te compartimos 6 de sus ventajas más relevantes.
6 ventajas de un ERP en logística
1. Mejora el control de inventario
Tener un control absoluto sobre el inventario garantiza que haya eficiencia operativa en logística y transporte. El recuento de ventas, las existencias, las solicitudes actuales y las entregas en ruta son los elementos más importantes y de los que se debe ejecutar un seguimiento muy preciso.
Gracias al módulo de gestión de inventario del sistema ERP, toda esta información está disponible para tu equipo en un solo panel de control; por lo tanto, no se perderá ningún detalle valioso. Además, este software permite manejar sin problemas los pedidos entrantes y salientes, así como ver qué artículos están agotados o en existencia, generando una pronta toma de decisiones y una resolución de problemas eficaz.
2. Optimiza la gestión de recursos humanos y la seguridad de la información
Registrar y administrar la cantidad de horas, licencias, descansos, horas extra, reclamos por accidentes, bonificaciones de pago, seguros, evaluaciones de desempeño y más, de los operadores de carga y otros empleados, puede ser abrumador con un sistema manual y tradicional. Sin embargo, con un ERP en logística eficiente, estas tareas se pueden automatizar y simplificar fácilmente, haciendo que los errores e incongruencias disminuyan.
Además, con una solución ERP móvil se puede implementar una capa de seguridad adicional y tener copias de datos para cada actividad bajo el departamento de gestión de recursos humanos. Sin olvidar que este software produce informes de evaluación del desempeño de los empleados, lo que facilita tomar mejores decisiones relacionadas con la fuerza laboral.
3. Genera una distribución más ágil
Como ya mencionamos, un ERP dentro de la logística de tu negocio permite a los proveedores, distribuidores, conductores y gerentes mantener un seguimiento exacto de su logística de entrada y salida. Esto hace que todo el proceso de operaciones logísticas sea más fluido y transparente. Pueden rastrear fácilmente el estado en tiempo real, tener acceso a los detalles del cliente, los datos del distribuidor y mucho más. De este modo, los líderes comprenderán las tendencias de pedidos, las razones de cualquier retraso y manejarán de manera efectiva las escaladas de clientes.
4. Fácil mantenimiento y programación de transportación
En la industria de la logística y el transporte, los mayores activos son los vehículos y el responsable de ellos. A medida que la red logística se vuelve más compleja, el mantenimiento y la planificación de los horarios de tránsito se vuelven más complicados de gestionar. Con el tiempo, tales complejidades en la gestión de los horarios pueden obstaculizar en gran medida al negocio, causar entregas tardías, pérdida de contratos y mala reputación. El uso de un ERP hace que sea mucho más fácil para el negocio llevar un control total y consciente de la logística y de la cadena de suministro. En última instancia, esto mejora la fluidez operativa del negocio.
5. Reducción de costos
Los sistemas ERP pueden ayudar a las áreas de logística y distribución a ahorrar dinero de varias maneras. Por ejemplo, al automatizar las órdenes de compra, ERP puede reducir la cantidad de tiempo dedicado a la adquisición. Además, un ERP puede ayudar a reducir el desperdicio de mercancía y los costos de mantenimiento.
6. Gestión de la cadena de suministro óptima
Los módulos de gestión de la cadena de suministro de un ERP en logistica, permiten planificar, controlar y ejecutar los procesos necesarios para ayudar a la fabricación y distribución de productos terminados. Es posible que te resulte más económico mantener ciertos productos almacenados en un almacén que enviarlos por adelantado a los distribuidores. O podrías considerar trabajar con una empresa de logística de terceros para agilizar las entregas localizadas. Esta clase de insights importantes serán resultado del análisis de actividad que tu sistema te brinde.
Ahora que ya conoces estas ventajas, quizá consideres implementar el uso de un sistema de gestión de recursos empresariales para administrar tu área de logística.
¿Qué ERP para logística es el mejor?
Con tantas características y beneficios avanzados que obtienen las empresas al integrar un sistema ERP en su logística, se genera una aceleración en la obtención de ganancias. Con la competencia en el mercado cada vez más reñida, demorar en integrar un ERP puede costar caro. Pero, ¿cómo saber cuál es el mejor software para tu organización? Las principales características que debes buscar en esta clase de herramientas son:
- Escalabilidad y flexibilidad
- Compatibilidad con dispositivos móviles
- Recomendaciones y reseñas positivas
- Facilidad de uso
- Costo del sistema adaptado a tus necesidades financieras
El ERP en logística es esencial para integrar todos los procesos comerciales diarios y ayuda a que el negocio sea más manejable conforme crece. Es importante que antes de integrar una plataforma como esta realices un análisis consciente de las áreas de oportunidad de tu organización, así como sus necesidades y principales problemas por resolver.
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