En el mundo de las empresas y de su funcionamiento, el correcto orden y la administración precisa y exacta de inventarios se ha vuelto uno de los principales factores que repercuten en el propio desempeño de las organizaciones. Y, lógicamente en los beneficios (y ganancias) que éstas obtienen.
Por esta sencilla razón resulta de gran importancia para las empresas tener siempre un inventario correctamente administrado donde el control sea puntual y preciso, logrando mantener niveles óptimos para que no se den gastos innecesarios.
Para que la gestión de inventarios sea todo un éxito, un sistema ERP cloud -como iremos viendo más adelante- es la herramienta necesaria e ideal para alcanzar un control y la mejor planificación de los mismos.
Pero antes de entrar de lleno a conocer los 8 beneficios que otorga contar con un sistema de gestión de inventarios, vamos comprendiendo primero cuáles son los tres factores importantes que debemos tener en cuenta (que hemos redactado a modo de pregunta) y que un sistema ERP en la nube es capaz solucionar:
Factor 1: ¿Con qué frecuencia debe ser valorado el nivel de inventario para cada artículo o producto?
Factor 2: ¿En qué momento es necesario hacer un nuevo pedido al proveedor?
Factor 3: ¿Cuál es la cantidad correcta que demos solicitarle?
Teniendo en cuenta estos tres facturas, nos damos cuenta que el seguimiento y la administración de tus inventarios es una de las actividades medulares dentro del funcionamiento diario de la empresa.
Cuando se tiene una visibilidad 360, que además es confiable, se pueden tomar las mejores decisiones y, sobre todo, reducir costos que suelen aparecer cuando se busca eliminar los excesos de mercancía o conseguir faltantes a última hora.
Todo apunta a ofrecer un mejor servicio al cliente. Y también a que, gracias a los óptimos niveles en inventario tengas más flujo de efectivo.
SISTEMA DE INVENTARIOS, ¿QUÉ ES Y POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE?
Entendemos por un sistema de gestión de inventario a todo ese mecanismo general o proceso gracias al cual un negocio o una empresa llevan adelante una administración eficiente de los movimientos y almacenamiento de productos y mercancías, generando a su vez un flujo continuo de información y de recursos.
Siempre que la organización cuenta con un sistema eficaz para administrar su inventario, se encuentra con dos puntos claves de los que jamás quita su atención: por un lado, la clasificación correcta del inventario, y por el otro, la confiabilidad en los registros del mismo. Estos dos puntos no llevan a considerar que es muy importante saber qué cantidad exacta tenemos en existencias así como tener bien identificados cada uno de los productos que manejamos.
La gran noticia es que un sistema ERP cloud es la herramienta que te permite jamás perder de vista estos dos puntos esenciales.
Ahora sí, vamos a los beneficios.
LOS 8 BENEFICIOS QUE BRINDA A LA EMPRESA UN SISTEMA DE GESTIÓN INVENTARIOS
Como lo dijimos más arriba, la correcta gestión y el control puntual de inventarios es un proceso que impacta a todas las áreas operativas de una organización o empresa.
Este impacto a su vez, es un aspecto primordial en la administración, pues cuando no se posee el control, se pueden disparar los costos en detrimento de la salud financiera de la empresa.
Y si además la competencia es fuerte, las empresas u organizaciones no se pueden dar el lujo de detener sus flujos de dinero en forma de mercancías en un inventario que no se mueve, mucho menos mostrarse incapaces de ofrecer un servicio al cliente que no sea de excelencia y todo por presentar desabasto.
Entonces, el objetivo será lograr el equilibrio entre la oferta y la demanda, así como generar confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancía de los proveedores y el los de entrega a los clientes.
Con un sistema ERP en la nube todo lo anterior se tiene resuelto, ya que contar con un Sistema de gestión de inventarios traerá múltiples ventajas además de brindar información importante y oportuna siempre en tiempo real; información que luego ayuda a hacer una planeación mejor y a tomar las decisiones más atinadas que le aseguren el éxito financiero a la empresa.
Aquí te mencionamos los beneficios que obtienen las empresas que cuentan ya con un sistema para controlar sus inventarios:
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SERVICIO AL CLIENTE DE CALIDAD
Como lo habíamos dicho, una gestión correcta de inventarios impacta directamente en la elevación en el nivel de calidad y excelencia del servicio al cliente. Esto se logra porque se minimizan las pérdidas de ventas reales por falta de mercancía o por desabasto de inventario, lo que generará en el cliente una mayor lealtad a la empresa.
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MEJORA EL FLUJO DE EFECTIVO
Este beneficio es una consecuencia lógica al contar con una sistema de control efectivo, pues cuando se compra de forma más eficiente y al tener una sana rotación de inventarios, el dinero no se la pasará detenido en el almacén sino en constante movimiento. Y esto, se verá reflejado en mayores ganancias.
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VISIÓN 360 DE LOS PRODUCTOS
Un control puntual en los niveles del almacén ayuda a identificar el grado de estacionalidad de tus productos y ayudará a planear mejor. Un sistema ERP cloud es capaz de brindarte esa visión 360 o integral del almacén.
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FOCO DE ALERTA
Los focos de alerta en un almacén o inventario son las alarmas que se disparan cuando se detectan artículos que, o no se mueven o lo hacen de forma lenta. Tenerlos bajo la lupa ayudará a crear estrategias para ponerlos en movimiento, o bien, decidir darlos de baja del sistema porque representarán más pérdida que ganancia.
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REDUCCIÓN DE COSTOS
Uno de los costos que suele reducir de forma inmediata un buen manejo de inventarios es en traslados de mercancías o “fletes” pues cuando se tiene una planeación efectiva a la mano, se reducen las compras de emergencia que suelen afectar la economía de la organización.
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VIGILA LA CALIDAD
Uno de los puntos esenciales dentro de la dinámica de un inventario es la vigilancia de la calidad de lo productos, donde una herramienta sea capaz de tenerlos bien identificados y a la vez monitoreados para conocer a ciencia exacta los niveles de existencia.
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CONTRA ROBO HORMIGA Y MERMA
El famoso “robo hormiga” es una de las realidades que puede experimentar todo inventario, especialmente cuando no existe una relación confiable y correcta de las existencias. Por más que duela pensarlo, es una realidad: suelen existir personas encargadas de un almacén que sustraen productos o mercancías para uso propio sin que nadie se de cuenta. Y si a esto se le suma la merma, esa mercancía que nunca se registró y que también puede ser fácilmente sustraída, el problema es mayúsculo. Un sistema ERP en la nube brinda toda la seguridad para terminar con este tipo de malas prácticas, que suelen poner el peligro el futuro de la empresa.
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CONTROL NIVEL PROFESIONAL
Control óptimo de entradas, salidas y localización de las mercancías así como la requisición de las mismas para un manejo mucho más profesional del inventario, que exija menos atención manual porque se apoya en una operación automática y profesional.
EL SISTEMA DE GESTIÓN IDEAL DE INVENTARIOS
En Corposuite contamos con el sistema ERP en la nube que tu empresa necesita HOY para obtener YA todos los beneficios que te hemos mencionado en este artículo.
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