Para mejorar la productividad de tu negocio, debes tener en cuenta una serie de factores y echar mano de algunas herramientas que por un lado faciliten las tareas diarias -que en ocasiones se vuelven tediosas o complicadas- y por el otro que lo hagan ser más efectivo tanto en sus procesos como en los resultados.
Es verdad que gracias a los avances tecnológicos y al desarrollo de programas administrativos los negocios en pleno Siglo 21 tienen a la mano grandes ventajas que hace veinte o treinta años no tenían, cuando toda la gestión de datos, operaciones e información se hacía en hojas de cálculo o peor, de forma manual.
Hoy en día, para gestionar un negocio nivel tal como se debe, siendo vanguardistas y conservando un lugar importante entre la competencia, nada como implementar un programa ERP como la solución definitiva para mejorar tu productividad.
Cuando hablamos de un programa ERP o un software de gestión empresarial nos referimos a un recurso tecnológico que ayuda a realizar algunas tareas diarias del negocio, desde manejar todo el tema contable hasta el control del inventario, la facturación, el servicio al cliente y la comunicación con los proveedores. Sí, varias tareas, todas centralizadas y controladas desde una misma plataforma de donde surge información valiosa que te ayudara a sacarle a tu negocio más provecho.
A continuación, te brindaremos 5 tips para mejorar la productividad de tu negocio con un ERP teniendo siempre en cuenta que esta herramienta, desde el momento en que la implementas, se transforma en tu mejor aliada al optimizar los procesos que llevas a cabo diariamente, ordenándolos, administrándolos e integrándolos, reduciendo así los costes de operación y ahorrando una importante cantidad de tiempo que puedes dedicar en otras actividades que le aporten más valor a tu negocio.
5 TIPS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO CON UN PROGRAMA ERP EN LA NUBE
TIP 1: UN PROGRAMA ERP AUTOMATIZA LAS TAREAS DIARIAS
Para comenzar, hablemos de uno de los puntos más importante para la operación diaria de tu negocio: la automatización de tareas.
¿No te vendría bien una herramienta que gestionara tu negocio automáticamente? ¿No quisieras ahorrar tiempo y dinero para emplearlo en otras actividades que redunden en más ganancias para tu negocio? Si la respuesta es “sí”, ¡necesitas implementar ya un programa ERP que te solucione la vida!
La automatización de un programa ERP se refiere a la operación administrativa y de tipo logística de tu negocio sin intervención humana. Significa operar diferentes áreas o departamentos con la misma herramienta y a través de un mismo programa, sin tener que trabajar varios programas a la vez y cruzar información y datos delicados e importantes, que no tienen que incluir ningún error.
TIP 2: INTEGRA LAS HERRAMIENTAS DE TRABAJO
Un segundo tip para mejorar la productividad de tu negocio es la integración de los procesos en una misma plataforma, como es el caso de un programa ERP.
Esto quiere decir que puedes utilizar herramientas tecnológicas diferentes -o programas- para enviar correos, facturar, atender a proveedores y clientes, cada uno con sus propias características y con su alcance y sus limitaciones. Un programa ERP integra todas estas herramientas de productividad de forma fluida y sencilla, creando canales de comunicación entre todas y obligándolas a que rindan mejor al momento de generar datos e información, que luego te sirva para tomar las mejores decisiones sobre tu negocio en cualquier momento.
TIP 3: BASA EN “LA NUBE” LA OPERACIÓN DE TU NEGOCIO
Si quieres que la productividad de tu negocio llegue hasta las nubes, es necesario que eches mano de la tecnología de última generación, que basa toda la operación en “la nube”.
A finales de los 90 se desarrolló el concepto de “computación en la nube” y poco tiempo después llegó el ERP en la nube para revolucionar de forma total la gestión de los recursos de los negocios o empresas que comenzaron a implementar esta solución. La nube informática hay que entenderla como un modo de transmisión y almacenamiento de datos con un acceso universal, tan práctico para la demanda de la sociedad hoy en día.
La gran ventaja: la nube funciona desde internet, por lo que no hay que preocuparse por costosos equipos, programas que se vuelven obsoletos a los dos años, instalaciones especiales, renta o compra de servidores, copias de seguridad y eternas actualizaciones, ya que todo está guardado y protegido en un sistema especializado que cuenta con expertos operadores que resguardan con los más altos estándares de calidad la información que la nube contiene.
Todo esto lo ofrece sin ninguna clase de problema un ERP en la nube, con el que puedes operar tu negocio desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.
TIP 4: TEN TUS FINANZAS SIEMPRE AL DÍA
Aquí y en todas partes, el negocio que tiene sus finanzas al día sin ninguna clase de complicación puede mejorar su productividad porque no tiene que detener el ritmo operario del negocio para revisar constantemente el libro mayor, los números, las ventas y las devoluciones con miedo a encontrar un error que lleve a una complicación mayor.
La enorme ventaja es que un programa ERP te brinda todo el apoyo necesario para llevar tu contabilidad al día, a fin de que tú conozcas con total exactitud cuál es el estado financiero de tu negocio y qué acciones tienes que poner en marcha para corregir lo que no esté dando los resultados esperados.
Un ERP en la nube cuenta con funcionalidades como elaboración automática del libro mayor, generación de contabilidad automática, gestión de cobros y pagos, generación del balance general y conciliación bancaria, todas estas operaciones dejando atrás las clásicas hojas de cálculo de programas informáticos.
TIP 5: INVOLUCRA A TODO TU EQUIPO DE TRABAJO
Como bien sabemos, un equipo integrado rendirá mejores resultados que un equipo desintegrado, desunido y mal informado.
Un negocio que busca mejorar su productividad tiene que lograr que todos sus miembros, desde el puesto directivo más alto hasta cualquier de los puestos operarios, estén unidos e involucrados en el cumplimiento de las metas y de los objetivos planteados. Una forma de lograrlo es que toda la organización maneje la misma información y domine los mismos datos.
Un ERP en la nube facilita lo anterior al ser una plataforma donde se integra toda la información de forma ordenada y clasificada desde donde se puede hacer extensiva a toda tu organización. Así, todos tus departamentos manejarán la misma información, no necesitarás duplicarla y todo utilizarán el mismo software que eliminará cualquier barrera de tipo comunicativa entre departamentos.
Cuando un negocio está integrado y todos sus colaboradores suman y van hacia la misma dirección por el mismo camino, lo vuelven más productivo, y por lo tanto más competitivo.
NETSUITE, EL ERP EN LA NUBE QUE MEJORA LA PRODUCTIVIDAD DE TU NEGOCIO
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