Una de las grandes verdades de nuestro tiempo es que la tecnología ha dejado de ser un lujo o un privilegio para algunos y su uso se ha ido convirtiendo en elemento fundamental tanto en la vida personal como en el mundo empresarial.
En plena era de la globalización, en la que las empresas tienes que aprender a ganarse un lugar en un mercado competitivo, los negocios en crecimiento que no buscan agilizar sus procesos para ser más rápidos y eficientes -empleando todos los recursos posibles-, la tecnología ha llegado para resolver problemas y eliminar barreras al interior de las organizaciones.
¿Cómo lo logra? A través de la implementación de innovadores sistemas, como software ERP; sistemas adaptables en todo momento y bajo cualquiera circunstancia a las necesidades de la empresa u organización.
La gran ventaja de la tecnología cristalizada en esta clase de sistemas es que lo que antes tomaba semanas e incluso meses alcanzar, hoy en día es posible hacerlo en tan solo unos minutos. Y lo que es mejor: sin mayor esfuerzo, complicación ni errores.
Por el contrario, cuando vemos negocios o empresas que muestran reticencia para subirse al tren de la innovación tecnológica, se quedan estancados en sus procesos y no llegan a ofrecer todo cuanto el mercado de hoy necesita. Quedarse atrás y no sobresalir en el mercado de la competencia global puede costarle a la organización incluso su misma existencia, máxime si nos referimos a organizaciones que se encuentran en sus primeras etapas de crecimiento.
Así, las empresas y negocios que quieren avanzar con paso seguro y hacer más sólido su crecimiento tienen que echar mano de herramientas tecnológicas como el software ERP, esa plataforma centralizada que ayuda a gestionar los recursos de la organización. Solo así serán capaces de acelerar su crecimiento y mantenerse siempre competitivas.
En este artículo te vamos a platicar cuál es la importancia de la tecnología para las empresas medianas o en expansión y sus principales beneficios, especialmente si se trata de organizaciones que aún no se han decidido por completo a utilizarla para solucionarse por completo la vida.
BENEFICIOS DE LA TECNOLOGÍA EN LAS PYMES Y EMPRESAS EN EXPANSIÓN
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Mejora los procesos internos
Como lo hemos dicho, la tecnología es un recurso esencial para aquellas pymes en proceso de crecimiento, ya que puede ayudarle a optimizar y mejorar sus procesos internos tales como la producción, la organización de tareas, gestionar las ventas y nos descuidar el tema de cobranza ni de atención al cliente, por citar algunos.
Una plataforma tecnológica de gestión brindará a la empresa la facilidad de establecer rápidamente sus ventajas competitivas que la ayudarán a posicionarse con mayor seguridad en el mercado, a conseguir más clientes y, sobre todo, a alcanzar niveles de productividad y de crecimiento nunca antes vistos.
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Aumenta la productividad
Consecuencia lógica del beneficio anterior, el empleo de la tecnología organizacional ayudará a aumentar la productividad de toda la organización.
No solo nos referimos al proceso de producción de insumos o productos, sino a un mejor aprovechamiento del tiempo que se traduzca en mayor productividad. El trabajo manual se reduce, las horas hombre se aprovechan mejor y todo redunda en más ganancias para la empresa.
Desde su implementación, un software ERP se vuelve la herramienta tecnológica ideal para hacer cumplir los objetivos y solventar las necesidades del negocio.
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Comunicación efectiva
Uno de los temas cruciales para las empresas en crecimiento es el tema de la comunicación, tanto interna como externa.
Alcanzar una comunicación efectiva donde todos los miembros de la organización se sientan incluidos y tomados en cuenta, gracias a la cual conozcan los lineamientos y el rumbo que ésta toma con cada nueva decisión por parte de los mandos directivos, es el sueño de todas las empresas o negocios que quieren crecer a paso firma y seguro.
La tecnología tiene mucho qué aportar en el terreno de la comunicación organizacional. Si se le implementa, las barreras de comunicación son derribadas. Ya no dependerá todo de una llamada telefónica que nunca se respondió o de un correo electrónico que se quedó abandonado en la bandeja de entrada. Los canales de comunicación se multiplican gracias al software ERP y ahora será posible mantener conectada a toda la organización.
Asimismo, la comunicación con clientes y proveedores se vuelve más ágil y eficiente, sin que nada se interponga.
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La puerta a la competitividad
Cuando las empresas ven en la tecnología más una inversión que un gasto, en ese preciso momento abren la puerta a la competitividad, pues se ponen al nivel de sus competidores y pueden llegar a tener todo para, incluso, superarlos.
Gracias a la tecnología, las empresas puedes estar más al pendiente de las oportunidades en el mercado global, ayudándoles a entender de forma más rápida cuáles son las oportunidades que tienen para competir y ganar. Así, sus posibilidades de expansión se vuelven infinitas y la apertura de nuevas oportunidades de negocio se transforma en una constante en su día a día.
Por último, es bueno saber que la infraestructura tecnológica también contribuye a mejorar la forma en que es percibida la empresa por los públicos externos. Y ya sabemos que muchas veces, el éxito de una empresa u organización puede depender precisamente del cómo es percibida.
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Oficina móvil
Para ir cerrando esta enumeración de beneficios que trae la aplicación de la tecnología en la vida diaria de la empresa, tenemos que mencionar uno que sobresale por sí solo: convertir la oficina, el lugar de trabajo, en algo móvil.
Gracias a la tecnología de punta del software ERP, especialmente cuando trabaja desde la nube, el trabajo de oficina no se ve limitado a cuatro paredes ni a unas instalaciones físicas. Desde cualquier lugar se puede uno conectar al negocio para estar en contacto con socios o miembros del equipo de colaboradores para solicitar o intercambiar datos, información.
Trabajar a distancia, de forma remota, tiene unas ventajas increíbles pues logran que la empresa esté disponible para los clientes 24/7 y durante los 365 días del año. Solo basta un dispositivo móvil y conectarse a una red.
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Toma de decisiones más acertada
Sabemos que el tiempo es el recurso más valioso con el que cuentan las empresas, especialmente las que basan su crecimiento en toda de decisiones rápidas y acertadas.
Actualmente, las herramientas tecnológicas son capaces de proveer todos los datos necesarios y a partir de ellos generar la información más acertada -siempre en tiempo real- para que los directores o dueños del negocio puedan tomar decisiones acertadas en tiempo récord.
Solo las empresas, negocios u organizaciones que aprenden a tomar decisiones con estas características, pueden estar asegurándose el futuro.
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