¿Cómo gastar menos en la producción sin sacrificar la buena calidad de los productos? Esta es una de las preguntas más frecuentes dentro de toda empresa. Te sorprenderá saber que se pueden disminuir los costos de varias áreas de manufacturación sin poner en riesgo lo que se le ofrece al cliente y mejorando el control de la producción.
El costo de producción es la suma de todos los gastos de los recursos utilizados en el proceso de fabricación de un producto. Más específicamente, nos referimos al costo laboral directo e indirecto, el costo del material, el costo del equipo y todas las demás inversiones relacionadas con la conversión, manual o automática, de materias primas en productos terminados. En otras palabras, es lo que se invierte estrictamente en la fabricación de productos de la empresa. ¿Cómo mejorarlo?
La mejor manera de disminuir los gastos de fabricación es conocer y analizar cada tipo de costo, así como observar las áreas involucradas para descubrir si hay herramientas, actividades, factores externos e internos que puedan mejorarse y así reducir el costo de producción en sí. Desglosemos los tipos de costos primero, para considerar lo que se puede reducir y lo que no.
Tipos de costos de producción
-Costos variables
Se trata de inversiones proporcionales a la producción como son el valor de la materia prima, mano de obra, servicios de supervisión, mantenimiento de los equipos, electricidad, agua, gas, insumos, regalías, patentes y empaques.
-Costos fijos
En este caso hablamos de valores independientes que permanecen constantes, como impuestos, seguros, gravámenes, financiación, salarios anuales, relaciones públicas, la contaduría y auditoría, marketing, asesoría legal, etc.
-Costos fijos y variables combinados
Si tu producción está en crecimiento, conforme se desarrolle más verás que los costos variables y fijos se combinan y aumentan relativamente.
¿De qué nos damos cuenta al definir los tipos de costos? Estos evolucionarán conforme cambie la estructura de tu negocio, ya que si tu empresa cuenta con más empleados y una mayor demanda, requerirá de otras necesidades. Asimismo deberás controlar tus márgenes de rentabilidad para que tu empresa siga en crecimiento sin tener gastos excesivos.
En este artículo te compartimos ocho prácticas notables que el área de producción de una empresa podría seguir para realizar una efectiva asignación de presupuesto para sus gastos de fabricación, y obtener los mejores resultados en productividad.
Las 8 mejores formas efectivas de reducir los costos de fabricación
1. Investiga y negocia con tus proveedores
Pon en una balanza el servicio y el costo de tus proveedores, ¿crees poder encontrar a otro que te brinde un excelente servicio por menos dinero? Investigar distintas opciones será una tarea muy ardua, pero quizá te brinde grandes beneficios en el costo de producción.
Averigua las tasas de demanda actuales, los precios por material, los costos de flete, de transporte y más. En caso de que tu proveedor actual sea el mejor para ti, entonces busca la manera de negociar un mejor precio. Podrías intercambiar algún servicio o hacer un trato de exclusividad por varios años. Tu proveedor asegurará un cliente y tú podrás disminuir la inversión.
2. Asesórate mejor en cuestiones de seguridad y contaduría
Busca a un corredor de seguros que te brinde asesoría para contratar un servicio mejor adaptado a tus necesidades, con tarifas más satisfactorias. Incluso te puede ayudar a aumentar los deducibles y obtener promociones y descuentos al instalar un sistema de seguridad, alarmas contra incendios o rociadores.
De igual manera, trabaja de la mano con un contador que te ayude a tomar mejores decisiones financieras.
3. Utiliza una producción más circular
El principio de diseño circular se está convirtiendo en una de las mejores soluciones para disminuir gastos. Este concepto trata de no utilizar más material de lo necesario, mantener todos los insumos en uso, no derrochar y maximizar la eficiencia del ciclo de suministro. Muchas empresas estudian sus procesos de manufactura y su distribución, para después establecer puntos de recolección de productos que ya no son utilizados por los compradores.
Estos mismos productos pueden ser reparados, para venderlos como nuevos; reutilizados, de forma que alguno de sus componentes puedan servir para un producto nuevo; o reciclados, para aprovechar todos los materiales y usarlos en una nueva producción.
Claro que realizar esto requerirá de hacer cambios internos, pero a la larga se convierte en una solución de ahorro en el costo de producción, que ayuda a usar la cantidad necesaria de materiales en la manufacturación, además de que promueve la protección del medio ambiente.
4. Gestiona el transporte de tu empresa
Un problema muy común en muchas compañías es el poco aprovechamiento de las unidades de transporte. Sucede que al distribuir productos, estos no son acomodados de manera eficaz, desperdiciando espacio que podría usarse para transportar más mercancía. Terminando por usar más camiones y gasolina. Por eso es importante analizar si existe una mejor manera en el acomodo.
Otra manera de ahorrar en el costo de producción puede ser comprar vehículos seminuevos, o rentar unidades.
5. Incrementa la productividad de tus empleados
La automatización es imprescindible en toda industria. Probablemente tu competencia ya está adoptando soluciones digitales que hagan que la producción sea más rápida y eficiente. Lo que las llevaría a estar un paso adelante de tu negocio.
Además de las razones anteriores, hay muchas justificaciones para que tu empresa transforme sus procesos de producción manual con tecnología. Por ejemplo, evitar errores humanos, ahorrar energía y mitigar la inversión en tareas repetitivas.
6. Considera redistribuir los espacios
El alquiler de arrendamiento debe controlarse y revisarse cuidadosamente para asegurarte de que la empresa se encuentra en el lugar correcto por un precio asequible. Si estás pagando una renta alta por un espacio alto, pero no se están utilizando todas las áreas, entonces sería bueno cambiar de espacio. Sin embargo, si es un lugar específicamente adaptado para la producción de tu negocio, podrías rentar áreas no utilizadas a otras empresas.
También podría darse la situación de que quieras mover tu empresa a un espacio más reducido, pero la cantidad de tu personal es numerosa. Puedes hacer que las áreas de oficina trabajen desde casa. Reduciendo las inversiones de alquiler, costo de producción, servicios públicos y seguros
7. Mide y estandariza
Monitorear todas las actividades, tareas y procesos es muy importante para encontrar posibles áreas de oportunidad que se puedan mejorar. Si hay una tarea que está tomando demasiado tiempo, los números en los reportes de resultados lo dirán. Esto te dará la pauta para investigar y buscar una solución.
Después podrás pasar a la etapa de estandarización de procesos, en el que al encontrar una solución para optimizar cada flujo de trabajo, todas las áreas podrán implementarla para un mejor control de la producción.
8. Haz uso de la tecnología para el control de producción
En la actualidad existen muchos software como un ERP que te facilitarán la gestión de tu producción. Este tipo de herramientas permite calcular cantidades y tiempos de producción y distribución. Asimismo monitorea tu inventario y los insumos con los que cuentas, así como la administración de tiempos y gastos. En cuestión de finanzas, uno de estos sistemas almacenará y archivará tus facturas automáticamente y brindará reportes de gastos de determinado tiempo.
Esto te brindará un ahorró al evitar un superávit, o déficit, de material y productos, así como un alto control de inversión. Usando el espacio en almacén necesario, mejorando el costo de producción, previniendo la merma, y con todo ello gastos innecesarios.
La reducción de los costos de fabricación es vital, independientemente de qué tan grande o pequeña sea una empresa. No solo aumenta el ROI y reduce las inversiones innecesarias, también promueve el pensamiento innovador y creativo de los equipos de trabajo de la compañía.
¿Cuál de estos consejos pondrás en práctica? Recuerda que complementar tus acciones con las herramientas adecuadas mejora tus posibilidades de éxito. Así que te invitamos a descargar nuestro formato de Excel para control de costos de producción
