Todo mundo sabe que el NetSuite, el ERP de Oracle es el sistema o la plataforma líder en la entrega de análisis integrados que permiten a sus clientes en México y en todo el mundo descubrir información oculta que puede ser utilizada para tomar decisiones importantes sobre su negocio y tener una visión significativa sobre el rendimiento de la organización a través de múltiples departamentos, equipos y filiales.
¿QUÉ ES SUITEANALYTICS?
Una de las grandes maravillas que incluye Oracle ERP se llama SuiteAnalytics, todo un módulo completo que ofrece a los usuarios una increíble flexibilidad para realizar búsquedas y generar informes completos que les permita responder fácilmente a las preguntas sobre lo que está sucediendo, en tiempo real y con lujo de detalles, en su negocio.
SuiteAnalytics del sistema ERP Oracle lo que busca -y logra- es aprovechar la experiencia de usuario de forma intuitiva, echando mano de sus capacidades analíticas (ampliadas en esta nueva actualización) ya que está diseñada para que incluso los usuarios sin experiencia puedan realizar tareas complejas dentro del mundo del análisis de datos.
Con este Suite, los usuarios son capaces de explorar los datos que se generan al interior de la empresa de forma más ágil, fácil y segura, creando sofisticados filtros de criterios con visualizaciones en tiempo real. Los datos pueden luego ser analizados más a profundidad utilizando las capacidades visuales de su interface, que ofrece interacciones intuitivas como “arrastrar y soltar”. Los informes pueden ser guardados, compartidos, reutilizados con contenido fácilmente desplegado en el dashboard de NetSuite, el ERP de Oracle.
Ahora bien, como NetSuite Oracle ERP Cloud siempre va a la vanguardia y necesita permanecer en actualización constante, se ha dado a la tarea de construir una poderosa IA (inteligencia artificial) y desarrollar capacidades basadas en el aprendizaje automático dentro de su ERP de Oracle, suite líder de gestión de negocios en la nube para ofrecer el conocimiento, la interacción y la automatización que los clientes necesitan para tomar decisiones más inteligentes y rápidas.
En este artículo te vamos a presentar una serie de actualizaciones que facilitan aún más la creación de los informes y las vistas analíticas adecuadas. para que tengas un panorama completo y te decidas, de una vez por todas, a implementar el mejor ERP en la nube del mercado.
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CONJUNTOS DE DATOS MÚLTIPLES
Ya que un informe tradicional de la versión normal de Oracle ERP cloud suele contener información de varias fuentes, ahora el libro de trabajo de SuiteAnalytics es compatible con múltiples conjuntos de datos en un mismo libro de trabajo.
Lo anterior significa que un solo Libro de Trabajo puede contener varias tablas dinámicas o gráficos y cada uno de ellos proceder de un conjunto de datos diferentes. Esto, es un enorme ahorro de tiempo y logra reunir en una misma pantalla conjuntos de datos diferentes sin necesidad de echarse un clavado en cada libro para obtenerlos.
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UN DESCUBRIMIENTO DE DATOS MÁS ÁGIL
En el proceso para la toma de decisiones, dar con los datos correctos en los informes de la empresa u organización es el paso más importante. Solo las empresas que tienen siempre a la mano datos reales, a tiempo y bien organizados son las que pueden crecer a ritmo mucho más seguro y acelerado.
En el sistema ERP Oracle existen demasiados campos y un buen número de opciones cuando se crean informes financieros de tipo estándar. Sin embargo, una de las nuevas y más atractivas actualizaciones de SuiteAnalytics es que ofrece proactivamente campos de alto impacto en la parte superior de la lista para hacerlos sobresalir de los demás, y que sean de ubicación más rápida y precisa.
Entre estos campos de crucial importancia, los usuarios pueden encontrar datos como ubicación, importe, nombre de la cuenta del artículo, línea de transacción, línea de contabilidad y registros de la propia cuenta.
Oracle ERP muestra estos campos cruciales dentro de la lista del conjunto de datos cuando el usuario realiza una búsqueda.
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CAMPOS DE FÓRMULAS MEJORADOS
Cuando el usuario busca calcular costos como el de los bienes o artículos en el libro de trabajo, suele utilizar los espacios conocidos como “campos de fórmulas”.
El nuevo libro de trabajo de SuiteAnalytics ha añadido una visualización más completa y más rápida para los campos de fórmula más complejos.
Ahora, los campos de fórmulas contienen un amplio conjunto de ejemplos de funciones que se pueden agregar para probar y editar. Todos los ejemplos son completamente funcionales desde el principio, lo que debería ayudar a los usuarios que no están tan familiarizados con la codificación Oracle SQL para construir campos de fórmulas.
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NUEVOS FILTROS
Es común que en los informes comerciales y financieros del ERP de Oracle, los informes de los libros de trabajo se deben filtrar por fecha o por algún intervalo de fechas. Y normalmente se filtra por trimestres, generalmente fiscales.
Las tablas dinámicas y los gráficos del libro de trabajo se han actualizado y han incluido un filtro de “rango de fechas” que permite al usuario dar un solo clic para ir a la información del último trimestre fiscal, por ejemplo.
Junto con el este filtro, las tablas dinámicas y los gráficos ahora también tienen la capacidad de crear otros filtros condicionales tanto en porcentajes como en valores numéricos, lo que hace que Workbook, el libro de trabajo de SuiteAnalytics sea más útil para todos los usuarios, especialmente para los departamentos o áreas de ventas, ya que con un solo clic y un rápido cálculo se puede obtener cuáles el margen real de ganancia de tal o cual producto, y cómo este margen se puede incrementar.
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TABLERO COMPLETAMENTE RENOVADO
De por sí, los tableros de NetSuite Oracle ERP suelen ser los más completos y ampliamente utilizados como un punto de gestión y consulta para los datos más importantes de cualquier sistema ERP.
En las empresas que ya tienen implementado el sistema ERP Oracle, cada departamento suele tener al menos un tablero con todos los principales KPI’s y vistas previas de los informes. Los tableros de NetSuite son capaces de presentar una visualización generales de los datos de todos los módulos de NetSuite incluyendo SuiteAnalytics.
Ahora, con la versión 2 de NetSuite 2020, los módulos de los cuadros de mando ahora ofrecen también vistas previas de tablas del libro de trabajo.
Para añadir una, es necesario tener al menos un Libro de Trabajo con una vista de tabla almacenada y luego ir a dashboard -> personalizar -> seleccionar Analytics -> elegir la vista de tabla del Libro de Trabajo que necesite, ¡y listo!
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Te recordamos que NeSuite es el sistema ERP más vendido alrededor del mundo, y día con día ayuda a que empresas y organizaciones de cualquier clase, tamaño o industria despeguen y aceleren su crecimiento, ayudándolas a mantenerse altamente vigentes y competitivas.
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