Es un hecho. Las empresas que se dedican a la fabricación, la venta o la distribución local o internacional de productos suelen exigir que todo lo que tenga que ver con la recepción, el almacenamiento y la entrega de estos productos (ya sea dentro o fuera del almacén) sea una actividad que cumpla con altos parámetros de control y de productividad. La realidad es que si las empresas o los negocios no echan mano de una clase de sistema ERP cloud, que es una plataforma diseñada para gestionar los recursos de la empresa y que se sirve también para una gestión correcta y completa de almacenes, esto puede convertirse rápidamente en un proceso manual, que a la larga -y como lo vemos en repetidas ocasiones- se vuelve costoso e ineficaz y que no soportará un negocio en rápido crecimiento.
Para que esta situación sea ajena y nunca suceda con tu organización o empresa, te traemos hoy un artículo en el que te hablaremos de 5 métricas para medir la productividad de tu almacén, y que solamente puedes acceder implementando un sistema ERP en la nube que te ayude a llevar la organización de productos a otro nivel.
Pero antes mencionar que a nivel internacional, de acuerdo con el Informe de Benchmarking Operativo del Consejo de Educación e Investigación de Almacenes de 2019, más del 90 por ciento de los almacenes de toda clase de industria han adoptado algún tipo de sistema de gestión de almacenes como lo es un software ERP cloud, lo que las ha ayudado a optimizar sus operaciones diarias aumentando de forma definitiva su productividad.
MÉTRICA 1: SELECCIÓN CORRECTA DE PEDIDOS
Una de las principales métricas que nos ayuda a conocer qué tan bien está operando el almacén es la mediar cuál es el nivel de precisión en la selección de pedidos.
Todos sabemos que la incorrecta selección de pedidos puede llegar a provocar, entre otras muchas cosas, un aumento significativo de los costes de mano de obra, recuentos inexactos de inventario, retrasos en los envíos y lo que es peor, una disminución en el grado de satisfacción del cliente si el error no se detecta antes de que se envíe el pedido.
Y esto es lo peor que nos puede suceder, porque un cliente insatisfecho puede llegar a ser el enemigo número uno para el crecimiento del negocio.
Contar con el apoyo de un software ERP en la nube que se encargue de automatizar este proceso y vigilar que se lleve de la forma correcta, puede llegar a marcar la enorme diferencia. Gracias a la implementación y ejecución de sistemas como éste, se tiene detectado que el 99.8 por ciento de los pedidos se recogen sin ninguna clase de error.
MÉTRICA 2: CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
La capacidad media de almacenamiento utilizada durante un determinado lapso de tiempo es uno de los KPI’s (o indicadores de productividad) que mayor peso reciben por parte de las empresas que se encargan de fabricar, vender y distribuir productos.
La importancia de esta métrica reside en conocer, a ciencia exacta, qué tanto espacio de nuestro almacén está “ocupado” y qué parte de él está libre. Es decir, gira en torno a la utilización del espacio físico de nuestro almacén.
Las mejores empresas que trabajan con un sistema ERP cloud logran que el uso de su almacén sea más efectivo y llegan casi al 93 por ciento de ocupación del mismo con sus productos.
MÉTRICA 3: PICO DE ALMACENAMIENTO
Según las métricas o lo indicadores más importantes que miden la productividad de un almacén, la capacidad de almacenamiento -que vimos en el punto anterior- es diferente al pico de la capacidad dela almacén utilizado, pues esta última da seguimiento puntual a la forma en que un almacén utiliza su espacio durante sus momentos de mayor productividad.
Es por eso que a este KPI se le llama “pico de la capacidad de almacenamiento”.
Con un sistema ERP en la nube, las empresas logran utilizar el 100 por ciento del espacio del almacén durante períodos de tiempo o en las horas punta, donde la demanda de productos suele incrementarse considerablemente y es necesario tener todo lo suficiente para atender los pedidos.
MÉTRICA 4: ENVÍOS A TIEMPO
Llegamos a una de las métricas más importantes para tener en cuenta, y aunque parecería una obviedad, muchas veces no lo es y suele causar enormes problemas a las empresas.
Y nos referimos a la delicada métrica que nos exige tener siempre un equilibrio entre lograr enviar a tiempo el pedido al cliente sin comprometer jamás la calidad en todo el proceso.
Desgraciadamente y a consecuencias de malas experiencias con sus compras pasadas, el consumidor de hoy es en gran parte agnóstico de las marcas y de la calidad de los productos, y se preocupa sobremanera por conseguir el producto de sus sueños -o necesidades- de la manera más rápida y más barata posible.
Esta exigencia que se ha vuelto un comportamiento natural en los compradores o clientes, es necesario jamás pasarla por alto. Cuando una empresa controla de forma precisa los envíos gracias a un software ERP cloud los resultados son siempre los esperados, pues según la experiencia estas empresas envían el 99.7 por ciento de sus pedidos en tiempo y forma, sin jamás sacrificar la calidad del o de los productos.
MÉTRICA 5: INVENTARIO DISPONIBLE POR UBICACIÓN
Por último, aunque no menos importante, tenemos la métrica que mide la exactitud en el recuento de nuestro inventario por ubicación geográfica.
En este punto es realmente importante comprender cuál es el total del inventario del que disponemos, pero igualmente importante es la forma en que ese inventario se distribuye en múltiples ubicaciones, de modo que todos los pedidos se encaminen al lugar adecuado para su cumplimiento y no se incurra en el agotamiento de las existencias, que también puede ser un golpe negativo para nuestra empresa.
Una de las grandes ventajas que ofrece un software ERP en la nube es reunir en una misma plataforma todos los datos de cada uno de los inventarios por ubicación que conforman el inventario general de tu empresa. La implementación y el uso de un sistema ERP cloud en las empresas les ayuda a tener una visión 360º de los productos y un control del 99,9% de la existencia y disponibilidad de los mismos.
Y esa, es una de las grandes ventajas de operar con un sistema de este tipo.
NETSUITE, EL SISTEMA ERP EN LA NUBE IDEAL PARA GESTIONAR ALMACENES
Si ya estás listo para gestionar el almacén de tu empresa o negocio de la manera más completa y eficaz enfocando todos tus esfuerzos en contar con una plataforma que haga la parte más difícil y metódica por ti, en Corposuite tenemos el software ERP cloud ideal que hoy necesitas para poner en marcha las cinco métricas para medir la productividad de tu almacén que en este artículo te presentamos.
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